HSE体系内部审核管理程序
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HSE体系内部审核管理程序
1目的
通过建立内部HSE管理体系审核制度,验证各项活动是否按HSE管理体系的要求进行,确保HSE管理体系实施的有效性,促进体系的不断完善。2适用范围
适用于对本公司HSE管理体系的内部审核。3职责3.1管理者代表
a)批准年度HSE内审计划,接受并审批HSE内审报告,必要时召集会议制定纠正措施。
b)负责策划和组织公司的HSE内审,并依据以往的HSE审核结果安排年度HSE内审工作。
c)成立HSE内部审核组,确定HSE审核组长和审核组成员。d)组织编制HSE年度内审报告,向最高管理者汇报HSE内审情况。3.2生产安全科
a)负责本程序的制订、更改并组织实施。b)负责编制公司《HSE年度内部审核计划》。
c)负责汇总、整理各审核组的HSE审核报告及内审资料、文件的管理和保
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存。
3.3HSE审核组长
a)编制现场审核计划,组织现场审核,编制HSE内审报告,对纠正措施的实施情况进行跟踪验证。
b)有权对现场审核结果做出最后决定,并对HSE审核过程进行控制,提交审核报告。3.4HSE审核员
a)HSE审核员在从事内审工作过程中,必须坚持全面审核的原则,对程序文件中包含的所有要求,逐一审核,做到深入、细致、客观、公正地收集证据,认真记录、分析、评价观察结果,编制HSE不合格项报告,对纠正措施的有效性进行验证。
b)审核员要事先检查和阅读与被审核部门有关的HSE文件,根据文件资料,编制内部审核检查表。
c)必要时,跟踪验证审核结果要求的纠正措施的有效性。3.5受审核方
a)接受审核计划后,将审核目的、范围通知有关人员,出席审核会议,指派代表参与并配合审核组工作。
b)负责提供审核过程所需的HSE文件和记录,介绍情况,保证审核工作顺利进行。
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c)通知所有员工在审核中采取合作态度,协助和配合审核员工作,审核员所指出的不合格项,如有不同意见应当时提出,与审核组达成共识,制定并实施纠正措施。3.6受审核方代表
a)熟悉本部门HSE管理体系的运行情况,掌握审核需要的标准、手册和程序文件的要求。
b)耐心回答审核员的提问,不回答不知道答案的问题。
c)审核员要求在HSE不合格项处签名时,只证实所观察到的情况,若所记录的内容不属实,可以不签名,但必须报告部门负责人。4工作程序和要求4.1确定HSE审核任务
4.1.1每年初生产安全科制订公司《年度HSE管理体系内审计划》,报管理者代表批准。
4.1.2当出现下列情况时,可以增加内审的频次:
a)出现重大安全、环境和健康事故或严重的环境污染投诉。b)公司HSE组织结构或程序发生重大变化。c)建立HSE管理体系初期或即将开展第三方审核前。
特殊情况追加内审,由生产安全科提出,管理者代表批准后进行。
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