201*年秋季招生宣传工作总结
201*年秋季招生工作总结王燕
时光荏苒,日月如梭,不知不觉间招生工作已经圆满结束,真是时不我待,详细回顾上学期的招生工作,由于领导的细心栽培和高度信任,我以务实的工作作风和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作任务。现就201*年秋季的招生工作总结如下
一、认真做好细致的前期准备工作
1、本校区是新创办学校,加之收费较高,所以在201*年春季招生效果较差。因此在201*年3月初,我就开始着手秋季招生的筹备工作。首先设计招生宣传简章,林校,王主任我们三人对招生简章的版面、内容都作了仔细的设计,在三月底,新版的招生简章已经出炉。
2、在四月初我还做了一次详尽的招生策划方案,方案里划分了八个招生小组,每组招生人员两人,落实了各组招生任务15人,确定了招生时段(各个小组进行错时外出招生),划分了各自的招生区域,并安排了文清梅老师做校内接待人员。
3、四月中旬对全校老师做了招生宣传前期培训,给每位老师发放了招生宣传话术资料,让他们掌握有关招生政策,熟悉招生宣传技巧,确保招生宣传工作的质量。
4、四月下旬主要筹备学校电视广告的拍摄工作,在全体教职工的努力下,为时两天的广告拍摄顺利结束,在五月二号顺利投放在SCTV4.二、抓住黄金宣传时机,大力做好宣传工作
1、6月30日之前我和文清梅老师主要针对各个幼儿园散发宣传资料并且联系园长和老师(抓住各个幼儿园大班毕业的契机,重点做小一的招生工作)。
2、各个招生小组根据自己的招生时段,前往各自负责的招生区域,进行设点招生和派发招生宣传单。
3、暑假成立了专职的招生队伍,划分了三个招生小组,每组招生人员三人,每天都要外出进行招生,上午到成都各大市场发放招生简章,下午在学校附近设点招生。
4、6月初,我们还将我校进行了百度推广,打开了网络招生的新局面。
5、7月底,我们还在学校附近各个主要交通主干道上的路牌上,投放了我校的招生广告。
三、招生宣传工作的成效及存在的问题
1、在四月初至九月初,全体招生人员共发放招生简章十万余张,通过招生人员、招生简章、网络及路牌,共登记学生信息八百余条,共招新生数213人,其中平时通过招生人员外出设点共招收24人,通过暑期招生人员共招的38人,网络招生30余人,电视广告招生10余人,路牌招生8人,通过教师介绍8人,其余均通过简章及已报名学生家长介绍。2、在12月初展开了预交费的催缴工作,截止1月9日,全校共收取预交费人数214人(其中包括教师子女8人),6年级、7.1班、9年级预收费比例达到了100%,但1.2班、2年级、5年级预收费比例低于80%,下来还需和班主任多沟通,加强预收费的催缴工作。
3、由于我校是新办学校,在社会上的知晓度不够,即使招生人员如何做介绍,所以很多家长还不能够完全信任我校,将孩子送往我校就读。
4、在招生人员中,由于每组的成员都是两三个,有个别偷懒取巧的现象。
5、在招生过程中,对家长的问题不能做到应付自如。6、所设计的招生简章没有吸引家长眼球的地方,没有亮点。
在此次招生中,由于经验不足,还有很多地方做得还不够,希望在来年能将招生工作做得更好。以上是201*年秋季招生宣传的工作总结,有不妥之处,还望指正。
201*-1-9
201*年春季招生工作计划
王燕201*年秋季招生工作已经结束,在紧迫感、使命感和责任感面前,我学会了反思、提炼和总结。眼看新的一学期即将到来了,现将初步制定201*年春季招生工作计划及行事历如下:201*年2月1.设计新版招生简章。1.核算各班巩固率。2.统计各班老生数及新生数。201*年3月-4月2.制定201*年秋季招生方案。201*年5月201*年6月1.派出部分教师外出发放招生简章和设点招生。2.联系各个招生点,安放招生广告牌。1.投放电视招生广告。2.进行网络招生,联系百度推广。201*年7月-8月全面开启201*年秋季招生工作。201*-1-
扩展阅读:201*年秋季招生工作总结报告
201*年秋季招生工作总结报告
■招生环境
