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文秘信息科科长岗位职责

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文秘信息科科长岗位职责

文秘信息科科长岗位职责一、在人力资源处处长的直接领导下,坚持原则,秉公办事,负责开展文秘及信息管理工作;二、负责公司文件、报告、工作总结及其他材料的草拟工作;三、负责公司周列会、月总结会、年终总结会的组织工作;四、负责公司内部报刊、宣传册、影视片等企业文化组织宣传工作;五、负责公司所有电脑、内部局域网、OA办公自动化系统、公司网站等信息管理工作;六、协助公司领导做好公司来客接待、参观、考察等工作。七、负责公司文印、档案的管理工作;八、做好本科室员工思想动态调查和分析,掌握员工思想动态,做好对下属的考核、评价和激励工作;九、加强学习,更新知识,提高自身素质和业务能力水平;十、及时完成上级领导交办的其它临时工作任务。河北兴华钢铁有限公司人力资源处

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一、科室职责

(一)负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。

(二)负责有关会议的记录,起草、整理、印发会议纪要、会议通报。

(三)协助领导衔接和协调工作,根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。

(四)完成领导交办的其它工作。二、岗位职责(一)科长职责

1、严格按程序处理各类文稿。

2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。

3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作,负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、审核。

4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作;

5、完成领导交办的其它工作。(二)副科长职责

1、协助科长处理各类文稿。

2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。

3、协助做好科室工作人员的调度安排、业务学习和管理工作。

4、完成领导交办的其它工作。(三)科员职责

1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。

2、做好所联系领导的文字材料处理工作。3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。4、根据安排参与有关会议,做好记录工作。5、完成领导交办的其它工作。

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