人力资源专员实习报告
人力资源专员实习报告姓名:王小练学号:201*03030226班级:人力资源管理2班
一、实习目的:
通过实习,将所学的人力资源理论知识应用于实践,了解现代企业中人力资源状况,熟悉企业中人力资源运作体系和流程,形成自身对人力资源工作的认识。锻炼自身的社会实践能力,为步入社会工作岗位积累经验。
二、实习时间:201*.02201*.05
三、实习单位:济南重卡至尊润滑油有限公司
(中外合资)济南重卡至尊润滑油有限公司成立于201*年,其前身为济南重卡超能润滑油制造有限公司,是现代高科技润滑油专业生产企业,是集润滑油产品开发、生产加工、销售服务于一体的综合性实体。公司占地4万平方米,年生产能力5万余吨。主要产品有汽车用发动机油、齿轮油、液压油、防冻液、制动液、发动机养护剂及工业润滑油品。
四.实习部门与岗位:人力资源部人事专员五、实习内容
(一)招聘面试
招聘与面试是招聘工作的主要内容,也是人力资源部最基础的工作之一,根据岗位职责与工作流程,招聘与面试的工作内容和流程可以总结为以下几点:1、招聘网站的刷新与维护
目前公司以网络招聘为主,开通了智联招聘,前程无忧及百姓网,58,赶集网,公司根据这些网站不同的特点发布不同的招聘信息,因此每天需要对这些网站的招聘信息进行更新和维护。2、网上筛选简历每年的3、4月份是招聘的黄金季节,招聘网站上每天都会收到大量的应聘简历。根据招聘岗位的职责和任职资格,初步筛选出比较符合要求的简历,并记录下求职者的信息,然后再面试甄选。3、电话邀约面试
经过初步的简历筛选之后,接下来就是根据记录的求职者信息进行电话预约邀请面试。在电话邀约面试沟通中需要对应聘者讲清楚公司的名称、面试时间、面试地点、以及乘车路线等内容。4、面试
面试是招聘工作的另一个重要的环节,也是决定是否录用应聘者的一个重要依据。在面试过程中需要了解应聘者的背景资料,包括个人基本信息、工作经历、离职原因、薪资要求、职业规划等内容;同时还要考察应聘者与招聘岗位的匹配度,例如:应聘者的性格、工作技能等是否与岗位要求相匹配;最后根据面试结果决定是否录用应聘者。5、面试结果通知
应聘者的面试结果会在三天内以电话的形式通知应聘者。电话通知应聘者面试结果时需要向应聘者落实好两个问题:什么时候能够到刚入职,是否需要公司提供住宿。同时还要向应聘者讲明白入职报道时需要携带哪些资料和证件。
(二)日常人事变动手续办理
1、入职
为新员工办理入职需要以下步骤:
(1)核实报道者身份,检查其身份证。
(2)提供入职协议,指导入职者签订入职协议。
(3)收取应聘者身份证复印件、2张两寸照片、毕业证书及相关材料复印件。(4)检查应聘者简历、入职协议、身份证复印件照片及相关材料是否齐备,整理归档管理。
(5)为新员工安排宿舍。2、离职
员工提交《辞职申请》30天后,为其办理辞职手续(1)员工提交辞职申请。
(2)核对员工当月出勤,填写离职结算单。
(3)员工、部门领导签字,转至人力资源部签字。(4)将员工《辞职申请》《离职结算单》整理归档。
(三)新员工培训
新员工是企业的新鲜血液,为使新员工尽快融入企业文化,明确工作岗位职责规范,更好更快的为企业创造效益,需要根据公司的招聘计划和培训需求,对新员工进行岗前培训。培训内容主要包括:企业文化、公司架构及各部门职能、公司规章制度、产品知识、岗位职责等。根据工作安排,新员工培训的工作内容和流程可归结为以下几点:1、拟定培训方案
根据对企业培训需求分析及培训组成要素分析,培训方案的内容需要确定培训目标、培训内容、及培训的对象、方法、时间地点、部门等基本要素。2、备课
根据培训方案中的培训内容,需要提前准备相关材料,并做成相应的PPT以备培训中使用;同时需要准备一些培训过程中将会遇到的问题答案,备课工作准备的充分与否将会决定培训效果的质量。3、培训
