综合管理部工作总结 (1)
综合部工作总结
在山庄领导支持和全体综合部员工的共同努力下,围绕山庄的工作目标,深入学习十八大精神,坚持科学发展观,切实加强员工思想、作风、组织和制度建设,进一步提高综合部全体人员整体素质,为全面提升山庄经营水平提供了强有力的保证,现将201*年工作总结如下:
一、综合服务保障完成情况
1、全年维修组完成日常报修1820起,其中电气方面840件次,客房维修610次,更换五金件380件次,锅楼方面完成泳池、温泉供水140次,进行营院改造维修20起,绿植养护、清扫营院300余次。
2、全年截止11月底配合接待部共接待客人3485人次,保障接待用房设备运转2789次,保障会议33场,保障温泉、泳池设备正常运转80场,保障网球场设备运转20次,保障外出参观2次。
3、对员工宿舍设施设备进行及时维护,满足了员工生活需求,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务让员工有归属感。
5、为保证山庄环境卫生,在上班时间前一小时对山庄卫生进行打扫,为山庄提供了美好的工作和生活环境。在山庄绿化卫
生区域增加、工作量大的情况下,发扬吃苦耐劳的精神,做到环境卫生无死角。
二、自力更生、团结协作
1、为了给山庄降低运营成本我带领办公室和检修组全体人员在不外请技术人员的情况下完成了山庄儿童池设施设备的维修保养工作;完成了游泳池水罐从水泵补水到直接补水的改装工作。
2、为了营造更好的经营环境综合部全体人员加班加点完成了1、2号楼木质平台、水雾广场木质结构的维修保养;完成了2号楼地脚线的更换维修工作;完成了四合院局部墙体的修补工作;配合外来维修人员完成了网球馆玻璃更换,消防设备的维修调试工作。
3、为了降低山庄接待成本,我带领综合部全体员工着重在种植、养殖方面下力气。群策群力,在丰富种植品种,扩大种植、养殖范围上做文章,把提高种植、养殖质量放到首位,同时学习他人先进管理经验,把提升鱼、菜产量质量作为工作目标,全力搞好后勤保障工作。努力实现高质量、高产出、高效益、低成本的三高一低模式。全年我部共生产蔬菜6000斤,共生产鱼类3400斤。为了满足接待需要我带领综合部全体员工利用中午休息时间腌制咸菜15缸。
3、今年,在常委会领导的关心支持和中心领导的大力协调下,山庄院员工宿舍楼已竣工,这是山庄的一件大好事,既从根
本上解决了员工宿舍紧张问题,也提高了员工居住条件。入住前期综合部全体人员自愿放弃中午休息时间配合山庄管理部为山庄宿舍楼每个宿舍配齐了宿舍的配套设施。为迎接机关安全大检查综合部全体人员在烈日高温、灰尘乱飞的工作环境中完成了山庄各个仓库的搬运清理工作。
6、在干好本职工作的同时我还带领综合部同志积极干些力所能及的工作如:刷碗、传菜、帮厨、搬桌椅板凳、餐具等体力活。综合部人员虽然经常加班加点却毫无怨言,虽不在一线,却胜似一线,部门上下形成了人人甘当绿叶,个个勇于奉献的良好工作氛围。
三、制度化、规范化管理
(1)、物品及设备管理工作
1、随时注意办公室打印机、复印机及各种设施设备的运行状况,发现异常及时维修和保养,保障了山庄工作正常开展。
2、办公用品根据各部门实际需求进行采购,并遵循“成本最低,质量最佳”的原则。
3、采购的物品到货后,进行清点、验收、登记后按各部门领用标准实行限量领用,防止物品品的浪费,节约成本。
4、做好办公用品领用记录,并由领用人签字。(2)、文件管理工作
1、对文件收集,原稿归档。归档时,检查文件的本文及附
件是否完整,如有短缺,及时完善。
2、定期对各类文件按日期、内容、部门组织、业务项目等内容及时分类。
3、定期清理档案柜,对外借档案严格执行借阅人签字借阅制度。
(3)、准确统计员工出勤及工资核算
准确统计员工出勤情况,对违规情况进行处罚,认真做好山庄员工工资核算工作,及时把工资表上报财务,保证员工工资的按时发放,按时发放山庄的各项福利物资,各项工作得到了中心及山庄各部门的一致好评。
(4)、巡查工作方面
每天不定时的对山庄范围内的安全、现场管理、遵章守纪情况等进行巡查。对巡查中发现存在的问题及时通报,并限时相关责任人整改,为强化管理、推进各项工作、预防事故、规范行为等发挥了应有的职能作用。
(5)、安全工作方面
1、严格遵守各项管理制度和规定,认真做好各项巡查记录.2、对外来人员和车辆实行问责登记管理制度,对进出人员车辆进行严格检查,并负责接收传送报刊、书信工作。
3、为迎接机关安全大检查办公室在原有的消防、安保的各
项制度的基础上对各项规章制度进行了修改细化并建立消防、安保档案并对消防设施进行定期统计和维护,及时补充消防灭火器材,做好防火、防盗工作,通过全体安保人员的共同努力全年未发生一起安全事故,有效的完成了各项安全保卫工作。
5、严格按照山庄《员工宿舍管理制度》,加强对员工宿舍管理,定期对制度执行情况进行检查,以确保宿舍安全、卫生。尤其在入住新宿舍的情况下合理的进行调配。四、明年努力方向
针对201*年工作中的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
一、领悟三中全会会议精神,提高工作效率,积极协调好部门间、员工间的办事效率,进一步理顺工作关系。珍惜团结,维护团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同志们只有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情舒畅地开展工作。
二、加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。三、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
201*年将是新的一年,新的起点,新的开始,我们将一如既往、
再接再厉,充分运用发展平台,为山庄创造更大的价值是我们的目标,为团队缔造更多的佳绩是我们的责任。在此,我们相信在山庄领导的带领下,通过本部及所有同仁坚持不懈地共同努力,一定能在新的年度取得突破性的成绩!
扩展阅读:综合管理部201*年一季度工作总结
综合管理部201*年一季度工作总结
201*年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就09年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。3
4、档案这一块
(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。
