加油站效能监察工作总结
加油站效能监察工作总结
按照上级公司的统一部署和要求,结合今年开展的“xxx”活动,xxx分公司对加油站进行了“管理效能监察”活动,相互促进、共同推进管理升级,有效遏制了跑、冒、滴、漏等现象的发生,促进企业廉政建设。按照“精、准、细、严”的工作要求对加油站管理的各个环节认真监察,发现问题及时整改,达到了预期的目标。现对“加油站管理效能监察”活动开展情况总结如下:
一、效能监察工作的前期准备
6月份分公司收到上级公司鲁xxx服监[201*]4号文即【关于印发《xxx加油站管理效能监察实施方案》的通知】后,领导班子高度重视,立即召开了效能监察工作专题会议,认真研究,深刻领会文件精神,广泛发动,深入宣传。对加油站进行了效能监察立项,并下发了《效能监察通知书》。制定了《xxx分公司加油站管理效能监察实施方案》。成立了以经理为组长的效能监察领导小组,负责指导和协调效能监察全面工作。同时成立了以分管领导为组长的工作小组,具体抓各项工作落实。一项任务,两个小组,双管齐下,为效能监察提供了组织保证。
二、效能监察工作的开展情况
我们严格按实施方案的内容,步步落实,监察依据有力,监察重点突出。按照方案要求,我们在活动开展的前两个月每周两次检查,活动开展两个月后每两周不少于一次对计划管理、验收
入库、库存管理、销售管理、价格管理、付款结算、溢余、非成品油的销售、安全生产、日常管理等多个方面进行检查,对每次检查情况认真填写《效能监察记录表》,对存在的问题立即整改,不断规范管理。一是规范采购计划的审批程序,始终坚持统一配送的采购方式,按规定每个工作日申报第二天成品油的计划。按照申报程序,逐级审批签字存档。坚决杜绝私自采购。规范供应厂商的管理,根据制度规定严格做到了对油品做了留样,发现问题及时向总公司反映并进行记录存档;二是坚持现场检查,通过对卸油过程、油品库存实地抽查,查看出入库手续是否齐全,账实是否相符,规范了库存管理,增强了工作人员的责任心;严格卸油等入库制度,始终坚持所有油品保质、保量准确入库。卸油、入库坚持4人原则的(站长、核算员、计量员、班组长)验收制度,现场检查油品质量,当场核对。保管员当场填写验收入库单,有关人员签字生效,做到了严格把关,各司其职,各负其责,效果明显;三是付款情况的监察:严格按照程序逐级签字,坚决杜绝越权审批的发生,财务科监督付款过程,签字不完善不予放款,避免了擅自付款现象的发生。每次卸油入库后,加油站核算员带签字完善的单据到财务科进行对账审核,做到了付款记录与采购事实相符。四是库存出库方面:计量员按要求每日测量罐内的实际库存及时填写保管帐,并按时向站长报告损益情况。仓库设有保管员,出库做到了记帐及时,按最小单位出库;加油站核算员定期对其进行盘点,做到帐实相符,按需领用,严
格控制了出库;帐表记录规范,及时。保证了库存准确无误。五是按照体系文件管理规定要求,每周一次自行对加油机进行检测和校队;配合地方质检部门每三个月对加油机进行监测,确保计量准确无误并将强检标示塑封后粘贴在加油机上,美化加油机的同时,提高了顾客的信誉度。五是销售及价格方面,在加油机的醒目位置标明油品型号,并在收款室设置管理有限公司和分公司投诉电话,专门受理油品质量和其它销售问题。自效能监察工作开始至今顾客满意度达99.5%,无销售质量问题投诉现象的发生。同时在南北两区加油站收款室设立了成品油价格公示牌,并按照管理有限公司的要求,及时调整和执行零售价格。完善的硬件设施、优秀的服务质量和良好的信誉,赢得了过往司机的好评。六认真做好安全工作,做到万无一失。每天交接班时,由两班班长检查,报警器、灭火器、标示牌、消防器材、消防沙等是否齐全有效。每天一位安全员,时刻提醒顾客注意安全,避免站内吸烟、打手机现象的发生。企管安全科每周三次对加油站进行监督检查有无违章操作现象、消防安全设施、用电线路。确保万无一失,为经营生产提供了有力的安全保障。三、成效
通过对加油站的效能监察,堵塞了经营中的漏洞,降低了经营成本,取得阶段性成果。20xx年初截止到xx月底,加油站全年完成经营收入xx万元,比去年同期增加xx万元,实现毛利润xxx万元。通过“加油站管理效能监察”活动的开展,充分认识到了
