销售助理实习报告
销售助理实习报告
XX年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年
终,我对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对今年的工作进行简要的总结。1.我是XX年2月份到公司的,XX年4月份,我调到了国内部当销售助理,在没有负责市场部工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到国内部之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多产品知识,从接单到发完货,认真监督检验货物。确保货物数量正确,不受损!但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复客户的问题,不过请教了经理跟同事后,后来慢慢的我可以清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力都比以前有了一个较大幅度的提高!
2.自XX年5月份月底到现在,承蒙公司上级领导的厚爱,我调动到了北京办事处担任后勤!这几个月我完成的情况大概如下:
1)财务方面,我天天都做好日记账,将天天的每一笔进出帐具体做好记录!上交总公司.应收账款,我把好关.督促销售员及时收回账款!财务方面,因为之前没接触过.还是有很多地方不懂.但是我会虚心讨教,把工作做得更出色!
2)至于仓库的治理,天天认真登记出库情况,铺货登记!库存方面一般都是最低库存订货,但有时因为疏忽,零库存订货.造成断货的现象,这点我会细心.避免再有零库存订货的发生!3)帮销售员分担一些销售上的问题,销售员不在的时候,跟客户洽谈.接下订单!(当然.价格方面是咨询过销售员的!)这方面主要表现在电话,还有qq上~!因为之前在国内部担任助理时.与客户的沟通得到了锻炼.现在跟客户交流已经不成问题了!不过前几天因为我粗心.客户要货,我忘记跟销售员说.导致送货不及时.客户不满足!接下来的日子.我会尽量避免此类事情的发生.
4)认真负责自己的本职工作,协助上司交代完成的工作!3.以下是存在的问题:
1)总公司仓库希望能把严点,.自办事处开办以来,那边发货频频出现差错.已经提议多次了.后来稍微了有了好转.但是这几次又出现了以前同样的错误,产品经常发错型号!2)返修货不及时.给客户留下不好的印象.感觉我们的售后服务做得不到位!客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。北京办事处是今年六月份开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有105个,加上没有记录的概括为20个,6个月的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量20个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。
以上是我的总结.有不对之处,还望上级领导指点!
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实习概述
我的主要实习的内容是负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作、接受日常邮件并上报林经理、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理重要客户接待等工作,中间还要完成营销部部长临时交办的其他任务。
一、企业简介(一)企业概况
济南天历博达机床设备有限公司坐落于美丽的泉城济南,于201*年成立,迄今已经发展为有一百多员工的私营企业,济南天历博达是一家致力于生产制造雕铣机数控设备以及平衡机设备的专业高新技术企业,公司集研发、制造、销售、维修服务于一体,可根据客户要求,特殊制造各种型号规格数控模具雕铣机、木工雕刻机、单面立式系列动平衡机、圈带拖动系列动平衡机、万向节传动系列动平衡机等。公司本着“质量第一、信誉至上、取费合理,服务为本”的经营理念,真诚的为用户提供最优质的产品和最热情的服务。公司管理规范,技术力量雄厚,大型设备齐全,设备维修人员门类齐备,业务熟练。自201*年以来,企业经济规模连续三年实现高速增长。销售收入增长3倍,数控机床产销量增长6.5倍,海外市场销售收入增长8倍,年销售总收入达三千多万元人民币。多年来济南天历博为东南亚、欧洲、美洲及非洲各地提供产品,产品广泛应用在广告标识标牌、工艺礼品、水晶饰品、剪纸工艺、浮雕、竹木简雕刻工艺、印刷制版、服装皮革、刺绣、装饰装修、相框制作等行业。并取得各行业的好评。
(二)企业组织结构
该公司的组织结构设置见图1。
总经理销售部生产部会计部人力资源部销售经理经理助理
1图1济南天历博达机床设备组织结构图
(三)企业营销现状
企业经营的主要产品:控模具雕铣机、石材雕刻机、广告雕刻机、TL-1325木工雕刻机系列、玻璃刻花磨花机、单面立式动平衡机系列、圈带拖动动平衡机系列、万向节传动动平衡机系列。
1.优势
企业自身的优势有:
(1)产品品种多样化,可以满足不同客户的不同需求。
(2)市场反应迅速。由于企业规模较小,相对于大企业而言所需设备简易明确,投资较少,当市场环境发生变化时,企业可迅速做出反应,转向有利于企业发展的轨道。
(3)营销控制灵活。企业组织机构简单,管理人员少,易于协调,可以及时做出决策,灵活控制企业营销策略。
产品的优势有:
(1)专一性:由于经营品种较少,所以容易做成非常专一的产品,帮助企业在市场中站稳脚跟。
(2)新潮性:企业品牌历史较短,技术较先进,可以吸引更多的年轻顾客。(3)灵活定制性:企业规模较小,有利于根据客户需要灵活定制产品,获取竞争优势。相对利润空间大,一般情况下,企业产品的市场竞争不激烈,利润较高。
