保密工作汇报
抓好点面结合,做好保密工作
----【】经理部保密工作汇报
在公司、事业部业务部门的指导帮助下,【】经理部保密工作从抓好点面结合,严格重点部位管理入手,强化员工保密意识,精细各环节保密受控,在探区几次单位划转、资料移交、档案室搬迁过程中均做到了保密资料的万无一失,得到了好评。现我就【】经理部保密工作经验与方法和各单位同事共同交流、探讨。
一、落实全员责任,抓好“面”的管理1、领导重视,实施全员管理
为全面做好保密工作,【】经理部专门成立了以书记赵秀良为主任,处长姚宗惠、党委副书记丁文杰为副主任、各部室主管领导为成员的保密工作委员会,在党群工作部设立保密工作办公室,全面负责保密各项具体工作。各部室、各单位分别设立兼职信息安全员,对本部门、单位的信息安全与保密工作随时追踪、信息反馈,保密工作范围涵盖到所有单位、机关部室员工。
2、属地管理,强化保密责任落实
本着“谁主管、谁负责”、“业务工作做到哪里,保密工作就管到哪里”的原则,经理部将属地管理理念引入到保密工作中来,将所有保密责任区细化分解成40个属地,所有涉密岗位员工都是属地责任人,对属地实行“我的属地,我负责”,进行明确的责任落实与追究。在属地管理的基础上,经理部形成保密委员会主任-单位负责人-岗位员工自上到下三级保密工作责任阶梯,层层负责,全面履行保密责任。201*年,针对重点保密部位,我们要求从事保密岗位的所有员工逐个与单位主管领导签订保密工作责任书,涉密单位的主管领导与经理部保密委员会主任逐个签订“一对一”保密责任书,使所有保密责任落实到岗位、落实到具体人。
3、加强保密知识教育,强化责任意识
意识是决定行为的关键因素。为此,【】经理部全面加强保密知识教育培训工作。在组织全探区员工学习保密知识、相关文件的基础上,针对保密部位工作人员开展“有的放矢”保密教育,使保密意识真正深入人心、深入人行。201*年,经过对五个重点保密部位人员素质、工作性质、性别等多项内容进行细致梳理、详实归类后,这个经理部分单位、分岗位、性别展开保密知识教育,取得了良好效果。档案室管理着经理部所有人事档案及相关信息,保密级别高,员工中女同志居多,且文化层次集中在中专到大专之间,分析到这一情况,经理部针对这个单位开展形象化保密教育。在部室显要位置悬挂保密工作制度、保密宣传图片,将相关的保密知识理论分解为不同专题,从网上选择相关内容警示片组织她们集中观看;在观看完警示片后,再组织她们集中讨论,将抽象的理论转换为图文并茂的形象内容,使她们真切的感受到档案管理工作的重要性和严肃性,在潜移默化中增强个人的保密意识。方法研究所是经理部科研技术攻关的主力,员工文化素质普遍较高、男员工偏多,针对这一特点,经理部将保密相关知识、理论打印成文字,编制成小册子,利用部室周会、工作会等多个时机,多频次普及科技保密的重要性和必要性,取得了良好的培训效果。9月,在公司“保密“宣传月上,经理部再次组织多个部室120余名员工共同参与公司保密知识竞赛答题,不断强化全员保密意识。
二、突出重点部位,抓好“点”的管理1、明确重点岗位,严格岗位管理
各单位、各部室因职能差异,涉密点、面不同,泄密风险也有大有小。我们在认真分析了各单位、部室职能分工特点后,明确将方法研究所、质量监督经理部、市场开发部、档案室、经理部机要室五个单位、部室确定为保密重点部位,对其进行着重管理。在所有涉密人员统一签订保密工作承诺书的基础上,我们组织员工再次签订了保密工作承诺书,使每名员工明确了解自身保密工作应承担的责任和义务,确保保密各环节严格受控。本着“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”的原则,我们在属地主管自己负责的基础上,针对所有保密重点单位中的保密重点岗位再设立专职安全保密员,实行安全保密随时关注,发现隐患、问题及时上报、处理,杜绝泄密缺口。为了确保资料的保密性,我们在办公室有限的情况下,将保密资料收集、查阅、保管库房三分离,设所有涉密资料实行专柜管理,同时配备5名管理员实行片区专管,凡所有保密信息、资料查阅、借阅,必须经处领导签字认可,方允许借览,确保了所有资料的安全保密。
2、抓好重点部位的管理
