康米孕婴店铺考勤管理制度
店铺考勤管理制度
为维护正常的工作秩序,便于统一管理,公司决定于4月2日出台店铺考勤管理制度并执行,请各店铺全体人员严格遵守。
一、迟到、早退、旷工规定
1、各店铺实行综合计算工时,根据排班公休以轮班休息为主,周六、日不做公休
时间。
2、在规定上班时间后到岗,超出上班时间视为迟到
3、若在上班途中,员工遇到突发事件,无法按时到岗,必须及时与店长沟通请示,
否则一律按迟到处理。
4、迟到超过10分钟不足1小时之内的员工,每次每人罚款20元,迟到10分钟
内每月累计2次以上者,罚款20元,无故超过1小时者,按旷工处理。5、在规定下班时间前擅自离岗者,视为早退。
6、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除奖金工资、直至解除劳
动合同处理。
7、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早
退处理。
8、未经批准,无故迟到超过1小时或者早退者,未请假或请假未经批准者,请假
期满逾期无故不归者均视为旷工。
9、旷工处罚的最小计量单位为0.5天的个人工资。二、请假制度
1、事假:请假员工均应提前二到三天请示上级领导,经领导同意后方可请假,(请
假者均扣发当天工资)。各店铺员工请假三天以内的由直营店经理批准,三天以上的由总经理批准。所有请假人员都必须在行政人事部登记。
2、病假:员工本人确实因病,不能正常上班者,应在第一时间及时通知上级领导,
经批准,并报行政人事部登记。请病假者需提供医院开据的挂号单,病假休假证明等,超过法定医疗期,未经公司批准仍不回岗的,视为旷工。3、连续请事假或病假一个月以上(含一个月)者,则视为自动辞职。三、加班制度
1、因员工自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下、故意延误等),无法完
成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。
2、因额外工作量店铺安排加班的,超出工时,由公司安排在3个月内调休。
以上各项制度适用于公司全体员工,望大家遵守并严格执行。
K&M
康米孕婴
201*年4月2日
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长沙市雨花区瑞诚母婴用品有限公司管理制度
第一章:公司管理制度大纲
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“同舟共济”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或
破坏公司发展的事情。
三、公司提倡全体员工刻苦学习业务水平和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
四、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高
逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。五、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员
工团结互助,同舟共济,发扬集体合作精神,增强团体的凝聚力和向心力。
六、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心同事,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第二章:财务管理制度
总则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
财务机构与会计人员:一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,节省开支。
二、财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济
活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
三、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度
的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
四、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。资金、现金、费用管理
五、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,
提高效益。
六、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。七、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行
对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
九、根据厂家提供银行账号付款,厂家如有更改汇款账号,需厂方出具盖红章的银行账号更
改函,经总经理批准,方可汇款。
十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金
的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后一天内交清,不得拖欠。非因公事
并经总经理批准,任何人不得借支公款。
十二、正常的办公费用开支,必须有正式发票或相关收据,印章齐全,经手人、部门负责人
签名,经总经理批准后方可报销付款。
十三、公司内的一切费用开支必须由总经理批准方能生效,若负责人出差,公司急需费用开
支,出纳员须事先联系负责人,取得口头同意,方能生效,负责人回单位后3天内,应向出纳员补上签名批准。
十四、公司内的单笔费用开支超过3000元(人民币)以上须由股东同意后,方可使用。十五、未经股东会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。十六、严格资金使用审批手续。财务人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且
必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。十七.现金使用范围:
1〉员工工资、补贴、奖金;2〉配送费;3〉差旅费;,4〉办公费;
