青志秘书处部长个人总结
个人总结
“奉献、友爱、互助、进步”是信电青年自愿者服务中心的宗旨,我很荣幸成为信电青志的一名,并且担任秘书处部长一职。刚担任的时候,队伍还在组建,章程还在修改;制度还在完善,部门还在调整,有经验的老自愿者们有的已经退出,有的为自己的梦想而另作选择。面对全新的志愿者,全新的干部干事队伍,我们没有经验,社团事务不懂得处理,但是在这种困难的情况下,全体干部干事、志愿者在主任团、指导老师的带领下,用家的理念紧密团结在一起,坚定信念,迎难而上,勇敢面对各种困难,大胆走出校园,传递爱心,奉献社会,无论社团内部建设,还是在社会上的活动,都取得了骄人的成绩,在校内外赢得了很好的口碑。相信信电青志会取得更好的成绩。
而这半年来,秘书处在各项活动中积极配合,不断完善自身,不断进步。下面,我将进行担任部长半年来我的个人总结。
半年来,我们主要做了以下工作:一、团队建设
一个部门工作是顺利开展与否与团队至关重要,所以大一新生刚到学校没天,我们就积极开展了中心纳新工作。经过两轮面试后,确定了秘书处新成员。接着组织部门聚餐,让成员尽快熟悉起来,还开了几次部门例会,对新成员进行培训,让他们了解秘书处的工作职责,使他们能够尽快的进入工作当中去。
二、具体工作
1、完善了青志各成员的考核制度,在学期末对青志每位成员进行考核,对表现好的成员给予相应的奖励。
2、做好了青志各部门例会及相关会议的签到、考勤及会议记录等工作,将其整理存档。3、协助了各项活动的通知收发,人员统计及人员安排。
4、完成了201*届新一批志愿者的注册工作,注册人数250多人,占201*届信电新生的90%以上。
5、整理每次服务活动参与人员名单,记录服务时数,并且做好了服务时数认证工作,完成服务手册的收集及送还工作。
6、主办了促进内部和谐“放风筝大赛”活动7、完成了中心各项活动的报销工作
8、及时反馈个部门信息,发挥桥梁作用,增进成员间的交流,使大家更好地改进工作,更好地服务。
9、积极配合各部门的工作。
三、工作中存在的问题及改进方法
1、活动不精
在活动开展前充分考虑活动中可能遇到的问题,做好活动策划。2、有些活动参与热情度不高
想出相应的奖励措施,积极鼓励志愿者参与3、活动中信息反馈不及时
及时询问活动开展情况,加强各成员间的交流
以上是我部本学期的大体工作,我的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,希望大家能够提出来,我将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。我在工作中学到了很多待人处事的智慧,我相信秘书处会越来越好,信电青年志愿者服务中心也会越来越进步!
扩展阅读:事务部、秘书处工作总结
工商管理学院学生会事务部、秘书处201*年工作总结
201*年,工商管理学院学生会事务部、秘书处在院团总支的领导下,在姚老师的指导下,在主席的带领下,把“以学生为本”的理念贯穿学生工作的始终。开展了一系列有特色的活动。
一、组织的建设
新学期伊始,学生会的招新工作获得了全院的广泛响应,共有近百位新生参与了事务部、秘书处的招新报名,我们从中选出了11位优秀的同学完善了事务部、秘书处的队伍。
二、组织的活动
(一)组织了第十一届学生会团体培训活动:
组织第十一届学生会团体培训活动,促进学生会内部成员的交流,增进学生会内部成员的友谊,加深学生会内部各个部门之间的情感,特别是让新部员能更快更好的融入学生会的大家庭。受到学生会成员的广泛好评。
(二)组织了学院校园安全教育活动:
配合团总支副书记杨鑫老师,组织了学院校园安全教育活动。加强同学们的安全意识,提高同学们对安全问题的警惕性。向同学们普及安全知识,增强大家的安全防范意识和防护能力,为平安校园的建设贡献出一份力量。
(三)组织学院学生积极参加校学生会组织的宿舍文化节活动:
组织学院学生积极参加校学生会组织的宿舍文化节活动,在青春纪念册及手工DIY的评比过程中有多份作品获奖,取得了优异的成绩。
(四)组织学院学生积极参加校学生会组织的首届“青春我创造”活动
三、常规工作
1.每天安排各成员值班,帮老师、同学解决所遇到的问题,及时向学院学生及学生会其他各部传达学校的相关信息,发挥“纽带”作用。
2.每周一下午,各成员兵分三路,对学院各宿舍的卫生情况进行检查,打分,评比。督促各位同学打扫宿舍,使同学们养成良好的生活习惯,精心呵护自己温馨的家。
3.在例会结束后,负责收取各部的会议记录,并将其整理、归档
四、参与的活动
(一)参与公关实践部礼仪人员及拉拉队成员选拔活动:
参与公关实践部礼仪人员及拉拉队成员选拔活动,协助公关实践部维持会场
秩序,组织参选人员有序入场,保障活动的顺利进行。
(二)参与学院“新生杯”辩论赛的前期准备工作:
配合学院辩论队做好了辩论赛的前期准备工作,为参赛选手提供了良好的比赛环境,有利于他们发挥出自己的水平,保障了“新生杯”辩论赛的顺利进行
(三)参与“新生杯”篮球赛的前期准备工作:
配合学生会体育部参与“新生杯”篮球赛的前期准备工作
(四)参与第十五届校运会的前期准备及后勤服务工作:
1.租用学院入场式使用的火箭模型,全部成员为了火箭模型能够顺利、安全通过主席台,展示工商管理学院的风采,起早贪黑,不知疲倦。
2.与学生会其他部门配合,一起完成了运动会期间的后勤服务工作,为运动员提供了完善的保障性服务,组织观众加油助威,热情而有序,成为操场上一道靓丽的风景。为学院在运动会中取得比赛成绩和精神文明双丰收贡献了一份力量。
(五)参与第三届“我行我秀”班级风采对抗赛的前期准备及后期扫尾工作:
配合“我行我秀”活动的主办文艺部,与学生会其他各部一起进行了活动的前期准备工作,保证了活动的顺利进行,并在活动结束后打扫会场,为活动画上了一个圆满的句号。
(六)参与青志部“为少保儿童献爱心”公益活动:
1.与青志部及其他各部一起,进行摆摊、装饰等前期准备工作。
2.与青志部及其他各部一起,在摊位旁鼓励全校学生奉献爱心,为少保中心的儿童捐献衣物。
3.与青志部及其他各部一起,在活动结束之后收摊,清理会场。
(七)参与学院与自强社合办的“感恩于心”活动:
在“感恩于心”活动中,与其他部一起负责前期的会场布置及后期的会场清理工作。
(八)参与学院其他大型活动的会场布置及清理工作:
参与“工商讲坛”、“工商管理学院社会导师恳谈会暨客座教授聘任仪式”等学院大型活动的会场布置及清理工作。
回顾过去,展望未来,成绩固然可喜,挑战依然并存。在新的形势下,学生工作面临的任务依然严峻。我们将巩固现有的成果,继续发扬勤于学习,善于创造的优良传统,团结进取,扎实工作,以更加饱满的热情,认真做好各项工作,使事务部、秘书处的工作在新时期更上一个新台阶。
工商管理学院学生会事务部、秘书处
201*年12月
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