201*毕节学院欢送晚会工作总结
201*毕节学院欢送晚会工作总结
寒来暑往,大四的学长学姐在毕节学院走过了四个春秋,他们对毕节学院有着难以言表的情感。为了让他们在离开毕节学院时能留下美好回忆,我们学院准备了这场毕业生欢送晚会。此次晚会在学院领导、团委老师的高度重视下,校学生会全体干部干事及演员、工作人员的共同努力下取得了圆满的成功。一、前期准备
文艺部在3月份确定了策划方案,以及晚会主题,并在以后的工作中通过协商最终确定晚会时间,定在了5月10号。
为了办一台真正属于毕业生的欢送晚会,在前期我们针对毕业生和学生干部制作了调查问卷,发到各院征集关于晚会主题和节目形式的意见和建议;针对各院所长,下派节目任务,这样不仅提高了节目质量,也减轻了本部门繁重的节目任务,安排本部干事负责督促节目排练,不断抓细节,提高节目质量;在晚会开始之前,宣传部负责写海报进行了宣传,节目的筛选还进行了多次排练,并在老师的指导下加以改进以提高节目质量;在学生会各部门和团委老师的配合下,各项工作开展井然有序,所有这些都保证了晚会的如期成功举办。二、工作安排
从本次晚会的策划看,我们总结了历届晚会的经验,具体分出了节目组(文艺部、礼仪部、音乐学院文艺部)、舞台组(宣传部、实践部、礼仪部、音乐学院志愿者部)、外联组(外联部、音乐学院外联部)、礼仪组(礼仪部、女工部)、机动组(生活部、体育部)、采购组(办公室、学习部)、外景组(宣传部、音乐学院宣传部)、保卫组(体育部、学管部)、监督组(学生会副主席、音乐学院副主席、社联负责人),各组组长由各部门部长担任。三、晚会举办
以灯光秀开场,伴随主持人倒计时“5,4,3,2,1,”,晚会正式开始。
第一篇章经典荟萃:情景舞蹈《毕业照》结合灯光效果,勾起观众对过去回忆和对未来的想象,奠定了晚会的情感基调;小品《疯狂旅行团》配合演员夸张表现,笑点连连;乐器伴舞《美丽的神话》,把我们带回到了那个曾经风靡一时的“神话热”;独唱《踏歌起舞》,更是让我们领略了“苗家飞出的百灵鸟”的风采。
互动:真情交流之感动瞬间,讲述优秀毕业生先进事迹,配合PPT展示他们的活动照片,让我们了解了他们的生活、学习和工作;优秀毕业生现场发表感言更感人。
第二篇章青春交响:Poppin、Breaking与肚皮舞的完美结合,加上生活中的场景2路公交车站牌下的无聊等待,演绎了不一样的《BusStation》;梁祝爱情人人皆知,但英语戏剧《新梁祝外传》却给我们带来了不一样的精彩,英语演绎加上PPT中文讲解,不一样的剧情更引得观众喝彩;民谣联唱《那些年》选取校园人熟知的歌曲,更能勾起大家对校园生活的美好回忆;穿越剧《宫锁餐厅》给我们带来了多多欢笑的同时,更引起我们对当下社会现状的思考。
互动:真情交流之幸福留言,通过微博平台抽取现场幸运观众,表达对毕业生的祝福。
第三篇章今宵别梦:手语情景《明天,你好》以一种温馨的形式达到了感人效果;独唱《父亲对我说》,让我们再次感受深沉父爱;情景朗诵《我们毕业了》,描述我们身边的人和事,感人至深;最后以歌伴舞《老师,我想你》结尾,使整场晚会达到了高潮。四、后续工作
1、工作总结:举办晚会时,全体干部干事各司其职,分工明确,工作认真,使晚会流程顺畅;各演员准备充分,表演时表现出最好的水平;在大家的带领下,观众反应强烈,气氛浓厚,一起把晚会推向最高潮。最后在《老师,我想你》的歌声以及观众的意犹未尽中,毕业生欢送晚会圆满结束。
2、本次晚会表达了我院领导,全院师生对毕业生的真挚祝福
和良好祝愿;同时,激励了同学们要珍惜校园时光,勤奋学习,团结友爱,权衡好情感和学业。本次晚会意义颇深,同学们受益良多。
3、晚会不足之处:音响老师没能提前到位,导致晚会开始之前现场混乱;大四毕业生闹情绪,干扰了清场工作;工作人员没有各司其职,导致清场工作出现失误;灯光效果不好,没有达到预定要求;演员席座位不够,演员演出完毕没座位就只能提前离场。。。
4、需改进;针对本次晚会出现问题,吸取经验教训。如通知灯光师和音响师提前到位,商量晚会相关事宜;工作人员分工明确,监督人员和工作组组长负起责任;演员席留够座位,避免演员演出完毕没座位等等
5、颁奖;(1)奖项设置一律采用集体奖,不在颁发给个人;(2)除了最佳节目奖、节目优秀奖,首创“最佳工作人员奖”,提高了工作人员工作积极性。
6、虽然在晚会开始之前出现了一些小状况,但总体整场晚会还是比较成功的,赢得了老师和观众同学的认可。
毕节学院校学生会文艺部
201*年5月17日
扩展阅读:201*毕节学院欢送晚会策划
