集团公司工作汇报制度

集团公司工作汇报制度

工作汇报制度

第一条目的

1、促使员工经常自我总结，提高工作效率，逐步实现自我管理。2、落实项目经理等级制度，达到项目与项目经理的对应，充分使用@task系统、OA系统进行工作总结，汇报项目进展、工作质量、下一步工作计划、工作难点和需要支持等，使集团上下、各部门之间及时沟通信息，利于集团领导和部门协作。第二条方式3、工作汇报采用层级汇报制度，通过办公系统的会议管理工具进行管理。项目组成员向项目经理汇报，项目经理向相关单位负责人汇报；各单位负责人定期向董事会（包含董事长和董事会成员）汇报，特殊情况或董事会重点关注项目各单位负责人带领项目经理向董事会汇报；董事会根据项目实施情况点名汇报。

第三条每月工作汇报

4、项目组成员向项目经理的汇报

项目组成员根据工作进展情况通过@task系统随时向项目经理进行工作汇报，总结上期的工作内容、工作成绩、工作要点、工作中遇到的困难、需要的支持和可行的解决方案建议等。5、项目经理向部门负责人的汇报

项目经理每周将项目组成员的任务完成情况、项目组成员的工作总结提炼及成员的工作状态通过@task系统提交，同时注重成员附加值和成长程度，成员在工作中出现的知识能力性格方面的问题和相应的解决办法及提升人员素质能力的建设方案，并将业务系统使用情况如实反映到汇报中。

6、部门负责人向集团董事会汇报

部门负责人要熟知集团该领域业务的战略目标，汇报内容包括布置下期工作要点和实现目标、解决问题的思路，以及具体工作计划安排情况、要求预期要达到的效果，实施的步骤，完成的时间与任务指标。对于如何监督企业制度遵守，以及在企业文化建设方面存在的问题提供可行性解决方案。第四条董事会点名工作汇报

7、应工作性质或项目需要即时由集团董事长点名当面汇报。汇报内容包括项目进展、工作重点、工作中遇到的难题及成因、需要的支持、重要的信息资源及解决问题的办法措施建议等。第五条工作报告的处理

8、项目经理和各部门负责人必须对员工工作报告中“遇到的困难”、“需要的支持”做出及时反应和反馈。工作报告由项目经理和部门负责人在@task系统予以保存。

第六条工作汇报的具体要求

9、工作汇报在@task系统中统一进行，汇报人在系统权限范围内对工作内容做详细说明。

10、被汇报人在会议中，对汇报情况进行指导与要求，对于汇报人违反汇报制度内容的情况形成意见反馈给集团办公室进行按章处理。发现汇报存在问题，负责人隐瞒情况的，负责人承担相应责任。11、项目组成员应于每周五17：00前通过@task系统上传汇报材料，项目经理应于每周五17：00前通过@task系统上传汇报材料，部门负责人于每月28日前将汇报材料通过@task系统上传，最迟不得迟于汇报开始的前一天15:00（如汇报早于28日，则另行通知时间）。

12、汇报材料应翔实、完整，表达清楚、确切，文字严谨、朴实。项目工作分解合理、工作分项内容负责人明确、完成与进度时限合理明确、检查标准及要求明确、工作进展中取得的成绩、存在的问题与不足并分析其原因、提出可行性解决方案、需要的支持与配合、可分享的经验教训、工作中发现的重要信息资源等都需要列明或完善。

13、关键性工作要按照计划目标实施，出现问题随时汇报，提供解决问题的详实信息资料，争取用关键性工作带动整体目标向前推进。

14、结合现有资源和可开发资源提出下阶段工作计划及目标，目标与集团整体目标一致，计划要有指导思想，有工作重点，落实目标的手段和方法、计划实施人、实施人具体负责的内容、预期实现程度和效果，可检查验收的依据和标准等。第七条工作汇报考核

15、董事会根据汇报工作项目情况及本制度要求对汇报的效果进行评价，评价结果作为评定本月单位或部门负责人工作绩效的主要指标，同时也是董事会对相关负责人的中期及年终考核的主要依据。

16、工作计划工作重点不明确扣3-5分；任务分配不合理或工作时限安排不明确，或者安排出现明显工时浪费扣2-5分；工作分配没有明确可控的验收检查标准扣3-5分；对于计划明显不符合本公司（部门）实际，严重偏离公司发展方向（不属于本公司职能部门范畴，也未事先报批或与董事会沟通确认的计划内容）的除扣5-10分。

17、工作总结没有完成预期任务的，按照未完成的程度及造成的影响扣3-10分，对出现的问题没有合理解决方案的扣2-5分，报告内容空洞缺少前因后果资料不完整扣2-5分，隐瞒工作失误扣3-5分，谎报工作成果内容数据失真扣5-10分。

18、汇报制度要按期在@task系统中进行，没有按期（被批准除外）且推迟3日的，薪资待遇降一级处理并处以留职查看；汇报人不清楚战略任务的或汇报达不到要求的，责令2日内重新汇报，如仍不符合要求或出现2次延期汇报超过3日的，视为人员不能胜任工作，按照相关制度转交人力资源部门给与降职、调岗、降薪等“人才计划”调整，并通过董事会批准实施。第八条附则