开展“效能监察”活动在企业管理中的重要性。进一步解放了思想,强化了措施,通过梳理各个工作环节,优化了工作流程,提高了管理效率和水平,完善了管理制度,堵塞了工作漏洞。提高了服务档次,优化了产品质量,在过往顾客心中树立了良好的信誉,提高了企业的形象,达到了降低运营成本、提高工作效率、提升企业形象的作用和效果。从而完善了xxx分公司工作细节,实现了分公司经济效益和社会效益的共赢。
在今后的工作中,我们在xxx管理有限公司监察审计部的业务指导下,与时俱进,将效能监察工作不断规范,务实高效,不断探索加强效能监察的新途径,推进企业效能监察工作向更广、更深层次拓展。
二○xx年十二月八日
扩展阅读:十堰公司201*年效能监察工作总结
十堰石油分公司201*年效能监察工作总结
根据省分公司201*年纪检监察工作会议精神及效能监察工作要求,十堰分公司把效能监察作为企业经营管理过程中的监控环节,强化管理和提升经营质量的内在需要,201*年将“加油站工程建设项目管理”作为效能监察项目进行立项。现将十堰分公司201*年效能监察工作报告如下:
一、加强组织领导,推动效能监察顺利开展
为保证效能监察立项项目达到预期效果,成立十堰石油分公司201*年效能监察领导小组,负责效能监察项目的研究部署和督导工作。领导小组下设办公室,负责传达上级指示精神,协调效能监察相关部门的日常工作。同时将工作责任落实到部门,其中:基建1人、内控1人、审计1人、财务1人,纪检监察1人,明确该5个部门的负责人为落实加油站工程建设效能监察项目的主要责任人。
二、严格监管程序,保障立项项目规范运行
公司效能监察领导小组高度重视效能监察工作,认真部署,并对效能监察重点工作及时予以指导和督促,重点围绕加油站改建、新建工程建设项目的招投标监督管理,坚持公开竞标,努力做到节能降费,降低成本。
1、加油站工程建设总体情况
201*年加油站建设项目共26个,其中本年度新建、迁
建项目13个,续建项目1个。目前已完工项目13个,其中新建项目3个,提量改造10个。
工程总投资5777.79万元。工程按进度支付工程款,目前已支付工程款856万元。
2、工程招投标情况
根据集团公司、省公司工程建设招投标管理相关规定,今年十堰公司进一步规范工程建设招投标管理,完善制定了《十堰石油分公司招投标管理办法》、《十堰石油分公司施工管理及考核办法》、《十堰石油分公司施工单位淘汰考核办法》,按规定流程确定中标单位并签订施工合同。目前十堰公司与中标施工单位签订施工工程合同4份,同时签订《廉洁从业责任书》4份。
3、工程建设管理情况
公司纪委书记田随平带领纪检等部门人员对网建工程进展情况进行了抽查。8月18日至20日,先后对房县、竹山、竹溪片区已经开工在建的新建站和形改站,采取不打招呼的方式,直接进入现场实地查看施工进展情况。对新建站和形改站工程建设,不仅看网建部门是如何规划、安排的,而是重点看施工人员是如何在干,看片区经理、站长是否到施工现场监管,看工程进展及效果是不是符合公司要求的。使大家认识到,搞好网建工作不是哪个部门、哪个人的事情,从网建部门,到片区经理、站长都要负起各自的责任。为进一步明确责任,提高工作效率,在检查中明确要求投资发展部
对在建项目,要列出时间、进度表,到什么时间、工程必须要达到什么进度,必须明确。片区经理、站长要按进度表要求做好现场监管、尤其是隐蔽工程的现场监管。
三、抓好内部协调,确保效能监察取得实效
根据省分公司效能监察工作要求,严格执行工程建设管理规范,理清管理权责,坚持主办部门牵头,相关部门齐抓共管,确保取得实效。在工作中,由纪检监察部门牵头,充分发挥内控、审计、基建等部门和人员的作用,加强与有关业务部门的密切配合。做得职责分工明确,相互协作:一是基建部门按照集团公司、省公司招投标管理相关规定,进一步完善十堰分公司加油站改建、新建工程建设招投标实施方案,并按程序经由公司招投标委员会组织公开竞标,在依法合规的框架内,有效降低费用成本;二是内控、审计部门主要负责工程预算、决算项目审计,严格对加油站改建、新建工程建设及竞标全过程进行监控;三是纪检部门主要负责协调上述部门的工作,及时互通情况,根据工作需要组织集中协商,下达整改通知,通报效能监察工作开展情况等,并做好总结上报工作。
二一年十月十三日
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