行政部201*年7月工作总结及下月工作计划201*.8.8

行政部201*年7月工作总结及下月工作计划201*.8.8

行政部7月工作总结及8月工作计划

第一部：分工作总结一、人力资源方面

7月份新进员工18人；离职员工30人。这是行政部对入职和离职人员的统计。你们要查查原因。

公司目前人数为197人，其中管理人员16人，月薪人员总共98人，车间作业计件人员99人。

人员结构表

部门PMC/采购部生产制造车间品质部外销部内销部包材工程技术部编制6738实际在岗人数61377111228岗位编制实际在岗人数岗位编制实际在岗人数岗位编制车间主管66管机工22司机3生产车间人员结构表统计领班机修加料拌料2211662211收货员杂务工118拉片工粉碎工包装工打机工纸杯工吹膜工仓管员1检杯工4421合计13740311479实际在2岗人数二、后勤方面1、食堂情况

耗水量（m）122、宿舍方面

耗电量(°)1980人数/间1人间房间数18合计人数18三、其他方面

1、及时完成了新进员工的入职及离职手续。2、及时办理转正/调岗手续。

宿舍使用情况表2人间4人间6人间542210753出租房12夫妻房12

3、及时办理办公用品的采购及分发。4、公司车辆的管理正常有序。

5、行政部主管每日的车间安全卫生检查。6、各车间报表每日交行政备案审核。

第二部分：8月工作计划一、人员招聘方面：根据8月份实际生产情况，行政部将积极配合生产部，加大

招聘力度，尽量保证人员供给，并严格执行人员招聘手续，所有部门的人员拓展及删减都须按照招聘手续办理。二、规范并监督行政人事制度的执行。三、严抓食堂之问题。四、在当下难招人的情况下，望生产部也配合行政部，各生产部门负责人要留住

内部员工，最好员工之间的沟通，减少人员流动率，提高生产效率。

扩展阅读：人力资源部和行政部201*年7月份工作总结及8月份工作计划

赵总：

您好！现将人力资源部和行政部201*年7月份工作总结及8月份工作计划汇报如下：A：人力资源部

B：行政部

一、7月份工作总结1、考勤管理方面：

（1）根据指纹记录，外出登记及请假条汇总，6月份公司整体出勤率94%：迟到3人6次，迟到率0.74%，请假5人，请假率19%，详见下表：

6月份出勤情况汇总表人部门数应出勤天数实际出勤天数出勤率备注人事部2424198%销售部7143142.599%财务部12120.598%技术部917916996%行政部2422150%陈瑶长期请假项目部12121100%市场部12121100%产品部11313100%合计2448244993%根据这份出勤明细表明，公司整体出勤率较好，只有部分迟到现象。（2）销售人员考勤管理：每日对外出的销售人员进行电话咨询工作日程，每周五汇总统计并以邮件形式发给销售部负责人。这个管理方法现在已起到一定的效果。

2、办公用品管理：

（1）根据库存和各部门需求，及时补充办公用品，明细如下；

序号12

（2）为新进员工办理相关办公用品领用手续。介绍餐厅就餐，请假，外出登记，钥匙管理等制度。3、餐厅管理：

名称垃圾袋A4纸数量5包1箱单价（元）总价（元）3元\\包160元\\箱15元160元合计：175元

（1）7月平均每天就餐人数约18人，满意度86%。根据大家反映的情况跟阿姨进行沟通协调，改善饭菜式样，米、面结合；

（2）餐厅水电费：核对物业所报水电费数据；协调解决餐厅水管漏水问题。（3）餐厅用餐费用结算详见下表：7月份餐厅花费情况餐厅花费1505元结余：7元4、卫生、环境管理：

（1）督促、配合保洁进行卫生打扫，采购卫生工具肥皂、消毒水等，公共卫生、会议室等进行维护，确保干净整洁。

（2）美化办公环境，采购12盆花卉，花费484元。明细如下：序号123456789总计

5、图书管理：

（1）统计新购进的图书，6本共计287元。详表：

名称编号作者刘家真等著冯惠玲刘越男等著出版社科学出版社中国人民大学出版社价格（元）3275种类多头翠兰凤尾发财树（小）发财树（大）清香木金钻招财树盆托运费单价/元75302570201*1250484元数量2121222251总价/元1503050704030244050员工就餐费用1512元《电子文件管理》-B00024电子文件与证据保留《电子文件管理》B000

《在中国电子文件管理》：问题与决策《发现商业模式》《SEO实战密码》《电子文件风险管理》中国人民大学出版社机械工业出版B00027魏炜朱武祥著社电子工业出版B00028咎辉Zac著社中国人民大学B00029冯惠玲等著出版社B00026合计冯惠玲赵国俊等著28386945287（2）图书借阅情况：借阅6人次，目前借阅情况良好；

6、员工关系：根据人力资源部统计7月份员工生日名单，订购蛋糕，为4名员工送上祝福；

7、日常事物、接待、会议等

（1）接待上海来的老师和香港技术人员各一名，安排食宿等；

（2）标贴制作：通过网络，电话，咨询机器标贴的制作，并带样品去各个印刷公司考察，最终确定和不干胶制作公司公司合作，完成标贴制作，印刷2种各500个共400元。具体情况如下：公司名称金龙标贴力锐印刷东乐设计咨询方式电话电话去考察优势有过合作，信誉好盛大印刷去考察公司正规，设备齐全不干胶制作公司带样品去公司考察专做标贴，经验丰富，有成品（3）名片制作：5人10盒，共计78元；（4）参与《员工手册》修订。

二、8月份工作计划：1、考勤管理：

（1）跟进销售部的考勤管理。

（2）7月份考勤的原始记录的整理，交与张总审核签字，财务存档。

一次的制作量较大，超出公司需要量确定价格较贵待定劣势标贴质量较次结果不能制作不能制作放弃

2、制度层面规范

（1）环境卫生督促，拟定《办公室值日制度》。（2）筹备周例会及其他会议。

（3）协助财务部整理“固定资产统计”。3、日常事务

（1）办公用品统计、购买：8月办公用品预计费用172元，预算采购清单如下：物品采购单序号名称数量单价（估价）金额（估价）3元/个20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元备注月初购买月初购买8月中旬购买月初购买月初购买12345简易抽杆夹签字笔芯一次性纸杯84消毒水洁厕灵合计20个2盒2包2瓶2瓶（2）与物业沟通事项，如：7月份的水、电核实，查看电表。协调解决空调漏水问题。

（3）餐厅的水电核实及费用缴纳，餐厅费用结算。

（4）图书管理跟进，部分书籍借阅时间已到期，督促其归还或续借。4、为8月份生日员工准备生日礼物送上祝福。5、其他临时事务。

需协调事宜：考勤方面增强对销售人员的管理力度，可能造成部门人员不理解，希望能给予协调、理解，支持工作。

以上不足之处，请给予指正。

人力资源部、行政部201*年7月30日

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