国贸物业工程管理部201*-5月份个人工作小结
国贸物业工程管理部201*年5月份个人工作小结
姓名201*年6月__2日戴恩东职务1、装修管理收费工作:押金3201*元,管理费19160元,企业电费228670.61元,其他收入26564元,合计收费293012.88元(已完成)。共计办理二期G23东江苏永健医药科技有限公司、三期G25四层东泰州康嘉医疗器械有限公司、商业街青瓦台餐饮3家企业商户的二装管理入场手续、各项水电接入工作已完成、房屋现状已与企业进行交接工作;二装管理工作正进行中。2、三期厂房B区、C区四个配电房过户资料办理完毕,已缴至供电局,正在办理中。3、与规建对接9月1日前电费欠款共计12万,目前已转帐至公司约计10万,其中包括高新达安的1.3万元也对接清楚缴至财务,余额2万余元由规建申请公共用电报销流程。4、关于园区国贸物业管理的11个配电房三年一次的检测维护事项议标,经徐总分别与五家具备资质的公司谈判,确定常新作为中标人,正与常新公司办理合同流程。5、与东方华联对接已收水电费共计13万余元,目前辛巴克、道各拉斯等商户共计欠电费13.5万元,其余一大部分为公共区域用电约计30多万元,施工用电等无法计量的5万余元。6、三期厂房及商业街水费已将汇总表交与客服,水费正在收取中。7、三期厂房有5家企业申请正式用电,经配套规建审核后,我方将电缆规格数量确定,发布正式公开招投标公告,办理相关流程,组织开标。确定江扬电缆以102.8865万元中标。8、落实维修改造事项:①G01、G14公共区域吊顶墙面维修;②G14门窗漏水维修;③G09消防设施缺少,需补齐消防栓内配件。G09卫生间漏水,增加道路事项与规建对接④一、二期厂房10部电梯的维保开始由工程部直接执行;⑤屋顶排水口清扫及一楼排污井清淤,为雨季到来做好准备工作。⑥商业街路灯亮化维修与施工单位对接,目前施工单位仍没有整改,局部急待用的商户已由工程部组织电工改造。9、201*年电梯年检费与电梯维保合同已办理完成。10、装修协调事项:1、G26二楼美佳康卫生间蹲坑排污管事项与配套对接,已协调施工单位先行施工;2、G42南方卫材要求电梯尽快到位,已落实调试好。3、G23一层百晟空调外机位置确认与配套、企业协调已确认安排移位。4、三期装修企业失窃安保问题仍然存在。5、配套中心三期公共区域装修要求使用电梯协调事项;施工单位已缴电梯压金,责任交接清楚后已允许两家施工单位使用。6、G21七八层技术监督局屋顶放置外机事项跟踪协调,会议讨论已原则同意在屋顶放置外机。月度工作计划完成情况未完成的工作分管领导意见总经理意见制表人签名__戴恩东______
扩展阅读:5月份个人工作情况
5月2日周3
一、配合周总召开有部门相关人员参加的园区内装卸流程讨论会,重新梳理装卸流程。二、安排部门人员对铅精矿进行掏箱。五一放假期间又进园区铅精矿40个小箱,至此园区
共进铅精矿小箱150个。
三、安排部门人员收缴风神公司150,000平米堆场租赁费用。
四、追踪“深圳市骏泰集装箱有限公司”、“郑州环海国际货运代理有限公司”与我中心签订
的集装箱堆存合同事宜。五、按蔡总要求与青岛港港务局郑州办事处吴主任就本月3号青岛港张伟经理来公司与公
司领导洽谈合资公司事宜进行前期接洽。吴主任告知、3号上午张伟经理与物流公司财
务一同到达郑州,太原办事处主任今天下午从太原出发今晚赶到郑州。预计3号上午在办事处做好来保税前期工作,具体情况明天张伟经理到郑州后详谈。5月3日周4
一、部门自管货物盘存完毕,1、2、3号库存放货物与进出库数量对应,没有任何差错。二、中远货运公司今天从我保税中心堆场运往莆田西站50个大箱,需白天作业完毕。因进
出园区装箱车辆与园区租户自有车辆较多,曾一度出现了堵塞现象。带领堆场管理员到B1、B2、号库现场协调处理进出园区车辆。
三、安排部门人员在北卡口对进入园区的17车铅精矿进行箱号登记并现场过磅。
四、与韩国“韩饰饰品公司”严经理业务接洽、对方本月底有从韩国进口的保税货物进入我
