行政部上半年工作总结暨下半年工作思路

行政部上半年工作总结暨下半年工作思路

行政部201*年上半年工作总结暨

下半年工作思路

行政部是公司重要的综合部门，对内要求综合管理协调水平不断提升，对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。201*年上半年，行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作，对公司各项工作进行部署。现将201*年上半年的工作做如下简要总结。

201*年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面：一、公司管理运作方面

1、继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上，完善了《公司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管理制度》、《考勤管理》等，涉及人、财、物的管理制度及规范性文件，规范了工作程序。

2、完成公司组织构架建设，任命公司高管人员，对公司管理流程进行重组，强化责任意识，促进公司高效运作，为公司发展奠定了基础。

3、今年以来，公司所有来文统一由行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率，对文件流程

进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，提高传递信息的效率。

4、总结上半年文件管理情况：截至7月14日行政部共下发文件42次（详附件1、201*上半年下发文件明细表），共对外发函44次（详附件2、201*上半年对外函件明细表），草拟纪要28次（详附件3、201*上半年草拟会议纪要明细）。

5、逐步完善公司监督机制，加强对员工的监督治理力度。

6、加强对公司各个部门的治理：统一实施各项管理制度，统一使用日常工作表格，要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。

二、行政人事方面

1、公司上半年根据各部门工作需求，通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道，基本完成招聘任务。较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。

2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕。

3、对外做好相关职能部门沟通协调工作，以使公司对外工作顺畅。

4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况，并做好办公用品领用登记，合理采购办公用品。

5、进一步加强办公区规范管理，创建安全、文明、和谐的办公环境。

6、严格控制各项办公费用开支，以节约、降低成本为第一原则。

7、做好公司后勤保障工作：机票预定、食宿安排、客户接待等，及时、主动地处理日常工作中的各项事务。

三、车辆管理的工作方面

逐渐规范、完善公司公用车辆管理，制定了《车辆管理制度》，严格执行领导要求的车辆登记制度，车辆勤检修、勤保养、勤清洗，使车辆始终处于良好状态。严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理，行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况，行政部合理调节用车秩序，做到车辆使用有序。

四、网络管理的方面

1、行政部定期对公司网络做全面检查，把公司网络安全放在首位。定期对公司网站进行更新，及时将新政策、新文件上传到公司门户网站，努力做好公司对外网络窗口建设，不断完善公司网络平台。

2、启动育林精细化信息管理项目，为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。

五、后勤管理方面

1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量，降低饭菜价格，丰富了菜品，提高了饭菜质量，这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键，炎热的夏季属于疫情易发的季节，所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量，让职工们吃的放心，吃的舒心。

2、加强公司园林绿化管理，提升公司园林绿化水平；加强公司环境卫生工作，保持公司环境整洁；对公司卫生间进行改造，提升公司外部形象。

3、加强公司公共设施的维护与管理，零星小型维修自行动手，为公司节约维修费用5000元以上。

六、劳动纪律的执行

没有规矩不成方圆，作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在4月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐，4月29日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章，在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化。

七、安全管理

1、组织公司相关人员参加县安监培训，一人取得安全员的合格证，加强安全教育，提高安全责任和意识。

2、制定安全管理相关制度，规范安全管理。

3、加强安全管理与检查，更换防火设施，杜绝安全隐

患。

201*年已经过半，在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足，主要体现在1、作为公司综合治理部门，对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺，对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够；2、缺乏对企业文化、工作氛围的建设；3、员工培训、安全教育机制有待完善和加强；4、人事工作还处于传统的劳动人事治理，应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡；5、行政部工作调度、车辆调度不妥的问题，反映了目前行政部的工作效率太低。综合以上问题，行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足，提高办事效率，积极完成领导布置的各项工作，让领导放心、让职工舒心。

下半年计划

一、完善行政人事方面工作

1、根据公司各部门实际需求，在公司完成管理体制改革后，确定组织构架后：

（1）、对各岗位职责进行了明确分工，编写公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责；

（2）、员工劳动合同签订工作及社保办理工作；（3）、有针对性、合理地招聘一批员工，配备到各岗位。2、加强公司档案管理，强化保密工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

3、组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对企业有良好的认同感。

二、继续完善公司制度建设

特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。

三、网络信息化管理

做好公司网络管理平台建设，推行OA系统，提高公司办公效率，逐步向无纸化办公目标迈进。

四、强化后勤管理，提供后勤保障。五、强化工作督察力度，提高执行力。

六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系，创建公司发展的良好环境。

七、加强公司内各部门之间的协调与服务，增强公司员工的向心力、凝聚力。

八、加强行政部自身建设，提升自身整体素质，增强战斗力。

行政部

二0一一年七月十四日

扩展阅读：行政部上半年工作总结下半年计划.jsp

行政管理部

上半年工作总结暨下半年工作计划

一、上半年工作总结

（一）以降本增效为重点，推进计量、计划、考核、节能工作。1、上半年全公司共完成产量343387吨，占产量计划的93.38%，比去年同期增加了12484吨，增幅5.22%；节约成本6565.85万元，占计划节约成本的96.66%。

