学校党政办公室主任三年考核述职报告
在学习中积累经验,实践中发挥职能作用
党政办公室主任三年考核工作总结我担任学校党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知),学校常务工作登记;撰写学校计划、总结等汇报材料,填写教育基础年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创建工作,学生车接送管理工作等。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,主要表现在:
一、加强理论学习,提高政治素养。
办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。二、明确职能职责,提高服务意识。
办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。
三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。
勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的信息,为全
体教师做好超前服务。
四、做好分管工作,确保接送车无安全事故。
学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这些队长每天协助值周教师清点乘车人数,维持乘车纪律。由此,学校车队形成了学生接送车管理领导小组值周教师各乘车小队长乘车学生的四级管理网络。为保证乘车学生安心等车,消除各类安全隐患,学校特开放宽敞明亮的餐厅给学生做安全、温暖的“候车室”,并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位,这样既可以让学生相互监督避免误车,又可以在“候车室”里可以看书、做作业,消除了等车时烦躁不安的心理。以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差,经常造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间,偶尔会有漏乘现象,为避免这种情况发生,学校根据实际,整改并严格执行“五定”制,对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”:由于我校接送车,以车队10辆车轮流接送形式进行,无法定车辆,根据实际情况,我校给车队发放指定的车号,由车队派车辆携带车号轮流接送),并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中,让任课老师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生,这样既不会造成学生因补差而误车,也避免了大量学生集中在食堂候车点难以管理的局面,同时既减轻放学高峰期候车压力,又减少了突发性安全事故隐患。同时学校开展“文明乘车小标兵”评比
活动,乘车不文明的学生,一律取消各类先进的评比资格。
总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热情,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积累经验,弥补不足,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。
力洋镇中心小学谢恒杰二0一二年五月十八日
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党政办公室述职报告
党政办公室成立于201*年9月,由原校区党委工作部和行政办公室合并组建而成。作为校区党委、行政的日常综合办事机构,职责范围对应着学校的十几个处室,包括文秘、组织、宣传、纪检、统战、机要保密、国家安全、综合治理、人事、外事、监察、档案、收发、车辆管理等工作,并设有业务相对独立的水电暖管理中心。党政办公室自成立以来,在学校和校区党政的正确领导下,始终坚持为教学科研服务、为基层服务、为领导服务、为师生员工服务的宗旨,圆满完成了各项工作任务。现将有关情况汇报如下:
一、深化服务理念,明确工作目标
党政办公室工作既有党务,又有政务,还有事务,但其根本任务是服务。为更好地做好服务工作,我们在继承原党委工作部和行政办公室优良传统的基础上,结合实际,明确提出了“一二三四五”的工作思路,并提出了实现“三个转变”的工作目标。
“一二三四五”工作思路:“一”是强化一个基础,即队伍素质;“二”是突出两个创新,即工作创新、机制创新;“三”是抓好三个服务,即为领导服务、为部门服务、为基层和师生员工服务;“四”是争创“四型”办公室,即学习型、创新型、节约型、文明型办公室;“五”是提高五个水平,即综合协调水平、以文辅政水平、督促落实水平、调查研究水平、服务保障水平。
三个转变:一是由被动服务向主动服务转变;二是由单项服务向全程服务转变;三是由一般服务向深层次服务转变。
二、加强制度和作风建设,以科学管理促服务水平我们积极探索长效管理机制,注重制度建设,强调以制度管人,按规范办事。为此,我们建立和完善了各类规章制度,健全了岗位责任制,使大家在工作中有章可循,各负其责,各尽其力,在此基础上充分发挥主观能动作用,保证了工作忙而不乱,紧张有序,高效运转。
我们还狠抓队伍建设和作风建设。一是加强政治业务学习,努力把工作人员培养成“张口能讲、提笔能写、无事能思、有事能办”,胜任本职工作的行家里手。二是强化工作作风,制订了《关于加强工作作风建设的几点意见》。三是推行细节决定成败、态度决定行为、标准决定形象、方法决定效率的“四大”理念,不断提升工作人员的系统思考、大局意识和谋划事情的能力。四是实行“首问负责制”、“限时办结制”,倡导“换位思考,用‘心’服务”。五是认真落实党风廉政建设责任制,努力塑造风清气正的工作环境。六是严格工作纪律。
