驻外人员月度拜访行程及总做总结表通知_2813
关于填报经销商备案、月度拜访行程及总结表通知
各区域经理、区域处长：
为了便于对经销商的管理及对每个经销商状况的了解，更加规范驻外人员月度工作拜访计划及相应工作总结，现对驻外区域经理、区域处长相关工作要求通知如下：
一、填报经销商档案登记表:
通过对市场走访发现，很多区域销售人员连经销商基本状况都不了解，甚至不知道经销商老板名字叫什么，可知我们对我们经销商知之甚少，谈何深入沟通和合作问题，谁肯听我们的要求和协助我们打款?因此要求区域经理对辖区所有运行的经销商填报经销商档案登记表，此项工作主要由区域经理填写，区域处长汇总报销售部和销管部备案，区域处长和区域经理各自留存一份，以便对每个经销商及时了解掌控，在工作交接中，经销商档案登记表作为与下一个交接人交接工作内容之一，要求完成时间8月25日前；
二、月度拜访行程表：
通过票据审核和查看日志发现，我们驻外销售团队工作计划性太差，没有计划性，做事分不出轻重缓急，来回重复，既浪费宝贵的时间又浪费路费，因此要求区域经理、区域处长开始填报月度拜访行程表，，以便对每月工作有计划性安排（月初第一件事，根据本月任务指标将任务分解到经销商头上，并预测经销商回款，所有工作都是围绕任务指标来完成的，在上半个月主要以新网络开拓为主，在后半个月主要以本月任务目标开展工作）这个表一定是经过深思熟虑填写完成，销管部将根据此表格进行抽查驻外人员在岗情况；要求：此表格区域经理、区域处长都要填报，区域经理在区域处长指导下填报，填报完成后交给销售部一份、销管部一份进行备案，区域人员自己存留一份作为工作指导；此表要求每月26-30日完成，区域经理完成后报给区域处长，区域处长汇总后报给销售部和综合部；
三、月度工作总结表：
有工作计划就要有总结，此总结表除了总结上月任务完成状况外，还要对月度行程偏差程度进行总结反省，月度偏差较大，说明月度拜访行程表是粗制滥造的；此表要求每月26-30日完成；区域经理完成后交给区域处长，区域处长汇总后报给销售部和综合部；
上述所有要求和工作从7月25日起开始执行，7月底前需要提交8月份月度拜访行程表、7月份工作总结表
四、月度销售计划表：
此表由区域处长针对区域经理提出要求自行管控，每月将本月销售任务与经销商预测回款进行对照，根据此表可以指导销售任务分解，每个销售人员月初应该第一件事是将本月任务与经销商回款进行预测，看是否能完成本月任务，以及如何保证完成本月任务，如果任务不能完成，只能靠新开网络实现销售任务完成，月度销售计划表是指导月度拜访行程表的基础；特此通知！不明确的可以参看7月份培训的视频教程《激活经销商》，参照填写！综合部督促执行并按照时间节点进行考核，做与不做是态度问题，做的好与坏是能力问题，我相信我们销售部的每个人都是精英，我们将成为一支无坚不摧的队伍，靠的必须是铁的纪律和规划化的管理及工作程序。
营销公司销售部
201*.7.23
附表：
经销商档案登记表、月度行程拜访表、月度工作总结表、月度销售计划表
经销商档案登记表
经销商类别：（4SABCD）公司名称公司授权区域经销商姓名电话加入日期员工人数展厅面积广宣对接人电话订单对接人电话年龄手机经销时间员工素质展厅外面积年龄手机年龄手机地址201*年合同签订量学历传真注册资金员工培训服务水平学历传真学历传真经销商主要经销品种经销商经销竞争产品201*年经销商总销量201*年竞品销量销售记录时间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计201*年同期销售201*年销售计划实际完成销售完成百分比完成年度任务百分比
月度拜访行程表
月度销售计划分配表201*年7月云、桂区域经销商任务分配表经销商名称云南武杰南宁宁业钦州祥通昭通李氏合计7月销售指标482684867月进展10经销商名称7月销售指标7月进展
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