校友联谊会筹备委员会筹备工作汇报
校友联谊会筹备委员会筹备工作汇报
尊敬的老师，亲爱的同学们:大家好！
漫漫人生路，悠悠同学情。各位同学，在历尽30年的风风雨雨之后，今天，我们近两百位同学齐聚----红楼宾馆，回想30年前的青年生活，畅叙30年来的人生征程，共绘未来的美好人生，实在是一件值得庆贺的喜事。
30年来，虽然我们思念之情日益急切，但是相聚确是如此的不容易。说到这次相聚，源于201*年9月开学初的一次小范围聚会。当时-------等到母校参观，和----等同学聊起30年前的读书生活，感慨万千，并提出举办一次同学会。
一石激起千层浪，此建议迅速得到了恩师陈进科的支持和漕河城区同学的赞成。半月之后的，老师和-------和我等二十余人在漕河召开第一次筹备会。此次相聚，大家不由自主地谈起了青年时期那“酸菜和饭”“酱油拌饭”的清苦生活和“考上大学，去吃白膜”的朴素目标；谈起了为了“跳出农门”穿长筒靴防蚊虫、点煤油灯发奋夜读的学习生活；想起了夏天晚饭后到河里洗澡、在大樟树脚下嬉戏的快乐时光；也想起了无数恩师对贫穷、苦难的我们百般激励和千般照料。言谈之中，唏嘘不已。
在这次会议上，我们成立了“****学友联谊会筹备委员会”，并推举-----任会长，负责统筹安排筹备期间的各项工作。随后，我们先后召开了五次筹备会议，研究并落实学友情况摸底、会议召开时间地点的确定、邀请函的制作与寄发、大会实施方案的制定与实施，以及实施过程中的一系列细节问题。
在整个筹备的过程中，有老师和许多同学付出了大量的心血，例如---老师的全程指导，胡建铭同学的总体筹划与设计，-------等同学到各地呈送邀请函的旅途奔波，----的邀请函制作与广告设计等等，在此我就不一一列举了。因为，大家高兴，更因为大家心里有一份温暖而又急切的重逢期待。
在整个筹备的过程中，我们也得到了我们的母校、现在的株林中学校长先生的大力支持。他明确表示全力支持本次活动，多次参加我们的筹备会议，并积极投身到活动的筹备中来。我们的母校今天已经发生了翻天覆地的变化，这与-----的努力是分不开的。
同学们，30年前，我们因为一个共同的目标一起度过了两年的愉快时光。30年后，我们能再一次聚首，重温昔日情谊，实属不易。我衷心的希望我们的同学友情如成年老酒，珍藏越久越香浓；也希望我们成立的这个筹委会能为同学相聚做出一次又一次的贡献。
最后，祝我们所有的同学在今后的日子里，工作顺利！身体健康！家庭幸福！万事如意！同时，也预祝本次联谊会圆满成功。
扩展阅读：校友会筹建工作方案
学院校友会筹建工作方案
为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请各部门积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。
一、组织机构1、校友会筹备委员会顾问：邝先精谢先求主任：刘铁群高怀世副主任：汪振立
成员：徐有华简鸿飞郭训武陈传胜雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东陈洪冶林知秋凌浩美赵凤英肖芳惠张洪邹志红黄晓凤李光中古自纯郭生元彭凯群黎国权刘旺生陈晓明宋东东乔鲁明肖祥红罗晓东
2、校友会筹备工作办公室
校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室主任：宋东东
成员：刘世权王杜娟谢宇飞朱卫东3、各系部联络员：
罗诗文卢选元张凤玉罗光芒王林芳李和杰
国土资源工程系彭真万刘小春机械电子工程系黄运发黎小桃土木工程系龙敏应用化学系郭萍人文与管理工程系许晓东信息工程系古发辉设计工程系凌小红基础课教学部罗湘娜继续教育部陈爱平二、筹备时间
201*年4月201*年10月（拟定于201*年10月2～3日召开校友会成立大会）
三、工作任务1、校友会筹备委员会
⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：
①商定首届校友会组织机构成员；
②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间；③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案；⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室
⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。⑶负责建立院级校友数据库。3、校友会框架构想与筹组（1）校友总会会长：一名常务副会长：一名副会长：若干名秘书长：一名副秘书长：若干名理事：若干名
秘书处：秘书长主持，干事1－2名，负责校友总会的日常工作。
（2）各系部分会会长：一名理事：若干名联络员：一名（3）各地校友分会会长：一名副会长：若干名秘书长：一名副秘书长：若干名理事：若干名4、各系部校友分会工作
⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。
⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及201*届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。
⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公章，上交校友会筹备委员会。
5、相关处室
⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。
⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。
⑶宣传处设计建立《江西应用技术职业学院校友总会》网站，拟设：通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。
6、各地校友分会
⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：江西应用技术职业学院××校友会（如江西应用技术职业学院安徽校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。
⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由秘书长承担），并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友会筹备工作办公室。
⑶各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并报学院校友会筹备工作办公室（学院校友总会成立后，日常工作转入校友总会秘书处）。
⑷各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹建和母校发展贡献力量。
四、工作要求
提高国家文化软实力，是党的十七大的重要战略举措。校友会工作是学院软实力的重要内容，也是强校内容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望各部门、各单位通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。
二一年四月二十日附表：
江西应用技术职业学院校友信息登记表
编号：基本信息姓名*籍贯学号*在校信息1班级*入学时间*就读层次在校信息2学历*入校时间*工作单位*工作信息所在省*职务*通信地址*办公电话联系方式移动电话*其它（QQ或MSN）工作业绩：（可另附）对学校或校友会工作的意见及建议：本人签名填表日期职称*住宅电话电子邮件*所在市*最终学历邮编*性别*民族出生日期*身份证号系部、专业*学历*毕业时间*生源地专业*离校时间*注：1.编号由校友工作办公室统一填写
2.加“*”项必填。
3.如您在母校学习过填写在校信息1，在母校工作过填写在校信息2。4.“就读层次”一项为中专、高职、继续教育。
5.此表可在校园网上填报或下载后填写、上传或邮寄。
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