行政人事总监助理岗位描述
客天下深航国际酒店行政人事部工作描述职位：行政人事总监助理直接汇报：行政人事总监抄报：总经理来源：业主派驻页码：1of1级别：CA直属部门：行政人事部工作概述：协助行政人事总监进行内部招待、会议记录、文案起草、文案管理、员工宿舍、制服管理、车辆调度等工作。服务于员工，解决好员工就医治病、住宿问题，使员工保持良好的状态。工作职责：1、收发文件及档案管理2、优秀员工评选3、准备员工生日会4、在职员工住宿、就餐的变更事务根据人事变动单填写员工住宿、就餐、制服变化安排；5、对员工宿舍的管理监督宿舍管理人员严格执行宿舍管理制度；每周至少到宿舍二次，检查管理、卫生等各项工作；对宿舍的收入、支出费用每月统计；宣传各种安全意识，如防火、防盗；5、对员工餐厅的管理严格监管餐厅的食品卫生，定期进行检查；对食品质量把关，并要常换食谱；广泛宣传，加强管理，杜绝浪费；严格监管餐厅的食品卫生，定期进行检查。6、对医务室的管理7、协助组织酒店文体活动组织联欢晚会等；协助组织每年一次的体育比赛。8、负责会议录及接待工作。员工签字：日期：备注：员工签字完毕后一份提交给人力资源部存档。
直接上司签字：日期：
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人事行政主管助理工作职责
1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作；
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
人事文员工作职责一：
1、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划，联络劳务、人才市场，进行现场招聘。
2、员工考勤，考核，晋升调动相关手续办理，离职信息反馈及资料传递。
3、督导办理员工请假，休假及考勤临近作业，修订，审核各类人事表单，实施新进员工，在职人员的培训工作。
4、制定，检讨，修订人事各项规章制度，对各部人员流动进收集，统计与汇总，并对其流动原因进行分析。
5、打印各类人事部文件，承办上级临时交付的任务。二，同上：
1、人员招聘，培训有入职管理。
2、人员离职的信息反馈，资料传递，相关手续办理。3、员工考勤，考核，晋升，调动相关手续办理。4、员工请，体假及考勤监控作业。
5、人事规章制度的规划制定，检讨，修订，让员工有章可循。6、各类人事表单流程制度的修订，审核。
7、培训计划编排与实施，新进员工和在职人员培训，规划及督导执行。8、入职，在职及离职人员档案管理。9、临时资料，通告的打印及公布。10、承办上级临时交付的任务。
行政（后勤）文员工作职责
1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。
2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。5承办上级交代的临时事项。
保安队长工作职责
一，对所有保安的管理，督导训练及考核。
二，每日检查保安值班日记内容，发现问题及时处理。三，督导保安值班注意礼节及相关规定执行状况。
四，定期组织保安人员学习业务知识和军训及进行消除训练。五，每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加巡视厂区，宿舍。六，负责制定每月值班安排表及人员异动管理。七，协助总务文员对宿舍及生活水电的管理。
八，突发事件的处理（如火灾，偷盗，打架，工伤等）及与消防治安单位的联系
九，警报系统，消除设施的保养维护，检查，申购与验收。十，负责对所有保安用品的分发，使用和回收监督，管理。十一，负责保安部5S活动规划和推行。十二，完成主管临时交办的任务。
宿舍室长工作职责
1、宿舍室长对内负责住宿，纪律，对外代表该宿舍协调及联系工作。2、督导宿舍的清洁卫生及生活秩序，室友纠纷的调解。3、督导招待宿舍管理制度。
4、对住宿员工应予以适当关心，并注意安全，如遇到紧急情况应即时报告处理。
5、督导员工遵守《员工行为准则》
6、树立个人的良好形象，提高自身素质，大力带领宿舍同仁推行5S运动。
食堂组长工作职责
1、实施对食堂人员的监督管理，组织食堂的全面工作。2、合理分配食堂人员的工作任务，保障员工按时就餐。3、组织厨师做好食堂烹调工作，不断改进厨艺，不断改善伙食。
4、负责对食堂采购物品的品质和数量进行核对，对采购不合格品提出处理意见。
5、按时提交采购计划，保证饭堂所有用料按时供应到位，做到事前有计划，事后有监督。
6、依照就餐人数计划开餐，尽量作到食剩余，节约用理，减少浪费。7、负责对炊肯用品的申购，验收，维护和管理。8、惧员工对食堂的意见，不断改善和调剂伙食。
9、督导食堂饮食卫生和食堂大厅的清洁卫生，防止食物中毒。10、督导食堂做好安全防范措施，餐厅定期清洗消毒，每周不少于一欠，保证食堂没有老鼠，苍蝇，蟑螂等害虫。
11、完成主管临时交给的任务及时向主管反映有误情况。
电工组长工和职责