方法研究所承担着经理部科研技术攻关的主要任务,它的重点部位是现场处理机、计算机房及勘探技术数据、论文成果保存。为了强化这一部位的绝对安全,我们专门成立现场处理室、计算机房,机房与外界网络隔断,配备专门的系统管理员,进行机房统一管理。所有现场处理机、移动设备进行专人专管,设置计算机密码,非本职人员不得入内,全面确保泄密事件发生。为了保证计算机安全,我们还专门为科研技术人员,配备个人笔记本电脑,由私人设置保护密码、网络防火墙,机随人走,全面防止泄露。市场开发部、档案室、机要室相关资料关系到企业各项机密,为了确保这些文件的安全性,经理部对所有OA帐户进行严格控制,每个账户的建立均经单位向公司信息中心申报,公司相关部门审批后,才可进入经理部帐户。针对网络可能的泄密,我们专门设立了网络安全管理员,定期对所有领导、部室计算机网络进行安全检查,及时为计算机安装系统软件公司发布的各类补丁程序,确保系统安全。为了确保安全性,我们还根据部室、职务分工差异实行个人权限设定,对不同的员工和用户设置不同的管理和访问权限,严格控制相关文件的流向和知晓范围,全面堵塞泄密缺口。
三.取得的实际效果
1、保密工作深入人心、有形化。
经过两年的努力,各级员工保密意识不断增强,在探区几次单位划转、资料移交过程中,均较好的做到了家属主动回避、涉密人员严格保密,保障了所有资料顺利交接。在档案室、方法研究所、质量监督中心等重点保密部位,我们已形成了较为完善的保密工作制度,通过制度上墙、保密橱窗、保密宣传栏的方式、使保密工作有形化,保密意识深入人心。2、保密工作“零”泄露,维护了甲乙方共同利益。
近两年案来,在【】油田地震工作量逐年递增的情况下,我们均优质高效完成甲方勘探部署任务,已完成的43个地震项目中,有31个项目被【】油田公司誉为优质工程,在所有项目的实施、资料上交过程中,我们均做到了保密工作的“零”泄露,维护了甲乙方共同利益,受到了【】油田公司的好评。近几年来,【】经理部探区市场占有率始终保持为100%。
各位领导,随着网络的发展和信息技术的不断进步,我们的保密工作仍面临着严峻的挑战,保密任务仍然很艰巨,但我们有信心,在东方公司党委的正确领导下,继续秉承为客户负责、为经理部负责的态度,不断规范基础管理,完善保密制度,提高技术防范能力,圆满完成公司交付的各项工作任务。谢谢大家。
【】经理部201*-11-
扩展阅读:保密工作汇报材料
保密工作汇报材料
根据上级法院关于开展保密工作检查的通知要求,我院保密工作领导小组高度重视,及时组织办公室、档案、保密以及各部门负责人等有关人员传达学习了文件精神,明确了自查的内容和标准,并对自查工作进行了统一部署和安排。
各部门根据自己所负保密工作的职责,对保密工作开展情况进行了全面、认真地自查。在自查的基础上,我们又先后邀请市中院、区保密局的有关领导对我院的保密工作进行指导,我院又进行了认真整改。现将我院保密工作的有关情况向各位领导做以汇报:
一、加强领导,健全机构,保密工作得到高度重视近来年,我院保密工作在区委和上级法院的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作会议精神,围绕审判工作,深入开展保密宣传教育,积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,确保不发生失泄密事件,较好地保障服务了审判工作的开展。为加强对保密工作的领导,我院及时调整充实了保密工作领导小组,始终是院长任领导小组组长,为第一责任人;办公室主管领导为副组长,其它相关业务部门负责人为成员;明确了办公室具体负责保密工作,保密重点部门也指定专人具体负责。同时也明确了各部门的保密职责,按业务归口实行“条块”管理,使有关部门负责人不仅要做好审判和队伍建设等项本职工作,还要做好相关的保密工作,克服了审判工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。在保密工作管理中,领导小组认真履行工作职责,不定期对我院各岗位保密工作进行检查,把党组会、院务会、审委会、印鉴、文印、档案等项业务中保密工作制度落实情况作为检查重点,院党组对每次的保密工作检查情况都要听取汇报,及时研究解决保密工作中出现的问题。二、健全制度,完善措施,保密工作得到规范化建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我院注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。如我们根据工作的实际需要,先后制订了《保密工作管理规定》、《档案工作人员保密职责》、《关于归档报结及档案管理的有关规定》、《计算机保密管理规定》、《文书打印、复印管理规定》、《文件传阅、管理、归档制度》、《保密工作职责》、《机要文秘人员保密守则及管理办法》以及保密审查、失泄密报告制度、秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定、秘密文件、内部资料的传递等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是我院加强保密工作的需要,另一方面也使我院保密工作进一步得到规范化,保密管理工作得到逐步完善。三、明确责任,抓好落实,切实做好保密工作1、保密工作领导责任制得到认真落实。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务,与审判工作和队伍建设同计划、同部署、同检查、同总结。每年年初对保密工作都做有工作计划,年终有工作总结,在具体工作中实行保密工作责任制,进一步明确各部门负责人的保密工作职责,对保密工作给予了应有的重视,使保密工作与审判工作同步进行,认真落实。
