科技期刊编辑如何做好退稿工作

科技期刊编辑如何做好退稿工作

科技期刊编辑如何做好退稿工作

摘要：退稿是编辑工作的重要环节之一，科技期刊编辑在退稿时应坚持科学公正性、退稿不退人的原则，讲究退稿策略和艺术性，维护科技期刊的学术形象。关键词：科技期刊编辑退稿

退稿是科技期刊编辑工作中不容忽视的一项重要内容，它集中体现了编辑主体持有的作者观。认真做好退稿工作，既是对作者劳动的尊重，又是编辑工作者良好职业素养的反映[1]。

随着科技期刊的来稿数量不断增加，为了保证刊物的学术质量，编辑部必然会退掉大量的稿件。由于人力、物力有限，有些编辑部相对不太重视退稿的工作。如何科学而又艺术地做好退稿工作，既能维持稳定的作者队伍又能维护科技期刊的学术形象，这是每位编辑需要认真思考的问题。1、退稿的主要形式

纸本邮寄。接受纸本邮寄投稿的编辑部一般使用邮寄纸本退稿函或退还作者投递的纸本稿件的形式退稿；电子邮件。使用网络采编系统的编辑部一般以电子邮件的形式发送退稿信，其内容多是标准公式化的模板语言；电话联络。编辑部也会采用电话联络的方式告知作者，以便作者在第一时间得知审稿结果；面谈。编辑部对于走动方便的作者还可以采用面谈的方式更直接深入地与作者交流探讨；其他形式。有的编辑部在“投稿须知”上注明：三个月后未收到刊用通知者自行处理。这种广而告之的声明就自然淘汰了一部分

来稿。

2、退稿的主要原因

不符合办刊宗旨。来稿不属于刊物的报道范围或者刊物没有相应的栏目设置，稿件内容不符合期刊的需要。有些论文研究方向比较边缘化，不属于期刊报道的重点内容。特别是初次投稿的作者，他们对所投期刊还不熟悉，往往会弄错投稿方向；学术质量低。稿件内容缺乏创新性、科学性、规范性，主要表现为：内容空洞陈旧，逻辑结构混乱，语言表达不清，公式数据不科学，图表设计不合理，参考文献著录不规范等等，达不到在期刊上发表的要求；存在学术不端行为。编辑部通过检测软件发现有的来稿存在一稿多投、抄袭与自我抄袭、剽窃等不端行为；其他方面。表达不规范、格式不合要求，作者因个人原因主动提出撤稿申请。3、退稿的原则

3.1坚持科学公正性的原则

科技期刊编辑在退稿中要做到稿件面前人人平等，惟质量是取，审稿不审人。无论作者是专家学者名人，还是后起之秀，无论是大人物，还是小人物，都一视同仁，以诚相见；不以人废文，更不以文废人[2]。编辑部只要坚持稿件录用标准，按质取文，不偏不倚，公平公正地退稿，作者才能心服口服，退稿工作也才能顺利完成。3.2坚持退稿不退人的原则[3]

退稿不善会退掉一些作者[4]，对于科技期刊而言，过高的退稿率会影响稿源，又会进一步影响期刊质量。作为编辑，我们要尊重作

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科技期刊应提倡服务意识

摘要为适应市场经济的要求，科技期刊编辑部应提倡服务意识。通过对作者和读者提供方方面面的服务，不断提升科技期刊的整体水平，为精品期刊奠定基础。关键词科技期刊；服务意识；作者；读者

随着社会主义市场经济的不断完善，各行各业在努力提高产品质量的同时，服务意识也在不断增强，采取了各种细致、周到的服务措施，充分体现了以人为本的经营管理理念。科技期刊作为一种特殊的商品，同样必须适应市场经济发展的要求。目前在科技期刊与作者这一特殊关系中，期刊仍处于优势地位，而作者则处于相对弱势地位[1]，所以在一些从业人员的观念中本位主义依然根深蒂固；随着国内出版业体制改革的进一步深化，国外出版业将更大范围地介入，期刊处于优势地位的状态将不复存在。作为期刊的主体编辑部如不认清这一点，不改变观念，提高全方位服务意识，那么在未来激烈的竞争中终将面临被淘汰的命运[2]。

科技期刊所面对的服务对象有两者，一是作者，二是读者。如何做好这两方面的服务工作就是编辑日常工作的重点，也是办好科技期刊的关键。1服务作者，办刊之源

科技期刊面对的作者是广大的科技工作者，他们是新理论、新发现和新技术的源泉。科技期刊编辑只有树立为广大作者服务的理念，努力把期刊办成科技工作者进行学术交流的园地，才能充分发挥作者的主观能动性，产生创新成果，促进科技事业繁荣，为国民经济建设服务[3]。

1.1审稿及时，减少时滞对于作者投来的稿件，编辑要及时登记编号，并送相关专家审阅，即使手边的事情再多也不能耽误稿件的送审，这是对作者的尊重，也是期刊严谨办刊作风的体现。一篇有创新性的科技文章如果在较短的时间发表出来，它会推动某一研究领域的进步和发展，会创造出不小的社会效益和经济效益，从这一点来说，审稿的及时性是必要并且是必须的。

1.2退修稿件，字斟句酌专家审过的大部分稿件都是需要先退作者修改的，退修稿件不是一个简单的编辑流程，而是很重要的一环。编辑在给作者退修稿件时，不能一味地将专家的意见照本宣科，例如有的专家的审稿意见写得比较笼统，没有指出具体该如何修改，编辑就要和专家沟通，弄清专家的思路，再回来将其意见具体化，给作者一个明确的修改意见，这样才是对作者负责的做法，要不然连编辑都搞不清楚，让作者如何修改。

