高校招生办201*年工作总结
高校招生办201*年工作总结
201*年招生工作基本上算结束了。回顾1年，招生办在院领导的高度重视下，在技校领导的正确领导下，在各部门的大力支持与全体教职工的共同努力，做到认识到位，组织到位，措施到位，落实到位，历尽艰难，费尽千方百计，全年招收新生770多人，与去年相比生源下降了，但与同类学校和一些高职院校相比，我们还是最棒的。
下面由我代表招生办全体工作人员，对201*年招生工作做总结，我想这应该是一个“总结经验，策划明年，齐心协力，再创辉煌”的座谈会。
今天我分三部分总结：
一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作；
二、寻找生源下降的原因与我们自身的不足，找一找我们的差距；
三、探讨201*年应该用一种什么样的模式来拓宽生源渠道，谈谈自己的想法。
1、组织落实的前期工作。用这么一句话来概括越过千山万水，费了千言万语，用了千方百计，各方面工作按照《招生实施方案》的工作进程实施，从寒假前完成招生简章样版定稿开始，印刷招生简单6万来份，寄发录取通知书18000封，面向湖南、云南、贵州、福建、甘肃、湖北；聘用了8名学生对有效信息及时跟踪，在湖南、云南、贵州有高中毕业生成绩一般的，对我们学校几乎是家喻户晓；在湖南生源好的县市设立招生点63个；暑假加班加点，在40度高温期间，陪同沈校长对招生点进行多次督促和指导。
2、在实施与推动工作期间
从学校召开招生动员大会，提出了校领导完成5人，中层干部完成3人，每名教职工完成2人的硬性指标，校领导建立一个乡镇合作点、中层干部建立一个校校合作点以来，培训发动了两百学生参加招生。
3、启用媒体宣传是最多的一年。今年包括劳动厅统一组织在《湖南日报》上刊登广告，还相继在《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《长沙晚报》最佳时期刊登了近一个月的广告，并且在开学后，组织精兵强将去火车站和其它学校摆点咨询和挖人。三、成果
从整体上来说与别的技校相比较而言，还是有点自我安慰，生涯与去年下降30%。其它学校有去年一千多，今下降到了100多的，但对于我们招生办来说我们是一种苦，一种累，一种痛的感觉，投入与产出没有成正比，还没有完成院党委和学校党委制订的招生计划，对不起领导；同时看到的十万元大奖变成了水，虽然没有超过预箅30万元，但对不起我的同事们。
第二部分：根据今年生源下降，找一找我们自身的差距与不足。
1、生源情况在大形势下由计划生育，造成学龄年龄人数的减少，加之201*年是教改第一年高考、复读生减少的原因。201*年报考的总人数41.3万，录取人数33.4万，高校录取率达81%点多，而高职院校还出现了降20分征集志愿，还有相当部分高职没有招满的情况，也可以说是政策给我们造成生源下降。
2、我们学校还处于一种计划经济的思想。学校虽然从XX年就提出了“全员参与，全员入市，全员参与招生”，限定每个教职工的招生任务，但是许多教职工都是为了名额而招生，没有实质性的进行招生宣传，而发放招生交通补贴，都是按每个在编和享受正式职工待遇的补发，缺乏有效的激励机制；并且老师的招生处于一种无组织，都是自行安排，象游击队一样打一枪换一个地方，东一枪，西一枪，甚至放空枪。
3、我从XX年被聘为招生主任以来，都在极力推行“县级招生负责制”以及“定校定人”的宣传办法，可是没有老师来负责，有老师报了也没效果，其主要力量是依靠招生代表。由于我们取消对口高考；技能教育又不能套读学历文凭，在宣传上受到约；并且高职学校的生源费都有一千多，在如今这么竞争激烈的条件下，招生代表不是没有学校招生，而是看哪个学校容易赚钱；可想而知，谁也不愿从娘屋的拿钱去做亏本的买卖。加上又不能收预录费，结算时间又长。依靠招生代表不是长久辶计。根据参加高考的人数我们预测长沙地区200人，实到187，邵阳预计150，实到76，郴州预计50，实到17，常德预计75.，实到30。可能对一些招生代表太信任，造成了大意。
