采购工作计划
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营;4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态;
10、完成部门201*年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;
11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。二、3月份工作计划
序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人
13月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日XX2日常物资的询价及采购按时完成XX3PA保洁设备的开标及合同签订XX4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日XX4各部门月计划采购按时、按质完成XX5领导交办的其他工作按时完成XX全体人员【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果××县氮肥厂一九九五年工作总结
(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
简而言之：
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下
扩展阅读：采购工作规划
一、在企业里采购是非常重要的，主要因为：1、采购物料成本占生产总成本的比例很大，若物料无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营，若采购价格过高，则成品成本也高，直接影响到本公司接单，因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争，价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高，可提高资金的使用效率，合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道，尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层，以优惠的价格购买到实惠的物料（如本厂原材料最为需要）。
二、采购的组织结构与职能采购员的工作职责：1、部门职能
A.分析公司原材料市场质量，价格等行情；
B.寻找料源，对每项物料供货渠道加以调查和掌握；C.与供货商洽谈，并参观工厂，建立供货商的数据；D.报价，议价，可进行估价并作比较；E.采购所需的物料；
F.不定期查证进厂物料数量与质量；
G.对供货商的价格，质量，交期，交量作出评估；
H.掌握主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；I.依PO数据或协议控制协调交货期。2、采购人员的日常工作内容A.建立供货商数据与价格记录；B.对采购物料进行分类；
C.市场行情的经常性调查（现目前状况只能在生产淡季进行）；D.询价，比价，议价及订购；E.交货期的进度控制；
F.进料质量，数量异常的处理；
G.内外销开价，退税数据的提供（本厂多使用转厂方式，生产物料不接受采用税票采购）；H.付款整理，审查（我们香港在用，但目前大陆厂还没有）。3、采购主管的工作职责
A.新产品，新材料供货商的寻找，资料收集及开发供货商工作；
B.对供货商质量体系状况（产能，设备，交期，技术，质量等.）的评估和认证以保证供货商的优良性；
C.与供货商的比价，议价谈判工作；
D.对旧供货商的价格，产能，质量，交期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况，以期提升产品质量和降低采购成本；F.采购计划编排，物料之订购及交期控制；G.部门员工的管理培训工作；
H.与供货商以及其它部门的沟通协调等；I.采购有关文件的编写工作。
4、采购文员的工作职责（以本厂来订）A.订购单的下达B.物料交期的控制；C.材料市场行情的调查；D.进料质量和数量异常的处理；
E.与供货商有关交期，交量等方面的沟通和协调；F.各种采购单据的收集和入帐；G.质量记录的保管和维护；H.采购事务的传达。三、供货商管理（一）供货商调查
1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作；A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工；B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定；
C.交货数量的符合:使公司生产数量准确（货仓数据不单是由货仓人员点出来的）；D.交货的准确:保障公司出货期的准确；
E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利2、一个好的供货商，应该有以下几大主体：
A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人，企业才能健康稳定地发展；
B.高素质的管理干部:企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才有效率，充满活力（崔生就是一个很好的例子，带领我们厂一个传统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展，因此泰强比以前更讲究效率，泰强更有生命力）；
C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定.流动性过大的员工群体，其产质量会受到相当的影响（今年我们厂不打算再辞退员工了）；D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证；
E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理，再有良好的具有创新的技术人员，产质量量更加有保障，材料成本不断下降；
F.良好的管理制度:激励机制的科学，管理渠道的畅通，以各种管理制度的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供货商整体是优秀的，其质量是优秀的，其服务是一流的。3、供货商的调查主要有以下内容A.管理人员水平；B.专业技术能力；C.机器设备情况；D.材料供应状况；E.质量控制能力；F.管理规范制度。
4、供货商开发的步骤主要有：①物料分类
A.按材料的成分或性能分类，如:塑料类，五金类，电子类，化工类，包装类等等.
B.供货商资料:根据材料的分类，搜集生产各类物料的厂家，每类产品在2-3家左右，填写在《厂商数据表》上.
②供货商调查:根据《供货商资料卡》名单，采购部门将<供货商调查表>传真至供货商填写.