201*年**除了春招学生外,实际参加中考的生源为2400多人,其中**一中招生计划800人,**二中招生计划600人,**职教中心招生计划500人,三个公办学校占有**中考学生共计1900人,其余还有500多人,这些人数除了填报**本县内的**、**两所民办学校外,不少学生填报了县外的民办高中或职高,因此从生源大环境上来说,今年的招生环境非常恶劣,招生大战比以往更激烈,作为民办学校的我们,在教学上一直努力走自主创新之路,在管理上引进国际化的管理标准,但这一切摸着石头过河的做法并没能在招生过程中提供太大的帮助,面对今年**乃至整个芜湖市招生的大环境,我们并不是所有的**人都相信自己,招生大战开始前个别人已经打了退堂鼓,这些人认为学校上学期的教学不行,管理不行,怎么可能招到学生,看到学校定的招生目标后更是失去了信心,在我看来,招生除了靠学校本身的实力外,更要靠招生教师不畏招生艰难的信心和决心,在招生环境极其恶劣的事实面前,**迎来了201*秋季招生新的挑战■201*秋招学校实力
从学校整体实力来说,201*年我校招生的优势并不亚于201*年,甚至比201*年的状况还要好一点,大致对比如下:1、从教师精力上讲201*年优于201*年。
201*年秋招期间,学校正处于第二个**速度变革期,大家除了招生外,学校还有一大坨的事要做,整个暑假基本上没有一个教师休息,教师身体累,心理更累;而201*年除了学生填志愿期间外,所有的非定点教师都回家休息啦,可以讲全体教师应该有更多的精力来从事招生;2、201*招生启动时间早于201*.
(1)201*年6月中旬才印制学校招生简章,201*年6月份之前已经印制出招生简章;
(2)201*年6月份才开始正式启动招生,201*年4月份就开始启动了招生的前期工作,请县内的教育局领导以及所有中小学领导、班主任到我校现场观摩教学,并向他们宣传我校201*招生计划,留下各中学领导及班主任的练习方式,
第1页共8页为招生取得成功做了大量的工作;
(3)招生前期到生源学校进行招生宣传工作早于201*年,且今年的我校前期的招生宣传工作速度较其他学校要快;
3、201*年秋招前教师稳定VS201*年秋招前稳定性要好
201*年秋招前教师流动率极大,招生开始后,只好培训使用新聘用来的教师参与定点招生,而201*年招生教师几乎全是在本校工作一年的老教师,而201*年参加招生的教师中,新教师占有一定比列。■招生前期准备工作
1、召开201*招生工作会议,并成立招生领导工作组;2、制定招生目标、招生工作方案以及招生奖励政策;
3、召开201*秋季招生动员暨誓师大会,并宣讲学校招生政策以及招生奖励方案;
4、对全体教师进行招生培训,并请有招生经验的领导、教师在培训会以及晨会上介绍自己的招生经验;
5、各定点教师在招生区域负责人的领导下展开招生工作;■招生过程
前期宣传
定点教师在区域负责人的带领下,深入到所负责的定点学校开展招生宣传工作,由于学校前期工作做的比较好,并且区域负责人身先士卒进班宣传,我校在**县各个中学进班宣传开展的几乎都比较顺利且效果也不错,按理讲前期工作应该为后来的招生以及填报志愿做了很好的铺垫;
填志愿及录取
填志愿是招生期间最重要的一个环节,前期所有的招生工作几乎都是围绕着这个主题,但是即使我们前期做的工作相比其他学校来说要好,可是整体填报志愿工作并不是如人所愿,填报我校学生的数量并没有达到我们的预期目标,今年市教育局给我校的招生指标:普通高中170人,综合高中300人,共计470人,等市录取工作结束后,我校普通高中实际录取160人,其中芜湖县的10个指标没有完成;综合高中实际录取140人,其中160个计划没有完成。就填报志愿来
第2页共8页看,今年填报的情况有点差,更糟糕的是录取报到率,与201*年比较如下:
虽然我校在录取工作上很积极,在市教育局没有发下来通知书之前,我校已经将录取通知书组织定点教师亲自送到学生手中,但从录取报到率来看,在录取结束以后,我校定点教师催促齐其报名工作没有跟上,以至于其他学校下先下手为强,才导致今年报到率低于201*年,具体如下:
1、学生填完志愿后,定点教师没能及时与填报我校的学生联系,也就不能及时了解这些学生的状况,以至于其他学校招生教师对这些学生做工作,动摇了
时间普高录取人数报到133未报到67综合高中录取人数报到90未报到62录取总数352报到总数223平均报到率201*63.33%201*9763647630016153.66%部分填报我校学生来我校读书的念头,而提前到其他学校报名;