5〉300元以下的零星开支。
第三章:岗位职责制度
一、财务岗位职责
1、财务会计岗位职责
1〉认真审核记帐凭证的科目运用是否恰当;
2〉审核所附原始凭证的准确性,是否符合有关规定,是否有不合法、不合理的收支凭证,发现问题及时向总经理汇报处理;3〉及时完成帐簿的登记工作;
4〉打印、装订凭证和帐簿,完成会计资料的归档工作;5〉负责有关帐务的查询工作;
6〉依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。7〉完成总经理交办的其他事务。2、财务出纳岗位职责
1〉认真执行现金管理制度;
2〉严格执行库存现金限额201*元,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得白条抵库;
3〉严格审核收支凭证,加强支票管理,严格支票使用手续;4〉配合会计做好各种帐务处理;5〉完成总经理交办的其他工作。
二、销售助理岗位职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售总经理、销售经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。2、按照年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各区域的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、根据公司的销售政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;6、按合同要求给厂家做好衔接工作;
7、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;8、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;9、协助销售人员编写营销文档,编制合同、货单。10、完成领导交给的其他任务。三、市场部经理岗位职责
1、负责公司销售部的运作和管理。
2、制订销售计划;周计划、月计划、季度计划。3、确定销售政策。4、设计销售模式。
5、销售人员的招募、选择、培训、调配。6、销售业绩的考察评估。7、销售渠道与客户管理。
8、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
9、销售情况的及时汇总、汇报并向股东会和总经理提出合理建议。四、业务经理岗位职责
1、负责相关产品销售管理业务工作;产品在门店陈列、库存等。2、维护和管理好客户。
3、填写公司日、周、月各项报表。4、进行本部门与其他部门的协调沟通工作。5、协助公司做好售后服务工作。五、仓库主管岗位职责
1、按规定做好货物和赠品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。4、熟悉相应货物和赠品的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
第四章:薪酬管理制度
第1条目的
规范公司及各成员薪酬管理,充分发挥薪酬体系的激励作用,特制定本制度。第2条制定原则
(1)竞争原则:公司保证薪酬水平具有相对市场竞争力。
(2)公平原则:使公司内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。
(3)激励原则:公司根据员工的贡献,决定员工的薪酬。第3条适用范围公司所有员工。第4条:薪酬构成
具体标准以《长沙市雨花区瑞诚母婴用品有限公司员工工资管理制度》为准
第五章:公司考勤制度
第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体职员。
第三条员工正常工作时间夏秋季节为上午8:3018;00,冬春季节为上午9:0017:
30,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。公司职员一律实行上班签到制度。
第四条上班时间开始后0分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,罚20元;超过30分钟
以上者,按旷工半日论处,罚款100元;提前30分钟以内下班者按早退论处,罚款20元,超过30分钟者按旷工半天论处,罚款100元:不在工作岗位30分钟以上者,罚款100元。
第五条因事无法正常上班或请假,及时向公司总经理申请,经同意后方可执行,否则按旷
工两日到论处。
第六条周一至周六为上班日,周日休息;每人每月休假为4天,不能3日连休,不能隔月
调休。第七条员工无故旷工半日者,扣发当月绩效工资,并给予一次警告处分,每月累计三天旷
工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予辞退,扣发当月工资。
第八条法定节假日
公司按照《劳动法》和其他相关法律规定为员工提供相关假期,具体如下。元旦(1月1日)1天春节(农历12月26日~正月初7)12天劳动节(5月1日)2天端午节(5月初5)1天中秋节(农历8月15日)1天国庆节(10月1日~10月3日)3天请假扣除当日工资
第六章:人员招聘制度
1、录用条件;
①具有大专以上学历及相关文凭。
②具有良好的沟通及表达能力,具有一定的亲和力。③忠于职守,敬业爱岗,吃苦耐劳,有进取心。④有相关从业经验。2、所需资料①简历。②身份证复印件。③两张近期一寸免冠照片。
④最高学历证明书复印件及相关证书复印件。
3、面试:由人事部进行人员初试筛选,由公司总经理进行复试,复试合格者,进行聘用。4、试用期为1-2个月。员工试用期内完成公司考核指标者,给予转正,办理转正手续。5、岗前培训
①企业简介及文化介绍。②公司制度,管理制度培训。③产品知识培训。④销售技巧培训。⑤售后服务技巧培训。
第七章:公司人员离职与辞退
1、对于违反《公司管理制度》严重者,并对公司声誉造成不良影响给与辞退。
2、员工要求离职者,必须提前一个月通知公司或找到合适的接班人,如未提前通知公司者,扣发当月工资和所有奖金。
3、无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理,扣发当月工资和所有奖金。4、员工离职必须交换公司资料和属于公司的资产,交接好工作后,方可结算工资。
第八章:附则
本制度最终解释权属长沙市雨花区瑞诚母婴用品有限公司。本制度自下发之日起生效。
201*-11-17
长沙市雨花区瑞诚母婴用品有限公司
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