物流部部长岗位职责说明书
岗位职责说明书
职位编号:
一、基本资料所属部门直接上级岗位类别晋升职位国贸事业部物流部事业部副总经理管理序列岗位名称直接下级岗位层级轮转岗位物流部部长仓储管理员定员人数1二、职位工作责任概述（职位价值）负责货物流通信息、货物运输的全面管理；负责监管国贸事业部轮转机仓库以及仓库物资；负责部门职责的全面实施，部门工作制度、流程的建立、执行及持续完善；合理安排人员工作，为需求部门做好配送工作；物料的定位管理；优化、组合运输，降低运输成本。三、工作关系（沟通渠道）关系性质直接上级直接下级关系对象事业部副总经理主要意图或结果接受任务、汇报工作、提出建议、请示、执行。安排、监督、检查工作结果，并给予考核。接受生产部物料发放及包装运输计划，将物料发放或是发运至相应场站；协调物流部与各部门之间的物流信息，确保信息准确。仓储管理员事业部各职能部门内部联系公司财务货运公司及个人定期组织盘点，完成ERP系统出入库录入外部联系选择、联络外部运输公司及个人，确保有效降低运输成本货运场站确保货物安全准时到达场站权重20%（1）人员安排合理性，确保下属员工工作量大致相当。（2）确保仓库安全，对安全工作人员分工部考核要求四、直接工作责任(岗位职责、考核要求)工作职责与任务主要职责一:物流部仓库规划与日常管理（1）制定和执行仓库工作计划，完善仓库工作规范；（2）制定安全制度，并落实库房区域内的安全消防和6S工作；（3）制定仓库管理制度，并监督仓库人员遵守各项制度，确保仓库工作的顺利完成。（4）监督仓库人员的日常工作，并加以检查；（5）优化现有流程，对工作中发生的问题进行原因分析和制订防止对策；主要职责二：物流部仓库现场管理（1）监督执行货物质量管理办法，确保仓储现场每日工作符合部门规范，并保持工作高效；（2）监督实施仓储工作安全规范，确保仓储现场工作符合安全规范；（3）检查原材料零件的收、发、存，转帐过程及管理；（4）负责保持仓库干净，整洁，负责仓储物资的安全管理，组织下属对仓库的安全措施进行检查；主要职责三：确保仓库物料准确率（1）确保仓储货物质量，及时掌握仓储情况，保证库存准确率；（2）负责仓库进出库帐务处理及盘点工作，确保实物与帐面数据的一致性；（3）完成物料的发放及运输报表整理等工作；（4）定期汇总各项仓库管理报表，并根据管理报表改进仓库运作；主要职责四：运输管理（1）选择、联络外部运输公司，确保有效降低运输成本；（2）负责组织商品的销售运输，确保商品安全、及时运达客户；（3）定期结算运输费用；20%20%20%暑妥当，做好防火防盗防潮。（3）对员工工作有安排，有监督，有检查。（1）仓库区域划分、标示清楚，保持物资码放整齐。（2）保持所辖物品按标示卡摆放整齐，无散乱混放现象。（3）保持所辖区域内环境卫生，好坏产品不同状态产品及废弃物按类别有序摆放。（4）将人为引起的库存产品损坏控制在一定比例范围内。（1）入库数据准确率（2）发货准确率（3）保持所辖物资库存准确率及系统数据准确率（4）库存数量即将达到安全库存量时要及时预警（1）货物安全准时到达目的地（2）有效降低运输成本（1）对于出入库有疑义的，要及时与相关部主要职责五：监管、协调职责及其他（1）监管发货过程。（2）协调物流部与各部门之间的物流信息，确保信息准确。（3）协调本部门各组织间的运作。（4）协调本部门与其它部门之间的运作。（5）协调本部门与货运公司之间的运作。（6）完成上级交办的其他工作。20%门相关人员沟通（2）工作计划中临时改变的，与上下级、相关部门相关人员必须及时沟通（3）对于日常工作遇到自己无法解决、不能做决定或处理不了的，要向上级沟通申请支援（4）公平且冷静地对待部属（5）遭遇困难时，能沉着果断地指挥部属（6）部门充满活泼朝气（7）自己工作计划完成准时性（8）上级交办事项完成任务的准时性（9）交办下属工作完成准时性（10）得到部属坚定的依赖（11）积极地与其他部门交流信息五、汇报程序及要求1.直接汇报对象：事业部副总经理2.直接督导1个岗位，共4人3.明确直接向上级汇报的内容：岗位职责范围外的事项；职责范围内的重要事项；临时突发事项4.明确向上级汇报的频率或方式：面对面汇报、电话、邮件或纸质批准5明确不汇报的惩罚：根据事项的影响程度在月度任务考核中扣1-5分六、职位主要权限1）部门人员的职责调整权；2）部门人员的工作安排、考核权；3）部门物品的使用权；七、职位任职资格要求受教育程度年龄健康状况经验基本技能其他技能基本素质特殊要求物流相关专业本科以上（其他专业，需取得中级物流师资格）25岁以上身体健康、能适应本职工作、精力充沛从事相关业务管理工作一年以上经历；熟悉物流仓储管理工作流程熟练使用计算机及ERP管理软件，具备较强的沟通能力和文字表达能力具备全局长远意识、高度责任心、有较强的分析判断能力、具有较好的协调沟通能力、控制能力、应变能力、推动执行能力。能够保守企业秘密；无不良工作记录。培训所需时间备注八、岗位需求培训内容质量体系知识培训九、工作环境工作场所工作条件安全生产状况办公设备或工具职业危害程度十、劳动报酬办公室比较舒适安全，符合国家安全生产标准的相关规定；电脑、电话、办公桌、椅子、文件橱、打印机无自我安排或参加公司统熟知与本部门业务相关的质量要求。一安排制定日期：201*年月日任职人：（签字）直接上级：（签字）
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物流部长岗位说明书
