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物业服务中心年度工作总结与下年度工作计划

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 17:50:33 | 移动端:物业服务中心年度工作总结与下年度工作计划

物业服务中心年度工作总结与下年度工作计划

201*年年终总结

瑞雪纷飞,拉开了201*年的序幕。我自从201*年2月23日进入麒圣物业公司,09年4月30日开始负责滨湖花园小区客户服务中心的日常接待和小区的账务工作。在过去两年时间的工作中,我边学边做,从摸索到熟悉,虽然承受了很多的压力,遇到了很多的困难,但我却过得非常愉快和充实。因为在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助。在过去的一年里,我基本熟悉了客服中心的日常工作流程,并在公司领导的关怀下,通过自身的努力,考取了物业管理部门经理上岗证,同时对物业管理也有了更深刻的认识。工作中,我将所学的知识与自己的工作实践相结合,逐步形成了自己的工作方式,得到了大多数业主的认可与支持。下面我就结合工作中所处理的问题,以及自己的一些感悟向公司领导和广大同仁作一个简单的汇报:1、滨湖花园小区的收费工作:

滨湖花园小区2#10#楼住房334商铺共计24户,其中已缴物管费326户,开发商未交房的11套。欠费21户,缴费率达95%

1#楼电梯公寓住户共计72户不包括12层、商铺共计5户,其中交房装修的66户;开发商未交房2套,商铺1间,空置房6套(包括开发商未交房的)。

小区车辆收费方面:小区小车共计90辆;摩托车共计118辆。由于车位紧缺,造成车辆收费方面不是很理想,在来年的工作中中还需加强。2、滨湖花园小区的验房、交房工作:

由于小区前期2#9#楼在验房、交房工作中曾遇到过许多这样那样的问题,经过小区同仁的一致努力下,解决了所有的问题,积累了很多的经验。所以在10#楼验收房子基本上没有遇到什么难题,故此很顺利的交付给了业主。

然而在电梯公寓交房时,由于开发商、物业和业主几方面没有协调好,导致交错房号。后来经过开发商和客户中心人员的解释,虽然业主不是很满意,但是总算是把钥匙拿回来了。这件事情使我明白:虽然我们有一定的经验,但是我们依然要认真对待每件事情,绝对不能马虎。

3、对业主投诉问题的处理:

“正确对待工作中的事情,管理无小事,对于业主来说一切都不是小事,我们最终的服务是以业主为核心的,服务好业主,才是我们工作的重点。”

在物业管理的工作中,我们应该具备站在业主的角度去分析问题的能力。业主想要物业公司达到的要求,只要是合理的,我们都应该满足业主的需要。就拿最简单的卫生来说,如果业主一出大门就看到的是满地灰尘,可能业主第一次会和气的给物业提醒一下“下次改进”,但是如果业主每天出门都看到的是满地的灰尘,那么业主的心情就可想而知了,对待我们的态度也就可想而知。这些我们物业公司应该提供的最基本的服务没有到位,也难怪业主气愤,那么就是不缴纳物业费,在业主看来都应该是合理的。

而在现实的工作中,也会出现类似的状况,业主交纳物业费,是为了享受到缴纳费用所产生的服务。客服中心服务的好坏直接影响着业主下次缴纳物业费时的心情,是心甘情愿的缴纳,还是不甘不愿的缴纳呢。

还有一种情况,楼宇内部在设计上存在的缺陷,造成业主无法享受到相关的设备带来的便利,造成业主对物业的投诉,比如:电梯公寓1单元设计虽然解释这些问题并非物业公司的责任,但是业主会产生物业公司应该予以解决的想法。如果我们物业不积极协调处理,那么业主就会对物业公司产生不太良好的印象。

站在业主的角度是可以理解的,对于业主来说提出的问题没有得到解决,心里就会有个疙瘩,产生负面情绪;站在人情的角度,业主提出的问题我们就要予以重视,给予解决,让业主信赖物业,对物业满意。4、以诚待人,以诚处事

