“许愿未来”迎实习生返校暨优秀实习生晚会总结
内蒙古交通职业技术学院
“许愿未来”迎实习生返校暨优秀实习生颁奖晚会总结书
经过一个多月的精心策划和准备，内蒙古交通职业技术学院道路桥梁工程系第一届迎实习生暨颁奖文艺晚会于10月15日在院主体育场举行，此次晚会给道桥系所有学生创造了一个交流的平台，也创造了一个温馨融洽的氛围。本次晚会的举办深受学院和系部领导的重视和赞赏，让所有师生都度过了一个欢乐的夜晚。
晚会在筹备的初期，学生会就近期的具体工作方向和各部门分管负责的工作范围作了详尽的安排和分配，这样既提高了工作效率，节省了时间，也很好的完成了前期的准备工作。此外，晚会举行之前还进行了多次彩排，学生会成员对于各个方面的工作设立了具体的负责人和联络人，同时设置了协调和机动的人员，并制定出了相应的应急方案，因此整个活动在组织方面做到了井然有序、落实到位。
一次成功的演出背后，伴着全体工作人员的辛勤与汗水。早在一个月之前，他们就在为这场演出做准备，一次又一次的筛选，一次又一次的对动作的选择，这一切的一切可谓不令人信服，一首轻松快跃的歌曲带动了他们青春的步伐，最终完全淋漓尽致地在观众面前的展现了我们大学生的各种风采。欢快的音乐带动着筷子舞的舞动，一声声停顿有力的声音带动着一群男孩的街舞的活力，美轮美奂的舞姿，丰富多彩的动作引起了台下的观众的一声声掌声和喝彩，同时也获得了学院领导的一致的好评。是的，站在青春的舞台上，他们灿烂的笑容证实了他们的自信，证实了他们的实力。本次晚会的成功举办，我们总结出了如下经验：
1、宣传准备工作是晚会顺利进行的前提。在接到举办迎新晚会通知后，学生会做了大量的宣传工作，召集各班班委确定工作方案，得到了各班班委支持。
2、节目筛选工作是晚会质量的保证。根据“突出优秀，兼顾整体”的原则，进行了仔细严格的评选，保证了晚会节目的质量。3、幕后工作是晚会得以圆满结束的重要环节。晚会的成功举办与幕后工作人员的不辞辛苦、任劳任怨不可分，在晚会举办前幕后工作人员精心地布置了会场，安排了道具，为演出顺利进行，晚会圆满结束做了大量工作。
4、通过晚会的成功举办，我们学生变的更加团结和睦，同时加强了各部门的配合以及联系，这场晚会给大一干部上了一堂真真切切的干部培训课，大二的干部也得到了很好的锻炼积累了丰富的工作经验。从总体上看，此次晚会时圆满的我们也给大家一个满意的答复。但在晚会的策划过程中，我们也出现了一些不足之处：如联系不够紧密办事效率不够等等。我们坚信，在老师的支持和指导下，在主席团和各部的团结合作下，我们会做的更好。借着这次成功举办大型活动的经验，为我们今后更好的开展工作提供指导，因此，我们的收获是巨大的。在这次晚会的背后，我们为演员们的付出感到骄傲和自豪。当然，我们在活动中也有不足的地方需要改正，因此我们会弥补不足、克服困难努力做得更好。我们相信，在我们的共同努力下，会把道桥系团总支学生会建设的更好，凝聚我们道桥系全体同学的热情，在未来的天空中展翅高飞!
道路桥梁工程系团总支学生会
二一年十月十六日
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内蒙古交通职业技术学院
欢迎实习生晚会策划书
一、晚会主旨
1、晚会主题名称：道路桥梁工程系欢迎实习生晚会暨颁奖典礼文艺汇演。
2、晚会目标：欢迎实习生归来、融合师生情谊、展现道路桥梁工程
系的风采、交通学院学生会影响。3、时间：201*年10月15日晚18:00点4、地点：内蒙古交通职业技术学院主体育场5、主办单位：道路桥梁工程系6、承办单位：道路桥梁工程系学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组1、工作人员顾问：方明老师总监：马振华导演：付杰
统筹组：道路系桥梁工程系学生会2、项目组：
第一项目组：节目组组长：王帅、暴雨
组员：道桥系学生、学生会成员及学院各社团
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；第二项目组：宣传组组长：王乐组员：宣传部
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播、传单等
方式开展宣传
第三项目组：外联组组长：吝会来组员：新闻部成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家第四项目组：新闻组组长：吝会来组员：新闻部成员
任务;a、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并
接待好领导及老师b、负责晚会的拍摄
第五项目组：舞台组组长：何坤
组员:组织部成员
a、物品购买:包括晚会现场瓜果及请柬等；b、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
第六项目组：机动组组长：宋明洋、李宗泽组员：纪检部、宿管部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧
急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
a、节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目b、另外，从校外邀请其它学校节目表演作为补充。确定主持人c、赞助商确定，由商家组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作d、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。2、晚会协调及进展期（现在到9月15日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
a、节目筛选及排练：由节目组负责，主席团监督，地点暂定三号教学楼阶梯教室。
b、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。c、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。3、晚会倒计时期（9月15日10月1日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定10月5日，地点三号教学楼阶梯教室
b、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。c、领导邀请、场地确定：由系部学生科负责。
d、费用收集：主席团负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
3、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程4、晚会后期工作：（1）费用处理（2）书面总结四、节目单
1、本次晚会共16个节目（暂定）五、资金预算
舞台5000元服装费3000元礼炮500元气球200元水果瓜子200元刻字600元节目单（广告单）1000元邀请函100元矿泉水200元交通费200元总预算：11000元六、资金来源
1、赞助商家及金额2、合作协议七、应急控制1、停电应急方案
a、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19:00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
b、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
c、在停电期间，由相应部门负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由主席团及相应部门负责领导及来宾的服务工作；由纪检部及会场的所有学生会成员负责现场秩序的维持；由生活部及相应部门负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（停电为突发性事件，各部门应做好充分的思想准备。在情况发生时应积极配合，共同维持好现场秩序，做好会场所有人员的安全）2、灯光应急方案
a、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。b、四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、道具应急方案
当道具不能正常使用时，若不影响节目的正常进行，节目正常进行；若影响节目正常进行，暂停节目后，由工作人员迅速修理或更换。4、节目应急方案
a、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
b、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（注：其它紧急情况发生时，由主席团协调处理。）
道路桥梁工程系团总支学生会
二一年九月一日
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