园区,我方仓储费用报价21元/月/平米。装卸费30元/吨。五、与省商检治科长就我保税中心申报“商检国际集装箱堆场”事宜进行接洽。六、与调度主管一起修改园区内装卸流程。
5月4日周5一、部门自管货物盘存完毕,库存放货物与进出库数量对应,没有任何差错。盘存表格
已通过OA报周总。二、根据部门人员工作态度及工作情况,按岗位职责、工作标准整理部门员工考核自评表。三、周6铅精矿准备进园区80个小箱,安排堆场管理员周6加班对进出园区铅精矿进行登记及过磅。四、接法国达飞箱管通知,达飞公司在郑州小箱比较紧张,望我保税中心对掏空的80
个集装箱进行清洗下周准备使用、与调度主管商量后通知部门人员周6加班清洗达飞箱。五、堆场现场检查工作情况,今天掏铅精矿22个小箱。现场与部门掏箱人员交代、“安全第一、工作中不能出现任何事故”。周总结
一、安排部门人员收缴风神公司150,000平米堆场租赁费用。
二、“深圳市骏泰集装箱有限公司”、“郑州环海国际货运代理有限公司”与我中心签订的集装箱堆存合同进入会签当中。
三、与韩国“韩饰饰品公司”严经理业务接洽、对方本月底从韩国进口的饮料做我保税货物进入我园区,我方仓储费用报价21元/月/平米。装卸费30元/吨。
四、省商检治科长就我保税中心申报“商检国际集装箱堆场”事宜进行接洽,下周治科长和相关人员来我保税中心进行实地查看。
五、园区共进铅精矿小箱180个、掏箱80个、本周6第三批80个小箱进我保税园区。5月7日周一、
一、参加公司召开的办公会议、听取会议精神和汇报部门上周工作情况及本周要开展的
工作。
二、天津正大公司租用的4号库卷闸门今天出现故障,卷闸门落不下致使门无法上锁,
现场与天津正大李经理就修门事情接触并告知此事按双方签订合同内容执行。卷闸门有天津正大公司维修。三、与河南世通国际物流公司田总就园区内装箱业务接洽,内容如下:
1、河南世通自201*年底开始一直在我中心内进行部分掏装箱业务,并在堆场有空箱
存放。
2、告知因物价及油价上涨原因,从今天开始部分费用上调,请予理解。四、五、
与调度主管商议从5月8日起凡在中心掏装箱的用户,当天作业完毕后当天核算。与锦海捷亚杨经理就园区内装货进行接洽,锦海捷亚本周有货物需要装大箱后运往
港口,具体情况杨经理今天来公司详谈。
5月8日周2
一、配合周总与五粮液中原营销中心王经理业务接洽、对方拟在我中心做质押监管业
务,带对方看了3号库,并告知中心仓储租金为:24元/月/平米、装卸费30元/吨。王
经理一行对我中心硬件设施、安保、仓库感到满意表示尽快给我方答复。
二、大航物流公司因业务发展需求,准备在经开区附近租用3000平米仓库。时间为7
月下旬。经与我中心租户核实山东嘉宜因业务萎缩7月底准备搬出中心。面积2800平方。基本符合大航物流的需求。对方对库区设施及周围环境满意,已意向表示租用该仓
库。部门要求对方先交一部分定金否则有合适的客户不方便保留,对方表示汇报公司领导后来我中心办理手续。
三、锦海捷亚杨经理就园区内装货进行接洽,锦海捷亚9号开始在我园区内先试装一个
集装箱。安排调度主管负责对接工作。四、安排物流专员催交库区租户租金。5月9日周3
一、根据经办会要求,整理部门月度、季度、年度例性工作。
二、与省商检治科长就园区申报“商检国际集装箱堆场”事宜进行接洽,治科长表示尽快和相关人员来我保税中心进行实地查看。
三、与上海鲁智物流有限公司刘经理就租用仓库事宜接洽、内容如下:
1、对方在东经济技术开发区拟租用4000平米仓库做为货物堆存地点,经洽谈我方为
其在保税中心5公里范围内找到合适的仓库。2、我方报价24元/平米/月、装卸30元/吨/立方。
3、向对方介绍了中心情况、金象保税车队及周围便利的交通线路,并告知如果装卸、
配送交由中心来做仓储价格还可以浮动。对方听后很感兴趣。最后双方谈定仓储价格21月/月,配送由我保税中心来做4、对方在郑州市为11家商场、省内13家共24家商场做部分货物的配送工作,月30000