4、没有发挥班主任的真正作用。因为班主任在平时是学生的管理者，也是接触学生最多的，我们通过编写《招生指南》发动和选拔学生招生就可以看得出，班主任是不可忽视的招生得力干将，它有这么多学生，这些学生就是他的招生代表。我们在核对生源中就发现我们培训的学生，把生源报给了班主任。班主任又给了一些任课老师。而且造成生源重复矛盾。
5、在我们倡导全面提高招生服务质量，做好各个招生老师的保障工作，在院领导支持下，赵主任坐阵院招生办，得出一个这么一个道理：继续教育学院单纯的成教，录取通知书就只盖了学院的行政章，也招了两百多高中毕业生，文凭对许多学生来说还是很重要的，技校发展缺少不了学院的支持。目前这种招生不利于同步发展。
6、对照我们的策略，生源发动，招生网点以及接待咨询。虽然我们还是按传统的招生方法，即招生代表一条线，教职工员工一条线，学生一条线，但我们还启动了湖南职业教育网，精品教育网和与学院各处室系部衔接，同时对招生点实行严密的监控和督促，甚至直接干预的多套方案，可是这也与打仗一样，前线冲锋陷阵的就一个高政文，我们的预算800人仅有30万（含邮寄、印刷、广告、差旅、办公、接待、署假学生工资、误等等），开创市场很艰难。
7、我们都认识到以就业带动招生,我们简章上几年下来都对外承诺学生进校即签订就业协议,可是到现在连一份样本都没有,很多家长都说我们搓骗.因此因这样那样的原因造成交了学费退费的有三十多,报了到因学校条件或其它原因而未交费的近五十人的生源流失.
第三，借此机会，向各位领导谈谈201*年的招生工作设想，探讨一下201*年的招生模式，用什么样的招生方法来拓宽我们的生源渠道。因为未来几年是我校争创技师学院,将面临更加激烈竞争的几年,生源逐年下降,原来我们把高级技工定位在高中毕业生,可能得随着市场变化而变化.
1、经我们今年钟世界在益阳的招生试点，钟世界完成人,可以把班主任纳入我们招生队伍中来，根据其各自的优势，指定县市设立招生点。
2、从部分闲置岗位和多余的教师中,行政命令抽调部分老师来充当招生代表。
3、向学院学习，把招生任务分配到科室，由校领导牵头，分区、分片（分地区、分县市）设立招生点。4、调整招生模式，在招生黄金时间，集中教学，集中放假，集中教职工带学生参加招生宣传，把学生参加招生，容入社会实践学分。
5、建立有效的奖励机制。把会招生和不愿招生的教职员工区别开来，给会招生的能招生的老师政策倾斜，打破以往人平补贴交通费的方法，加大投入力度。
6、向培训中心一样，招生办全体工作人员跑到外面去做业务，与培训同步，与就业同步，形成长年招生。招生跟做业务一样，是跑出来的。
7、建议学院，学校有效的利用学院学校报刊，校园网络，校园网站与招生宣传互动，在3、4、5、6月围绕招生，宣传招生。
8、建议将机电系和五年制大专由技校负责，因为我们招生代表在各县市都设立了招生宣传点，他们是直接进中学的宣传者，有利于同步宣传。
我相信只要我们统一思想，统一认识，在学院领导的正确领导下，在学校领导的大力支持下，为技校的生源创新高，我们还是充满信心，我们未来的五年会更有特色，更加兴旺发展。
扩展阅读：201*年1月招生办工作总结
201*年招生办工作总结
201*年，在院党委的正确领导下，招生办坚持科学发展观，本着“公平竞争，择优录取”的原则做好招生工作，力争使招生过程平稳有序，生源得到保障。现将有关工作总结如下：
一、招生基本情况
