物业行政工作个人工作小结
十一月份个人工作小结
本人加入公司已经两个月了,在人力资源部行政管理组任职,两个月的时间过的很快,在这段时间里,我在公司领导和周围同事们的关心与帮助下,不仅完成了各项工作任务,也渐渐融入到了万科物业这个大家庭来。
行政工作看上去比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但这些事务又是必不可少的。在部门同事的热心帮助和悉心指导下,我逐步熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,并能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整。
(2)协助总秘做好各类文件、通知的修改、公布、下发等工作。在合同管理方面,按体系要求对合同进行整理并统一归档,以便查阅;
(3)熟悉公务车辆的使用管理制度。(4)协助部门同事做好校园、部队招聘工作。(5)在职能部门领导和同事们的协助下,完成南京物业首届“飞人杯”篮球赛的组织工作。
(6)进一步熟悉掌握办公耗材及办公用品的申购、领取的相关制度和流程。
(7)初步完成了公司201*年春晚的策划方案。(8)认真地做好公司领导交办的其它工作。需要学习并改进的地方,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验。
(2)尽快熟悉公司现有证照情况,了解相关工作事项。(3)进一步提高工作的积极性和主动性。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如一些行政知识的缺乏,文件核对工作做的还不够细心,公务车辆管理工作没有做到位等等,这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项体系制度及工作技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
201*年11
月21日
扩展阅读:某物业管理公司人事行政部201*年度工作总结[1]
人事行政部年度工作总结
201*年是公司实施标准化建设的一年,年初以来,我部按照xx总的指示精神,对部门工作进行了合理分工、明确责任,并对全年工作进行了认真的动员、分析和部署,树立了一切服务于公司及部门的思想。经过一年的拼搏工作,在广大员工的共同努力下,取得了很好的成绩,主要表现在以下几个方面:一、公司各项规章制度的制定、完善及实施
1、不断完善公司的各项制度,在公司实施标准化管理。xx总在集团公司召开的年度工作会议上提出了建设标准化管理的口号。公司xx总根据会议的指导思想,要求各部根据自己的实际情况制定出适合部门的制度。而我部除制定部门制度外,还要负责对公共部分制度的建设,以及把各部提交的制度进行整理和完善,统一整理成册。经过我部人员的努力和各部门的积极配合,他们加班加点制定出了符合公司、部门的一系列规章制度,本套制度非常的详细和齐全,特别是制定了部门相互联系的制度,使部门员工在工作中能够有章可依,严格按照制度办事,提高工作的效率。
2、绩效考核制度的制定和实施。为了调动员工的工作积极性,提高工作责任感,公司决定对员工实施绩效考核,打破以前干好干坏一个样。xx总要求各部根据其工作内容和目标,制定相应的考核机制。各部积极响应,制定出行之有效的考核制度提交我部,我部经过与部门领导和员工进行协商后,对其考核的内容进行了修改和完善,从而使考核制度既要符合实际情况,又要调动员工的积极性和责任感。经过各部门的积极配合,各部门的绩效考核制度在三月份开始试行,四月份已正式实施。
3、督查公司各项制度的贯彻和实施。公司的各项规章制度自四月份正式实施以来,xx总要求我部组织考核队伍对各部的工作情况每周进行考核,从而确保各项制度落到实处并真正发挥作用。我部每周组织人员对各部制度的落实情况进行监查,检查了员工工作日记的书写、员工的出勤,以及部门台帐的登记情况,并在月工作总结中把督查情况上报给了xx总。
