商务行政助理述职报告

商务行政助理述职报告

商务行政助理述职报告

自201*年8月我走出校园踏入公司，至今已经度过了三秋两春，在这两年半里，我在公司领导及同事的关怀与呵护下，成长了很多。以下是对这半年来的工作内容的总结，作为办公室文员、商务助理，我的工作基本如下：一、作为办公室文员的工作：1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责经理办公室及自身办公区域的清洁卫生。3.负责部门邮件、传真件等的收发工作。

4.负责部门仓库的保管工作，做好物品出入库的登记、核对、维修等。5.做好公司工作人员外出费用、日常支出等的登记，并对其实报实销。6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。7.接受其他临时工作。二、作为商务助理的工作：

1.承办各项商务工作，代表经理与购销双方联络。2.配合经理维护与供货商的良好关系以建立持久联系。

3.负责智能家居系统产品的信息管理，及时向上级汇报市场情况，更新产品动态。4．协助销售人员做出符合要求的方案、预算报价、CAD示意图等。5.根据安装计划进行设备采购；负责查找零小件商品渠道商并进行采购。

6.记录工程项目账目流水，做出应收应付明细表。协助公司财务部做好相关往来账目。7.核算竣工项目，及时整合相关费用。8.完成领导临时安排的各项工作。5.配合同事完成各项商务，文职工作。以下是具体内容总结：

俗话说“隔行如隔山”，作为理工科出身的学生，在刚接触工作的一段时间确实压力很大，比如接人待物尚显生疏，语言沟通不够明确，主要次要理解不到位等等，在工作之余，我通过阅读相关书籍，提高自身素质，努力克服这些弱项。除此之外，我积极学习办公软件，绘图软件，提高自身能力，力求将工作效率最大化，以满足上级的各项要求。总结这几年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足：①会计账目方面，因为专业意识不敏感，做账方法不足，有多处疏漏，给核对工作和销售人

员带来很大影响。需要在今年强化专业知识，提高工作意识，切实负起责任。做到细致准确。

②采购方面，在过去的工作里，我一直没有完善的做出采购计划，导致购货安装都较被动。

另外由于与销售人员沟通不足，还出现订货与需求不符的情况，浪费资金不说，也为安装人员带来困难。这种情况今年将会有较大改善，我的预想是：首先将所有已签订合同清单做出备份，如有涉及产品更换的，及时修改，将内容书面化规范化；其次，因为出入库产品较频繁，库存将会在月中和月末分别盘点一次，避免出现时间过久的出入库错误；最后，每周一例会上对本周工作内容做出计划，方便检查是否有需要采购和维修的设备，周二做出采购计划表统一置办，尽量避免“突然袭击”。这样，将数月不得不安排一次的采购计划，分解至一周或两周主动检查，不仅能实时掌控库存产品供求状态，另外，规定日期采购也可以减轻各工作人员的工作压力，使工作更具规范化、制度化。

③价格体系方面，智能家居设备品牌多，价格明，不方便培训报价人员，而销售人员对已代

理的产品价位也不甚熟悉，建议对各功能产品价格进行高，中，低各价位的归档，细节还需要大家多多讨论。

以上是我对自己工作的总结和计划，我深知自身尚有许多不足，恳请各位领导多多批评指正。公司从上到下全体员工的工作精神，融洽的工作氛围，都使我感受颇深。在这短短的两年半时光，我有幸见证了公司的两次改革，并与之一同成长，在201*年，我要更加努力提高自己，在此基础上以使自己和团队合作达到最佳状态，尽全力协助经理做好日常工作，为公司创造价值，实现自己的人生价值！

报告人：XXXXXXX年XX月XX日

扩展阅读：商务销售行政助理试用期工作总结

商务销售行政助理试用期工作总结

加入贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。

两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项：

1、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：

(1)办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况;

(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

(8)后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换;

(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

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