-------201*毕节学院欢送晚会策划书
一、活动时间:201*年5月10日二、活动地点:学院演播厅三、活动对象:全校师生
四、顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)五、指导老师:夏鲲(团委副书记)黄朵(团委副书记)
饶萍(团委副书记)王天娥(团委老师)夏英(团委老师)严江丽(团委老师)唐宁(团委老师)
六、主办单位:毕节学院团委
七、承办单位:毕节学院学生会、毕节学院音乐学院八、协办单位:毕节学院各院学生会
今宵别梦,我们且歌且行
九、经费来源:学校拨款及赞助商提供十、活动方式:文艺晚会
十一、活动主题:今宵别梦,我们且歌且行
十二、活动目的:在12届学子即将离开毕节学院之时,在他们即将踏入社会之际,通过本次活动来加强学院内部之间的交流,给即将毕业的12届学子留下最美好的回忆,也借此代表全院师生对他们的未来寄予殷切的期望和美好的祝福,愿他们都能闯出一片属于自己的天空。
十三、活动流程:
(一)前期准备:
1、策划方案确定(活动策划和赞助策划)2、制作问卷调查(针对毕业生和学生干部)3、活动主题确定
4、谈赞助(含晚会主持人服装、化妆、造型)5、设定晚会结构(二)中期工作1、选定主持人2、选定礼仪队员
3、节目单、邀请函、海报的制作
4、收集祝福留言(从08-11级学生中收集祝福留言)5、学生代表(毕业生)发言稿6、舞台设计
7、与老师联系,商量抽奖及嘉宾出席事宜8、确定工作人员
9、筛选节目并选定最终节目10、督促排练(三)、后期工作1、确定节目串词2、制作节目单和入场券3、制作、发送邀请函4、采购晚会所需物品及礼品等5、工作人员的具体分工6、海报宣传、舞台布置7、整体彩排(四)、后续工作
1、节目奖项的设置和推选(之后上交至团委老师进行审批)2、晚会后续动态报道3、做好晚会总结(开总结会)
十四、晚会节目来源
1、由各院学生会文艺部负责编排并选送优秀节目
2、从登记存档的“文艺人才登记表”(涵盖全校)中选取才艺突出者编排节目
3、音乐学院编排并选送优秀节目
4、校文艺部出两个节目
十五、节目筛选、彩排
1、初选:各院选送优秀节目,校文艺部初步筛选(第6周)2、复选:初步选定后的节目经指导、排练后由校团委老师审查,再次筛选并确定最终节目(第10周)3、排练:(6--12周)
①、节目负责人自己找场地排练,也可由校学生会文艺部提供场地但负责人必须保证场地卫生
②、校学生会文艺部安排人手督导,也可请专业同学或老师指导排练,保证节目的质量4、彩排:
①、第一次整体节目彩排(晚会举办前2天)
②、在晚会举办当天中午进行整体带妆彩排(结合灯光、音响、舞台效果)
十六、晚会流程安排:(暂定)
(一)、各项工作准备完毕----18:40观众入场(二)、视频播放(入场)
赞助商宣传片,毕业生在校生活、学习照片集
(三)、19:30开场节目乐队开场(四)、主持人宣布晚会开始(五)、领导致开幕词
(六)、晚会第一篇章经典荟萃
1、舞蹈(情景舞)音乐学院2、语言类校学生会
3、器乐伴舞校学生会、化工学院、物理学院、音乐学院4、韩灵花献唱(校园明星)音乐学院
(七)、真情交流之“感动瞬间”(讲述大学身边同学的感人故事,主持人讲解配PPT播放;夏书记为到场优秀毕业生代表发送纪念品)(八)、晚会第二篇章青春交响1、时尚舞音乐学院、校学生会2、戏剧(含外教)外国语学院3、时尚类(舞蹈等)从文艺人才表中选人4、语言类校学生会
(九)、真情交流之“幸福留言”(结合腾讯微博进行,抽取留言宣读5-8条;黄书记为幸运观众发送奖品或纪念品)(十)、晚会第三篇章今宵别梦1、手语舞教育学院
2、唐荻献唱(毕业生代表、校园明星)音乐学院3、诗朗诵(伴舞)人文学院
4、版块联唱(校园民谣)、或大型歌伴舞音乐学院(十一)、主持人致谢幕词
(十二)、工作人员做好清场工作(做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。)
十七、台前及幕后工作组人员安排:
1、节目组组长:廖聪
副组长:赵晨何志恒(音乐学院文艺部部长)组员:文艺部、礼仪部、音乐学院文艺部干事任务:①完成主持人的选拔(包括主持人培训)
②完成节目制作、筛选、选定③完成节目单印制(若干份)并上报④安排节目彩排⑤联系各节目负责人⑥节目奖项的评选
2、舞台组组长:黄启卫
副组长:周鹏余成敏王琳(音乐学院志愿者部部长)组员:宣传部、实践部、礼仪部、音乐学院志愿者部干事任务:①舞台联络、灯光、音响、道具控制
