餐饮部收银员岗位职责
餐厅收营员岗位职责
1、每日按规定时间到财务交清前一天的营业报表
2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。保持桌面的整齐、干
净3、掌握现金、行用卡、签单、挂账等结账程序,及发票、收据的正确使用方法
4、收营员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接负责人承担
5、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到
账款相符
6、准确打印台号的各项收费账单,熟记台位价格、出品价格及电脑号码等有关收银程序7、周转备用金必须每班核对,具有书面记录,每天的营业收入现金未经专管人员批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用
8、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除或赔偿经济损失
9、收银员不得在上班时间中途离开岗位。如必须暂离岗位,必须经过经理同意,应注意钱款的安全,随时锁好抽屉和钱柜10、工作时间不得携带私人款项上岗;严禁在收银台存放酒水或工作无关的私人物品11、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂账者,必须依据充足方可12、收银员应严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露公司的营业收入情况、资料、程序及有关数据。13、必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则
给公司带来的经济损失由收银员赔偿14、熟练掌握收银、输单、操作过程及退单、转台、翻台的程序,每日负责填写营业日报表,做到及时上交。15、收银员不得允许非工作人员进入收银台16、17、18、
不得使用电脑做其他与收银无关的工作
认真填写营业后的交款单据,须做到账务相符收银员应认真整理好每日账单,避免单据遗漏
19、收银员在营业结束后,应认真核对当日营业收入款,必须认真核对报表数与实收数
是否一致,如出现短(长)款,应及时查明原因如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理。20、准确。快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守
财务纪律和财务制度,对于违反财务纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的
监督作用。
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二、饭市操作程序
1、验单:收到餐厅服务人员送来的点菜单、酒水单、海鲜单等,在入厨联和传菜联加盖“入厨”章,留下收银联,其余各联退还给服务员。2、根据单据上列明的客人消费项目录入电脑。
3、如有取消菜式的,审核取消单上的台号、时间是否正确,是否有经手人、餐厅部长及出品部人员签名,确认有关手续后,录入电脑进行冲减操作。4、结账:
(1)确认台号,将服务员送回的点菜单顾客联与收银联核对,如有调整应立即询问服务员,确认所有消费项目录入无误后打印账单。(2)各种折扣和优惠方式按酒店有关规定执行。
(3)将点菜单收银联钉在账单后面,由服务员交与客人结账。
(4)按不同付款方式进行结账处理,将结账方式录入电脑,完成结账操作。(5)将找零、信用卡签购单持卡人联、账单顾客联等交服务员送回给客人。(6)如客人要求提供发票的,按规定填开发票,由服务员交给客人。
三、团体宴会
1、收取宴会订金时,凭“订餐通知单”上注明的金额收取客人订金,开出的收据必须注明交款人姓名、订餐内容、时间,经手人必须签全名;收据盖章联交给客人,并说明退款或结账时必须交回收据;收据记账联连同现金一起交财务部;收取订金必须在“订金登记本”上作记录。2、根据团体宴会通知单,在结账前把预订菜单录入电脑;如需增加消费项目的,则按散客方法处理。3、结账时冲减订金的,当天订金未上交的,收回的收据连同记账联钉回存根处,注明“作废”字样,结账按正常程序处理;如订金已上交,必须把订金收据顾客联收回钉在账单上,订金部分按挂账方式处理。四、各种付款方式的处理1、现金(1)收到现金时,要当面清点并检查钞票的真伪,按照消费金额进行多退少补,并在电脑中作现金结账处理。
(2)把各种消费单据和账单钉在一起。
2、信用卡(1)把账单第二联交予服务员,由服务员带领客人去总台刷卡。(2)服务员把签购单交予收银。
(3)把信用卡特约单位联与账单及其他消费单钉在一起,、下班后与现金一起放入进缴款袋中。3、房客签账
(1)住店客人要求签账的,应先出示房卡。
(2)在电脑中检查该客人是否可挂房账,如有疑问可询问前台收银员;若查实客人不可挂房账的,向服务员说明原因,并请其向客人解释。