2.劣势
(1)商品结构简单,没有品牌竞争力。
(2)人才缺乏。由于企业人数较少,实力较弱,社会影响力较小,相比大企业缺乏吸引高素质人才的优势,造成员工素质较低,管理和技术人才匮乏。
(3)难以为消费者提供全面、及时的售前、售后服务。由于现代的消费者对产品的要求越来越多样化,这就要求企业要为顾客提供多样的产品与服务,要求企业在产品的咨询、安装、使用培训、维修等方面给消费者以多方面的强有力的支持。而企业由于资金、人力等方面的局限性,不可能为消费者提供全面的支持,服务网点少,对市场的反应不及时,使得消费者在购买企业的产品时,往往心存顾虑。
(4)营销体系缺失。由于企业在市场营销工作中,未能制定系统的营销策略,基本是靠经验做事,没有形成营销策略体系。在产品策略、价格策略、渠道策略、促销策略的运用和公关活动的开展过程中,对很多基本的营销要求把握不
2到位,甚至不一致,降低了市场营销工作的效果。在对营销渠道的选择问题上,处于比较被动的地位。由于企业自身的规模比较小、资金有限、管理能力不足等方面的局限性,难以建立起自己的分销渠道。再加上品牌又缺乏影响力,因此只能靠中间商实现对产品的销售。实力的有限性,决定了企业在与中间商的谈判问题上处于比较不利的地位,在对营销渠道的选择问题上,回旋余地比较小,对中间商的营销渠道依赖性比较大。
3.企业发展策略
(1)扬长避短,避实就虚,千方百计寻找未被开拓的市场或者是未被充分开拓的市场。在制定营销战略时,要千方百计寻找未被开拓的市场或者是未被充分开拓的市场,这样就可以在局部的市场中形成优势。从竞争对手的角度考虑,企业要找到竞争对手的弱点,使在激烈的市场竞争中能够居于主动的地位。
(2)要善于借助外部的资源来发展自己。于企业自身拥有的资源非常有限,所以要想获得生存与发展,就必须善于借助外部的资源来发展自己。
(3)虚拟经营共享资源-善于运用借势策略。随着生产社会化程度越来越高,分工越来越细,企业间协作空间也越来越宽广,企业一定要在整个产业组织链中选准自己的位置。由于企业资源相对贫乏,无论是人力、物力、财力、信息等资源,都不能与大型企业相提并论,应学会运用借势策略,在重视发挥自身特长和优势的同时,主动与相关企业构建紧密的分工协作关系,通过虚拟经营的模式,最大限度地利用外部资源,并把它经营好,达到双赢目的。企业通过高起点从国外引进的先进技术要注意消化吸收,并进行技术创新。充分借助外脑,为企业科技开发服务。在营销方面,不一定每个市场都要去开发,可以利用国外经销商现有的网络,合作建立海外营销网,这样既可节省驻外机构的大笔开支,又可缩短开拓国际市场的时间,使企业产品通过国外经销商直接进入国际市场。借力借势的目的是通过借助并经营外部资源的方式,获得自身所没有的资源,创造自身不具备的条件,为企业发展服务。
(4)变个体推广为整体推广。博达机床企业首先应该跳出依赖企业业务员或者代理商业务员发挥沟通技巧的方式,要让他们在一套销售体系中展开工作,这套销售体系包括了品牌、团队、培训、激励和过程管理,要让推广产生整合的力量。其次,变单纯的人际沟通为多样化的推广方式。专业化的专家型销售推广,应该是博达机床销售中最关键的因素,它应该构成整个推广体系的核心,而一对一沟通、专业支持、专家会议、品牌传播、考察等都是围绕这个核心转动的手段。
二、实习内容
实习期间,我在济南天历博达机床设备有限公司的实习工作是销售助理的实习。主要工作内容是帮助销售经理整理相关客户资料,收集客户信息,寻找潜在
3客户,及时对销售合同及销售文件整理归类,并做好保管工作。其次是熟悉掌握销售报表,了解销售的动态,并协助销售人员做好客户的接待与电话来访工作。这些工作之余,定期到销售现场,学习销售技巧,并像一线销售人员学习怎样才能做的更好,以及如何与客户很好的沟通,最终达成交易,虽然这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,但是由于我还尚未毕业,不能履行合同内容,所以公司负责人不会让我们接触重要信息,避免发生商业冲突。我们在工作期间的最重要的准则是听从上级的安排,每天在规定的早上8点晚上5点上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。在处理一些事情时要得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价。虽然之前有过学校组织的集体实习,那个时候的实习只是一次对工作的体会,现在的实习却是真正地与现实接触,周围的同事也不会因为你是学生而包容你,周围的人都是上级,做事时要仔细谨慎,不可以自己想做什么就做什么。此次实习是我从学校正式走上社会的必经阶段,实现个人与社会的沟通,并通过实习,找出自身状况与社会实际需要的差距,为以后求职与正式工作做好充分的准备,缩短从校园走向社会的心理适应期。
刚开始由于对产品的了解甚少,日常生活中接触的也较少,尽管之前有过短期的产品知识培训,但是理论和实际总是有着差距,而作为一个经理助理不了解产品是个很大的问题。很快,这问题就出现在日常工作中了。刚开始的时候客户打电话过来询问产品信息,我只能模糊地说我知道的,其他我不知道的我就叫客户稍等一下,我再现查资料或问其他同事。刚开始还觉得没什么,但就而久之,问题就越来越大了,有些急需产品的客户觉得麻烦就干脆先去问别的厂商了。还有些大客户由于他们需求的量大,所以采购时也格外谨慎,而我们的这种表现让他们觉得不够专业,没安全感,信任度不高。针对这个问题我思考了良久,最后,我发现,要更多熟悉产品就要跟经理一起跑潜在的客户,这样,我不仅可以学到东西还可以帮经理的忙,而且,这样的安排反而能让我学到更多的东西。
下班后,我都会在宿舍回想我这一天的工作,那些地方做得不足有缺陷,然后总结一下类似的情况以后该怎样处理。这样做还是很有效果的,不到一个月我对产品有了很多的了解,包括产品的外形、性能、以及不同的款式与规格。
