美容仪器设备公司办公室文员实习报告
美容仪器设备公司办公室文员实习报告
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前言
随着社会的快速发展,当代社会对即将毕业的大学生的要求越来越高,对于即将毕业的大学生而言,为了适应严峻的就业形势,毕业后能够尽快融入社会,同时能够为自己步入社会打下坚实的基础,我系同学于第一周到第九周参加了为期九周的专业定岗实习活动。
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此次实习,我是在丹意达美容仪器设备有限公司的办公室实习文员,从找工作到找到工作到工作的过程中发生的点滴给我留下了深刻的印象,也让我学到了许多知识,,体会到很多,相信此次经历多我而言是一笔宝贵的财富。实习目的
1、希望通过实习,把自己所学的专业理论知识与实践相结合,巩固自己所学的专业理论知识,提高自己的实践能力和动手能力,增强综合运用专业理论知识的能力,加强对所学的专业理论知识的认识和了解,做到真正的理论联系实际。
2、希望通过实习,真正的深入神会、融入社会,加深对社会的了解,确切的了解社会的现状,了解自己的处境,真切的了解现在的就业形势,真正体会找工作的经历,从而为自己毕业后找工作作准备,为自己找工作和从事工作积累经验。
3、希望通过实习,让自己真正的融入到工作的氛围,熟悉工作的相关事项,了解工作中可能出现的问题以及解决的方法,同时希望通过真正的工作,让自己学会更多接人待物的技巧和随机应变的能力,为自己以后的工作打下坚实的基础。
4、希望通过实习,开拓自己的眼界,让自己接触到更多的新事物,从而潜移默化改变自己,提高自己的各方面能力和自己的综合素质。实习内容
此次为期两个多月的实习,前期我主要所做的是收集相关招聘信息,其次是制作应聘简历和准备相关找工作的资料,然后积极地去人才市场参加各种专场招聘会,积极地参加收集和准备面试的资料,参加多场面试。一段时间的找工作经历让我学会很多,感触很深。此次实习的后期,我开始真正的工作,我的主要任务是接待来访人员、熟悉公司的各种产品知识、运用办公自动化拟写公司各种产品的宣传资料、为公司产品宣传注册网站、在公司注册的网站宣传公司的产品、制作工作记录等等。虽然我的工作与我所学的专业联系的很少,所从事的工作也枯燥乏味,但我依然学到许多,相信此次工作的经历在我的人生中是宝贵的,对我日后的工作会起到重要的作用。实习总结
此次为期九周的实习活动,让我学到了许多书本上学不到的知识,增长了我许多见识,更加清晰地了解当代社会社会的就业形势,更加清晰地认识了自己,明确了自己努力的方向,为自己的工作做了充分的准备,为自己的工作打下了坚实的基础。定岗实习前期的找工作阶段,让我学会了坦然和坚持。
为了能够找到一份与自己的专业有联系的工作,我收集了许多关于专场招聘会的信息,同时认真制作真实的应聘简历和准备相关材料,穿梭于人山人海的招聘会,我真正的认识到就业的压力和找工作的不易,虽然在招聘会上透了几份简历,但都石沉大海,在看看自己的伙伴,天天呆在家里等着家人帮忙找,很是轻松和惬意,心中不免有些失落和想放弃,可是最终我选择了坦然的面对,屡败屡战的找工作经历,让我学会了坦然和坚持,也不断鼓励自己,坚信自己会成功。
面试阶段我了解到很多以前许多不了解的事情
在工作前夕,也接到几家公司的面试通知,面试前我会做各种准备,以避免自己出错,几家公司的面试,让我知道其实文员分很多种,并不是向自己想象的那样,也让我知道当今社会有许多公司打着找文员、秘书的幌子,招销售人员。面试期间,我了解到当今社会需要什么样的人才、自己的不足和缺点,在以后的日子应该朝着哪个方向努力,应该提高自己哪方面的能力等。
在找工作期间学会了当机立断
经过一段时间的找工作,终于功夫不负有心人,让我找到了一份工作,但唯一让自己不满意的是工资待遇不是很好,家人的劝阻,刚开始让我有点彷徨,但最终我知道命运掌握在自己手里,自己也长大了,有些事必须自己做决定,而且找工作时期遇到的种种事宜,让我明白在毕业前夕找工作不眼高手低,要脚踏实地,一步一个脚印,以积累经验,学习社会上的知识,提高自己各方面的素质为主,最终我选择了这份工作。工作中,我明白要从基层做起。
