档案局工作总结
争创五型和谐班子重树档案部门新风
自我区开展领导班子建设年活动以来,区档案局领导班子结合局自身实际,提出了争创“学习型、发展型、服务型、节约型、文明型”五型和谐班子活动,在区委、区政府的领导下,认真落实科学发展观,推动档案事业健康发展。
一是改善服务态度,提高服务质量。为了更好的为领导的科学决策服务,为XXX区的经济发展服务,为广大人民群众服务,更好的加强服务窗口建设,区档案局坚持以人为本,把人民的利益放在高于一切的位置,为人民服好务。区档案局改变原有的必需本人亲自到场的查档方式,改为可以电话查档、网上现行文件查档,比如区里需要的一些应急文件,老百姓急需的现行文件,可以事先电话查档,查到了就及时通知当事人来取或直接送到本人手中,既节省了当事人的宝贵时间,又提高了工作效率,档案局热情周到地服务得到群众的高度赞扬,同时也使档案局工作作风得到明显改善,服务创新意识明显增强,档案部门的外在形象得到提高。
在我区今年的立卷归档工作中,区档案局更是加大了服务力度,全区42家单位,从材料的收集,到文件的归档立卷,都需要各家单位的积极配合,工作可以说有一定的难度,我局积极协调各单位安排好归档时间,收集好材料,针对个别单位由于工作繁忙,还有一家单位的档案员处于怀孕期间,考虑到不影响整个归档工作进程,区局档案员放弃了休息时间帮助他们进行归档立卷。他们很是感动,直夸我们的工作做到家了。
二是注重节约,降低行政成本,密切干群关系,树立良好形象。区档案局结合领导班子建设年活动,把提倡勤俭节约之风作为整改的重要内容,教育全体工作人员从自身做起,从身边的小事做起,养成自觉节约一张纸、一滴水、一度电的良好习惯,形成节约光荣,浪费可耻的良好风尚。由于档案馆库房黑暗,白天查档也要照明,档案人员时刻牢记节约,做到人走灯灭,下班切掉所有电源,使档案局形成了人人讲节约的良好氛围。
三是争创文明型班子,坚持物质文明、精神文明、政治文明三个文明一起抓。区档案局领导班子率先垂范,努力把班子建成与时俱进、开拓创新、廉洁高效、团结进取的坚强领导集体。档案局在这次工资套改中由于市档案局的原因没有参照上公务员管理,局内员工的思想情绪波动很大,为了不影响局内正常工作,局领导班子通过找个人谈心,积极和市档案局、市人事局、区人事局协调争取等方式,虽然没有什么结果,但全体员工感受到了领导班子处处在为职工着想,凝聚了人心,形成了安心本职、爱岗敬业、扎根兰台作贡献的和谐稳定局面。
通过这些活动的开展,档案局争创“学习型、发展型、服务型、节约型、文明型”五型和谐班子已经初见成效。
扩展阅读:档案局办公室工作总结
档案局办公室工作总结
201*年办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,协调服务等作用,一年来,在局班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过努力,较好的完成了各项工作任务,现将办公室工作总结如下:
一、组织协调,充分发挥参谋助手作用
一年来,局办公室紧紧围绕中心工作,配合做好了“五型机关”活动建设,机关效能建设,“三联”活动,“十七大”精神的宣传教育等一系列活动,组织了一次全体干部到绍兴、鄞州学习考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。
二、讲求规范,努力提高办事水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、总结、汇报材料等30余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。
2、加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了整理归档工作,同时认真做好今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
三、加强管理,努力提高服务质量1、认真做好组宣、劳动工资工作。认真做好全局干部职工工改后的工资报批及离退休人员办理等工作。
2、认真做好接待和财务工作。
3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。加强车辆管理工作,尽力保障领导和科室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。
回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
201*年工作打算:
在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,对局《机关工作制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。
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