(3)可挂房账的,打印出账单后,交给服务员请客人在账单上写上正楷姓名和房号并签名。收回已签名的账单后,核对客人名字与房号是否和电脑记录的一致,确认无误后,选择挂房账方式进行结账处理。(5)把房卡交给服务员退还给客人。
(6)在房账登记本上登记客人姓名、房号、消费金额、消费时间,账单首联在下班时送前台收银处,并请前台收银员在登记本上签收;其他消费单据钉在账单第二联后面交核数。4、外客签账(1)确认客人是否在酒店可挂账客户名单之内,消费金额是否在酒店规定的信用额度之内。
(2)如属单位挂账,须告知服务员挂账单位授权签单人姓名;非挂账单位授权人签名挂单位账的,须持挂账单位临时书面授权书,收银员要检查消费金额是否在授权书消费限额内。
(3)如属临时挂账客户(不在酒店可挂账客户名单之列的),必须严格按照酒店关于挂账的规定执行,由有权限的管理人员书面同意或担保。
(4)打印出账单后,交给服务员请客人在账单上签名并注明挂账单位名称;旅行团挂账的,只可由领队签名,收银员不得把消费情况透露给任何其他团客。(5)服务员交回已签名的账单后,收银员必须核对账单上的签名与客人预留签名是否相符。(6)账单首联和挂账授权书在下班时与现金一起放进缴款袋中;消费单据钉在账单第二联后面。
五、其他账务处理1、不属于餐饮项目的其他收入全部列入其他收入,如装饰费、设备出租费等。2、由经办人填制“杂项收入凭单”,注明收费项目和金额,请餐厅部长以上人员签名确认,交餐厅收银员结账。
3、结账后,把“杂项收入凭单”与相关消费单据一起钉在账单后面。六、账单处理
1、项消费结账前,必须先打印账单。
2、客要要求分单、转台的,收银员应先在电脑中进行分单、转台操作,再打印出账单。
3、如需取消账单重新打印的,必须在原账单上注明原因,并经餐厅部长以上人员签名确认。
4、每班账单编号必须连续,相关消费单据必须附在对应的账单后面,账单按不同结算方式分类整理。七、每班完结工作
1、所有收银员在下班时,打印当收班银报表一式二份。
2、清点现金,核对信用卡、餐券、各种签账单与收银报表是否一致。3、更正错账项目,每项更正必须详细注明原因;打印更正表并签名。
4、将现金及相关单据放入投款袋封好,其中包括:信用卡银行联、餐券、挂账签单首联,当班营业报表及更正表各一份。5、按不同结算方式分类整理账单。6、做好交接班工作,对重要事项一定要以书面形式交接,并提醒接班人员注意;下班前清理工作台,搞好卫生。7、备用金连同交班表一起送到前台保存;所有账单连同报表一起交核数员审核。餐厅收银交接班程序1、交班收银员应做工作
2、按照交班表内容逐项交接,其中包括:(1)清点备用金。
3、接班收银员在交班表上签名。
4、对于最新通知和需跟进事项,交班收银员要在交班表上清楚注明,接班收银员要确保理解并及时跟进;由于交接班不清楚而引起的责任由相关收银员承担。5、在交接班过程中发现问题要及时向上司汇报,不得互相隐瞒。6、夜班收银员下班后把填写好的交班表和备用金一起放进小钱箱,送到前台保管;第二天接班收银员上班时到前台领取小钱箱,当面打开清点箱里的备用金及各种票券,并详细阅读交班表。
餐厅收银员上岗前准备工作
1、上班前着装整齐(女同事化淡妆),提前10分钟到岗。2、早班收银员到前台领取备用金箱,打开清点里面的备用金、发票及各种票券。3、认真做好换班交接工作。
4、查看交班表及各资料夹,了解各项通知内容、需跟进工作和注意事项。5、查看是否需要领取账单,零钞、发票、文具是否足够,发现不足时应及时补充。
6、检查电脑、POS机、计算器等是否运作正常,如发现异常,应立即申请维修并更换备用设备。
7、清理工作台及周围环境。
餐厅收银故障处理一、电脑系统故障
在操作过程中如遇到电脑故障,收银系统无法正常运作时,应马上通知电脑部处理,在故障未修复前,餐厅收银执行以下操作程序:1、收到服务员新开点菜单,盖“验单”章后用铅笔在单上作未录入电脑的标识,放进相应账格中。
2、如有顾客结账,并在消费单顾客联上每个菜旁注上金额,手工计算消费总金额,在一张空白账单上写明台号、阅读更多详细知识,请返回【岗位职责】栏目列表结账时间及消费总金额(应分消费金额、服务费、折扣等单列),收银员签名后交给服务员向客人结账。3、客人以挂账方式结账的,则请客人在账单上亲自写上消费金额(大、小写),并签名确认。
4、如遇客人转房账单,结账前应先电话询问前台收银员,核实该客人是否可挂房账;挂账后账单应马上送到前台收银处。5、电脑系统恢复正常运作后,将未录入电脑的账单重新录入,已结账的在电脑中作相应的结账处理。二、信用卡POS机故障信用卡POS机发生故障,按银行规定的故障排除方法检测后确定无法恢复正常运作的,收银员要马上打电话通知收银主管与银行联系,在故障未修复前,餐厅收银执行以下操作:
1、向客人致歉,说明刷卡机无法正常运作,征询客人可否支付现金。
2、客人坚持以信用卡结账的,则打电话到银行取得授权号码后,手工刷卡,并把授权号码填在签购单上,请客人签名确认。
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