1、负责维修部电工及杂工的工作安排和监督管理；2、负责保障工控及后勤设备的正常工作；3、负责水，电气路的维护与改善；
4、负责临时性工程及工厂所需工具及夹治具的制作；5、对所有电器设备的修理与维护；6、负责对部分工具，配件及材料的申购；7、负责监督下属的工作纪律及对突发事件的处理。
考勤管理制度
1，目的：为了规范公司的考勤管理制度，加强对员工的出勤管理，减轻工卡核算工作的压力，从而达到科学，合理，公开，透明的标准化考核制度。2，范围：公司全体员工。
3，内容：公司考勤以工卡为核算的主要依据，同时根据请假条来确定员工的具体出勤状况。为此要规范考勤管理制度，主要从请假，打卡，签卡，核算四个方面来进行严格的控制，从而真正达到科学，合理，实用的标准。
一，请假：每位员工有事或有病须请假的均应办理请假手续，人事管理员在核算工卡时，根据请假条上的内容进行核实，如果不符，以请假条为判定标准。
1、请假程序：每月由各部门主管从人事部调出请假条发到每个班组，请假员工从班组长那里拿请假条并根据自己的实际情况如实填写请假原因和请假时间，然后交组长签署意见后，再找相关主管签字，最后交到人事部盖章确认，需要总务批准的由人事管理负责向上传递，经总务批准后再通知本人，其他人员不准直接找总务批假，请假未经批准而不上班者作旷工处理。
请假权限的规定：普通员工请假时间在一天以内的由部门主管批假，人事管理员盖章确认，1天以上7天以内必须由生产经理批准，人事管理员再盖章确认。7天以上的长假必须由总务或代理人批准才能生效，人事管理员盖章确认；班组长以上管理人员请假三天以内由相关部门主管签字后，经生产经理签字再交人事管理员签章确认，三天以上由总务批准，才能生效；写字楼文员一天以内由本部门主管签字后交人事盖章确认，一天以上三天以内，由部门主管先签字再由行政主管签字确认，三天以上者由总务或代理人批准生效；生产部门主管请假一天以内由生产经理批准同样要求签卡，其它部门主管请假由总务或委托代理人批准。2、如因急病就医，未能及时请假，应提供医生出具的证明到人事部补办请假条。晚上请假时，经部门主管或其他带班干部签字确认，保安凭假条放行，请假者本人应于假毕次日拿假条到人事部登记，否则作旷工论处。
3、凡未获准休假又不能提供就医证明者，作旷工处理，旷工一天扣三天工资，连续旷工三天作自动离厂处理（第3天下午未上班即可报自离），一个月累计旷工4天作自动离厂处理（第4天下午未上班即可报自离），病事假无工资。
4、上班不准迟到，早退或私自离岗，每迟到早退1分钟扣罚人民币1元，超过30分钟扣一天工资。（核算时不影响全勤奖）
5、因迟到或早退故意不打卡而事后签卡的要从重处罚30元整（时间长者，视情节作旷工处理）。
二，打卡：公司的考勤以要卡为基础，根据考勤卡来考核每人每月的出勤情况，并依据考勤卡进行财务核算，因此规范打卡可以减轻我们核算工卡的压力，也使我们的考勤管理更加规范。
1、人事管理员每月按在岗人员编制工卡，具体要分部门组别来编制。并在每月月初之前交到各部门主管手中，然后由部门分发到每个员工手里，每月月底结束时，由保安集中把工卡收集完交到人事部。
2、严禁代人打卡或委托别人打卡，否则员工处罚10元，管理人员15元整，同时代多人打卡则加重处罚，对屡教不改者作除名处理。3、考勤卡一定要保管好，如有遗失或损坏，持卡人应于当天或次日向人事管理员申请补发，人事管理员登记并对其扣罚10元整。然后由行政主管签卡确认。
三，签卡：如因请假或其它原因不须打卡者，一律要求签卡，否则一律作旷工或投机行为处理。
1、因请假而需要签卡者，一律到人事部签卡，否则一律无效，人事管理员凭假条签卡，无假条而私自签卡（干部变不要自行签卡）的处罚20元整；其它情况需要签卡的，一般情况下，员工由组长或主管签，组长由主管签，主管由总务或代理人签。
2、因故误时打卡或其它特殊情况，均应于当天或次日到相关部门主管处签卡确认，持卡人自己延误三天以上未签卡者，主管有权不予签卡。3、如果因公司放假则不用打卡，各部门自行休假的要签卡；如因打卡时停电而不能打卡的，员工由所在班组长或主管签卡确认。4、主管须要签卡的由总务或代理人签卡确认，签卡要及时。5、写字楼文员的卡由行政主管或总务签卡。
6、每人每月签卡不得超过三次（因公超签的除外），超过者每次处罚10元整。
四，核算：所有员工的考勤卡，都统一由人事管理员进行统计核算，财务部并依此核发工资。
1、人事管理员在每月收卡核算时，卡上未打也未签部分（公司统一放假除外）不予核算，并作旷工处理，如属漏签，责任由持卡人自行承担。2、人事部在收卡后的一个星期内，员工考勤卡如有问题，可进行查询核实，过期不予查核。
3、人事管理员核算加班工时时，根据部门主管或组长签卡为准，并考核打卡时间，时间不对，以签卡时间为准。
4、人事管理员在核算工卡时，发现时间不符合且没有签卡时，一律按实际时间核算。（卡钟原因引起的情况除外但要注明）5、公司设有全勤奖30元整，请假超过一天的取消全勤奖。
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