1、全国高职院校生源及招生形势。近年来全国高考考生数量持续减少，201*年全国有957万考生，招生录取650万；201*年全国有933万考生，招生录取675万。高职院校的招生计划数在不断扩大，高职院校也在不断增长，全国达到了1230所，其中某某有28所，高职院校之间的竞争日益激烈；与此同时，高考录取率却不断攀升，多数本科学校降低门槛、抢招生源，今年仅某某本科计划数就增加了3000余人，某某市的本科录取率占71%。据某某市高招办统计，今年有的院校计划1100人，仅仅报到120人。甚至，有个别的高职院校仅录取16人。往年的生源大省，今年的招生形势也不容乐观。
2、我院招生录取情况。从招生计划情况看，201*年某某市发改委和市教委经过审批下达给我院招生计划201*名。三年制普通高校招生计划1500名，（其中“3+2”转入高等教育事业计划占用146名；普通类高考计划1034名，招生专业25个。单考单招120名，比去年减少80名，招生专业10个。自主招生200名，招生专业5个，比去年增加一个新专业，即法律文秘（速录）专业，增加计划40名）。初中五年制500名，招生专业14个。201*年共面向18个省市招生，分布在51个班级。理科招生比例76%，文科招生比例24%，跨省比例44%。西部省市招生比例12%。
从招生录取情况看，201*年在严峻的形势下依然保持了良好的态势，按招生计划招生录取，并且全院新生报到率达97%。我院的生源质量继续保持了较好发展态势，受今年生源减少的影响相对较小，延续了外省普通高考招生分数接近同省份三类本分数线。
二、201*年招生办开展的主要工作
1、学院各级领导重视，宣传、咨询工作身体力行。学院专门召开了201*年招生工作动员会议。会议统一了各招生宣传人员的思想，使大家认识到招生宣传是关系我院发展大计的重要工作，宣传不仅是提高生源数量、质量的需要，更是建设一流高职院校的需要。各系部积极配合，抽调有工作经验、对工作负责的一线教师，与招办工作人员组成咨询工作组，认真参加每场咨询活动。院领导也亲自为招生宣传工作出谋划策，并抽出时间实地指导，身先士卒，为招生宣传工作做出积极的表率作用。招生办工作人员倍感鼓舞，招生工作期间，工作人员均是全勤，无一人缺勤。
2、科学编制招生计划。招生办围绕首都经济社会发展对高职技能型人才的实际需求加强调研工作，科学的编制事业发展规划，结合学院自身发展现状，科学的设专业，编制年度招生计划，报上级教育主管部门审批。本学年初，经过相关部门的认真调研，学院确立了201*年生源计划编制的原则，即在某某生源大幅度下降的情况下，想办法加大外省招生计划，削减就业率、签约率低的专业招生数量，增加就业率、签约率高的专业招生数量，在生源相对好、生源充足省份适当加大招生计划，个别生源质量较差省份适当减少招生计划。在自主招生类考生生源较充足而单考单招类考生生源大幅下降的情况
下，招生办及时缩减了单考单招类招生计划并加大了自主招生类招生计划。
3、充分利用新技术新手段，进一步加强招生宣传工作。今年我们在招生宣传理念、宣传手段、宣传媒体上较之以往都有新的突破，抢抓时机，优选媒体，做到了报纸有文章，电台有声音，网上有信息，外地有身影。
（1）重视招生宣传材料的制作。招生办撰写、设计制作了某某市乃至全国最全面的招生宣传手册，在招生宣传手册中详尽的介绍了学院各方面情况，包括各专业基本情况、实习实训情况、学生管理、教学管理、校企合作、后勤服务和毕业生就业等。招生办还制作了构思巧妙、设计新颖的拉画宣传笔，取得了良好的宣传效果。
（2）积极参加某某市各区县组织的现场招生咨询会。招生办工作人员几乎跑遍了某某所有区、县进行实地宣传，累计咨询次数达32次，共分发招生简章1万多份。面对前来咨询的考生及家长，招生办工作人员从招生政策、学院概况、专业设、培养目标、就业形势等方面一一给予详细介绍，为广大考生提供信息服务和志愿指导，取得良好效果。
（3）举行校园开放日活动。鼓励考生和家长实地考察参观学校，通过校园开放日活动使家长和学生更直观的了解学校。
（4）利用学院招生网站及时的公布招生信息。招生计划报教委审批后，招生办就尽快在校园网站上公布招生计划、招生专业、学院
