客户服务半年工作总结
客户服务半年工作总结
我在公司各位领导的正确领导下,部长的具体部署下,以“强三基、反三违”的重要思想为指导,遵照客服、维抢、巡线的岗位职责,与部门同事齐心协力、努力拼搏,圆满地完成了客户服务班的任务,现将本班半年来的工作做一总结。
我公司现客户服务部是由客户服务班、管网巡护班、抢修班组建一体的部门,我部门本着礼貌待客,文明服务的原则,为客户提供方便、快捷、可靠的服务,不断使客户从认识天然气到安全使用天然气,及时了解用户需求,努力做好公司于客户沟通的第一渠道,把客户的要求转达给相关部门,通过全公司的努力,最终满足客户要求,对于管网巡护、我班更是不敢有一丝懈怠,巡、检、查、修,一丝不苟,不分白昼对管网进行巡查,巡线人员在巡视过程中发现管网泄漏、开挖情况、及时上报进行了维护抢修,对开挖情况进行了重点监控,实现公司天然气管网的安全运营,通过我班员工的共同努力,半年来客户服务满意度较高,城区中压管网、庭院管网,户内管道零事故安全运营,从而保证了对用户的正常供气,具体工作体现在以下几个方面。
一、学习情况:
客户服务班全体员工认真学习上级公司及本公司下发的各种文件,积极参加了公司及我部各类业务知识培训,通过学习,领会了“安全第一、预防为主”以及“强三基、反三违”的深刻内涵。在此思想的指导下,我班进行了岗位练兵,通过演练不断发现我们工作中所存在的不足,从而进行整改,通过岗位练兵提高了客服人员的服务意识,通过演练不断提高巡线人员的基本素质,提高了处理紧急事件的能力,通过演练不断完善适用本部门的应急预案。
二、客户服务工作:
客服工作是公司的形象窗口,我班面对的是千家万户,其人员的一言一行直接关系到公司的整体形象,所以客服部对于客服工作使用文明用语,客户咨询热情解答,客户有问题及时上门解决,与客户有预约及时赶到,绝不拖延,为了进一步提高工作效率,很好的掌握客户信息,出现问题便于查找,接线员细心做好客户记录,对客户资料进行了统计、存档,是各种信息储存完整,保持了原始资料的完整性。半年来共接听客服电话3000上门处理用户问题800次其中排除安全隐患50余户,回访400户,对用户进行天然气宣传十多次。客服部定期对通气用户进行回访,在回访的过程中,我们也发现一些不遵循我公司规定,对天然气知识知之甚少的用户,私拆、私改天然气管线,针对这种情况,我班员工对该用户进行安全教育,并耐心向其讲解不能私拆、私改天然气管线的原因,按公司规定对其进行了罚款并进行了整改,从而杜绝了室内因擅拆管线引起的安全隐患,保证了用户的用气安全。
为了安全平稳的供气,客服班在接到公司下达的通气指令后,在工程部的配合下,立即前往通气现场,熟悉管网分布、走向、阀井位置,调压箱的布局,根据现场具体情况编制置换通气方案,在管网置换时为了保证置换安全,每次置换的时间都安排在夜间行人,车辆稀少时置换,置换人员发扬不怕苦、不怕累的精神,按照置换方案精心安排,细心操作,安全的把气送到用户家中。半年,置换管网10余公里,为用户通气600户、零散户150户。
三、管网巡护、
随着用户的增加,中压管网现已遍布两区的大街小巷,加之天然气的特殊性,因而管网的安全运行显得尤为重要,客服部肩负着城区80多公里城区中压管网,230多个阀井阀门,350多个调压箱,70多个小区管网的安全巡护及维修工作,为了确保中压管网安全运营,杜绝安全隐患,我部门按照制定的巡线方案,无论刮风下雨,每天对中压管网、阀井、阀门进行认真,细致的检查记录,对发现的安全隐患及时处理,对泄漏量小的带压紧固螺栓,对法兰连接处泄漏量较大的两处,停气置换,更换了法兰片,对有积水的阀井,及时抽掉了阀井的积水,巡线人员每月都要对调压箱进行全面检查,在检查中发现泄漏的地方及时进行了维修,对管网施工开挖出进行了重点巡视,巡线人员及时排除了安全隐患。四、管网碰口即热水器三通安装:
半年来巡线人员对快要开通小区中压碰口十个点进行夜间停气置换,安装热水器三通120户。
这半年以来,我部门通过努力,工作上取得了很大的进步,客服人员都能严格遵守公司的规章制度,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,积极完成领导和各部门安排的各项任务,对自己的工作性质也有了更深的认识,相信我们以后我们会做的更好,在收获的同时,我们也认识到工作中存在的不足:在服务质量和服务意识方面仍然与公司的要求有差距;在客服过程中,或多或少的还存在问题,我们认识到这一不足,在以后的工作中,一定注意,我们会努力做到:不辜负领导的信任,不愧对同事给予的支持与帮助,爱岗敬业,认真履行工作职责,使客服部的工作规范有序的开展,将客服工作予以完善。
客户服务部
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回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、客户服务部日常工作。
客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。2、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合能力,,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。
4、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
在下半年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
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