2.区域领导在学生填报志愿后,没能及时督促定点教师让填报我校的学生来报名;
3、录取通知书发下后,大多数定点教师选择了守株待兔,没能及时要求学生来我校报名;
4、不少定点教师没有一次接自己所负责的学校的学生来参观,导致可以争取的学生被其他学校招走;
5、部分定点教师招生态度不端正,后来汪总要求每日晨会后,才开始端正招生态度,但为时已晚;
■招生目标达成情况及在校生情况统计1、整体目标达成情况目标与达成基本目标实际完成任务695525各年级任务一年级1510七年级7026插班生10065高一5104242、高一年级各区域目标达成情况目标与达成任务第3页共8页
任务分解本校基本目标实际完成
3、今年招生人数及学校学生情况年级一年级二年级三年级四年级五年级六年级七年级八1班八2班九年级高一(1)班高一(2)班高一(3)班高一(4)班高一(5)班高一(6)班高一(7)班高二(2)班高二(3)班高二(4)班高二(5)班高二(6)班高二(7)班高二(8)班高二(9)班高三(1)班高三(2)班各班级人数101123222826403631615851436152524648464353374422352969高三插班生3人高二插班生3人包括挂籍人数共424人新生人数104549626101011**298191南陵4039市区2049铜陵5582无为65295104243234201*新生总计全校挂籍学生在校人数在籍人数新生共借读在校在籍计525学生学生学生人28010771357■经验及教训
201*年秋季招生没能完成学校要求的目标,作为招生办的负责人,有很大的责任,很多人讲**今年生源少,讲今年招生大战太惨烈,我认为都是自欺欺人的假话,都是不敢面对现实的表现,很少有人从自己身上找原因,大多数人都认为自己是对的,别人是错的,甚至认为今年能招这么多人就不错啦,是的,我只
第4页共8页能说我们上个学期表现太差,这种表现不是某个人的所为,而是我们整个团队没能把工作做好,没能把主要的工作做到位,没能真正的达到全方位管理,从招生而言,我们自己的教学与管理确实给招生带来不少的麻烦,但这些绝对不是没有招到学生的主要原因,我认为最重要的还是思想和态度问题,在整个招生过程中我们没有好好的表现,同时也有上级对下级监督力度不够的问题,现将经验及存在问题总结如下:1、存在的问题及经验教训
(1)教师对招生重要性的认识不够。
很多教师是第一次参加招生,虽然在学校已经工作一年甚至几年,但是并不知道自己真正的衣食父母是谁,99%的人都认为我们在学校教书,我们把自己的书教好就行啦,至于招生没有几个用心参与,甚至个别教师认为招生是个低三下四的活,很多教师尤其是大学毕业生都有低不下头弯不下腰的毛病,认为教好书才是自己的本份工作,没能认识到学生才是所有教师真正的衣食父母,没有学生一切无从谈起,老总不会养吃白饭的人。为此在这一学期,我们必须将“在民办学校,学生才是真正的衣食父母”的思想深深的种植在每一个教师的心底,争取在明年的招生过程中,我们的教师能真正的想招生,愿意招生,懂得招生不是为了老板,其实是为了自己!
(2)主动出击速度不快,不少教师在招生过程中,尤其是通知书发下去之后选择了“等待”。
今年我校的前期招生工作还是不错的,主要原因是后来的工作没有跟上,尤其是志愿填报后和录取通知书发下后,定点教师督促报名工作没有跟上或速度不够快,而让其他的民办学校钻了个空子,把本来属于我们的学生抢走了。有句话叫“兵贵神速”,今年我们恰恰吃了这方面的亏。在招生过程中,我们很多定点教师或招生办的工作人员打电话到学生家去,**中学已经打过电话,甚至已经把填报我们学校的学生用车子拉到他们学校参观报名,记得很清楚的是市普通高中补录结束后,汤校长为防止填报我校的学生被别的学校抢走,从市招生办回来后就打电话给这些学生,其中**中学已经联系过了本来属于我们的学生,可见**中学今年在招生过程中主要强调的是“速战速决”,把属于他们的招进去了,把不属于他们的也抢了过去。我想来年的招生,我们是不是也要“速战速决”,培养教师“速战速决”的招生思想是不是从现在就开始落实!
