跟单实际操作报告
跟单的销售计划报告
在跟单销售的过程中，规划好自己的行程是很有必要的。作为一名跟单员，必须有计划，这是必须的。但是在跟单的过程中每天的行程都是不一样的，这就要求我们跟单员在制作跟单工作计划的时候，要明白自己做计划的目的，是否能有效的进行实施，这也是一个在设立计划前应着实考虑的问题。作为一名跟单新人的我，其实对于跟单的了解，部分做法是网络中了解到的，有些是从曾做过跟单的其他跟单员中吸取的，或是与有经验的前辈沟通中得到的，以下就是我跟单的做法：
一，每天上班前，也就是在还没有工作时，把自己今天该做的工作思考一遍。安排好自己的工作时间，
把最重要的放在前面先做。例如，今天要发货的单，要催货的单，先了解清楚这些单的情况。以便客户问起，好在第一时间做出回复。
二，在处理自己的工作的时候，如果发现什么问题就及时处理，想办法解决掉。有自己不懂的或是不能
解决的，就寻问其他同事，做到尽可能快的将问题解决。例如，有些客户需要报价，在不懂得怎么报价的时候，就需要其他同事的帮忙。
三，每次打电话与客户沟通时，我都会很有礼貌的先问候客户，再向客户说明自己。我觉得这是一个很
必要的说明。因为在我自己的了解中，有很大一部分人打电话给别人，都很少会说明自己。往往都是直接说事，把事说毕就立即挂电话，就好像自己超急忙似的。我认为无论是客户还是同事，既然选择电话说明事情，就没有必要节约那么一点时间。
四，平时我与客户沟通，会偶尔关心一下客户，问问最近工作怎么样，偶尔也会与客户拉拉家常什么的。
我觉得与客户沟通，首要的条件就是让客户喜欢你，信任你。如果客户他连你都不信任，就不可能会下单给你了。
五，有些常不见QQ在线的客户，我偶尔会给客户打电话，问候客户收到的货品怎么样，使用情况什么
的。我自己安排的时间是偶尔QQ聊，找客户说说。客户QQ无回应的话，在一周内会打一个电话去问候客户。客户需要跟进，但是最重要的还是要通过自己的途径去了解，我觉得这是了解一些不常联系的客户的必要条件。
六，在每天下班前，我会整理好自己次日要催单与要发货的单，将自己这些单做一个详细的时间排列，
方便自己查询。
学会怎么跟单，我认为是能更好的从事销售的一个过程。一个跟单员的优质，也会决定着客户的下单量，同时也会决定公司与客户合作的关系的优劣。跟单与销售是并为一体关系，因为跟单的好坏会决定着客户的下单量，下单量就会决定着销售额。所以，作为一个跟单的新成员，我觉得自己应该在了解自己所在的公司的产品知识的同时，更应该去了解客户的需求。能够做到站在公司的角度，同时还能做到为客户着想，这是一个值得加强的问题。
在与客户沟通的时候，就是在了解客户的时候，如果在与客户沟通时，能够让客户觉得自己不讨厌你，那是很成功的交流前提。客户不讨厌你，就证明你有机会让他喜欢你，慢慢的就会信任你，当他信任你的时候，还会不下单给你吗?我想这就不得而知了。其实，我们都知道不管是与什么样的人交流，每个人都有自己的交流方式，所以只要学会把握时机，我想只要是有心的人，都会了解自己想要的是什么，作为一名跟单员，善于与人沟通是很重要的，有上进心是必然的。但是，作为一名刚刚进入职场的新人，我觉得懂得的与实际行动的很多事实却是不一样的，这就需要自己学会适应，懂得协调，让自己更快捷的适应社会这个大环境，公司这个新家。
扩展阅读：跟单实习报告
跟单实习报告
实习目的
根据在校期间所学专业，从事学习对应工作岗位，加强专业知识在实际方面的运用，提升自身能力，为将来落实工作打下良好基础。
实习单位及岗位介绍
我是去年10月底进入这家外贸公司的，实习的这家公司是一家外贸公司，它的业务主要有二种类型，一是饰品，二是工艺品和玩具。应该说在这家公司里面饰品是一个相对来说算是比较大的业务。我主要负责的是对样品的开发及跟进。
其实跟单总的来说就是对从产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我主要负责的是样品跟单，不过对于整个流程来说，大体上都是一样的
实习内容及过程
刚进入公司的时候，很多东西都很陌生，不论是对人还是对事，都不了解，首先我接触的是对整个数据及数据的接触熟悉过程。没有人会很认真地教你，很多东西也只能靠自己去摸索。渐渐熟悉了以后，就会需要自己独立地接一些小客户，毕竟书面的东西与实际还是相差甚远，只有在实际操作中我才能够完全熟悉整个流程。
产品生产整个流程主要包括第一轮开发，第二轮开发，第三轮开发，到全套，到PP版，再到销样，再到量产。这是整个的大致流程，而样品跟单则主要是负责量产前的前三轮开发，这其中可以接触到很多的知识，因为产品从最初的雏形，到最后完整的成品，其中有很多需要修改开发的过程，一步一步地不断改进达到客人的要求，投入市场。
样品跟单的第一步，是根据客人提供的粗略信息，通过自己的整理提取，做出一个大概的规格表，规格表在这整个当中起着很重要的作用，因为工厂各个部门的作业，并没有现成的成品可用来参照，因此很多的工作都只能依照这个规格表来进行。因此第一步，首先就是要做好规格表，同时，首先自己必须得很好地去了解这些产品知识。因为规格表仅仅是一种书面的东西，面有些时候书面与实际还是相差有一定的距离，在理论上不可能发生的事情，而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题，在作为一个跟单，是处理所有问题的最关键者，所以必须得很好地去把握，尽量避免出现错误，这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作，因为所有的工作都是相当于是一个流水线，前面的工作有问题，没有处理好，必然会影响到后续的工作，如果没有及时发现前面工作当中出现的错误，那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时，就会有亡羊补牢之嫌，且所有的工作都是白费，必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验，还需要对工作的认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发，这其中我们需要去寻找客人要求的那种主身布，如果公司没有，就得去寻找供货商帮忙开发。