在工作中,我越来越感受到以诚待人,以诚处事的重要。从短期看,也许会给自己工作带来一些困扰;但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对业主,诚实本身就是对人的最大尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。虽然我明白业主不一定总是对的,但业主的需求对我们来说永远是最重要的,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,更加规范物业管理行为。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。5、工作中出现的失误:

由于我们对空置房的管理出现了漏洞。9241曾出现了一次水管跑水事件。因户内主水管缺少堵头,同时下面水箱们未完全关闭,导致3户已入住的业主厨房出现了不同程度的浸水。当日发现后,保安部负责人及时组织人员进行了清理,所以未造成重大损失。通过这个事情让我明白了:很多事情我们都要防范于未然,这样才能造成不必要的损失。而当事情已经发生,要及时组织人员对现场出现的情况进行清理和恢复,将损失降到最低。过去的一年,我在工作中取得了一些成绩,也存在一些失误;在新的一年,我将发扬优点,克服不足,秉着对工作,对公司、对业主高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责的做好各项工作,才能不辜负公司对我的信任,不辜负业主对我们期待。让我们携起手来,共同努力吧!我相信公司的明天会更好!谢谢大家!

扩展阅读:XX物业管理有限公司XX服务中心201*年度工作总结及201*年工作计划

XXX物业管理有限公司XX服务中心201*年度工作总结及201*年工作计划

201*年,在XX物业公司的正确领导下,XX服务中心认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况如下:

一、自身建设质量提高

一年来,服务中心强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。

(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。

(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对服务中心考核每月都有评定,考核到个人,并对服务中心管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率98%以上,业主(住户)服务需求回访率达100%以上。同时,服务中心积极协调与工程部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率95%以上。二、房屋管理深入细致

一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。

(一)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,管理处安排保洁人员每天对单元楼道进行一次清扫保洁,以保证楼道间卫生。

(二)日常设施养护良好。今年以来,服务中心坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面更新。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告物业公司有关领导,及时进行了修缮。

三、绿化保洁全面彻底

服务中心注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。因管理处缺少相应的绿化人才,为此特向公司申请对小区绿化工作实行外包。并对绿化公司的工作进行日常管理与监督,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。对业主提出的绿化方面问题向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。四、安全保卫扎实周到

服务中心把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。由于小区物业服务费收入较低,在收支不平衡的情况下仅能安排三名护卫人员执行安全护卫工作。在这种人员较少的情况下,仍然能够严格按照公司制定的规章制度,履行防卫职责。由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。五、财务收费款实账明

服务中心严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。

(一)账目管理详实清晰。收费管理及时无误。服务中心结合本小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照公司和业主协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,201*年全年的物业服务费收缴率达到93%。

(二)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,服务中心坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。控制好开支,严格把关,防止铺张浪费。六、关于明年的工作计划

(一)由于本小区的物业费过低,收不抵支。在公司领导经过仔细核算后,准备将物业费由原先的0.28元/平方米调整为0.40元/平方米。现已将物业费调整方案上交给XX业委会讨论,并征求全体业主的意见。本项工作预计在201*年1月底前完成。

(二)XX业委会向物业公司提出安装安防监控设施设备的意见,已将此意见反馈至公司领导处。具体工作待公司作出决议后实施。

(三)车辆管理。随着居民生活收入的增加,越来越多的业主购买了机动车辆。本小区的机动车辆由201*年的40辆增加至201*年的62辆,但由于小区面积较小,已无法容纳机动车辆的停放。加上业主车辆的随意停放,对小区的管理工作带来了很大的不便,小区业主停车难的问题也是日益突出。服务中心将此问题提交给公司领导后,经过公司领导的讨论研究决定在小区内规划停车位,对小区车辆实行一车一位管理。并将此方案上交至XX业委会讨论,并征求全体业主的意见。本项工作预计在201*年3月底前完成。

XXX物业管理有限公司

XX服务中心201*年12月

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