立方左右。
5、走访中国外运集装箱公司、河南世通国际物流公司并分别与张国庆经理、林英伟经
理在业务上进行了沟通,并表示希望在业务上多加强合作、沟通。双方在现有的基
础上更紧密的加强合作。对方对我保税中心现在的发展速度、发展远景很是震撼,表示一定在现有的基础上加强联系、加强合作。
5月11日周5一、广本租用的B1号库5号卷闸门轴承断裂不能正常开启,安排部门人员与广本江经
理现场解决。
二、陪同省商检胡科长对堆场上的铅精矿进行放射性抽检,并向胡科长介绍了园区自
201*年开始进铅精矿至今日逐年递增情况。胡科长对今年进口铅精矿数量进行了了解并表示在工作上会积极配合保税中心工作。望业务上加强合作。三、安排调度主管让堆场管理员与豫青公司窦银风盘存堆场、临时堆场船公司空箱并办
理交接手续。四、接中集物流公司通知、因业务量的萎缩自6月起不在租用3号库4000平米仓库。
安排库管员提前做好对4000平米仓库退库的验收工作。并在网络信息发布上对仓库情况、图像进行了上传,以期在短时间内把4000平米租出。周总结
一、前期与锦海捷亚杨经理就园区内装货事宜现在有了结果,锦海捷亚本周已开始在园区内进行装箱业务。货物装大箱后已运往港口。杨经理表示、此设备是第一次装箱,经本次试装大箱后感觉良好,证明此批货物可以装箱走海运,从下周开始陆续将设备运到我保税中心进行装箱,预计每周有5个大柜。
二、至本周园区共进铅精矿小箱265个、掏箱180个。
三、锦海捷亚货运公司从5月9日起,在我保税园区内进行“装卸业务合同”开始会签。四、安排部门人员收缴风神公司150,000平米堆场租赁费用。
5月14日周一、
一、召开部门周例会、布置本周工作如下:
1、铅精矿业务已经进入园区一段时间,在掏箱子同时需对堆场的铅精矿进行打扫归抡及覆盖。
2、随着合资公司的成立,部门部分人员会有变动,大家在做好本职工作同时随时听候公司工作调动的安排,做到分工不分家、工作上互相配合。
3、河南世通国际物流公司、中国外运河南公司、中海船公司、MSC船公司近段时间有大批箱子需在我园区清洗,安排调度主管与箱管对以上公司进行对接。
4、工作中做到安全第一,堆场、两仓在进出集装箱、货物时按操作流程办理。
二、安排箱管按月份,对各家船公司、物流公司、货代公司在园区内空、重箱堆存、装卸数量进行统计及费用的收取。
三、安排调度主管与B1号库广本江经理就B1号库内彩钢板房间差价进行对接,要求对方把差价尽快汇到中心账户。安排物流主管与白银坡公司安经理就租用3号库600平米合同进行对接,要求对方本周4以前确定合同内容。
四、济源金利公司15号来我中心铅精矿掏箱及覆盖情况,安排调度主管带领部门人员清理并覆盖铅精矿。
五、与韩国进机朴经理业务对接,进机公司自201*年与我保税中心合作以后,郑州业务市场发展很快,对方拟加大在我中心的堆存业务。朴经理15号来我园区进行考察,为下一步进箱打基础。5月16日周2
一、天气预报本周有雨且今天风大,带领物流主管、库管员、叉车司机覆盖堆场上的铅精矿。二、韩国进机公司朴经理来公司就在园区内业务合作事宜进行洽谈:
1、双方自201*年合作以来,郑州业务市场发展很快,对方拟加大在我中心的堆存业务。2、带领朴经理参观了园区并向其介绍了中心情况,朴经理一行今天来我保税园区进行考察,目的为下一步业务合作打基础。
三、与铁洋公司郑州分公司井利坤经理业务接洽:
1、铁洋公司近期有部分货物准备装箱出口,月平均600吨左右。2、陪同井经理查看了装箱场地并介绍了园区内的装卸流程。
3、费用报价:小箱装箱180元、吊装费150元。
大箱装箱300元、吊装费200元。
4、向井经理介绍了金象车队情况并与金象车队魏经理就运输事宜进行了对接。
四、接金利公司通知、2月份进园区的4个小箱铅精矿准备出库,按照进出库流程安排人员统计此批货物相关费用后与公司财务对接,待收取费用后出库。
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