就任西厢米业公司总经理工作计划
就任西厢米业公司总经理工作计划
本人管军,现年36岁,湖南衡阳市人。现供职一家港美合资企业深圳玛皓玩具有限公司总经理助理/人力资源部经理:主要负责公司全面管理工作,采取各种行之有效的管理手段和方法,有效整合各种资源,确保公司人、财、物发挥最大效用。督导各部门建立各种制度、流程并监督执行,确保公司有序经营。审定公司各部门之组织架构、人员编制、薪酬标准、管理权责,对部门负责人的甄选、任免、处罚、考评、岗位异动进行裁决。定期向总经理或董事会汇报公司之经营状况,接受其监督。加强企业文化建设,建设一支作风优良、纪律严明,训练有素,敢负责任的高效团队。
本人自1994年参加工作,于内地国有企业、珠三角大中型港台企业、上市公司、私营企业、美资企业任职,在四百多人、一两千人到五千多人的企业都工作过,先后担任过技术员、办公室主任、品质工程师、品质主管、ISO体系专员、生产计划与物料控制(PMC)、人力资源经理、总经理助理等职务,有近16年的管理经验,主导过企业局部性的变革和全盘性的变革,从一线战场上磨炼出来的管理专业人才,熟悉中小企业在发展过程中的各种问题,以及标本兼治之系统解决方法,了解中西方文化之差异,有一定的人文底蕴,理论与实战经验皆备。
在珠三角期间遍尝酸甜苦辣,历经成败得失,本人愿意就西厢米业公司总经理一职娓娓道来的表述自己的看法与工作作风,从多个角度谈谈个人的就任总经理的计划,值得您参考和细细品味。
管理没有标准答案,合适的就是最好的,84000法门皆可成就佛道,不同的时空背景选择的方法可能不太一样,一样的药,一样的方法,应用到世界各地,忽略了人种、气候、地理的因素,那也是不正确的。我不是什么专家权威,也不迷信专家权威,我一知半解的地方还非常多或就如何做好贵司总经理一职进行交流和探讨,相互学习,共同成长。
如果有缘份加入西厢米业公司就任总经理的话,本人工作作风喜欢先定目标与计划,再按目标一步步行动实施,实施结果一切凭数据说话。我计划按以下步骤与方法进行:1、对公司现状、行业情况与发展趋势初步摸底。定出《沟通日程表》,争取能和每一位管理人员与员工沟通。
2、从公司找出所有管理人员与员工的人事档案与花名册,然后给各部门负责人布置一个作业:A.画出自己部门的组织结构图。B.写出自己的工作职责和权限。C.写出自己部门当前工作存在的主要问题、瓶颈和困难(三天内完成)。到时会花30~60分钟和他们一一进行沟通,以便日后能逐步解决这些问题。
3、确定公司宗旨与口号、公司形象标志(LOGO)、经营理念、企业理念、核心价值观、企业愿景、管理理念、社会责任、品质政策、公司长中短期经营战略目标、公司规章制度。4、针对公司现状合理设计组织结构,避免相互扯皮现象,中小型企业组织结构不能复杂,必须扁平化。
5、制定出所有人员的岗位职责与权限、职务工作说明书,编制出《人员定员定岗编制表》。
6、在公司推行ISO9000管理:它是最基础的管理,也是非常实用的一种管理方法,任何好的工具方法,一到了中国就容易变质,现在很多的企业通过ISO9000仅仅是为了拿一个证,而不是如何让ISO9000变成提升自己企业管理水平的工具。应该设计一套适合公司并具有牵引性的ISO9000品质管理体系。ISO9000体系建立的同时,应同步建立行政管理体系,程序文件是经,管理制度是律……设立专门的体系稽核人员对体系的执行情况进行日常例行性的稽核……先练好内功,再开拓客户”。7、以生产计划(MPS)为龙头:销售计划、生产计划、人员计划、资金计划……总之不能一切都是跟着感觉走,缺少预测性,最紧要的是把主生产计划(MPS)、周生产计划、外协计划、库存计划、出货计划做起来。所有的物料计划、人员计划、设备计划、资金计划,都是以生产计划大纲或主生产计划(MPS)为龙头。把滞料、滞仓的半成品逐步清理完,盘活资产,将呆滞物品转成现金流。