一、基本信息岗位名称物流部长岗位类别岗位编号□核心岗位□关键岗位□一般岗位□其他1（人力资源部统一填写）□职能类□生产技术类□采购类岗位性质□销售类定编人数直接下级薪酬区间编制人所属部门采购物流管理中心直接上级所属职系采购类编写日期201*.01.17二、岗位概述物流部门是对企业物资的运输、仓储管理的职能部门。三、主要职责与任务职责1：负责仓库物资盘存。工作标准1：管理仓库，确保物资能够合理调配，保持库存数量合理。1、调查材料、辅材、部件、机械、工具等的库1、物料盘存，盘存报表及核算；存；2、制定并实施标准存量，实施存量控制；工作2、编制呆料、滞料、废料报表，并经批准后处任务3、做好与计划部门、采购部门的协调工作，确保物资理；需求和消耗信息链畅通。3、负责物料盘存，盘存报表及核算。职责2：负责物资及时运送，确保生产和公司业务正工作标准2：集团总部、各分（子）公司生产和日常工常运转。作的正常运行。1、编制与实施运输计划；2、管理运输作业与运送；1、管理运输作业与运送；3、联系外运机构及洽谈、签订合同、结算费用；工作4、管理运输车辆，负责车辆油耗管理；2、处理运输保险与运输事故；任务5、组织评价和维护物流合作商，确保选择合适3、管理运输车辆，负责车辆油耗管理；的物流合作商，维护公司利益；6、负责物资出库、退货的记账核算。职责3：完成上级领导交办的其他工作任务。工作1、乐意接受任务；任务2、按时完成。工作标准3：完成交办的任务。1、领导交办项做到不折不扣，坚决照办。件件有交代、事事有回音，无遗漏；2、如果未按时完成，应总结教训，找出方法和对策。四、在组织中的位置采购物流总监物流部长五、工作协作关系协作关系示意图1、对上：董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心对内：公司各部门、各分子公司、财务部对外：物资供应厂商物流部长对下：集团中心（部、室）、子公司（部、室、组）各主管、专员、组长、文员、助理、出纳、会计、统计员、车队长、司机1、对上：董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总监、企业管理总监。子公司总（副）经理、总监；、子公司（部、室、组）各主管、专员、组长、文员、助理、出纳、协作关系2、对下：集团中心（部、室）会计、统计员、车队长、司机；说明3、对内：公司各部门、各分子公司、财务部4、对外：物资供应厂商六、权责描述人事权限：□建议权□知情权□提名权□考核权□审核权□审批权□否决权具体描述：1、根据具体情况，采取采购或内部调剂方式，为公司节约成本费用；2、监督、落实物资交期，质量的跟进，保证采购物资质量的合格及物资及时到位；监督、处理采购的不合格物资，及时退换货，减少公司的经济损失。3、自主开展部门内部工作。七、任职资格年龄范围2845岁性别要求物流仓储管理男学历要求大专以上学历对口专业专业要求相关专业一般工作经验相关专业技术工作经验经验相关管理工作经验物流仓储管理类相关专业□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上□专业技术资格（职称）：□执业资格：负责仓储物流部的制度建设，组织管理物流部的各项业务工作和日常事务工作；职业资格要求负责仓库的规划工作，并负责实施中的指导与监督；做好与公司各部门协调工作，维护后外围关系；负责监督调度并配合调度正常发货，确保货物无差错安全准确送达；全面掌握库存滞废物资的情况；对仓管的工作有指导责任，并负责各仓管的考核工作；□其他资格：语言表达能力强级别外语要求熟练程度□大学英语4、6级□英语专业6、8级□商务英语□托福、雅斯、GRE□其他语种：□阅读□一般听说□专业笔译□专业口译知识要求□战略管理知识□财务管理□人力资源知识□市场营销知识公文写作能力具有较强的文字表达能力，言简意赅，行文流畅。5432154321基本素质熟悉办公软件的操作，能够利用办公软件解决电脑及办公软件操作能力要求实际工作问题。其他技能要求：有一定文字功底能力种类（5-很强，非常出色4-较强职业敏感性3-基本具备2-有点1-几乎没创新能力有）指标解释掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力。在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，开拓新局面的能力。与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。与上司、下属、客户能力等级（高低）54321543215432154321能力要求业务能力协调能力保持友好关系的能力。通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情，根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力，在人际交往的情景中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析，找出影响因素，把握相关关系，抓住问题实质，得出正确结论的能力.思路开阔、思维敏捷，不受定势的影响，机动灵活，能够具体情况具体分析，面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力。能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求，采取相应的应变措施。承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定，继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前。正确地判断形势，做出选择的能力。善于发现下属的缺点，适时地指导和帮助下属，能把自己的经验和技能传授给下属，能对具体业务或技术工作进行指导，不断带动下属成长。工作中有超前意识，能合理规划，并推进各项事务。运用各种企业资源，并有条不紊地达成目标的能力。在工作情况有了新的变化和碰到新问题时，不是消极等待上级分派任务或提出要求，能主动开展工作，或及时向有关部门提出建议。沟通能力54321公关能力54321分析判断能力54321思维灵活性54321适应性54321承压能力决策能力培养指导下属能力计划能力组织能力主动性543215432154321543215432154321八、工作环境使用工具设备工作环境□台式电脑及固定办公工具□笔记本电脑及移动办公工具□两者兼具□独立办公室□半开放式办公室□开放式工位工作时间特征□正常工作时间，偶尔加班或出差□经常出差，出差时间占总工作时间的比重
任职人签字：上级领导签字：人力资源总监签字：
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