由于我的大部分工作内容是整理文件及相关资料,接听客户电话是辅助销售人员的工作,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累,只是每天按时到办公室,整理完文件后,等到下班时间在离开。每天工作的时候向办公室的其他正式员工学习一些销售和办公知识以及工作中的人际之道。刚刚接触工作岗位,才发现自己有很多都不懂得,闲的时候就会看一些与行业相关的报纸书籍,虽然这个时候书上所学的理论知识没怎么派上用场,但我觉得应该多学点实际操作的知
4识,多几个技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。尽管每日重复着同一项工作,时间久了容易厌倦,但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,必须得认真完成。
三、实习体会
通过这次实习,我由第一天的拘谨,对陌生环境的不熟悉,转而适应了这样的生活,做事情按部就班,循序渐进。这次实习我懂得了很多,知道了许多,大学里所学的知识只是基础,进入工作单位中正式工作时,凡事都要自己去摸索,没有人会手把手教你。所以,我们必须培养主动学习能力和创新能力,必须努力提高自身的综合素质,适应时代需要。虽说大学文凭只是一块敲门砖,但个人综合素质却仍是就业时的重要筹码。因此,我们首先要学好自己的专业知识,其次,企业还看中的是一个人的社会实践能力,这一点就是要看我们平时的实际动手及操作能力。经过这两个月的实习,我主要有以下几点感想:
第一,要有坚持不懈的精神
作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会立刻给我们重要工作做,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,时间短的要几天,时间长的要几周,或者还有更长时间,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头,在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。我们不但要有良好的工作态度,而且要有很好的表现力,中国有句俗语:踏踏实实做人,老老实实做事,在今天,只有老老实实,勤勤恳恳做事是不够的,我们还要学会适时的、恰当的表现自己,让老板知道你做了什么,让老板知道你的存在是必要的,这样我们才有发展的可能,别人才会认可我们,承认我们。
第二,要勤劳,任劳任怨,团结协作,善于沟通
我们到公司去实习,由于我们不是正式职员,所以公司多数是把我们当学生看待,公司在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可也不会让我们闲着,因此。他们回教给我们一些比较简单的工作。与此同时,我们应该自己主动找一些事情来做,从小事做起。而团结协作是指在工作部门内部,我们必须和部门其他成员团结合作,发挥集体的力量,那样才能事半功倍。善于沟通需要我们与企业其他部门成员发展良好的沟通,保持良好的人际关系。
第三,要虚心学习,不耻下问
在工作过程中,我们肯定会碰到很多问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们知识的时候,我们应该虚心的接受。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。
第四,要确立明确的目标,并端正自己的态度
5平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐掌握。因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎么做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。
通过本次的实习,我还发现自己以前学习中出现的一些薄弱环节,并为今后的学习指明了方向,同时也会为将来的工作打下一个良好的基础。这次实习为我们提供了一个很好的锻炼的机会,使我们及早了解一些相关知识以便以后运用到业务中去,我们只有通过刻苦的学习加强对专业知识的熟练掌握程度,在现实的工作中才会得心应手,应对自如。
经过这次实习,我还学到许多课本上所没有提及的知识,另一方面,在就业心态上我也有很大的改变,以前总想找一份适合自己爱好,并且专业对口的工作。可现在我们都知道找工作很难,要专业对口更难,很多东西要我们初到社会才接触、才学习。所以,我现在要建立起先就业再择业的就业观。应尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。我还学会如何更好的与别人沟通,如何更好的去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。总的来说,实习是每一个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,打开了我们的视野,曾长了见识,为我们以后更好的服务社会打下坚实基础,作为一个快要毕业的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,实习都将成为我人生中的一笔重要资产。
有付出也有收获,在领导和同事们的指导帮助下,我已适应了公司的工作环境。我清楚的感觉到自己在成长、在成熟。但同时,也深深的体会到众多的不足,如由于工作时间不长,对待自己的工作并不是很得心应手及由于自己年龄轻,在开展工作时有时缺乏魄力等种种问题。在今后的工作中,我会继续保持良好的心态,摆正学习者的位置,努力学习工作,勤于思考,找出不足,进一步熟悉分公司业务,针对性深化理论学习,并加强锻炼独立解决事务的能力,争取实现“质”的飞跃,为企业的发展做出自己的贡献。
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