8、狠抓生产现场管理:现场、现物、现实是我抓生产现场管理的灵魂。现场管理是有别于财务管理、人事管理、事务管理等其它管理,它是以生产现场为中心,注重于对现物(你想处理的实实在在的对象),进行现实的分析(查明原因与结果的关系,不能坐在办公室凭经验想象来处理)。我觉得生产现场管理主要是抓生产效率,保证准时交货,其实管理的本质就是维持与改善。我采取提高公司的生产效率是建立一套有效的推进方法:
1)方针计划:即是明确公司在一定时期内的重要工作事项、目标、要求达成目标的时间、责任部门,为公司的工作作出方针指向,以便各部门能十分清楚明了本时期内的工作重点,统一工作步伐,追求公司整体的最大工作效率。为了能有效地推进公司的工作,首先,最高层应该制定公司的方针计划;各部门制定方针计划、班组制定方针计划。
2)管理项目:即是可客观反映一件事情状况的参数。如仓库的工作,帐物不符率(帐上的记录数据与实物不相符合)可作为评价指标之一。只有明确和各部门的管理项目,员工们才不会只为上司、老板工作,而是为管理项目而工作。这样,老板、上司有了能进行客观评价的基础,而且各级管理者无须为了给老板、上司做样子看而费尽心机,使管理项目向好的方向发展才是其要全力以赴的事情,这必将使那些没有能力、只知做表面文章之辈知难而退,而那些脚踏实地、有真才实学的管理者能心情愉快的努力工作,为企业创造出更大的效益。同时,作为老板、上司地无须过分担心部下是否会出工不出力,将此前消耗于监督的大量时间及精力用于深化管理上,从而不断提高公司的管理水平。
3)设定目标:工作的推进除了管理项目外,设定目标也是非常重要的。可以说,工作没有目标,在一个没有压力的环境里,做到哪里算到哪里,懒惰是十分容易产生的。
4)定期报告:一般有部门月报告、改善专题月报告、期末工作报告。
工作、管理项目、目标的关系如下:
工作管理项目现状目标
提高入出库精度账物不符率3%半年内减少20%降低不良成本不良品金额12万/月均半年内减少30%提高生产效率平均产量/1小时30袋/1小时半年内35袋/1小时5)工作成绩的评价:在评价一项工作时,仅仅看到管理项目向好是不是就应该表扬该管理项目的责任人呢?回答是否定的。如“仓库账物不符率”在降低,即向好的方向变化,但是此种不排除是零件、材料供应商在进行改善而引起的。因此,管理项目的责任人必须能清楚地说明采取了什么样的对策,并且,经过判断所采取的对策确实能达到所取得的效果时,管理项目向好才能被视为责任人的成绩。也就是说:获得好的评价的前提是:管理项目向好+能说明所采取的对策的有效性。
9、在财务管理方面,加强现金管理、欠款清收和对各部门的资金控制,使营业费用和财务费用减少,降低了企业的经营成本。以预算内的成本输出产品,建立更好的财务控制制度。
10、销售管理:建立销售团队,公司在衡阳市设立了总经销,通过一、二级批发和向百货超市供货,形成销售网络。然后立足整个湖南市场,走向全国。
11、抓培训。制定出公司年度培训计划、月度培训计划;要求每个部门至少保证每周培训一次,形成学习的氛围。购买一些管理光碟与书籍供管理人员观阅,并要求写出培训心得。
12、重点抓好人力资源管理工作:人力资源的核心就是选、育、用、留。人力资源管理六大模块是:人力资源规划、职位工作分析、人力资源的招聘与配置、人力资源培训和开发、绩效管理、福利薪酬管理与劳动关系。随着公司的逐步发展,不断调整人力资源管理工作。
1)首先根据公司的经营方针规划出人力资源规划:包括人力资源数量规划、人力资源素质规划、人力资源结构规划。
2)职位工作分析:包括职位描述、任职资格。3)人力资源的招聘与配置:人力资源招聘根据定出岗位职责与职务说明书的职位任职资格进行招聘,招聘需求分析、工作分析和胜任能力分析、招聘程序和策略、招聘渠道分析与选择、招聘实施的方法、离职面谈、降低员工流失的措施。