刚开始工工作的时候,我怀着好学的心情去对待每一件事,所以没过几天我就学会了自己要工作的全部相关程序,由于是刚开始,工作往往效率不是很高,有时候也很不顺利,但是自己并没有烦躁,而是以一颗平常心对待,认真学习、总结和思考,及时解决问题,积极向同事请教,经过一段时间的工作,许多问题迎刃而解,也培养了我戒骄戒躁的好习惯。工作期间,让我明白人际交往的重要性,礼貌待人的必要性。
在工作期间,由于一直礼貌待人,所以与领导和同事的关系相处的较好,遇到问题是也会得到同事的好心帮助。由于经常与同事沟通,我了解到许多以前不知道的新鲜事物,开拓了我的眼界,扩展了我的知识背景,由于经常坐车,意识到自己缺乏沟通的不足,所以坐车的时候认识了一些人,也会与之交谈,从而让我了解到外面的世界及其相关信息,也让我感觉到不同层次的人的言谈举止的不同,不同行业的积累竞争等。
工作让我养成了严格要求自己的好习惯,在工作期间我严格遵守公司的各项规章制度,从不迟到、早退、擅自离岗、脱岗,不断给自己订新目标、新要求,从而让自己不断进步,让自己不断创新高。
工作让我知道即使到了工作岗位也要不断学习各方面的知识,不能因为有了工作就放松自己,止步不前。要不断给自己充电,所以我明确了自己的学习目的和努力的方向,坚持每天学习课外知识两到三个小时,从而提高自己,同时复习自己所学的专业理论知识,让我对专业知识更加了解,不断进步,不被社会淘汰。
工作期间也经常与同学沟通,也许人都比较贪婪和感觉不公,刚开始听到一些同学的怨言,也会感同身受,也会人云亦云。有时也会因为别人的工作比自己的好,机遇比自己好,而感到心里不平衡,闷闷不乐。可是工作的过程,让我明白,人不能好高骛远,要脚踏实地,要从自身的能力和素质出发,要一颗平常心对待,坦然的面对,工作让我学会了敢于面对,不再抱怨,而是加油、奋斗、努力!
工作一段时间,感觉自己的工作枯燥乏味,而且感觉学不到许多知识,也不会让自己因为这份工作更有热情,更不能让自己得到锻炼,可是在实习即将结束的日子,我才发现其实自己学到了许多,如:自己对待人和事更有耐心,自己会不断给自己提要求、定目标,自己对宣传产品更加了解,怎样能够让我克服客观条件提高自己的效率……其实不管从事什么样的工作,都要认真对待,学会思考和反思,学会调整自己的心态。总而言之,此次顶岗实习的机会来之不易,工作的经历也来之不易,也相信此次两个月的实习会令我终身受益。
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实习总结
学校:×××专业:×××班级:×××姓名:×××学号:×××
一、实习目的
201*年7月至201*年11月,我在楚雄市云南白邑建筑工程有限公司楚雄青山嘴供水干渠项目部已经进行了4个多月的毕业实习,期间主要工作岗位为办公室资料员,主要负责其他事项及施工现场旁站,项目资料整理发送,办公室设备日常维护。从学校迈向工作岗位时,自己的实际工作经验、社会经验及各方面的能力均十分欠缺,因此,为了对大学所学基本理论知识的进一步理解,学习新的知识,增强自己的实践工作的能力、实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实习积累一定的社会经验为毕业后正式走上工作岗位做准备。
二、实习内容1.项目工程概况
我所实习的云南白邑建筑工程有限公司楚雄青山嘴供水干渠十二标是楚雄青山嘴供水干渠工程的一部分,它工程全线长2.5公里,是整个供水工程的重要部分,它穿过楚双公路,横贯职业教育园区,首次在楚雄州实行顶管工程,是楚雄州201*城市建设的重要项目之一。项目部工作人员包括项目经理和1名技术总监,两名工程师,两名资料员。
2.资料员的主要工作
(1)会议记录。对每次的工程会议(或其他现场会议)旁听、记录,会后通过记录和工程师的汇总对会议纪要进行拟文,经项目经理确认后向参加会议的各方发出会议纪要,并在发文记录上签字确认。
(2)常规资料整理。整理制作检验批、报验申请与物资进场等资料,然后交给专业资料总工审批,审批后将资料分类整理,存档一份,其余的送往相关单位。有的时候文件需建设单位工程师签字确认的,则将文件送往建设单位项目部,交给建设单位负责工程师审核,审核通过后拿回审批文件存单,一份送到监理公司一份留给建设单位。对整理完成的资料进行汇总,按检验批、报验申请与物资进场等进行分类,后按时间或施工工序进行排序,登记台账装订入盒。