概况、招生章程、招生政策等相关信息，使广大考生和家长能够及时了解最新的招生考试信息。
（5）通过新闻媒体，加大招生宣传力度。在《某某考试报》和有关省市的《招生资讯》上刊登学院介绍和招生计划；多次参加某某广播电台的《教育面对面》节目，做好关于自主招生、单考单招、初中五年制、普通高考的专题节目；在《201*年某某市普通高校招生志愿填报》信息发布平台等多家网络媒体发布我院的招生信息，并参加某某市教育考试院和外省举办的大型网上咨询活动4次；定期在教育部的阳光平台和18省市的招生网回答考生提出的问题，为考生答疑解惑，并及时做到了校务公开。
（6）学院开通招生咨询热线。填报志愿期间，招生办共开通2部热线电话，安排专人从早上八点到晚上九点全天候值班，每天平均接听电话200余个，工作人员耐心细致地回答考生及家长各类问题，积极宣传招生政策，介绍学院概况，准确提供往年招生录取数据，指导考生填报志愿。
（7）积极联系省外招生咨询组委会，在时间不冲突的情况下，克服困难，到外省咨询现场面对面的宣传。
8、“3+2”年制学生的转籍工作。我院中考录取的学生，执行的是中专招生计划，他们的学籍在教委的中专学籍库，三年后经过学院考试和综合测评，经报批审核后转入高职学籍，从第四年开始执行高等教育事业计划。今年学院共有425人经过某某市教委批准转籍升入高职专科，并顺利的完成了学籍注册工作。
9、新生学籍和户籍报批工作。我们学院于8月28日29日进行新生入学报到，报到注册分班后，就要进行新生的数据统计和核对工作，为报批注册电子学籍和户籍做准备。新生的学籍数据输入和校对工作，是一项十分重要和繁琐的工作，不能出现丝毫的差错。1810名新生的招生录取数据有几十万个，招生办人员多次深入到新生班级，统计核对招生录取信息，为市教委审核学籍和户籍做了深入细致的工作。目前，新生的学籍和户籍审核工作已经圆满的结束，我们及时地为某某市的458名农户考生发放了农转非证明，并督促学生按规定时间办理农转非手续。
10、生源分析，为201*年招生提供参考。近年来考生逐年减少，高等教育办学逐渐由精英化向大众化过渡，招生办利用网上录取的优势和计算机数据统计技术，对今年的所有招生省份的新生状况进行比较全面的分析，如对新生的志愿统计、生源类别分布、户口类别分布统计、分数情况统计等，针对有关省份的报到率情况进行仔细分析，为201*年的招生计划安排提供了重要参考依据。
三、招生工作亮点
1、数字迎新，高效便捷。为提高新生报到工作效率，更好的服务新同学，今年我院采用了全新的“数字迎新”方式。这套迎新系统不仅实现了对新生报到过程中的注册、收费、绿色通道手续办理、信息采集、报到情况实时查询统计等环节的全程支持，而且实现了跨部门的学生信息整合和数据集成，加快了新生入学手续的办理速度，为各部门查询、统计报到情况提供了快捷便利的数字平台。另外，在系统中形成的新生数据，也为今后的学籍管理和教务管理提供完整、准
确的基础数据。
2、立足某某，放眼全国，在某某生源大幅减少的情况下及时加大了外省的招生计划数。
3、加大了外省的招生宣传力度。为了吸引外省优秀学生报考我院，我们今年参加了内蒙古、河北、山东等多个省市的现场招生咨询会，从录取和报到情况看，效果非常好。
4、专业结构调整的力度加大。今年学院的招生工作保持了良好的生源情况，这得益于学院的专业结构调整和优化专业结构。学院制定的“学院专业结构调整方案”科学地规划了学院的专业布局，根据某某市经济发展的实际需要和考生对专业的认可度，及时地对少数专业的招生计划做出调整，为提高考生的志愿率和报到率奠定了较好的基础。
四、存在的不足
201*年学院的招生工作圆满地结束了，但是，也存在着一些不足。
1、需要继续加强学科建设和专业结构调整，加强内涵建设，我院特色专业的“特色”不是很突出，考生的认可度还有待于进一步提高。有3-5个专业学生报考不够积极，需要进一步加强市场调研工作。