19、本制度自发布之日起执行。20、本制度解释权归属集团办公室。

工作报告

汇报人：岗位：时间：

一、上期工作总结、存在的问题及解决办法

二、下期工作要点及安排计划

三、重要信息（员工任务完成情况、成长状态、人才附加值）

四、工作实施步骤、完成时间及指标

五、需要的支持内容

六、业务系统使用情况、制度执行情况、企业文化建设情况及建议执行方案出差工作报告

出差人员在外地办好住宿手续后，尽快将所住宾馆、联系电话报知集团办公室；回公司后需做出差工作报告，统一格式及内容见《出差工作报告》。

汇报人：岗位：时间：

一、本次出差达到的目的

二、本次出差的主要活动

三、重要信息

四、遇到的困难

五、所需的支持

出差工作报告

扩展阅读：工作汇报制度

福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度

工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段，通过汇报制度实现计划管理，强化过程管理，为了提高工作效率，根据公司实际情况，特制定本制度。

一、适用范围：本制度适用各子公司、集团公司各部门。二、职责划分：各子公司和集团职能部门为制度执行的

主体，办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门，各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人。

三、汇报程序：汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则

及下属向上司汇报，下级部门向上级部门汇报，子公司和集团公司职能部门向集团公司汇报。四、汇报的内容、形式和时间：(一)

下属向上司汇报

1．每周五以口头形式汇报上周重点工作计划完成情

况，在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决办法，配合上司制定下周本职工作安排。2．每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一

次述职报告。(二)

分公司职能部门向集团公司职能部门汇报

1.每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮

件形式汇报月度工作情况，内容涉及上月度工作完

成情况，重大工作事项的进展状况，工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决办法。（三）子公司、集团职能部门向集团公司汇报1．子公司向集团汇报，每月2日上午9点前通过电子

邮件以《工作汇报会议纪要》形式上报上月度重点工作完成情况，上月度生产计划指标完成量和计划完成率，本月主要生产指标完成情况和月度生产计划完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议纪要里。

2.集团职能部门向集团公司汇报，每月2日上午9点

前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议，将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报。

3.两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报会议

纪要，经总经理审核后发送到上级部门和与会人员，集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能部门上报材料整理成二手资料，由董事长助理在集团公司汇报会议上宣读通报。五、汇报要求：

（一）汇报内容要详实准确，汇报语言要简练得体，汇

报时间要及时。

（二）汇报程序要坚持“逐级汇报”制。

六、相关要求：（一）计划管理要求

1．各子公司的生产计划要以年度计划为基础进行

分解，根据实际情况分解到每个月，再把月计划分解到每个周，周计划化整为日计划，要上报审核后公示，要有统计跟进。

2．各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部

门工作也要在以计划为指导的原则开展，要设计出年度工作跟进表。

（二）月度汇报会议要求

1.子公司汇报会议要求

(1)(2)(3)

会议时间：次月1日下午2：00;

参会人员：子公司高层、部门负责人、程师;会议要由总经理主持，会议要有记录，记录要上报和存档;

会议内容：（见附件一：子公司汇报会议纪要模本）

(4)

2.集团公司汇报会议要求

(1)(2)(3)(4)

次月2日下午2：00;

参会人员：出勤的高管层、部门负责人;会议由董事长助理主持，会议要有记录要存档;会议内容：（见附件二：集团公司汇报会议纪要模本）

（三）相关上级管理人员要对上报情况进行指示，对工

作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作要严加督促，对下属或下级单位提出的问题及建议要反

馈。

七、特别规定

(一)没有按以上规定进行工作汇报的，视性质、情节

和影响程度给予20元201*元的经济处罚。绩效考核。

(二)对于极为紧急的特殊情况，可以越级汇报越级请

示。八、附则

（一）本制度自下发之日起开始执行。（二）本制度的解释权归集团公司办公室。

二一一年？月？？日

附件二

****公司月度汇报会议纪要

【****】第**次

会议时间：会议地点：与会人员：主持人：记录人：

一、上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况二、上月度重点工作完成情况

1.*****。责任人：***完成情况：

（以下继续编号略）

三、上月生产任务完成情况报表

（****年**月**日****年**月**日）本月生产情况项目名称出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本

月计划实际完成完成率%年累计生产情况累计完成年计划完成率%四、上月工作回顾与存在的问题生产方面：经营管理方面：

五、讨论事项决议六、下月重点工作安排

1．******。责任人：（以下继续编号略）七、需要集团公司解决事项

富贵鸟矿业集团**子公司年月日

发送：各与会人员抄报：集团公司与会人员签字处：附件三

6

集团月度汇报会议纪要

【****】第**次

会议时间：会议地点：与会人员：主持人：记录人：

一、上月各单位工作完成情况

1、***责任单位：完成情况：

（以下继续编号略）

二、上月生产任务完成情况报表

本月生产情况单位项目名称出矿量入选矿量入选品位集团回收率精粉产量精粉品位单耗成本北票公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本承德公司出矿量入选矿量入选品位

年累计生产情况完成率%累计完成年计划完成率%月计划实际完成

回收率精粉产量精粉品位单耗成本张家口公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本秦皇岛公司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位单耗成本

三、通报上月公司安全生产情况四、几项会议讨论决议

五、分公司几项需要集团公司问题的答复六、高管述职

1.董事长助理（）讲话要点：2.副总裁讲（）话要点：3.财务总监讲话要点：4.总裁讲话要点：七、下个月重点工作安排1.****责任单位：**

富贵鸟矿业集团年月日

发送：各与会人员、各子公司

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