(3)通知单、联系单及违约金扣除单的拟文及发出。由总监或专业工程师口述问题,按要求对通知单、联系单或违约金扣除单进行拟文,后交予给总监或专业工程师签字确认,发往建设单位及施工组,并在发文记录上签字确认,最后存档。
(4)与建设单位与监理单位的沟通联系工作。收取建设单位的发文、施工图纸及其他往来文件并做记录。
(5)月末工程报表的汇总。通过施工进度计划以及各工程师统计的现场情况,对本月的进度、工程质量问题分析、质量问题的解决方案、进场材料台帐、监理行为统计等情况进行汇总并登记,交予总监审核,后发往总公司与建设单位。(6)配合州市各级领导及审查单位视察工程,现场拍照,下来做工作记录,或是做成工程联检依据。预备各种检查所需资料,各种施工行为的文件,现场各类实测的记录表,进场材料的审批,分包(供货)单位的资质审批等,做好检查前后的资料准备。
(7)办公室各类办公设备的日常维护与维修。(8)实习中的其他工作
a.施工现场的实测工作。对实测数据进行汇总记录工作,最后计算出合格率。最后审批发送相关单位。
b.对进场材料取样、混凝土的试块送样进行监督工作。三、实习过程
在学校时,我学习的是计算机系统维护专业,可以说对工程资料所涉及的程度为零,我能做的只是简单的资料录入工作,所以对于初次涉及的工程资料我还是很陌生的。刚接触资料员的时候,工程总监和资料总工给予我很大的帮助,他们教我学习了很多的岗位知识,特别是资料总工可以说是手把手的教我,帮我学习工程资料组建,各个资料来源和计量,我从一开始的只会简单录入工作到慢慢的会做各类资料,这样的进步是欣喜的,也是我这次实习的最大收获,虽然是一个全新的只是领域,但是通过同事的帮助和支持,我学到了很多的知识。
而我自己通过翻阅各种工程资料、从施工单位借阅云南省工程建设资料员规程来学习岗位知识。在实习前我唯一具备一定的就是电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监请教,对自己的知识查漏补缺。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。在这四个月的实习期间,我恰逢一期工程向城建档案馆交付竣工资料。借着这个机会,不单单学习了资料员需要交付的资料,还对施工单位的资料交付有了进一步的了解,让自己的知识又有了进一步的提高。
在实习的这四个月中,我不单担任了资料员的工作,还对施工现场的质量进行实测实量、部分栋号的地基工程旁站。在对现场质量进行实测实量时,我通过自己对工具的熟悉及实测规程的学习,现已能够熟练的使用各种质量实测仪器。学习了学校没有接触过的各类测量工具,可以说是有学会了一门新的技能,虽然只是初步的涉及,但也为我今后的就业开辟了一条新的道路。在我对地基工程打桩进行旁站时,体会到了工作的艰辛,对身心都加强了锻炼。充分的体会到理论与实际总是有部分的差别,我通过向现场工程师虚心求教,自学,上网查询相关知识,已基本能够很好的完成旁站工作。
四、实习总结
在这为期四个月的实习过程中,我不但学习了新的知识技能,电脑的水平也有所提高,特别是人际关系的处理,更是受到很深的启发,要感谢学校给我这个到公司实习的机会,我真实受益匪浅,全面的提高自己!
作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉wordexcel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表。还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称达进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找。此外,打字速度也提高了很多。
十分感谢云南白邑建筑工程有限公司,感谢她给我这样一个宝贵的见习机会,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识,为我即将走上工作岗位增添了信心。
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