2、需要进一步加大招生宣传力度，建立招生工作激励机制。目前广大教职工缺乏紧迫感和忧患意识，没有切实感受到生源状况的严峻程度，没有在广大教职工中形成“只有今天招上学生，才能明天有学生教”、“人人为考生服务”的意识和氛围。另外，广大教职工承担学院的招生宣传员和信息员的积极性不高。
3、加强各系部网站的信息建设，及时更新网上信息，确保各级网站的信息一致性。
4、继续加强招生工作的硬件建设，完善招生录取工作的设施。进一步改善招生录取环境。招生录取期间有大量考生家长到招生办咨询，招生办的工作环境很大程度上代表了学院的形象，是考生家长对学院的第一印象，所以招生办的工作环境需要进一步改善。另外，招生录取工作是一项保密性很强的工作，需要一个独立、安静的环境，所以应当建立专门的招生录取办公室和相应的配套设施。五、201*年招生工作思路
1、进一步科学合理制定201*年生源计划。
（1）继续保持生源充足省份的招生计划。对于考生报考积极、考生对我院认可程度高、报考人数多的省份，在今年编制招生计划时，要适当给予倾斜，继续保持并适当增加这些省份的招生计划。
（2）使专业设不断趋于合理化。在加强调研的基础上，取消一些考生报考不积极、报到率不高的专业，新设一批受考生欢迎、有市场竞争力的专业，不断扩大理科类专业比例，缩减文史类专业比例。采用“大小班”教学。
（3）合理调整各专业的生源省份与招生数量。认真研究各专业毕业学生的就业去向，发现各省对哪些专业的毕业生需求旺盛，结合各省的生源数量情况，适当在这些省份增加需求旺盛的专业计划数，努力使计划编制工作更科学合理。
（4）进一步探讨各生源地区的录取批次问题。认真研究我院各专业的特点与生源地区的考生需求，在各生源地区政策规定的范围
内，努力使各专业的录取批次更加科学合理。
（5）进一步优化配各类别的招生计划，确保招生数量、质量。（6）在教育政策允许的范围内，学院开始试行按专业大类招生的模式改革。
2、进一步深化阳光工程，办社会满意的招生工作。
继续完善“六公开”为主要内容的公开制度，进一步完善规章制度，规范招生工作程序。继续完善我院招生计划编制、招生章程制定、远程网上录取等工作，充分保证招生录取工作的公平、公正，树立学院在社会上的良好形象。
3、进一步加强对招生宣传工作的研究，努力适应生源市场的竞争机制，积极争取生源。加大外省招生宣传工作力度，同时在明年招生宣传工作中注重加强对高分省份及新增生源省份的宣传工作。
（1）加强招生宣传工作，要在确保已有生源市场的基础上，根据学院招生类别的不同，积极拓展宣传思路，扩大宣传范围；在宣传方式上，要继续采取“走出去、请进来”的方式，高度重视各地及校内的咨询会，进一步加强招生网站的建设，进一步重视报纸、杂志、电视、电台等传统媒体的影响，进一步重视院内教职员工的宣传力量。
（2）加强对招生宣传工作的研究。由于招生宣传存在时间短、历史基础不一、效率难检验的问题，使得招生宣传效果与宣传投入难成比例，如何解决这些问题，提高宣传人员的积极性，有待于进一步研究；各地填报志愿的时间不同，对各个地区的招生宣传如何开展，
录取分数参考线如何估计，对考生如何承诺等问题，应加以总结，并制定相应的措施。
（3）积极争取某某市招生委员会、教育委员会、教育考试院招生办对我院在招生计划、宣传、录取等方面的支持。
4、加强对招生政策的研究。随着招生考试制度不断进行改革，招生办要进一步加强对新的招生政策的研究，尤其是对某某市新高考改革模式的研究。要认真探讨考生的专业志愿和选考科目的分布及其原因，为落实学院201*年的招生改革和专业结构调整提供正确的参考依据。
招生办公室201*年12月4日
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