账务分管论文总结

账务分管论文总结

账务分管与项目负责制相结合促进财会工作由核算型向管理型转变

中石化销售川渝分公司汪

如何在有限的人员情况下，通过改进组织方法，全面、系统地对日常财务管理工作（不含有关资本运营管理工作）实行全员管理和过程管理，将财务管理工作落到实处，促进财会工作由核算型向管理型质的转变。在此，将我公司的有关做法介绍如下。

一、财会工作中普遍存在的问题

众所周知，财务与会计是不同性质的两项工作。长期以来，财务管理主要靠领导或者主要靠个别、少数搞综合工作的人员管理，大多数财务人员忙于或热衷于会计核算工作，重核算轻管理的现象普遍存，在致使财务管理工作不能全面、系统地抓好。尤其是在实行会计电算化后有关读账、用账的问题更加突出，致使一些账务长期挂账无人问津和及时处理，问题不能得到很好的解决。特别是近几年人员精简，全面做好财务管理，确保公司账务清楚、资产优良的问题尤为突出。分析问题的原因主要是财务会计工作组织管理方法上存在问题，将大量的管理工作集中在少数人身上，而这些少数人又受时间和精力的限制，没有充分发挥、调动好全体财务人员的积极性，致使财务管理工作中出现了空档、漏洞和深度不够。

二、基本做法

在有限的财会人员情况下，实行账务分管与项目负责制相结合的方法，将财务管理工作分散到各岗位，全过程、全员参与管理。

1、基本程序（1）账务管理分工

按照资产负债表、利润表、费用表的每一个项目，结合每人的岗位性质、特征，按“管理分工与岗位性质相近的原则”全面分配到每一位财务、会计人员进行分管；公司各级财会人员负责本公司本部及所属下级单位本项目的垂直、全面管理工作，如公司总部分管应收账款的人员，不但要监管公司本部的应收账款，还要垂直管理下属各单位的应收账款，做到每笔应收账款心中有数。这是全员参与管理的基础。

（2）实行项目负责制

项目负责制是按照账务管理分工项目每项工作确定一个人员主办负责，直接向部门负责人负责。项目负责人可以根据情况需要指挥本部门及下属单位财务部门的每一名员工，包括部门负责人。此方法，有效地解决了管理单纯靠首长的问题，同时发挥了每一位员工的积极性，做到了事事有人管，各项财务工作不脱节。这是全员参与管理的权力保证。

（3）管理依据

以国家、上级、内部规章制度为标准进行管理，同时做好相关法规、制度的学习、培训工作。明确管理依据，能有效解决

财务人员素质参差不齐及相当一部分会计核算人员不懂、不会财务管理的问题。

（4）账务分析会

每月初，召开账务分管分析会，由各账务分管人员按分管项目汇报管理情况，会上首先汇报上月账务分析会所布置工作的落实情况，再汇报本月管理情况。涉及业务、投资等相关部门的项目会上请相关部门人员参加，共同分析问题、研究解决问题的方法、确定解决问题的方案。因此，此会也是个部门沟通协调会，解决了部门横向沟通问题，这是很多单位没有解决好的问题，由此带动、促进了其它部门的管理工作，充分发挥了财务管理在企业管理中的核心和牵头作用。会议时间一般需要一天左右。会议需取得的成果：一是明确通报表扬事项；二是通报批评事项；三是通报提示事项；四是重点问题或重点需要了解的情况各单位来本部专题汇报事项；对于确需要整改的问题列表明确整改要求、整改措施、整改标准、时间要求、主办人员（系本部们账务分管人员）、协办人员（系本部们人员），下月账务分析会汇报整改落是情况，以确保工作落到实处。

（5）财务分析

根据账务分析会情况编写财务分析。按此程序运行，规避了长期以来财务分析由一个人编写，而因个人能力或时间紧迫等因素分析质量不高的问题；同时规避了长期以来财务分析写给领导看或会上汇报后，分析中提出的问题得不到很好落实的问题。

（6）下发财务通报

根据账务分析会取得几项成果，以公司的名义而不是部门的名义下发“财务情况通报”。需要注意的是，必须下发到各下级单位经理办公室，确保各单位主要或财务分管领导能够看到，充分发挥财务情况通报的表扬、激励、批评、提示、监督、借鉴学习作用。对于一些重点、“屡教不改”的问题连续通报，起到了很好的督促作用。

（7）召开问题汇报专题会

根据账务分析会确定的重点问题或需重点了解的情况，集中安排时间由各单位分管领导、部门负责人带队到上级单位专题汇报。涉及相关部门一起参加专题会，共同分析问题，制定解决问题的方案。此会，很好地解决了上下级间沟通的问题，顺了气，解决了问题。也确保了问题的落实。对于重点问题可连续安排专题汇报，有效地促进了问题的解决。

（8）日常监管

本部门财务人员根据账务管理分工项目，依据法规、制度，账务分析会的安排要求，各司其职，各负其则进行日常监管。由于每月每人要准备分管项目汇报材料，所以各岗位人员必须做好日常监管工作方能写好汇报材料。由此有效地实施了财务管理的过程管理工作。

（9）明确账务分管工作牵头人

此人的主要职责是负责会议记录、编写财务情况通报、组织

安排专题汇报会、日常监管工作中每周提醒或督促各岗位人员做好日常监管工作、账务分析会上负责检查上月布置事项落实情况。此人可由综合管理岗或部门副职担任。

2、遇到的问题（1）部分人员不会管

由于大多数人员长期从事核算工作，不会或不知怎样管，此问题在本办法运行初期较为突出。解决的办法是:一、告诉员工对照制度、法规进行管理，制度法规不熟悉，就进行学习、培训；二、部门负责人逐岗位、逐项目指导大家如何管理。

（2）重点不清

由于每个项目管理内容较多，及不同时期公司的经营管理方针、要求不一样，这就要求部门负责人必须逐岗位、逐项目指导管理重点。此问题需要长期研究。

（3）家丑怕外扬

由于每月“财务情况通报”向下级单位经理办印发，其中会通报一些财务内部管理不到位的问题，时间一长下级单位的财务部门负责人会对此由意见。认为财务自己揭了自己的短，不利于自己在本单位的工作形象，能不能只在财务内部通报，不要公开通报。此问题，上级单位财务部门负责人必须做好各级思想工作，要求各级财务部门负责人必须敢于面对问题。并且此问题将随着问题的逐步整改矛盾会逐渐变小。

三、本办法的效果

按照本办法组织日常财务管理工作，将全员管理、过程管理思想贯彻落实到了实处；防止了管理死角；促进了问题的及时发现、解决，防止了当期问题变成遗留问题；加强了部门内部、横向、上下级之间的沟通和交流；快速提升了个人技能培训了队伍；财务管理工作落到了实处；在不增加人员的情况下，推进了财会工作由核算型向管理型转变这一质的变化。

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