营销管理部文员

营销管理部文员

杭州诺贝尔集团有限公司

岗位描述

职位名称:管理部文员直属上级:营销管理部经理功能部门:总公司营销管理部工作地点:总公司主要工作内容：协助薪酬绩效方面的工作：负责本部门内部人员的考勤统计及假期管理；负责营销总部人员的考勤及假期管理；负责营销总部及驻外机构人员的杭州本地社会保险业务办理及医疗费报销审核管理；协助绩效专员开展营销总部的绩效考核；

协助招聘、人事用工管理方面的工作：办理营销总部新录用员工的通知及入职手续；建立和管理员工档案，健全和维护人事数据系统的信息；配合招聘专员进行招聘工作；协助销售管理方面的工作：负责营销总部人员工作完成时效性的跟进，以及整个营销体系的跟进完成结果的汇总；协助销售管理专员完成相关数据的收集、汇总及处理；负责部门会务工作及会议记录整理；其他上级临时交办和办公室日常事务的办理；1

日期:201*.7.2协助薪酬绩效专员、招聘专员、销售管理专员，将大区定期报告报表中的相关变动信息及时进行整理，并完成相关的数据处理；负责本部门内部人员的出差报销费用的初审；本部门内部办公设备的申领及日常管理；营销管理部杭州诺贝尔集团有限公司人员要求：对基础人事工作有接触，有一定文字组织和撰写能力。良好的表达能力和理解能力，有较好的执行力。工作有独立性，以结果为导向。处事细心，工作热情，有客户意识和服务意识。好学上进，能保持旺盛的工作精力，能自愿主动地涉及更广阔的工作范围。大专以上学历，熟练使用办公软件。

接受人:签字/日期:_________________

(该职位人员姓名)

核准人：__________签字/日期:_______________________________(直接上级姓名)

批准人：___________签字/日期:_______________________________(上级经理姓名)

营销管理部

扩展阅读：酒店销售部文员的岗位职责

酒店销售部文员的岗位透析

职务：销售部文员

直接上司：营销总监职务概述：

a负责部门业务及资料档案的分类存档工作；

b按照部门经理的要求，草拟有关函电和部门报告，制作各类客源市场分析报表，及时提供给经理和销售人员；

c协助经理做好月度、季度总结，做好销售业务统计工作。岗位职责：

1.参加每日部门例会，做好会议记录；

2.按要求接听电话并做好笔录，及时转达有关人员；

3.及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作；4.对酒店及部门文件、资料建档并管理；

5.每月底，负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表，并及时做出补充、修改，交部门领导；

6.营销部经理填报本部门人员考勤月报表；7.每月底总结个人当月工作情况，制定下月计划；8.编制部门办公用品月计划，并负责领取及分发；9.协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；

10.做好各类签署协议的接收分类及存档工作，建立新协议目录，更新客户资料；11.完成本部门领导临时委派的各项工作；

12.掌握销售部的运作程序及业务，熟悉各种客源的价格及下订单规程；13.收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。

任职要求1.文化程度：大专或相当于大专学历；

2.任职经验：有两年以上酒店工作经验，熟悉酒店合同、协议的格式和内容及工作程序；3.语言能力：流利普通话，具有英语会话能力；4.仪表：相貌端庄；5.健康状况：健康；

6.特殊要求：具有一般的公关和社交能力，全面了解本酒店的设施设备，各种服务项目及酒店产品的特点。

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