4)人力资源培训和开发:包括培训与发展、培训的设计与系统方法、培训与发展和员工教育。
5)绩效管理:绩效管理准备阶段、绩效管理实施阶段、绩效管理考评阶段、绩效管理总结阶段、应用开发阶段、行为导向型考评方法、结果导向型考评方法。
6)福利薪酬管理与劳动关系:构建全面的薪酬体系结构、薪酬制度的制定与调整、福利待遇项目的设计、社会保险等、劳动合同的签订。
13、制定出公司人才战略,注重人才的培养,唯有强有力的人力资源支撑,解放思想、创新求变,广纳人才,及早建立一支与公司发展战略相匹配的管理人员与员工队伍,才能实现公司的发展目标。只有赢得人才,才能赢得未来!这样才能在资源、资金、技术、市场等快步前行,抢占本行业顶峰,而公司把目光首先盯在人才上。在公司形成“员工是企业最大的财富”的氛围。
14、公司定位问题:
公司产品定位是什么?产品的个性特色与差异性在哪?
在目前西厢米业公司以粮食收购、储存为主,下一步规划将公司发展成为集粮食收购、储存、深加工、销售为一体的粮食房地产业多元化企业。
目标:公司将坚持“一体两翼”的发展战略,以粮食收购、储存为主体产业,以粮食深加工、房地产开发为产业两翼,通过5-10年努力,使产品全面进入国际市场,大米、面条、米粉成为全国知名品牌,大米深加工成为全省第一品牌,房地产业跻身本地及市内的知名企业,成为国内一流的大型粮食食品多元化企业集团。
公司粮食深加工产品:可以朝开发生产的西厢系列优质大米主要品种有西厢生态香米、泰香米、蒸湘香优米、珍珠米、粥米等,形成年产5万吨优质大米的现代化生产线,引进了世界一流的高性能去石机、碾米机、色选机、抛光机等先进的生产设备和技术,形成湘南地区最先进、最大的粮食加工企业之一。三年内争取并获得中国粮食行业协会“放心米”称号与“湖南省农业产业化龙头企业”、农业部无公害农产品、衡阳名牌产品、湖南省著名商标。采取“企业连基地、公司加农户”的经营模式,走农业产业化经营之路,发展粮食基地及订单农业,在衡阳县乡镇建立了优质稻基地。坚持以诚信为本、以名牌战略为手段,以质量求生存,在激烈的市场竞争中建立了自己的牢固地位。公司努力开发优质稻米,打造健康绿色食品,现已形成了城市、销售区域总代理的销售网络,为公司的蓬勃发展奠定了坚实的基础。公司将充分利用粮食主产区优势,把粮食产业做大做强,把公司建成为国内一流的大型粮食加工企业。争取五年上市。
公司品牌战略:在内部挖潜的基础上,公司正式启动西厢品牌战略,逐步推出的米、面、油精品组合“西厢厨房”大礼包,推出了“倡导健康生活”的企业理念,此外,公司加快了新增项目建设和技改进度。以“中国主食营养专家”为企业经营理念,以优质粮油深度开发和新型健康食品研制为发展方向,坚持农、工、科、贸一体化的现代农业产业化经营模式。公司生产企业均采用国际、国内一流的生产设备、一流的工艺流程和全新的自动监控手段。主导产品有“西厢”牌系列精米、米粉、面条、食用油、药品、种子、商品房等。主要产品通过了ISO9001:201*认证,食品产品均获得“绿色食品”证书和“QS”市场准入证。“西厢”牌系列精米先后被评为“全国用户满意产品”、“全国放心粮油产品”、“国家免检产品”、“中国名牌产品”等称号;“西厢”牌精米、面粉、面条、植物油、药品、种子等产品最终在全国各地四处开花结果。
8、把西厢米业建设成“一支军队、一所学校、一座家园”的学习型组织团队,培育形成自己的企业文化特色。
以上是本人就任总经理的工作计划与思路,旨在通过建立制度流程横向来监管公司的各部门,用数据来说话,一个总经理主要职责是定目标与数据,培训下属,不断巡查监督,而不是单凭个人经验与感觉来管理。由于时间有限,仍需作进一步的细化完善,有不足之处,敬请肖总批评指点!