这一环节是培训工作的重点环节,需要明确以什么样的方式,什么时间将培训内容让培训对象所接受,同时也需要学会处理培训过程中发生的各种突发事件。4、培训方案评估完善
培训实施完培训工作并没有结束,需要对培训效果进行评估。评估的主要方式包括培训结果考核,培训结果调查等方式,然后依据培训评估反馈结果和征集培训对象的建议,对培训方案进行调整,以提高下次培训的效果和质量。
(四)其他日常人事工作
1、考勤工作公司的考勤与薪酬是相挂钩的,是公司一项重要的工作,也是人力资源部的一项基本工作,其重要工作可以分为:
(1)晨会点名,下午检查办公区域及车间人员考勤情况。(2)假条管理,做好请、销假人员的登记,并及时修改考勤。(3)做出月末考勤报表,传至财务部一份,并做好归档保存。2、车辆调度管理
公司有货用车和商务用车两种,车辆的出入时间,出车地点,用途及人员需要做好登记管理,工作主要内容为:
(1)公司有订单需要发货时,安排车辆发货并做好登记工作。(2)公司商务用车出入登记及钥匙管理。(3)公司车辆的维护管理与卫生管理。
六、实习感悟
(一)对济南重卡至尊润滑油有限公司人力资源部的建议:
1、建立健全人力资源部门职能。人力资源招聘、培训、绩效、劳动关系、薪酬、战略管理六大模块是紧密联系,不可分割的,更不是单独存在的。
2、将人力资源管理纳入企业发展战略中。人力资源部作为企业重要部门之一,并不是传统的人事部门可以比拟的,人力资源部门的发展可以折射出企业的发展状况,企业应重视人力资源部门的职能与存在。3、建立科学化、系统化的人力资源体系。
(二)毕业了,再也不是学生,再也不能拿着学生的身份有恃无恐了。还记得当初迈着稚嫩的步伐,带着初生牛犊不怕虎的无畏,雄心壮志的踏向社会的心情;还记得当初天南地北的找工作,天天投简历的忙碌;还记得当初一次次被现实、被社会打击的如丧家犬般的颓败。当我第一次一个人走进校园去做校招的时候,看着一个个迷茫的眼神,才发现我早已不是他们中的一员,当我再次回到我的学校的时候,惹来一个个异样的眼光,才发现我再也不是学生......两个月的工作让我蜕变了很多,学会很多,同时也让我看到自身很大的欠缺,也为我这张白纸斑斓的色彩。
1、学无止境,学习是第一位。走向工作岗位后,最大的感受是后悔当初在校没有好好学习。工作后才发现曾经一度被贬低成一文不值的理论知识,原来是一处巨大的宝藏,只可惜当初没有把握住拥有宝藏的钥匙。随着时间的流逝,越发的发现自身所需要学习的东西就像一座山,而自己就是在山脚下啃噬的蚂蚁。不仅仅是理论知识的学习,抑或是岗位技能、工作经验的学习,而且还要学习怎么融入社会、企业、同事等等。学习无处不在、无时不在,而自己就像是一块干燥的海绵,在泥窝子里疯狂的汲取着水分,汲取着自身的所需。
2、工作没有适合与不适合之分。我很庆幸我过早的结束了我的迷茫期。两个月前我还和众多的求职者一样到处找工作,而没有给自己一个很好的定位,不知道自己该干什么,能干什么。我也很庆幸我过早的扼杀了我的浮躁期。刚开始工作,我和其他应届生一样一副浮躁的心态,自己的工作和同学的工作一比,各种差,总想着换份工作,找个更适合自己的。从刚开始被人面试到现在面试别人,通过接触各种各样的人,我发现找工作首先要给自己一个定位,弄明白自己想做什么;其实工作没有适合不适合之分,只是看你愿不愿意为当前的岗位改变自己,变则适合,不变则不适合;工作了不要攀比公司,当前缺乏的是经验,而当前最重要的任务是学习,而我所需要做的就是堵起耳朵,低下头做好本职工作。
3、心态,成熟起来!
当迈出校门第一步的时候也就意味着再也迈不进去了,意味着以后所有的风雨都需要自己来抵挡。为了更好的融入社会这个大戏台,需要改变自己的心态,让自己的心态成熟起来,只有这样才能够克服将要遇到的各种各样的挫折。学生和社会工作者最大的区别就是在于心态,一个人若想改变自己,则需先改变自己的内心,从心里改变自己这也是从学校到社会个人转变的需要。经历了曲曲折折或明或暗的历程,我才懂得,内心需要强大起来,心态需要成熟起来!