③成立供货商评估小组:由副总经理任组长，采购，质量技术部门经理，主管，工程师组成评估小组
.④调查评估:A.根据反馈的调查表，按规模，生产能力等基本指标进行分类，由评估小组选派人员按《供货商调查表》所列标准进行实地调查
B.此调查项目如实填写在调查表上.然后由评估小组进行综合评估，将合格厂商分类按顺序统计记录.
⑤送样或小批量试验:
A.调查合格的厂商可通知送样或小批量采购，送样检验或试验合格者可正式列为《合格供货商名册》.未合格者可列为候补序列.
B.之后采购只可从合格供货商中采购，付款时也应审核名单，非合格供货商者应报上级.⑥比价议价:对送样或小批量合格之材料评定质量等级，并进行比价和议价，确定一个最优的价格性能比.
⑦供货商辅导:列入《合格供货商名册》的供货商，公司应给予管理，技术，质量上的辅导.⑧追踪考核
A.每月对供货商的交期，交量，质量，售后服务等项目进行统计，并绘制成图表.B.每个季度或半年进行综合考核评分一次.
C.按评分等分成优秀，良好，一般，较差几个等级⑨供货商之筛选
A.对于较差的供货商，应予以淘汰，将其列入候补名单，重新评估.B.对于一般的供货商，应予以减少采购量，并重点加以辅导.C.对于优秀之供货商，应加大采购量.（二）供货商的开发和考核
1、采购人员通常从价格质量，交期交量和配合度（服务）几个方面来考核供货商并按百分制的形式来计算得分，至于如何配分，以本公司的具体情况为:
①价格:根据市场同类材料最低价，最高价，平均价，自行估价，然后计算出一个较为标准，合理的价格，以我们厂的实际情况，通常以低于平均价的价格.②品质
A.批退率:根据某固定时间内（如一个月.一个季度.半年.一年）的批退率来判定品质的好坏，如上半年某供货商交货50批次，判退3批次，其批退率=3/50x100%=6%，批退率越高，表明某品质越差，得分越低.
B.平均合格率:根据每次交货的合格率，再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定质量的好坏，如1月份某供货商交货3次，其合格率分别为:90%，85%，95%，则其平均合格率=（90%+85%+95%）/3=90%，合格率越高，表明质量越好，得分更高.
C.总合格率:根据某固定时间内总的合格率来判定质量的好坏，如某供货商第一季分5批，共交货10000个，总合格数为9850个，则其合格=9850/10000x100%=98.5%，合格率高，表明质量越好，得分越高.③交货数量:
A.交货率=送货数量/订购数量x100%，交货率越高，得分就越多.
B.逾期率=逾期批数/交货批数x100%逾期率越高，得分更少，逾期长，扣分多；逾期造成停工待料，则加重扣分.
C.配合度（服务）:配合度上，应配备适当的分数，服务越好，得分越多.将以上三项分数相加待发总分，为最后考核分数，以此来考核供货商的绩效.2、供货商评估的控制要点主要以下几个方面:①供货商的初选及选择条件.②供货商的质量保证能力及调查.③供货商评估内容及步骤的确定.④供货商评估结论的审核与批准.⑤合格供货商的批准.⑥合格供货商档案的建立.⑦合格供货商的供货情况定期监督与考核.
⑧根据供货商定期考核情况，进行优胜劣汰或辅导.⑨监督以及发现问题的处理.3、选择合格供货商的方法
合格供货商应具备提供规范图样和采购文件要求的产品的能力，选择评价合格供货商的方法通常有:
①供货商生产能力的评价.
②供货商质量保证体系的现场评价.③产品样品的评价
④对比类似物料的力史情况.
⑤对比类似物料的检验与试验结果，⑥对比其它使用者的使用经验.4、供货商评估考核程序①目的:
A.对供货商进行评估考核和选择，以期寻求最佳之供货商.B.保证供货商具有提供满足本组织规定要求的能力，促使公司产品之质量得到稳定和发展提高.
②适用范围:
适用于向本组织提供产品（外购，外协）及服务的供货商的评估考核及选择.③职责:
A.供货商评估小组（副总为组长，资材，品保，工程师担任副组长，采购，IQC组长，IQE，开发工程师为小组成员）.a.对新供货商之调查与考核.b.主要材料价格估算.
c.核准合格供货商的名单.
