保密工作自查报告
包头团市委保密工作自查报告
根据包保委发〔201*〕6号《关于开展201*年度全市保密工作责任制落实情况的检查通知》要求，我委保密工作领导小组高度重视,对我委保密工作进行了全面的自查。基本情况如下：
一、保密工作组织机构的基本情况
（一）201*年保密工作组织机构的设置情况：组长：董玉毅团市委书记副组长：黄敏团市委副书记成员：白布仁办公室主任董存瑞组织部部长王亚明宣传部部长李福蛇青工农牧部部长汪爱英学少部部长张颖联络部部长李拥军权益部部长
保密工作领导小组下设办公室，办公室设在团市委办公室，负责具体的保密管理工作。
（二）保密工作队伍的建设：近几年来，我委坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接，保证了工作的延续性。目前，团委指定兼职保密员2人，均具备大专以上学历。（三）保密基础设施建设：对保密工作所需设施、设备和经费，我委各领导都给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
（一）涉密计算机的使用管理情况。
按照上级有关部门的要求，我委高度重视，对全部电脑及涉密文件提出明确要求，责任落实到人，指定懂业务、会管理的工作人员专门负责涉密计算机的管理工作，加强对“密钥”的管理。同时加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机，明确要求要实行物理隔离，涉密计算机从未违规登陆国际互联网及其他公共信息网、感染“木马病毒”、安装无线网卡及使用非涉密移动存储介质的现象;更重要的是加强了全体干部、职工对计算机信息、U盘及移动硬盘的管理，进一步增强了保密意识。
（二）非涉密计算机的使用管理情况。
非涉密计算机也都登记备案，未存储和处理涉密信息及使用涉密移动存储器。
（三）办公网使用管理情况。
涉密网与非涉密网准确定位，办理时履行手续，非涉密网从未处理涉密信息。
（四）涉密载体清理情况。及时清理个人手中因特殊情况未履行登记手续的涉密纸质文件资料、非工作需要的涉密电子文档及未登记编号的移动存储介质。
（五）保密规章制度的建设情况。
一是认真落实保密工作领导责任制。我委主要领导对保密工作十分重视，把它作为一项重要工作任务来抓，将它与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我委设有保密工作领导小组，负责保密工作，组长由团市委书记担任，副组长由团市委副书记担任，成员由各部门负责人组成，并做到主管领导负责抓，经办人员具体抓落实。
二是建立健全各项保密工作规章制度。我委先后建立健全了《涉密计算机保密管理制度》、《非涉密计算机保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。
（六）开展保密宣传教育情况。
我委高度重视保密宣传教育工作，采取张贴标语、拉横幅等形式，不定时在全体干部、职工中开展保密宣传教育工作。如利用会议传达、学习有关保密工作的文件、资料，了解保密工作情况和上级要求;并积极组织机关人员加强对《保密法》知识的学习等。以上活动的开展，使机关全体人员增强了保密观念，为做好我委的保密工作奠定了扎实的基础。（七）对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我委办公室、档案室、财务室等部门都是保密重点部门和部位，保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。这些部门的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：办公室人员严格按照机关保密制度规定进行秘密文件、内部资料的传递、回收、注销等工作，确保涉密信息的安全性。
（八）严格会议管理。对于团市委的各项会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律，会议指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未做出决定或待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
（九）严格公章管理。我委指定办公室专人负责对团市委公章、财务公章和合同公章的保管，办公室主任为公章的保管责任人。所有需加盖有关公章的文书材料，一律需经得分管领导同意并在公章使用登记表登记后方可盖章；所有需加盖团市委公章的文书材料，需填写发文登记单并由团市委书记签字后方可加盖公章。
（十）严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。
（十一）严格档案管理。为切实保障我委的工作机密，我委要求办公室严格管理工作中的各类档案，并落实相关责任人。任何人领取或查阅档案，都必须经得分管领导同意，并办理领取或查阅手续。
三、存在问题及改进建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。
(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。目前我单位基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少，加上人员变动较为频繁，所以保密工作人员的业务培训需要加强。
多年来，我委在市保密局等有关部门的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固工作成果，积极探索研究新时期基层保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。
共青团包头市委员会
二○一一年十月二十七日
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xxxx保密工作自查报告
根据xxxxx号文件的要求，我站保密工作领导小组高度重视，对我站保密工作进行了全面自查。基本情况如下：
一、我站的保密工作领导责任制与机构队伍建设
1.我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我站专门设有保密工作领导小组，负责全站的保密工作，组长由一名副站长担任，成员是党政职能主要部门负责人和保密重点股室的主要负责人和保密员，同时做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费，我站领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
2.保密工作队伍的建设。近年来，我站人事变动较大，我站坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接。今年，我站为加强保密工作队伍建设，新近调整充实保密工作领导小组，组长由副站长xxx担任，成员有xxx、xxx、xxx、档案保密xxx，这支保密工作队伍基本素质较高，大部份管理人员具备大专以上学历，且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。二、我站保密工作开展情况
1、我站的保密重点股室、要害部位的保密工作情况
经我站保密工作领导小组研究确定，我站人秘股、档案室等股室、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待市保密局的审批。这些股室接触密源广、涉密深，保密工作领导小组对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多年来，这些股室的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：档案室制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；人秘股的复印和统计人员都订有保密职责，机要文秘人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。保密干部有变动后，及时要求他们参加上岗培训，提出做好保密工作的要求，并指导做好日常的保密管理工作。
2、计算机信息系统的保密工作情况近年来，由于形势发展，工作需要，我站为各股室配备了电脑，组建了局域网，并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作，我站采取以下措施：一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙或瑞星杀毒软件，防止客、病毒入侵。二、指定专人（精通电脑，责任心强，受过保密人员上岗培训）来负责全站的电脑管理工作，目前是xxx同志负责。三、制定电脑安全操作规范，要求全站人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。