201*管军作于深圳年05月11日
扩展阅读:201*年公司工作计划
201*年公司工作计划
在这XX年的一年里,凭借前几年的蓄势,已具备步入了快车道,为实现了稳步的效益增长,以崭新姿态展现在客户面前,一个更具朝气和活力的、车间完善后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于各部门来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司201*年的总体经营管理目标,厂部特制订201*年工作计划如下。
一、根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源计划从九个方面开展201*年度的工作:
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
9、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。二、增加人员配置:
(1)前台:前台增加至3名,分管不同区域。
(2)车间管理人员:车间行政主管1人、技术主管1人、所需机电维修组长约3名。三、强化人员素质培训
春节前完成对各区域所需人员的招聘和培训,使201*年新的管理制度实施过程中人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用基层管理人员,切勿滥竽充数。四、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全管理的工作。
五、加强市场调研,以业务部提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人(兼职)对各区域业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域开拓新的市场方面作好参谋。六、品牌推广
1、为进一步打响“振兴”品牌,扩大振兴的市场占有率,201*年乘公司车间乘改建的东风,初步考虑以宣传和扩大品牌,创造更大市场空间,从而为实现奠定坚实的市场基础上更上一层楼。
2、进一步做好内部管理及宣传工作。在各个现场制作和安装宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料
3、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和企业文化内涵,给每一位与我厂人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对有更清晰和深层次的认识。七、客户接待
客人接待工作仍是业务部工作的重点之一。做好客人接待工作是业务接洽的必要的前提和基础。按照公司有关规定要求保质保量地做好客人接待工作是业务部必须进行认真研究和探讨的重要课题。表面上看起来接待工作比较简单,但实质上客户接待是一门十分深奥的学问。不去深入地研究和探讨就不能让该项工作做得完善。因此,业务部要在方法上、步骤上、细节上下一番功夫。为了既少花钱,又不影响接待效果,需要更多地了解客人的生活阅历、为人禀性、处事方式、办事风格、企业价值取向、管理理念、产品特色、行业地位等。仔细研究分析和琢磨推敲日程的安排,让每一位客人在最短时间内有全面的、清晰的、有一定深度的了解,对振兴的产品表现出最大限度的认同感,对的管理模式和企业文化产生足够的兴趣。把长期地、坚持不懈地认真对待每一批客人和每一客人,使他们对的接待工作满意作为业务部每一个接待工作人员的准则。从而以此来提高跟踪的成功率,达到提高企业经济效益的根本目的。为此业务部201*年着重抓好以下几方面的工作:
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,
提高公司利润水平。
3、继续做好客户的接待档案管理工作
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。八、内部管理
1、严格执行5s管理模式,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,逐步成为执行型的团队(采纳iso)。