2、做好原材料、能源的计量工作。上半年吨纸平均能耗500千克标煤，比去年同期下降了85千克标煤，共节约能源29683吨标煤。

3、完成了201*、201*年度的能源审计报告和201*年的能源利用状况报告，并通过了聊城市的验收。

4、完成了“201*年度山东省节能突出贡献企业”的申报工作。5、通过了聊城市、临清市两级政府节能部门的节能检查工作。（二）以保障人力需求为重点，推动人力资源管理工作。1、及时落实职职工养老、医疗、工伤、生育四项保险。上半年共交纳养老保险1354.01万元，医疗保险50.97万元，工伤保险75.64万元，生育保险17.5万元；共计1958.14万元。

2、上半年全公司人均月收入1313元，比去年同期增加了278元，增幅26.89%。

3、上半年共开展培训532人次，其中，对237名中层管理人员及后备干部进行了8次管理视频培训，对原印染厂279名转岗人员和从潍坊学院归来8名选拔生进行岗前培训，对中心化验室8名员工进行专项培训。

4、接待了山东轻院60余名学生来公司实习。和有意来公司工作的9名本科生签定了就业协议。

5、和党群部共同完成了“岗位技术练兵”星级评定工作。6、根据公司安排，对各部门进行工作评议，对评议的意见及建议及时汇总。

（三）维护企业利益，切实做好监督审计工作。

1、上半年共完成各类审计项目17项，涉及资产金额4710.92万元，检查出有问题资金1062.49万元，发现管理问题16项，提出审计意见和建议12条，大部分审计意见和建议得到有效落实。审计工作在规范公司管理，检查财务收支，监督在生产经营过程中的违规违纪行为等方面取得了良好的成效。

2、上半年对公司10个分厂全部进行了审查。发现一分厂、二分厂、三分厂、瓦楞纸分厂存在从公司借工资现象以及生产部位收入差距太大、奖金的分配较为随意的现象。

3、每月按时按集团审计部的要求，制作我公司审计完成情况表、审计综合情况表，并得到了集团审计部的认可。

4、按照集团的统一部署，审计处已按集团要求初步制定了采购内部控制制度、货币资金内部控制制度、销售内部控制制度、对外担保内部控制制度。

5、上半年共处理各类涉诉案件9件，经济纠纷3起,上访1起。张爱峰因印染厂拆迁上诉案和易义德、宋建华上诉工程款案得到结案解决。张德福、李金岭工伤赔偿纠纷得到协调解决。鑫润职工公司上访案，向市政府提交了书面情况报告。渡边换制本城土地租金22万元已由财政局拨付到我公司。

6、上半年共清理欠帐户3家，回收清欠款90万元，其中华龙纸业包装有限公司欠款全部得到清理，河北三太子有限公司和青岛即墨诚信有限公司分别完成了全部欠账的42.77%和32.43%。

（四）维护企业形象，加大宣传力度。

上半年共出版《中冶银河》报12期；在市级及以上新闻媒体上发表企业宣传稿件篇。及时更新企业网站内容，积极宣传企业。对公司简介进行更新，对企业荣誉库进行完善，将企业宣传片视频链接到公司网站，并将公司新闻及时传送至中冶纸业网站。（五）发挥协调职能，组织文字材料、会务活动。

1、上半年起草公司年度工作报告、季度工作报告两篇，完成了上报集团、聊城市经济工作报告两篇。提报中国造纸协会及聊城史志办相关材料一篇。

2、高质量地完成了档案管理资料的上报，并受到了集团的表扬。3、组织完成了春节期间聊城市、临清市等上级领导视察、来访、慰问的接待工作，得到了领导的一致好评。

4、完成了《山东省著名商标》的申报工作。

5、做好小车管理、办公用纸领取监管和话务接转工作，降低了管理费用。

6、结合仪表处对视频设备进行联调召开7次视频会议，及时传达了集团精神。

7、完成了企业工商税务等证照的年审工作。二、工作中主要存在的问题

（一）工作不够细致。主要表现：（1）公司的制度没有成本成册，临时性的文件多，基础性管理制度坚持得不够。（2）成本统计分析数据有时不准确、不及时，对生产单位的指导作用不强。（3）人力资源管理不规范，各类人才培养没有形成梯队。（4）宣传的手段和力度小，与大企业不相称。

（二）管理不够力度。主要表现：（1）检查纪律、统计数据等项

工作多，检查各项制度落实情况少。（2）审计领导安排、员工反映的问题多，审计常规工作少。（3）没有形成规范的督查制度。

（三）制度不够健全。主要表现：（1）多数分厂存在从公司借工资现象。（2）生产部位收入差距太大，奖金的分配较为随意。（3）公司内各部门之间缺乏沟通，许多问题不能及时有效解决。这些问题都具有普遍性，说明制度本身可能存在问题或者缺乏相关约束性的制度。

三、下半年工作计划

进入下半年，行政部将围绕降本增效工作和精细化管理措施的落实，努力做好本部的行政管理和日常事务，协助公司领导搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实基础工作，并突出抓好以下四项重点工作：

