装饰公司财务管理制度 会计出纳岗位职责 现金管理制度
财务管理制度
第一节总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会
计资料合法、真实、及时、准确、完整。
3、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及
员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度。
第二节部门设置及岗位职责
一、岗位设置
根据公司的经营状况和财务工作需要，财务部现设置财务部经理1名、主办会计和出纳各1名。现财务经理兼任主办会计。二、岗位职责
（一）财务部经理岗位职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，建立健全并组织实施财务制度，同时负责财务制度的执行情况进行检查及监督。
3、进行公司营运成本费用计划、预测、核算、分析、控制及监督，督导成本控制工作，根据公司经营情况建立及完善成本控制程序。
4、编制各项财务报表，财务计划，编制财务预算，财务制度的督导及执行中发现并解决实际困难和问题。5、建立财务内部审计流程，执行内部审计职责。
6、建立财政、税务、银行、工商、统计、金融等外部良好关系。
7、负责审核主管会计所编制的凭证，总账的月底结账和每月的调账对账工作，纳税报表、财务报表、财务分析等内部、外部数字。
8、负责统筹安排并落实每期与材料商工地用料的对账及付款工作。9、监督应收账款回收情况。
10、做好部门内的管理工作及部门间的协调和配合工作。11、严格遵守公司各项规章制度。12、完成领导交办的其他工作。
（二）主办会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行。
3、在部门经理领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对所有往来款项和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、支出、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期组织固定资产盘点、清查工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。负责制作公司员工工资薪金表。
7、负责根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。9、协助部门经理做好部门工作，完成部门经理交办的其他工作。10、严格遵守公司各项规章制度。
（三）出纳岗位职责
1、负责公司现金、发票和收据的保管工作，做到收有记录，支有签字。
2、负责银行办理备用金领取手续，支付和结算工作。按日准确、无误地核对库存现金，办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行日记帐，做到日清月结，帐实相符。
3、严格按照财务制度的现金管理制度的要求，对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。4、办理各项税款清缴工作，并负责公司各项收支工作的及时汇报与准确登记。
5、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票和收据，不得丢失。当日多余现金不得在财务室留宿，必须存入银行。
6、根据审核无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存，每日工作结束后应及时制作《收支明细表》下班前交给财务经理。若发现短款或账实不符应及时上报并查明原因。及时、完整、准确地向部门经理反馈现金库存、银行帐户管理情况。
7、积极配合会计做好核算工作，及时传递凭证，及时与银行核对帐单，对未达帐款项做好调节表。8、准确无误地按照会计制作，经由部门经理审核，总经理签字后的工资薪金表发放工资。9、对部门工作有跨级向总经理建议及申诉权。
11、协助部门经理做好部门内务工作，完成财务经理临时交办的其他任务。12、完成领导交办的其它临时性工作。13、严格遵守公司各项规章制度。
第三节现金管理制度
1、公司所有现金收、支由出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。
3、库存现金应妥善保管，如发现有挪用、短款或丢失应由出纳承担相应的经济责任和法律责任。4、出纳收取现金时，须立即开具一式三联的《收款收据》，交给付款人客户联，财务联由出纳登记日记账后交会计，存根联存档保管。
5、任何现金支出必须按相关程序报批（详见财务部工作流程）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经相关领导签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内办理还款或报销。
6、收、支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
第四节支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐
目，并每天结出余额。
3、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、财务部经理、总经理签字后出纳方可开出。4、所开出支票必须详细、清楚地填写收款单位名称。5、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
第五节印鉴的保管
1、由财务部经理统筹安排保管。2、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由主管财务领导和出纳负责保管。
第六节现金、银行存款的盘查
1、出纳在每天完成工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制成“出纳日报表”，并详细核对由出纳保管的库存现金，由会计或主管领导、总经理或指定专人不定时地进行对帐盘查，随机进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。3、其它依据相关会计制度及法规执行。
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财务管理制度
第一节财务管理
一、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会
计制度的规定。
二、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原
始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。
三、财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查，保证账簿记录与实物、
款项相符。
四、财务工作人员应根据账簿记录编制报表上报总经理，并报送有关部门。
会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名或盖章。
五、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理。对记载不准确、
不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。
六、财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。第二节现金管理
一、公司可以在以下范围内使用现金：
（1）职员工资、津贴、奖金。
（2）个人劳务报酬。
（3）出差人员必须携带的差旅费。（4）结算起点以下的零星支出。（5）总经理批准的其他开支。
结算起点为100元，结算规定的调整，由总经理确定。
二、公司职员因工作需要借支备用金，需填写借款单，交由总经理签字批准后
方可借支。
三、符合本规定第一条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销
或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。
四、发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，
填制记账凭证。
五、工资由财务人员依据总经理及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职
员工资表，交由总经理审核、签字，财务人员按时提款，每月发放工资，填制记账凭证，进行账务处理。六、出纳人员应建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。账目应当日清月结，
每日结算，账款相符。
七、公司报销程序：
1.经办人填写报销单→2.部门领导审批→3.总经理审批→4.财务人员审核支付
第三节会计档案
一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价
值的资料，均应归档。
二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，表明月份、季度、年起止、
号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章，由总经理指定专人归档保存，归档钱应加以装订。
第三节处罚办法
出现下列情况之一，对财务人员予以警告并扣发本人当月月薪的一倍。一、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金、金额留存现金
的。
二、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金。三、未经批准，擅自挪用或借用他人资金或支付款项的。四、利用账户替其他单位和个人套用现金的。五、经批准坐支或未按批准的坐支套用现金的。
六、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。
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