同时,我们以科学管理促服务水平的提升,一是建立和完善了各种工作机制,比如,在管理模式方面,我们针对两校园办学的实际,将办公室人员一分为二,分工不分家,做好属地管理与服务,坚决杜绝管理漏洞和缝隙,取得了良好的成效。二是总结出了一套科学、规范、简明、方便的工作程序。比如,人事、水电暖管理等工作,具体管理人员直接向校区分管领导汇报工作,不必经过主任,不仅减少了中间环节,提高了工作效率,也增强了工作人员的事业心和责任感,调动了工作人员的积极性。
三、以服务为本,各项工作取得了令人满意的成绩1.认真做好党务工作
一是以“创先争优、争做科大先锋”、基层组织建设年等专题活动为载体积极推进基层组织建设工作。二是以政治学习和党日活动为依托,认真推进学习型党组织和学习型单位建设。三是按照学校统一部署,认真做好干部换届、考核、推荐等工作。四是以业余党校为平台,做好党员教育、培养和管理工作。三年来,共举办6期24个入党积极分子培训班和发展对象培训班,培养入党积极分子2907人,党员发展对象1375人。发展新党员1363人。
2.认真做好宣传工作
一是树立主动宣传意识。外宣加强与社会媒体的沟通与互动,主动向社会展示学校的亮点、特点。内宣紧密围绕中心工作,重策划,树典型。三年来,在校外媒体发稿89篇,科大报发稿275篇,并成功推出了“521工程”、“全国大学生网络商务大赛”、“节约型校园建设”、“学生专利申请”、“研究生考试”、“司法考试”等一批典型宣传品牌。
二是探索宣传工作新模式。重视网络宣传作用,每年都对校区网站进行改版,不断优化网络宣传效果。并适应视频宣传的潮流,制作了一批视频新闻,尝试与学生微博组织结合,利用网络媒体扩大宣传效果。
三是加强宣传队伍建设。通过校内外的培训、座谈等形式,提高通讯员写作能力和新闻宣传质量。三年来,累计组织各种培训20余场,学生记者队伍越来越稳定、精干,素质也越来越高。
3.认真做好综合服务工作
一是信息服务积极主动。认真发挥助手和参谋作用,注重调查研究,为领导决策提供信息服务,并坚持每周向学校主要领导汇报校区主要工作情况,三年来,共上报信息周报126份。
二是办文质量越来越高。公文起草、审核、签发、印制、发放等各环节严格把关、一丝不苟,确保公文的质量和水平。三年来,共印发各类党政公文513份。三是机要保密和收发文工作周密细致。三年来,共接收传阅党政文件1120份,多次受到泰安市保密委和机要局的表扬。
四是切实做好上传下达、信息反馈、督查督办等工作,维护校区的良好运转秩序。五是来电来访和信访工作耐心细致。做到了件件有落实,事事有回音。
六是认真组织各类型会议及重要活动,三年来共安排使用会议室、接待室526次。七是车辆服务安全高效。加强公务车辆、班车的管理与维护,积极争取资金,先后购置了大客车三部,同时,加强对驾驶员的安全教育与管理,确保为师生提供安全的用车服务。
八是档案工作规范严谨。认真做好应归档文件和各届毕业生声像档案的搜集、整理、上报等工作,累计归档文件521卷,并认真开展档案的使用服务工作。
4.努力做好人事、外事工作
人事工作方面:完成了人才引进、人员调配、教职工考勤、年度考核及评优、计划外用工管理及工资发放、节日补贴、课时工作量计算及超课时酬金发放、职工教育经费的管理使用、教师现代技术教育培训、职称外语和计算机考试、工人等级考试等工作。同时,注重制度建设,先后制定了校区《十二五师资队伍建设发展规划》、《定编定岗方案(讨论稿)》、《教职工校区之间调动的有关规定》、《返聘外聘人员管理办法》等,促进了工作的规范化、制度化。
外事工作方面:制定了《关于加强外籍教师管理工作的实施意见》,印发了《泰安校区外事工作须知》,切实解决外教工作生活中遇到的问题,积极为外教创造良好的工作生活环境。
5.全力做好水电暖管理工作水电暖管理中心在校区分管领导的直接领导下开展工作,坚持服务师生的宗旨,实施精细化管理,先后完成了东校园高压供电系统和变压器优化改造、西校园供暖系统及家属区分户改造、花园街家属院供暖分户改造、学生公寓智能用电管理建设、供水设施及用户一户一表改造等五项大型工程,顺利实现了供暖供水的社会化。
在日常工作中,注意节约挖潜。更新完善节水设施230套,在学生公寓楼加装水嘴恒流阀1050套,节水效果提高20%以上。将公共部位日光灯改造成为享受政府补贴项目的高亮度新型日光灯,改造节电器1604套。并创新管理模式,充分发挥大学生节能协会的作用,让学生参与水电表的查抄、水电费的收取、节水节电检查等工作,既锻炼了学生的能力,又增强了学生的节约意识。
除上面提到的工作以外,党政办公室还有许多日常工作,如接待工作、纪检监察、统战、综合治理、国家安全、网络信息安全、印鉴管理、综合统计、值班安排、收发等,还有一些阶段性工作,如和地方政府、部门单位的联系、校友服务、校区“十二五”发展规划的制定、规章制度的汇编、校园文化标识系统的设计、建校六十周年庆祝活动、应急突发事件的处理等,均做到了大事不误,小事不漏。
几年来的辛勤工作,也得到了领导和老师们的认同,校区连续被学校评为宣传工作先进集体,校区网站连续被学校评为明星网站,党政办公室在学校组织的换届考核中,被评为优秀,并先后有16人次获校级及以上荣誉称号。
四、有待改进的地方
尽管取得了一定成绩,我们也清醒地看到,工作中还存在一些问题,主要表现在与部门、单位之间沟通不够,服务工作仍有许多值得改进的地方,管理模式也有待于进一步探索完善。我们将从思想上高度重视,从行动上认真整改,争取工作再上新台阶。最后,向一直关心、支持党政办公室工作的各位领导、老师、同学们表示衷心的感谢!
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