在做好规格表以后，把这些信息Pass给工厂各相关部门以后，其他的部门就会根据你所做的规格表进行后续的工作，首先是版房打出纸样，那么对于版师在进行打纸样的时候可能会遇到有疑问的地方，我就必须得跟他说清楚，如果不能决定的话，就必须让业务员去跟客人交流，通常在第一轮当中遇到不能解决的问题很少，因为第一轮仅仅只是一个雏形，只是大略地去做一个模子出来。在这整个过程当中，我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的，清楚地明白应该怎么做，要达到什么效果，什么是合格，什么是不合格，哪些地方没做好，要重新做，我都必须得要清楚，虽然不是要我亲自去做，但我必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的，所以我必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程，有的时候会因为不确定性，没有经验，可能要做好几次才能做到正确的。第二轮的跟进会相对来说比第一轮好些，这个时候已经会有一个大概的模型了，客人会根据我们做出的样品按照他们的设想提出一些修改意见，或不满意的地方进行修改，像尺寸或版形或颜色等这此地方。这时我们就只需要在这个基础上进行修改就好了。但在第二轮的开发过程当中，则针对的主要是对产品细节的开发，这些都随不同客人的不同要求去进行开发。很多东西我们以前没有做过的，就必须得重新去寻找供货商，给们一些相关的数据和要求，然后会做出一个样版给到我们，我们必须还得对一些新开发的材料进行测试，保证这产品性能是否合格，这就避免了在以后的大批量生产当中出现产品不合格的状况，则会导致很大的损失。在对产品进行测试以后，如果不OK的话则必须得与供货商进行商谈，改善质量，如果OK的话，则必须得进行相关的价格洽谈，具体当然会有成本会计去评估，但这些都是我们必须得要了解去跟进的。
第三轮的开发也就主要还是不断地完善过程。直到客人满意为止。对于有些在生产当中避免不了的问题，就要尽量去说服客人。在学校学习的时候，也学过外贸跟单的知识，可那时仅仅只是一个理论的了解，在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验，对于以前的知识有了更好的理解，也对外贸跟单有了更深的认识，对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。
。总结
在实习期间经历了好多事，也处理过好多问题，想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过，百感交加，使我学会了好多东西，具体有以下几点
(一)学会如何更好地与人沟通
跟单的工作比较繁杂，琐碎，它需要接触的部门最多，基本它跟每个部门都会有接触，从业务，物控，仓库，二次加工，工厂生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单它既不属于最高层也不属于最低层，就像一个夹心饼一样，它处在最中间，所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往，学会做人，在工作当中还是在生活当中，它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候，在家里的时候，可能我们从来都是姣姣者，可工作了，就不一样，每个人都一样，做错了事，做不好事情，那么你就得接受批评。(二)其次，我觉得方法很重要
最开始做事的时候，没有计划性，也没有正确的方法，对整个流
程和细节不熟悉，做事总是会事倍功半，后来慢慢碰了几次壁，摔了几次跤，缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好，用心去做，用心去想，如果我要把它做好，我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。
(三)再次，学会学习,专业知识与实际结合，提高素质能力。
在工作当中总是会有很多的问题出现，很多东西都是自己从严没
有接触过的，这就需要向同事们多学习，多问，共同探讨，共同学习，有时候们的一句话，一些指引，会让你少走很多的弯路。
（四）学会怎么去面对压力以及突发事件.
想的没做的实际，凡事想到的并不能就具体实施，在开始我们准
备了好多准备功夫，以为可以应对接下来的问题，但实际上到了真正操作，会有好多困难以及突发事件.
实践总是能让人成长得更快，了解得更多，这让我对一个公司的外贸流程，各工作环节，公司运作，各部门管理都有了一个更深的认识，受益非浅。
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