两个月的工作是我踏入社会所上的第一堂课,也是我人生事业的启蒙课。我不知道我会在人力资源这条路上会走多远,我只知道我开始了我人生事业的征程。活在明天,永远就有希望。
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安博教育集团始创于美国硅谷,201*年回到中国发展。安博自创立以来,历经核心技术体系创建及全线自主知识产权软件产品推广阶段、互联网技术与教育服务融合互动发展阶段。安博始终以创新的理念、务实的行动来推动网络信息时代的中国教育服务业的发展。连续多年被新浪、搜狐、腾讯、《人民日报》、新华社等国内权威媒体誉为中国十大教育服务品牌。实习感悟:
光阴似箭,不知不觉中,一年的见习期即将结束。一年里,在领导的关心和同事们帮助下,我努力学习,认真工作,尽职尽责,基本适应了企业的工作环境和文化氛围,较圆满的完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:一、持续学习,尽快适应角色转变,进入工作状态保持良好的心态、摆正学习者的位置,是年轻人干好工作的前提条件。作为一名刚刚离开校门、踏上社会的新员工,我时刻提醒自己要保持积极向上、爱岗敬业的良好心态,摆正一个学习者的位置,遵章守纪,努力工作,努力学习。由于刚从学校出来,且缺乏实践经验,我对国有施工企业性质的人力资源管理工作了解不多,认识不深。为了能尽快适应环境,更好地开展工作,我特别注重加强专业知识的学习,坚持“向同事学、向书本学”的思路,不断提高业务水平,以弥补自身专业知识结构的欠缺和阅历短浅的受限。“三人行,必有我师”,企业中的每一位领导和同事都是我的老师,他们的丰富经验是一笔宝贵的财富,是我不断学习的源泉。为此,我积极向身边的领导、同事和前辈们请教,虚心吸取他们的宝贵经验,以他们的工作思路、言行举止、工作程序和工作方法为榜样,规范和纠正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通过系统地学习企业人力资源开发与管理、国有企业党务管理实务等业务知识,努力掌握与企业主营桥梁工程业务有关的有关工作内容,熟悉工作流程。同时,我通过仔细阅读企业年鉴、史志,尽快熟悉企业发展历史和概况以及生产经营形势,特别是掌握基层人力资源管理工作的程序,做到心中有底,从而提高工作的针对性,保证工作效果。此外,我还积极利用文件、网站、OA办公系统等了解项目管理、改革改制、法务法规、纪检监察、企业文化等企业经营管理的思路和举措,让自己尽快成长为一名真正的“大桥人”。“积小流成江河”,通过近一年的持续学习和熟悉企情,我逐渐完成了角色的转换,逐步进入了工作状态。二、塌实苦干,认真履行职责,做好本职工作见习期间,我严格遵守各项规章制度和工作纪律,严于律己,在完成本职工作和领导交办工作的同时,积极主动的协助同事开展工作。报到后,即开始在人力资源部实习,主要负责公司新员工接收分配与岗前培训的前期策划和组织。在部门领导的指导下,我配合教育培训主任按时圆满地完成了新员工的接收、岗前培训组织与实施、人事档案代理、户口迁移等报到手续,同时与团委、工会等联系,适时开展了一系列形式丰富多彩的文娱活动,增进新员工之间的相互了解,提升内聚力。正式工作后,根据部门分工,我主要负责制度建设。到目前为止,曾先后参
与编制了公司《人力资源工作手册》、《项目部(分公司)领导人员选拔、聘任、管理办法》、《员工调配管理办法》、《项目经理述职管理办法》、《劳动用工管理办法》等一系列管理办法,为促进公司人力资源管理工作的程序化和制度化做了一定的贡献。其中《人力资源工作手册》分工作性质、工作目标、工作要求、工作职责、工作内容和安排、工作方法、涉及的机构及需处理的关系、注意事项等八个方面对人力资源开发与管理的各专项工作进行了细致分析和研究,并编制出详细的工作流程图,旨在进一步促进人力资源管理的规范化,并在规范化的基础上实现创新;《项目部(分公司)领导人员选拔、聘任、管理办法》结合企业发展新思路和项目管理新模式,对基层单位经营管理和领导班子成员的选拔、聘任进行了进一步的规范,促进了选人用人的程序化和经营管理队伍建设;《员工调配管理办法》强调了调配纪律,规范了调配秩序,统一了全公司的调配行为,实现了人力资源的集中管理;《项目经理述职管理办法》通过制度化的项目经理述职,进一步加强了以项目经理队伍为主体的公司经营管理者队伍建设,对提升项目管理水平有一定帮助;《劳动用工管理办法》通过建立员工择优录用、能进能出的现代企业用工制度,进一步规范了劳动用工制度,为人力资源管理的精细化奠定了基础。与此同时,在文字材料方面,我主要参与起草了二公司人力资源部年终工作总结等人力资源工作会议经验交流材料、专业技术干部、复合型政工干部队伍建设调研报告、部门部分报告、请示及部分领导讲话稿等,自身的文字能力和综合思考能力得到了进一步的锻炼和提高。由于部门人手相对较为紧缺,我同时协助部门领导负责干部管理工作。年底,参加完成了公司领导班子后备干部考核材料以及科级干部提任材料等相关工作,并及时上报集团;根据上级要求,完成了公司领导201*年财产申报等相关工作;今年职代会召开期间,作为会议评干组成员,参加完成了公司领导班子民主测评和民主评议工作等。