中药饮片经营管理制度
中药饮片经营管理制度
1、目的:为加强中药饮片管理,保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片有效,制定本制度。
2、依据:《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》3、适用范围:企业中药饮片的购进、储存、养护和销售
4、责任:购进部门、销售部门、仓储部门、质量管理部门对本制度负责5、内容:
5.1中药饮片的采购:
5.1.1应向具有合法证照的供货单位购入中药饮片。
5.1.2所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、生产企业、产地、生产日期外,实施文号管理的中药饮片还应有批准文号。5.1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。5.1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。5.2中药饮片销售
5.2.1中药配方营业员应思想集中,严格按处方要求核对品名、售药。
5.2.2配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种。5.2.3配方所用医疗用毒性中药饮片按特殊管理药品管理制度执行。5.2.4不合格药品的处理按不合格药品处理制度执行。严禁不合格药品上柜销售。
5.2.5对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。
5.2.6严格按配方、发药师规程操作。坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。
5.2.7严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字迹清晰。
5.2.8按方配制,称准分匀,总贴误差不大于2%,分贴误差不大于5%。处方配完后应先自行核对,无误后签字交复核员复核,严格复核无误后签字后可发给顾客。
5.2.9应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、况服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法。
5.2.10配方营业员不得自带配方,对鉴别不清,有疑问的处方不配,并向顾客讲清楚情况。
5.2.11每天配方前必须校对衡器,配方完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。
5.2.12中药饮片来料加工的场所、工具、人员符合有关卫生条件。5.3中药饮片的质量管理
5.3.1中药饮片质量检查必须贯穿在门店饮片经营全过程中,任何与饮片流通有关的人员必须严格执行。
5.3.2中药饮片进货时,必须验收其品名、产地、数量、规格、质量,实施文号管理的中药饮片,在包装上应标明批准文号,如发现有质量不合格现象或货单不符的不得接收应退回供货单位。
5.3.3中药饮片必须定期采取养护措施,每季度检查一遍,并根据中药饮片的性质进行烘烤、翻晒等养护。出现质量问题,立即采取补救措施。
5.3.4中药饮片上柜必须执行先进先出,易变先出的原则,不合格饮片一律不得上柜。
5.3.5严把饮片销售质量关,过筛后装斗,装斗前应复核,防止混装、错装,及时清理格斗,并做好记录。
扩展阅读:中药饮片采购管理制度
中药饮片(中药材)采购管理制度
加强中药饮片管理,体现中医中药特色,发扬祖国传统医学,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》、《医院中药饮片管理规范》等法律法规,制定本制度。
一、采购中药饮片,必须根据本院临床需要,按《基本用药目录》经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
二、应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位。严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。三、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,其中前三项复印件必须加盖单位红印章,将这些材料存档备查。购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
四、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。
五、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
六、加强采购管理,满足临床用药需求。一般药品应备有1-2个月左右的库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量。
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