4、工会相关福利制度的出台和落实。根据总经理的要求,我部积极配合公司工会出台了关于员工福利的制度。如每到员工生日,给予员工一些福利补助等。此制度已于九月份开始实行,我部根据制度做好了各项工作,特别是对员工生日日期的登记,为避免出现失误,我部逐一到各部门确认员工生日的具体日期,确保把公司的祝福及时传达给员工。从九月份至今共有43名员工在公司的祝福中度过了自己的生日,体会到了家一般的温暖,纷纷表示一定会努力的工作,来感谢公司及领导的关怀。
二、人事管理工作
1、人事工作有序开展。为适应公司经营发展的需要,本年度共计招聘人员50名,我部都按照人事管理制度办理相关的入职手续,签订了劳动合同和相关的协议,本年度公司没有发生一起劳动纠纷事件。我部在人事招聘积极开拓创新,根据部门的申请和工作岗位的要求,在监控室岗位上招聘了四名监控室女保xx。同时本年度公司共计有35人辞职,其中秩序管理部员工的流动性比较大,我部依照程序为辞职人员办理了相关的辞职手续,及时的结算工资。
2、人事档案的补充和完善。我部及时的完善公司员工的人事档案,在年初重新清理了员工的档案,对于其中缺少的相关资料进行了补充和完善,确保了档案的完备和齐全。同时根据集团公司人力资源部的要求,在我公司建立了员工的电子档案,这样查询员工的相关信息就更加便捷。每月对公司人事信息库资料进行及时更新,并按时呈报给集团人力资源部。3、组织对员工的培训和学习。对于新进员工,公司部门根据其工作内容、工作岗位组织进行了培训,并做好培训的笔录。同时积极参加集团公司人力资源部组织的培训,先后组织公司的中层以上管理人员参加了集团公司人力资源部组织的关于《工作没有任何借口》和《工作中执行力》的培训,通过培训不断提高我司管理人员的管理能力和水平。
三、物资的采购和后勤服务
认真做好物资的采购,确保各项工作的顺利开展。我部负责公司所有物资的采购和办公设施的维护等工作。我部采购人员严格依照公司的《物资采购制度》采购物资,接到部门的采购申请单后,及时呈给xx总进行审阅,并按照采购单的要求及时进行采购。本年在五江建材城举行了一系列重大活动,如第二届建材家居博览会的召开、开业一周年庆典和五次抽奖等活动,我部主要负责各种后勤服务和奖品的采购等,为活动的成功举办和会议的顺利召开奠定了基础。
四、文件的收发和印章管理
做好文件的收发和保存工作。我部严格依照《文件的收发文登记管理制度》把收发的文件及时呈报给领导进行审阅,并把审批的意见及时传达给各相关部门,做到了政令的畅通。同时把公司的文件、签订的有关合同协议分类进行整理、编号并统一进行保存,使文件保存齐全和查阅方便。
印章的使用和管理。我部负责对公司的印章严格依照《印章管理规定》进行使用,必须有完备的手续,才允许加盖印章,因此本年度没有出现印章使用不当而引起的纠纷事件。
五、企业文化的开展
1、组织公司广大员工开展了一系列的文化活动。公司为弘扬企业文化,丰富员工的业余生活,增加员工对工作的责任感,组织了一系列的精彩活动。在三月八日,在xx总的率领下,组织公司全体女职工到五江集团的发源地涟源茅塘进行参观学习,使广大员工体会到当初创业的艰难,同时还到新化的梅山龙宫进行旅游。在五一国际劳动节,组织了乒乓球、桌球、象棋等一系列比赛,公司员工积极踊跃参加,各员工本着“友谊第一、比赛第二”的原则,特别是拔河比赛把整个活动推向了高潮,通过这一系列活动加强了各部的团结和联系。在国庆节,公司组织了征文演讲比赛,通过比赛中展示了五江人的风采,弘扬了企业文化。
2、组织代表队代表经济开发区参加了由市工商系统举办的“党十七大知识”电视竞赛,在本部工作繁忙的情况下,全队三人我部主动派去了李军和李巍二人,通过他们的共同努力,荣获优胜奖。通过此次比赛,赛出了五江人的风格,体现了五江人顽强的拼搏精神。
3、组织有关人员参加了集团公司组织的公文写作与处理培训学习。为提高员工的公文写作能力,集团公司于6月27日举办了公文写作培训班。通过此次培训学习,让大家从中受益匪浅,充分认识到了公文写作的重要性,也提高了公文写作的能力和水平。
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