干部管理工作具有很强的原则性、保密性和敏感性,通过参与考核、选拔、测评、培养等一系列组织工作,在党性修养和保密观念得到增强的同时,基本掌握了具有很大流动性的国有施工企业干部管理工作的规律和方法,对如何更好地将“党管干部”原则与市场化选聘经营管理者有机结合起来也有了进一步的认识。根据领导安排,本着“分工不分家”的基本原则,我还负责了专业技术干部、工人、社会保障和劳动工资以及教育培训和人力资源开发等方面的部分业务工作。例如,参与了201*年大中专毕业生引进工作,成功赴江苏省国展中心、浙江大学等招聘;参与了二公司机关机构调整和部门职能、岗位职责清理工作;参与了二公司三级安全培训资质的申报工作,节约了企业成本;与省、市人才中心等中介机构联系,组织了二公司成熟人才的招聘工作;参与了公司201*年上半年工资总额编制与调控工作;参加了两期桥梁基础施工培训班的讲义排、现场组织管理;参加了公司待岗人员清理和分析工作,按时提交了分析报告等。三、勤于总结,查找不足,广泛参加集体活动,不断提高综合素质就企业而言,正如刘**总经理所言:“只有常改才能常兴”;对于员工来说,唯有不断思考与总结,才能适应企业不断发展的需要,对于我们这样的年轻员工更是如此。因此,每完成一项工作和一月之后,我即利用部门例会的时机,深入总结和反省,找出工作中存在的问题和不足,争取每完成一项工作和每过一段时间以后都能有所提高。例如,关于企业的制度建设,我个人认为今后就应着重强调内容的细致和完整,应结合企业实际,可操作性强,制度的制定过程应集思广益,
广泛征求各方面意见,同时制度必须考虑企业发展方向和趋势,要有一定的前瞻性等。总结的目的是更好地推动工作,而关键则在于具有敏锐的洞察力,善于发现闪光点。近一年来,二公司人力资源管理工作通过持续的健机制、激活力、打基础,具有创新性的新举措和有推广价值的新方法不断涌现,例如,**项目部从优秀技工中选拔施工员、公司积极推行成熟人才引进工作等都走在了集团的前列,且具有一定的开拓意义和社会影响力,我配合部门领导及时总结,大力宣传,其中在《桥梁建设报》上发表了《创新选人用人机制,缓解人才压力》、《打造人才小高地,引智添力促发展二公司积极推进成熟人才引进工作》等新闻报道,产生了一定的影响。从去年11月份起,我兼任公司机关团支部宣传委员,负责机关团支部活动组织和宣传。平时也踊跃参加二公司和集团组织的各项社会活动,曾荣获二公司“学习共产党员先进性、争做四好青年”演讲比赛二等奖、集团安全生产演讲比赛和集团党委学习党章知识竞赛优秀奖等,开拓了视野,锻炼了能力。四、几点体会回顾近一年来的工作历程,主要有以下几点体会:1、要深入了解企业现状和发展方向,适应环境。在工作、学习过程中,我深深体会到,作为一家有着五十多年历史的大型国有施工企业,大桥局集团有着自己的光辉历史和优良传统,但同时在体制和机制上也存在着一些与现代市场经济不相适应的环节和方面。在这样的氛围和环境中,首先必须适应环境,发扬优良传统,以后的工作才能得心应手、游刃有余。2、要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的企业管理层员工,首要条件就是要成为业务上的骨干。对于刚刚走出大学校门参加工作的我来说,首要任务就是要学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩3、要扬长避短,不断完善自己。要正确的认识自己,在工作中不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,更进一步注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取。五、存在的不足和今后努力的方向回首过去,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但距领导的要求和期望还有不少的差距,主要表现在:(1)对所从事业务的专业知识还不够丰富,学习的系统性和深度也还不够;(2)考虑问题不够成熟和全面,有时出现经验不足、容易冲动、急躁、毛糙等问题;(3)创新意识不强,创造性开展工作不够;(4)协调、交流和沟通技巧还不够娴熟,文字驾驭能力尚需进一步提高;(5)工作的计划性不强,工作思路有时不够清晰。今后,我将着重在以下几个方面完善自己:一是进一步强化学习意识,充实自己。继续把学习作为提高自己的主要途径,保持勤于学习、勤于思考的良好习惯,不断吸纳新知识、掌握新技能、增强新本领,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”。二是进一步强化职责意识,争创一流工作业绩。继续做好职责范围内和领导交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,努力创造一流的工作业绩。三是进一步强化进取精神,提高综合素质能力。勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,努力培养扎实的理论功
底、踏实的工作作风、周密的组织能力和缜密的分析能力。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越!”以后的工作,我将戒骄戒躁,针对存在的不足和薄弱,以持续学习为动力,勤奋工作,为企业的发展作出自己的贡献,不辜负领导的关心和期望!
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