办公室工作总结
办公室工作总结
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。值此辞旧迎
新的时节对我们办公室一年来的工作做一个总结,更多地便于自己在以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接201*的到来。一、围绕中心工作搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司提供优质高效的服务。为此,我们从做好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作。具体表现:
1、为适应社会发展和市场规律使公司发展壮大,按时审验了营业执照、组织机构代码证、资质证书、劳动用工备案等公司各类证件很好的保障了公司各项工作的正常运行。并用了2个月时间做了大量准备工作后,公司办理新疆水利厅水利水电工程施工备案登记证的换证工作,水利厅审核,新水利水电备案登记证预计在201*年元月办回公司,从而为201*年各项工作打下良好的发展基础和开端。
2、201*年十一月在公司总经理的领导下,公司办公室带头,为发展提高公司知名度及为公司注入新鲜血液,准备着手办理150名大中专人员技术职称的资料工作。3、201*年公司派相关人员去乌鲁木齐及和田地区建设局培训,培训各类人员208人次,培训费达10万余元,其中二级建造师17人,资料员备案10人,特种工培训38人,特种工继续教育24人,八大员继续教育60人,安全考核证继续教育12人,安全考核证培训31人,八大员培训17人等各项培训,从而有效提高公司员工整体素质。
4、积极准备公司去乌鲁木齐建委对公司资质注册备案资料,办理了注册二级建造师及注册安全工程师的相关备案、安全考核证备案等事宜。
5、文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。
累计签订工程施工合同80余份,合同价格5.69亿元,印发地区建设局和市建设局各类文件30个,350份。
6、保洁工作全面落实。各科室卫生由各科室员工积极完成,办公室较好的完成了公司几位领导办公室及楼道、楼梯卫生的保洁工作。
7、严格了考勤制度,更加规范了员工的上下班制度、工作请示汇报制度、请销假制度。在陈新福总经理的直接领导下从元月份开始根据公司做好考勤工作,考勤12月次考勤人数13298次,其中病假23天,事假58天,休假0天,旷工5天,迟到5人次,产假24天。累计扣工资8273.25元,出差16.5天,有效保证了公司上下班制度,及考勤制度得到落实。
为了确保公司生产管理和经营活动的正常有序运行,实现公司各项管理工作的科学化、标准化、程序化和制度化,对每一个项目签订了项目管理协议及质量和安全生产管理合同,由办公室及财务负责监督。增设的考勤签到制度,更加规范了员工的上下班制度、工作请示汇报制度、请销假制度,考勤公示制度。
我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足,我相信在公司全体领导职工的集体努力下,我们公司的业绩一定会较去年去的长远的进步,公司的明天也会更加的美好、强大!我们也会在不断的学习中进步,帮助公司实现梦想,也不辜负领导和同事对我们的期望!
扩展阅读:公司办公室工作总结
办公室201*年度工作总结
尊敬的公司领导:
201*年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。201*年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,xxx主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,xxx主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将201*年度来的工作总结汇报如下:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。
2.办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
3.日常管理工作
办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。
协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括《员工管理手册》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。
对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。
对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司最好的形象。
完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。
4.代理人事管理工作。
根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。
5.公司员工五险办理
公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽最大的努力完成好此项工作。
在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们最大的努力!
201*年12月9日
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