7、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。
8、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。
四、201*年的规划:
201*年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作。
记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。
年中的总结我没有各种数据的分析比较,面对金融危机,面对流感病毒,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好。所以我的年中工作总结有的也只是一些实在话。下半年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。还是哪句话:认真工作,用心生活。
最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所进步。◆团队意识差、凝聚力不强
个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不够;总结过去是为了将来更好的发展,只有在不断的总结中才能取得发展和进步,201*年是公司投产发展的第一年,也是公司二期工程建设参考年,综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上的责任有多重。一切为公司发展着想,服务当头,责任为重。为此,本部门201*年工作思路做如下安排:一、增强服务意识,提高员工满意度
综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好201*年度的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。
二、开展党群团组织活动,积极推进企业文化活动
09年建立健全党群团组织以后,综合管理部相关人员应根据各自职责,按公司安排、结合xx本地实际情况,拟出党务工作计划、工会工作计划和团委工作计划。各项工作要开展相关活动并保留活动文字记录和准确数字。特别是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建设。三、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限
在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。四、做好公司各部门的榜样
进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。建立投诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应的批评、罚款、降职问责制度。
五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手
增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。六、进一步提高以文辅政的能力
不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。七、要积极推行目标管理
进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和管理水平。
八、努力做好各项后勤服务工作努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确保公司各项工作正常平稳开展。
总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创美好明天!
生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化安全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。建立健全安全生产责任制度。六、网络信息化建设
公司目前共配备计算机30台,服务器4台,其中部分属于新近采购计划。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的vpn连接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点进行实时观察并回放任意时段录像;完成大、小会议室投影设备、音响设备的采购及实施安装;七、车辆管理工作在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、生产部门和项目部门用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。
建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶20万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。八、后勤服务保障工作
后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐或餐卡,保证了员工正常就餐;员工宿舍建成后,积极与项目部联系,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配备专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。◆服务意识不够、官僚作风严重
服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。◆制度、档案不完善、职责不明朗、科学
“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。◆服务意识不够、官僚作风严重
服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。◆制度、档案不完善、职责不明朗、科学
“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。
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