B.资材经理:负责供货商的开发，评估，定期复核，比价议价，大宗订单的审核.④程序要点:
A.采购主管主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关数据，并记录《厂商数据表》内.评估其加工式接单能力，并考虑以往业绩及业界风范等评定是否可列为开发或交易对象，不合格者予以淘汰.
B.索样及试作订单:经初评合格后，由采购组长通知供货商送样或开立试作《订购单》，经核准后，通知送样或试作，以利确定其接单能力，同时知会IQC主管.C.品质确认:
a.试作加工后的产品均由IQC按《进货检验与试验控制程序》及《来料检验规范》的规定进一步确认产品质量，并作成记录.
b.质量不合格由IQC部门通知采购部，再通知供货商送样，重新确认其质量，若仍不合格则予以淘汰.
D.质量保证能力及生产能力之调查:样品确认合格后，由采购评估小组到供货商生产工厂进行实地调查其质量保证能力实际调查，并记录于《供货商评估表》上.同时对其生产能力进行调查，并记录于《生产能力调查表》中，以利确定其接单能力.
E.询议价:主管征询供货商之报价.同时搜集有关同类产品价格数据，进行比价，有条件者可以对供货商产品进行估价，掌握了一定资料后，由采购评估小组召集供货商进行议价，使公司接受的是一个较合理的产品价格.F.签订采购协议:评估及价格合理者，由采购主管与供货商拟定《采购协议书》再由经理签名.G.登记列管:经采购评估小组评估合理者，由副总核准并列入《合格供货商名册》.H.供货商供货情况考核与定期复核:
a.合格供货商半年复核一次，复核时由采购主管填定《供货商考核表》.会同采购评估小组进行价格,品质,,交期,交量及配合度之考核，且评定等.主管副总经理核定.b.经复核评定不合格者应由经理决定暂停或减少采购或外包数量，并通知供货商进行改善.或由公司派人员进行辅导.
c.采购部门人员加以追踪评估供货商之改善成效，成效不佳视情况要求该供货商于近期内改善，否则予以淘汰.
d.复核为合格者，可继续列于《合格供货商名册》内.
I.记录维护:复核或评估供货商之记录均由采购经办部门按《质量记录控制程序》之规定加以保存与维护.
小结：采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动，而供应管理是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。鉴于采购与供应管理在企业中的巨大作用，我们说采购与供应活动也是企业经营活动的重要组成部分，对采购与供应活动的管理也应该重视。采购与供应管理主要有利润杠杆作用、资产收益率作用、信息源作用、营运效率作用、对企业竞争优势作用五个方面的作用。采购的利润杠杆作用是指当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例。这是因为采购成本在企业的总成本中占据着比较大的比重，一般在50%以上，而这个比例远远高于税前利润率。例如，某公司的销售收入为5000万元，假设其税前利润率为4%，采购成本为销售收入的50%，那么采购成本减少1%，就将带来50万元的成本节约，也就是利润上升到了250万元，利润率提高了20%。可见，利润杠杆效应十分显著。资产收益率作用是指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。资产收益率指的是企业的净利润和企业总资产的比率，用公式表示出来就是资产收益率=净利润/总资产，该公式可以转换为：资产收益率=(净利润/销售收入)×(销售收入/总资产)
公式右边第一个括号里的内容我们称之为利润率，第二个括号里面的内容叫做资产周转率(投资周转率)，这样，资产收益率就可以表示为企业的利润率和总资产周转率的乘积的形式。当采购成本下降一定比例时，通过利润杠杆效应可以使利润率提高更大的比例。另一方面，采购费用减少，则库存同样数量物资占用的资金就少，即资产降低，这就提高了投资周转率，两者的乘积就是一个更大的比例，大的收益率有利于企业在资本市场的融资。
随着市场竞争的不断加剧和经营管理理念和方法的发展，采购在企业中占据着越来越重要的作用，采购部门也必将在未来发挥更深远的影响力。
友情提示：本文中关于《采购工作计划》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，采购工作计划：该篇文章建议您自主创作。
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