考勤员工作制度

考勤员工作制度

考勤员工作制度

一、考勤员的工作直接面向各部门，主要从事公司的组织结构管理、

时间管理及部门人员基本信息的维护。二、组织结构管理

1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致，确保部门隶属关系与部门名称的准确性。

2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。

3.有关部门组织结构的变更，包括：部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等，应随时以联络单的形式在5个工作日内将变更信息反馈至管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。三、时间管理

1.对公司员工的考勤状况进行有效管理，为相关部门提供有借鉴意义的统计数据，辅助人事管理。

2.监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度，及时、准确地维护系统考勤数据，使其真实反映员工的考勤状况。

3.（1）考勤数据的审核与及时录入。本部门员工外出公干、请假、

销假、加班原始数据的审核与及时录入。在条件允许的情况下，外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接倒入系统。考勤数据的录入，应在有效单据到达后2个工作日内完成。（2）考勤异常情况的处理。管理部每天定时处理员工的考勤记录，

并跟踪异常情况的原因，在2个工作日内完成对异常情况的处理。（3）负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询，受理部门员工考勤状

况查询。（4）有驻外机构（办事处等）的部门，应在每月第3个工作日以电

子表格的形式，通过QQ或EMAIL的方式上报驻外机构人员的考勤报表及加班汇总表。四、人员基本信息维护

1.确保系统中相关人员基本信息的准确性。

2.及时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息。3.对于部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息的变更，应随时跟踪并在变更发生后3个工作日内在系统中作相应调整。

五、考勤员职责

1．按规定认真、及时、准确地记载考勤。2．如实反映本单位考勤中的问题。3．妥善保管各种休假凭证。4．及时汇总各部门考勤结果上报。

5．如出现人员考勤错误，自己负责处理和负相应的责任。六、本制度自总经理核准之日起实施，授权管理部负责解释。

扩展阅读：考勤员管理办法

***有限公司部门考勤员管理办法

一、适用范围：云南大山饮品有限公司各部门考勤员二、生效日期：自201*年12月1日起三、管理目的：

1、保证公司假期、考勤政策能够有效传达至员工，维护管理好企业员工良好的劳动纪律；

2、确保员工出勤的准确统计、加强各业务部门与人力资源部之间考勤工作的沟通与衔接。四、考勤员设置

1、原则上每个部门应设置两名部门考勤员，时处理考勤日常事务。2、部门考勤员须理解和熟练掌握公司的假期和考勤政策。3、部门考勤员由部门总监确定，中途有变动的须及时邮件形式告知人力资源部。五、考勤员工作职责

1、负责本部门所有员工的考勤日常管理工作，包括传递请假申请单、解释公司考勤和假期政策、协调部门和人力资源部之间的有关考勤、假期等相关事宜。

2、定期参加人力资源部组织的考勤管理方面的培训，并负责把培训内容传达到部门员工，为员工提供日常的政策咨询和解答。3、协助部门负责人合理安排员工休假，严格按照各种假期的休假条件及审批流程，办理员工的《请假申请表》，跟踪审批进度情况并及时回复员工。遵守签字批准后再休假的原则，特殊情况另行处理。4、负责检查并记录员工日出勤情况，出现异常时（包括：早退、旷工、未请假休休假、假未批先休假，未正常出勤等），需当日报部门负责人并联系当事人核实情况，次日报人力资源部，积极配合并协助人力资源部处理。

5、负责部门公休日双休及法定《加班申请单》的办理，严格按照逐级审批流程执行，并监督加班的有效性及必要性。（日常、双休日加班的签批到部门总监即可；法定加班的需加签至人力资源部）。6、按时完成每月《员工出勤明细表》的统计制作，并整理当月《休假申请表》、《加班申请单》等资料提交人力资源部。六、相关流程：1、请假申请表管理流程

反馈员工审批结果部门负责人审核（部门权限内）部门考勤员归档并在付在月底的考勤统计表后员工请假申请复核：1、依据公司假期政策2、结合近期工作安排请示上级的意见人力资源部签字（部门权限外）总经理审核注：

（1）昆明本部的员工，部门审批权限外的交由本部人力资源部办公室办理，工厂的员工交由人力资源部工厂办公室办理。（2）实行综合工时制的工业部与仓储部，部门考勤员需负责把每月排班表以邮件形式报工厂人力资源部备案，若公司生产计划无特殊调整，应监督按排班计划执行。若部门在生产淡季或设备检修时期，批量安排员工补休的，部门考勤员需提前报人力资源部工厂办公室备案。2、出勤记录检查流程

属于迟到、早退、请假不全手续等情形及时核对考勤并补全考勤手续检查员工出勤记录报人力资源部确定为旷工属于未按规定出勤报人力资源部发自动离职告知函达到处罚条件的及时上报人力资源部部门考勤员及时与人力资源沟通和协调并将情况适时与部门总监通报部门考勤员将处理结果告知员工本人七、奖励

1、人力资源部将根据考勤员综合表现及每月《员工出勤明细表》差错率评分，每季度给予200-500元的现金奖励或同价值物质奖励。2、综合表现的评定

序号1项目考勤统计的差错率2考勤附件的完整性3日常考勤管理及时性4参加培训的次数综合得分标准评价结果无差错（5分）差错1-3处（3分）差错大于3处的（1分）完整无遗漏（5分）遗漏人数占小于等于10%（3分）遗漏人数大于10%（1分）按时提交的（5分）超过半天，小于一天（3分）超过1天提交的（1分）全部参加（5分）参加少于1次的（3）从不参加的但能理解政策的（1分）

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