②话筒保管,演员服装、化妆③舞台设计
④制作“腾讯微博平台”
3、外联组组长:蒋荣冠
副组长:王谢欣月(音乐学院外联部部长)组员:外联部、音乐学院外联部干事
任务:①做好与赞助商的联系并拉好赞助
②负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传4、礼仪组组长:周婕副组长:余增刘昭组员:礼仪部、女工部干事任务:①选定礼仪小姐并进行培训
②负责当天接待嘉宾
③晚会现场的随时调用(颁发奖品)5、机动组组长:宋佳新副组长:刘晓刚
组员:生活部、体育部干事
任务:①安排场地,准备话筒,音响等设备
②负责晚会观众进、出场的秩序维护工作③会场的后勤服务保障
④处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功6、采购组(新闻组)组长:杨国乐副组长:王小丰姜竹组员:办公室、学习部干事
任务:①提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
②准备奖品
③负责晚会简报及动态报道④负责晚会节目串词
7、外景组(宣传组)组长:刘朝帅
副组长:赵茜王晓路(音乐学院宣传部部长)组员:宣传部、音乐学院宣传部干事任务:①海报制作及宣传
②负责晚会的摄影工作
③负责晚会视频传播工作,赞助商的形象宣传及制作,
晚会期间的外景放映工作
8、保卫组组长:徐胤升副组长:谢凯陈后江组员:体育部、学管部干事
任务:①负责清场(闲杂人等不可入内)
②做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。③负责晚会现场的秩序、人员协调、治安等问题④做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的
安全问题进行考虑。
9、监督组(做好正式演出的组织工作)组长:宋佳新
副组长:李妮丽(音乐学院副主席)张贵尧张弛任务:①安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂
人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按
照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
(注:以上各组分工明确,但并非绝对分工,在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则,及时协助和配合,以保证晚会顺利进行。)
十八、经费预算(具体按实际考虑)
项目横幅海报幕布服装化妆数目2条10张1块6套6人3个10包20卷50张50张8个10筒50张20份总计300.00100.00600.001200.00200.0030.0080.00100.0050.0050.00240.00200.0050.0010.00名片打印舞台装饰备注喷绘租用宣传舞台气氛打气筒气球彩带卡纸吹塑纸礼花荧光棒邀请函请邀宾嘉嘉宾铭牌
门票一等奖800张1名2名3名11张30卷10箱80份1200.00300.00200.00150.0030.0060.00150.00500.00含优秀奖5名学生会+团委(奖金奖状)后勤保障二等奖奖三等奖奖状胶带矿泉水工作餐应急经费500.00合计5800元+品
十九、应急方案:
1、停电应急方案:
①若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细
则”清理会场。2、节目应急方案:
①台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
②节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
二十、活动后期工作:
①清场、设备仪器等的归还②影片的制作及视频的放映③相关部门做好简报
④及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励⑤做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
毕节学院学生会文艺部
201*
年3月1日
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