1.3及时退稿，给予鼓励退稿是每一位作者都不愿意碰到的事，其苦闷的心情需要编辑主体的情感予以慰藉[4]。现在科技期刊编辑部对退稿的通常做法是用一个事先打印好的退稿通知单，在相应的退稿意见处划钩，因为这些退稿意见都是很笼统的，作者据此无法对自己的论文作出改进，这样既使作者茫然，又让他们丧失继续写作投稿的信心。笔者认为在给作者写退稿信时，应本着退稿不退人的态度，言辞上首先是尊重作者，对于他们对本刊的信任予以感谢，再者应将退稿原因具体地写出来，让他们明白是哪里写得不好，最后可以写欢迎今后多多投稿和祝工作顺利的语句，这样会让作者感到编辑部的人性化服务的温暖，树立再次投稿的信心，这是对作者服好务的又一个关键点。

1.4编校严谨，与之沟通可以采用的稿件都需经编辑加工后方才成为正式刊物，这个编辑加工的过程是科技期刊编辑工作的重中之重，因为评价一本刊物是否优秀其编校质量是非常重要的。编辑会根据国家规定的科技期刊编辑规范来对文稿进行加工、校对，但对于学术上的问题把握就不是很准确了，有时想当然的更改其实是犯了根本性的错误，这时最好是能与作者进行沟通，把学术上的疑点澄清，更简单明晰地呈现给读者，这样做是对作者的尊重，更是对读者负责。1.5开辟栏目，学术争鸣就像同一种病有不同的治疗方法，对于一种病的治疗方法会有不同的学术观点存在，不能简单地判断谁对谁错，应该看哪种更科学、更合理，鉴于此，科技期刊应开设学术争鸣这个栏目，让更多的持有不同观点的科技工作者有发表自己观点的园地，这也是科技期刊为作者服务的一个很好体现。2服务读者，办刊之本

读者是刊物的市场，以市场为导向就必须服务好读者。为读者服务的直接效果是读者能看到自己更想看、更喜欢看，因而更能补充自己知识结构的新智慧点（新知识、新思维、新方法、新视角），进而将这些智慧应用于学术创新、技术进步和社会发展，权且称之为“读者效益”。这才是期刊社会效益的主体[5]。2.1开设导读栏目为使刊物更加贴近广大读者，在科技期刊上设置导读栏目，由编者用深入浅出的笔调撰写数百字的介绍本期文章内容的文字，以吸引更多的非专业读者，这在英美等发达国家较为普遍。科技期刊的读者对象其实并非仅仅局限在专业人员上，如《科学美国人》创刊以来发表过96位诺贝尔奖获得者的文章。其栏目共分3个区，主区刊登原创性学术论文，前后两区分别设置“来信”、“50年和100年前”、“科学和公民”等7个栏目。这些栏目的设置表现期刊的读者意识和全心全意服务于读者的良苦用心[6]。在我国，开设导读栏目的科技期刊十分少见，许多科技期刊的主编们还没有意识到向非专业人员宣传介绍新科研成果，传递科研信息的重要性，使刊物发挥更大的普及和教育的功能，在这方面我们应向国外期刊借鉴。

2.2增设“读者来信”专栏设置“读者来信”专栏也是搞好读者服务，加强编者与读者的联系，了解读者，促进读者与作者、编者进行思想、学术交流的重要途径。设置“读者来信”专栏，有利于及时了解、吸收读者反馈的信息，有利于鼓励读者参与学术讨论，有利于科技期刊“百花齐放、百家争鸣”办刊方针的贯彻落实，以推动科技与学术的发展和繁荣。只有把读者的积极性充分地调动起来，读者对刊物的信任感进一步增强，科技期刊在读者群中的影响才更加扩大，“读者是上帝”的思想才能充分得以体现[6]。

2.3认真做好刊物邮寄工作科技期刊的读者来自全国各地，他们有的是在当地邮局订阅，而有的习惯直接从编辑部订阅，这就要求编辑认真对待读者的订阅，扎扎实实把这项工作做到位。首先订户在订购杂志之前要与编辑部电话联系，询问订购杂志的相关事宜，例如费用及汇款地址，这时编辑一定要热情地、耐心地回答读者的问题，并且把自己的地址和对方的地址核对清楚，以便及时准确地将刊物寄达。这样做会让读者觉得编辑部工作的严谨和对读者的重视，更加深了他们对刊物的信赖，这样就成了刊物的固定读者群，这样才能保证刊物的社会效益和经济效益。3结语

提升服务意识不仅是发展科技、繁荣科技期刊所面临的课题，也是科技期刊编辑必须面对的问题。作为知识群体的一部分的科技期刊编辑，应当始终以知识分子的情怀对待自己所从事的职业，把知识分子应该具有的社会良知和人文关怀体现在编辑工作中，而不应把编辑职业看作只是为他人作嫁衣的工作[7]。因此科技期刊必须倡导服务意识，创建具有人文情怀的服务团队。一个时时将人性化服务理念融入点点滴滴的工作中，处处体现人性尊重、人性关怀，热情、友好、真诚、负责的编辑团体，必将留住“老作者”，吸引“新作者”，拥有众多的读者，为创建精品期刊奠定牢固的基础。

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