2、进一步严格按照公司所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主观能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。4、一切从公司大局出发,强调(产品)营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成201*年的营销目标做好最优质的服务工作。
5、配合日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。
九、安全工作:
201*年我厂安全工作的总体要求是:以《车辆维修企业安全管理考核标准》为指针,坚持齐抓共管的指导思想,以强化职工安全生产意识、提高职工安全生产技能、加强安全生产督察为目的,积极参与企业安全文化建设,广泛开展查违章、查隐患活动,建立安全自主管理的运行机制,确保安全工作稳定、持续、可控、有效开展、为实现这一目标,公司各级要切实做好以下几项工作:
一、加强安全工作制度化建设,推动班组安全工作自主管理运行机制的建立
1、层层分解员工安全指标,落实各级责任。新年尹始公司将分别与各单位签订201*年度安全生产责任书。各单位要相应与本单位员工签订安全生产责任书
2、实行班组负责人负责制、各单位负责人是本单位安全工作的第一责任人,公司将采取实施风险承包考核的形式,加大对各单位负责人的安全工作考核奖惩力度、各单位负责人每季末须向公司汇报当季安全工作。
3、实行安全一票否决制、201*年、公司将重点把安全工作纳入对各单位的考核内容。凡发生事故或轻伤事故突破考核指标的将取消其评选当月先进的资格,所在负责人将取消其当月的奖励资格。查违章、查隐患工作的考核按月进行,凡突破考核指标的单位将取消其评选当月的优秀资格。
4、加强安全基础工作。为在管理重心下移过程中加强对基层的工作指导,年初,公司将下发安全管理相关资料,以此进一步促进安全工作科学化、制度化、规范化运行。各班组要按照安全工作“五个一”(签订一份安全责任书、健全一张安全监督网、上好一堂安全教育课、坚持一个安全检查制度、提好一条合理化建议)的要求,认真抓好基层建设等基础工作。
二、开展各类宣传教育活动,强化职工安全意识和安全生产技能
1、各级要结合本单位安全工作中的难点和重点,扎实开展各类安全活动,进一步提高职工的安全生产意识。6月份,要大力开展“安全生产月”主题活动。三季度,要继续以“全国安康杯竞赛”为主题开展竞赛,做好高温季节的安全保障和各项服务工作,帮助职工牢固树立“安全第一、预防为主”的思想。
2、各级组织要发挥实践育人的优势,引导学习安全生产法律法规和规程,掌握安全生产的技术和技能。要把安全生产与学习技术结合起来,使安全生产的过程成为学习新知识、新技术的过程,使安全生产与学习技术相互促进,相得益彰,尤其要加强对新进厂青工的安全教育。
3、各级组织要把安全工作由工作时间内向工作时间外渗透,深入集体宿舍,提醒注意休息,消除疲劳,保证有充沛的精力上岗。
三、深化责任区创建工作,营造职工安全自主管理的良好氛围
1、进一步抓好责任区创建的管理工作。201*年各单位要继续按照《车辆维修企业安全管理标准》的有关规定,建立起全方位、立体交叉型的责任区网络体系,认真抓好基层责任区的创建,充分调动职工参与安全管理的积极性;同时还要结合本单位生产经营的特点,努力培育特色工作,进一步深化责任区创建工作,发挥其安全文明示范和监督作用,形成安全自主管理的良好氛围。
2、大力开展查违章、查隐患活动。各级要把查违章、查隐患活动作为开展责任区创建活动的主要工作载体来抓,要通过开展查违章、查隐患活动,不断提高职工“自我约束、自我防护”的意识和能力。各级要将“自检”和“互检”、“巡查”和“抽查”等方式结合起来,认真执行安全检查制度,公司在检查中发现安全问题,要及时填写“职工违章查处单”和
“安全隐患查处整改单”,并向本单位反馈安全意见后,定于下月3日前汇总通报。与此同时,各级还要落实好安全隐患的整改工作。
3、抓好人员队伍的培训教育工作,安全监督员是开展活动的基本力量。为提高整体素质,队伍的培训教育采用分级实施的办法。公司负责抓好班组长队伍的培训教育工作,今年将安排12期新安全监督员参加上级培训班。各单位负责抓好基层岗员的培训教育工作,在201*年要对全体员工轮训一次。在培训内容上,要把学习贯彻《安全生产法》、《车辆维修企业安全管理标准》作为重点,促进员工思想认识的深化和管理监督水平的提高。
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