（一）推行预算管理，做好新指标的制定。

1、以201*年1-5月份数据为基础，计算出全部机台的平均先进节支率作为201*年下半年指标。对没有横向参照依据的分厂（机台）依据其历史成本制定相应的节支率。调整后的新指标将比201*年上半年指标月计划节支额上升787万元，节支率上升1.7个百分点，达到5.05%。

2、调整生产人员的工资基数，基本达1500元/月左右。调整后公司人均月工资基数预计达到1467元，比1-5月份的实际人均月工资基数要提高328元。

（二）审定企业管理制度，认真督查落实情况。

1、做好企业管理制度的审定工作。上半年由计划核算处征集整理了全公司所有部门的制度，进行了提炼，编制成公司制度选编。

下半年组织中高层领导开展1-2次讨论，讨论通过后进行正式选编、下发。

2、做好企业管理制度的下发。由办公室做好《公司制度选编》的下发工作。下发后，由计划核算处监督各部（公司）、分厂、处室、车间的学习，贯彻。

（三）做好企业宣传工作。

1、加强公司网站的建设。公司办公室负责整个公司的网站建设工作，各分厂设立一人兼职负责分厂的宣传工作，各部室至少要有一名兼职宣传报道员，及时反馈企业内部信息，上传网站，做到网站内容及时更新。。

2、完成企业宣传片、宣传册的最好定编工作。3、组织人员编写《企业文化手册》、《员工手册》。（四）抓好培训工作。

1、抓好日常培训。一是要抓好安全知识、操作技能、企业文化三个方面的日常培训。二是督促部门（分厂）、车间或班组进行二级或者三级培训。三是抓好新进人员和岗位调动人员的培训。

2、抓好员工技能评级工作。一是对全体生产人员按照初级工、中级工、高级工、技师、中级技师、高级技师这六个层次进行划分。二是对于锅炉工、电焊工等特殊工种员工要求必须持证上岗。

3、建立培训档案。

四、按照公司要求，下大气力抓落实

（一）摒弃不负责任的作风，在思想观念上抓落实。

在实际工作中，多数同志是尽职尽责，也有个别同志工作中存有一些不好的作风，主要表现为：

1、敷衍了事的作风。不做调查、不认真研究分析，遇事草率交差。

2、推托塞责的作风。明知是自己的责任，而假推不知，明知自己该做的事而假托不知道该谁做，遇事推三推四。

3、拖沓懒惰的作风。早晚都得干的事，一定要拖到非干而不能交差的地步，遇事束之高阁，到非解决不可时仓促应对。

4、自由散漫的作风。领导安排的事心中抵制，不问不答，结果出来了办不成找原因，遇事不听安排、不汇报进度，甚至凭个人好恶做事，失去组织原则、我行我素。

5、骄傲自满的作风。自以为劳苦功高、知识面广，不思进取，作风散漫，不注重团队精神，不注意团结，遇事指手划脚、满腹牢骚。

正如董事长、总经理讲的，这些作风存在的根本原因是工作责任心不强、压力感不足，不能正确地摆正个人的位，没有足够的自知之明。必须摒弃这些歪风，树正气。

（二）发扬敬业忠诚团结进取的精神，从个人行动上抓落实。1、各部门领导要带头抓落实。领导即是前边引领、工作中督导，必须得起到引领部门人员和督导部门人员的作用。“打铁还需自身硬”。自己有没有带头抓落实，自己有没有及时督导下属人员，也就是说自己有没有尽到责任，心胸中要有数。常言说得好：“在其位谋其政”，反之，“在其位不谋政”、“在其位谋他政”都是不可取的。

2、每个管理人员都要自觉抓落实。管理人员是企业的职能人员，工作需要才设你这一个岗位，领导干部精力顾不过来了需要划分职能，如果有职无能，就要换人，换有能的人员干，每一名同志都要看自己的工作自己干了吧？处长、主任安排的工作做到位了吧？

3、所有人员都要认真细致的抓落实。管理无绝窍，只有严细、认真和创新。认真是任何管理的通则，凡是只要认真了就好进行，就有效果。要在实际工作中落实“1221”工作法，即：一个数据要

计算并复核一次，发现2%以上偏差的数据要再分析一次，确保数据准确、无误；一项工作过后要复查一次，发现结果不一致，要分析、总结一次，以免工作出现偏差、失误。

4、团结进取抓落实。工作要有全局观念，工作要有协作习惯，对自己要有较高的要求，同时，要团结同事，维护本处室、行政部和企业的形象，同心协力完成任务。（三）抓住重点，不断总结，做出成绩。

1、确保完成各项任务。下半年的工作重点已经明确了，日常的工作大家也很清楚，要千方百计的完成任务。

2、力争创新，出成果。行政管理部是负责行政管理和企业管理的职能部门，各处室从下半年开始要注意总结本部门好的做法，要求每个处室报一项现代化管理课题，日常工作中加以研究，三季度形成方案，行政部集体研究后实施。

201*年7月5日

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