3、我站保密规章制度的建设情况
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来，我站修订完善了以下保密工作制度：（1）xxx保密工作责任制，进一步明确各级领导干部的保密责任。（2）保密管理制度。（3）保密守则。（4）文件传阅、管理、归档制度。（5）档案管理制度。（6）保密范围和密级的若干规定。（7）保密审查、失泄密报告制度。
4、对全站干部职工开展保密教育情况
站党支部高度重视保密教育工作，采取多种方式，利用各种机会对全站干部职工进行经常性的保密教育。我站坚持每季度一次，认真组织全站干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。我站经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目，学习《保密工作》杂志的内容，参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展，使干部和教职工增强了保密观念，为做好我站的保密工作奠定了扎实的群众基础。
三、我站保密工作存在的主要问题及改进建议
1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要深刻领会江泽民同志提出“革命战争时期，保密工作就是保生存，保胜利；和平建设时期，保密工作就是保安全，保发展”的精神，严格依法行政、依法治密，使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。.近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部职工的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。我站需要不断加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。
2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。我站只能在摸索中进行探索实践。
3.内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。
4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。目前市保密局组织的保密方面的培训较少，所以保密干部的业务培训需要加强。
多年来，我站在市保密局和我站保密工作领导小组的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。
省委国家保密办：
根据省委保密委《关于定期报送保密检查自查情况的通知》（省保办通字[201*]13号）精神，我社领导对此十分重视，及时召集网络事业部全体工作人员开会，对保密自查工作进行了布置。并组织相关人员对我局综合性保密工作进行了全面自查自纠，现将自查情况报告如下：
一、加强组织领导，增强保密意识
保密工作事关国家安全和利益，关系到改革开放和公路建设的成败。根据中共中央《关于加强新形势下保密工作的决定》与《中华人民共和国保守国家秘密法》精神，省委党委及各单位领导历来高度重视保密工作，始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程，做到与全局工作同时布置、检查、总结、评比。并针对人事变动，及时对局保密工作领导机构、定密审核机构及人员进行调整和充实。明确各单位一把手对保密工作负总责，分管领导负具体责任，各职能部门各司其责，真正对保密工作做到一级管一级，一级对一级负责，层层落实保密责任，做到机构、责任、措施、人员四到位。
二、加强对涉密人员的保密教育和管理
（一）我社根据保密工作规定，进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《保密宣传教育制度》、《计算机保密管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《传真机、复印机等办公自动化设备保密管理制度》、《会议保密制度》、《送阅、传阅文件保密制度》、《档案保密管理制度》等保密工作规章制度，进一步加强了保密工作制度建设，使保密工作有据可依、有章可循，严格按制度规范办事程序。
（二）对涉密人员通过送出培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。涉密人员的上岗，按程序先由人事劳工科、安全保卫科进行资格审查、考核，再逐个填写《进入要害部位工作人员审批表》送分管领导审批。涉密人员按规定每年与我局主管领导签订《保密安全责任书》，对在岗、离岗、因私出国出境等情况作出具体规定和监督，使保密工作责任细化到人、到岗。
三、加强对保密重点部位的安全管理
（一）为真正做到“保守机密慎之又慎”，我局结合公路部门的特点与实际情况，确定各单位机要档案室、人事劳工档案室，工程、机械设计图纸及资料、工程招投标资料、交通战备密级资料、军用地图，文秘工作岗位，计算机系统，财务、审计资料及票证五个保密重点部位，并列入市局要害部位管理之中切实加强防范。
（二）根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分，确定了人事任免与奖惩专用电脑、财务、审计专用电脑、办公文件制作专用电脑、工程交通战备密级资料处理专用电脑共5台计算机为处理内部单位保密信息涉密计算机，做到与局域网脱离连接，同时规定不准上因特网以防失泄密；其次是对涉密计算机逐台设置开机密码，重要目录设置密钥口令进行身份认证，对计算机病毒进行查毒杀毒，并为涉密计算机配置防视频泄密干扰器等安全保密防范措施。加强电脑资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
（三）加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作，防范于未然。
（四）加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作，对呈送领导人指示的文件进行登记，领导人批示后,退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不得把批文直接交承办单位。传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单，阅后退回，并清点份数，阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定做好清退工作。
（五）对财务室、计算机室、机要档案室、人事劳工档案室按规定配置了“三铁一器”技防措施，并配置了1211型干粉灭火器及防虫樟脑丸等。同时，我局治安巡逻队、义务消防队经常性进行昼夜巡逻督查，发现问题急事即报，全面落实好保密工作的人防、物防、技防措施。
(六)加强做好会议保密工作。召开秘密程度较高的重要会议，会前先与保卫、保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。涉及国家秘密内容的会议，选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。凡传达秘密文件，按文件规定和上级指示办理，不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的秘密文件，统一编号登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。会议结束后，对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
我局通过加强领导干部保密工作责任制、保密机构队伍建设、保密宣传教育、规章制度建设、要害部位和涉密人员管理、规范定密工作、国家秘密载体管理、计算机保密技术管理，并针对存在的问题制订整改措施，做到自查自纠不断堵塞管理漏洞，有力地推动了单位保密工作向依法管理、依法治密迈进，保障了公路改建和养护生产的健康发展。
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