煤矿综合办公室管理制度总结.

煤矿综合办公室管理制度总结.

煤矿综合办公室管理制度总结

做好一件简单的事就是不简单；做好一件平凡的事就是不平凡。

综合办公室所有成员本着认真负责的敬业精神，在项目部领导的领导和支持下，在各区队、各单位的配合下较好的完成了各项管理制度的执行。随着项目不断的开展，各个体系不断的壮大，在原有的管理制度上逐步改编完善了《办公室主任岗位职责》、《员工食堂管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《办公物品管理制度》，例如：员工食堂饭卡申请必须体检合格后准予办理；对员工宿舍规章制度条例细化；办公用品领用制度细化等等。制度完善的再好，关键还是在于执行。起初员工普遍认为事情因制度细化变得复杂、麻烦，大多抱着情绪接受管理，综合办公室通过对事不对人，耐心讲解制度细化是推动项目建设、谋求全面发展最有力保障，大多数员工欣然积极配合综合办公室工作。存在的不足：

1、办公室招待问题，招待费管理制度规定：招待费发生前，当事人向办公室提出申请，如实填写招待申请单等（详见《***综合办公室招待费管理制度》）。车辆使用问题，车辆管理制度规定：领导用车、科室或区队用车均要填写用车请示单，且内容填写齐全，领导批示明确等（详见《****综合办公室车辆管理制度》）。

然各区队、各单位招待及车辆使用动向未提前提出申请或填写相关请示，造成遇事便是紧急情况，办公室无法有效执行管理制度。2、员工离职问题：各区队员工自离现象发生后，各区队未及时汇报办公室，待办公室查出后，已造成物品遗失。

处理方法：办公室加强于各区队、各单位工作联系，同时希望各区队、各单位必须积极配合，及时通报，以便办公室达成制度落实实施。下步重点是积极搞好后勤保障，增强服务的主动性，加强工作联系。对车辆调度管理工作，用车方案进行调整，尽力保障领导和单位公务用车。同时认真完成各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到高效快捷；积极利用网络来发送、传递文字材料，降低办事成本；努力节约办公开支，要求做好纸张的双面利用；努力探索办公室管理工作自身规律，提高办事、办文、办会水平；提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性。强化管理，进一步健全工作机制，确保全面发展。

扩展阅读：煤矿综合办公室管理制度[1]

煤矿综合办公室管理制度

为了加强本矿综合服务办公室的服务意识，理顺内部管理关系和提高工作效率，使本矿综合服务规范化、制度化，结合本矿实际情况，特制定本制度。

一、综合服务办公室职责范围

（一）在矿长的直接领导下，参与综合服务工作的研究和处理，深入基层，做信息调查，了解具体情况及时综合反映，提出建议和可行性方案，供矿长参考，认真做好矿长交办的各项工作。

（二）负责起草煤矿工作文件，报告计划和工作总结以及重要电文，审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件，批转有关科室办理的一般性文件（包括上、下级来文）负责矿务会议记录，以及会议决定事项的处理的办理。

（三）负责各种来文的收发，传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。

（四）负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。

（五）保管和使用行政印章。（六）负责外来客人的接待工作。

（七）负责行政会议的通知，文件资料准备和文件的保密工作。（八）负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。（九）负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。二、综合服务办公室主任岗位责任制（一）在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。

（二）负责督促，检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本矿会议决定的贯彻执行情况。

（三）深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋，总结推广先进经验。

（四）及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。

（五）按矿领导的要求，负责召集全矿会议，组织拟定精神，做好会议记录。

（六）认真做好人民群众和广大职工的来信来访工作，督促检查重大问题的转办，催办和落实情况。

（七）负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查，指导工作和参观学习等人员的接待工作。

（八）负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。

（九）负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件（包括计划、总结、请示、报告、函电等）归类、整理，并做好印发催办工作。

（十）负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发，做到及时无误。

（十一）对矿电话、档案、文印室，实行业务领导，督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。

（十二）负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。

（十三）协助矿领导搞好本单位有关涉外工作，完成领导交办的临时性事务，协调上下左右各方面关系。（十四）做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等诸方面的有关资料。

三、综合服务办公室成员分工（一）综合服务办公室主任

1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。2、召集本矿办公室每周例会，制定每周工作计划。3、报批本矿行政费用开支申请。4、报批本矿行政费用开支计划。

5、负责本矿防火、防盗及交通等安全管理工作。6、管理本矿员工及住房。

7、负责对外经济合同的审核签章及本矿法律事务协调。8、管理总经理办公室人员编制。

9、负责对外联系的工作计划的制定与实施。（二）综合服务办公室副主任

1、在主任领导下,负责组织办公室人员完成各项工作。2、按合同实施物资采购和小型用品采购。3、具体安排员工餐饮、住宿。4、管理环境卫生。

5、办理车辆的年检、年审、保险、维修并与车辆管理部门联系。（三）综合服务办公室职员岗位职责1、接转电话通知，及时收发邮件。2、负责传真收发与登记。3、负责监督打卡和汇总考勤。

4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。5、收发报刊函件及整理保管报纸。6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。8、负责档案管理工作。

9、负责员工的考勤和工资的核算。10、制定办公用品计划并报主任审批。

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