2、加强了重点部门、要害部位的保密工作。我院将档案和文秘作为保密的重点部门和部位,高度重视这些部门的保密工作,加强领导,强化责任,制定有具体的管理规定。同时注重加强保密安全措
施,对机要、档案、财务、统计等重要部门均安装了防盗门,给各位干警配备了带锁的铁皮保密柜,对干警所承办案件的卷宗材料保管情况进行不定期检查,督促干警将卷宗材料及时入柜保存,防止失密、泄密。
多年来,保密规章制度得到了认真遵守,全体干警从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。
3、加强办公自动化保密管理。随着网络信息技术的不普及和使用,对保密工作也提出了新的要求和考验。我院根据上级有关保密工作的规定,结合实际制定了严格的保密管理制度,认真加强涉及计算机的保密工作。因条件所限,目前我院未建设局域网,因此,对审判业务部门的计算机一律未接入互联网,对这些计算机确定有专人负责管理,严格保密责任,明确使用范围,加强保密工作,并逐一设立了8位以上的开机密码,做到每月一改换,确保涉密信息安全,严防泄密。
4、加强保密教育工作,认真树立好保密意识。我院高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对干警进行经常性的保密教育,经常组织学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神。每逢节日假期,都对保密工作进行具体要求和检查,要求做到案卷归档入柜,重要部门加强安全防范措施,这些工作的开展,使干警增强了保密意识,为做好保密工作奠定了扎实思想基础。近年来,我院没有发生过失密、泄密情况。5、严格审判保密制度。在审理工作中,我院对审判人员,经常强调审判保密纪律,严禁审判人员、审委会成员泄露审判秘密。认真做好了卷宗和诉讼文书的管理,对审判卷宗实行了归档报结制度,凡需要报结的案件,卷宗不归档不允许报结,杜绝了案卷不归档现象的发生。对需要移送的审判卷宗和材料,都有机要员专人负责邮寄和报送工作,严格控制涉密人员的范围。
6、对区委、区政府以及有关部门下发的所有秘密文件、材料,都由机要员专人负责登记、送阅、催收及保管工作,并定期将这些秘密文件材料全部移交区委保密室,无私自销毁或出售行为。院领导在对秘密文件材料批阅后,能够及时进行清退,不让秘密文件材料被放在办公室内过庭。我院未发过任何密级文件材料。
回顾四年来我院的保密工作,虽然有成绩,但也存在有诸多薄弱环节,如保密宣传教育工作抓的还不够全面,制度建设没有与保密工作的要求同步,计算机保密管理还没有足够的技术力量和措施。这些工作都需要我们在今后的工作中认真加以对待和改善。四、今后工作努力的方向
1、保密工作的宣传教育力度需要加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强对干警的保密教育,进一步提高保密意识十分重要。我院将进一步加强宣传教育力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,完善有关规章制度,严防可能发生的失、泄密事件,消除秘密不安全隐患。
2、认真加强对计算机涉密工作的管理。这是一项技术性工作,还缺乏完全有保障的技术支持。我们要认真落实有关保密制度,完善管理,防止计算机泄密情况的发生。3、加大对保密工作的物质保障。做好保密工作要有较好的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应进一步加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
今后,我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,加强保密管理,努力做好新形势下的保密工作。
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