(3)区域领导督促不力,造成招生教师“无所谓”的招生态度。
说区域领导督促不力,好像是揭学校领导的短,可我们领导们心里应该有数,
第5页共8页在今年的招生过程中是不是做到真正的督促,是否每天开自己区域的招生汇报会,对自己所负责区域的招生情况是不是真正的了解,对自己定点教师的招生进度是不是清楚,我想在董事会上向汪总汇报时就能看出来有没有用心。我个人认为,学校的领导并不是每个人都在招生过程中用心,原因可能是觉得招生与他无关,认为招生是招生教师的事,前期工作我都做完啦,下面就靠招生教师啦!到招生结束后,还不知道自己在今年秋招过程中的招生目标是多少,对自己完成任务的情况更是云里雾里。如果领导的招生的态度不够端正,必然会影响到招生教师,招生教师也会认为领导都无所谓,我那么积极干什么!因此,我们学校必须要用这两个学期的时间转变领导们的招生态度,争取在201*年秋招中真正的发挥区域领导们“运筹帷幄”的作用!
(4)定点教师招生经验不足,关于招生的培训较少。
今年的招生培训会针对全体教师的只有一次,是徐校长、申校长那次招生培训,介绍了怎么招生,如何介绍,家长关注那些问题。等后来每日晨会时大家做招生经验交流,其实已是“亡羊补牢”!当然如果没有后来的每日晨会,搞不好今年的招生情况还要差点,最起码后来通过晨会的通报及督促要求使今年的招生还得到了一些弥补。
现在所有的教师都忙于教学,能否在每个月组织一次招生、保生培训会,让所有的教师时刻有招生、保生的理念,如果到真正招生时再开招生培训会,已经为时已晚!
(5)社会宣传不到位。
**在**这块土地上已经土生土长了6年,在社会上也有了一定的影响力。今年我校中考、高考都比**好,但招生却输给了**,我想除了以上4点原因外,没能及时的在社会上制造声势也是一个很重要的原因,**中学这一点确实走在了我们前面,尽管他们虚假宣传,我们向教育局投诉又有什么用呢,最多他们被教育局批评一下,家长、学生又不知道,他们把喜报、横幅挂的**各乡镇到处都是,我们招生教师走到哪里都能看到**中学的横幅,喜报,而我们却没能做到这一点,后来虽然学校也做了一定的弥补,但是挂横幅、贴海报的好位置已经被**中学占领了,而我们只能挂到他们的下面,贴到他们的边上,更何况我们不及时,已不能产生理想的社会宣传效果!201*年秋招只要高考成绩今天出来,明天下午我们就把所有的招生宣传工具挂不去,贴出去!
(6)招生宣传工作做的不够细心。
每年高考成绩出来后,我们学校从来没有认真的统计过考得好的学生的基本
第6页共8页情况,只知道一个达线的数据,我们宣传出去的也是数据,没能说明这些学生初中在那个学校毕业,家是哪里的,**中学做到了,就是我们自己的招生教师也很佩服他们这么细心。201*年的招生,我们要成立一个招生策划工作组,主要为招生宣传出主意,尽量做到面面俱到,不留遗憾。
(7)招生政策改动过于频繁。
在今年招生过程中,我校的招生政策改动过两次:一是“低于400分一下的学生多收费用”,这项政策是在学生填报志愿后改动的。起初这个出来后,在一定程度上给招生教师带来了不好压力,因为我校在对外宣传的过程中,没有提出多加费用,且大所有定点教师的对外宣传都是“低分和高分收费一样”,后来的多加钱政策,使招生教师们没法面对那些准备到我校报名的低分学生的家长,因为之前说好的不多加钱,而先后来却多加钱,使很多教师们失去了信用,同时这个也在一定程度上对我校声誉造成了影响;二是八月份提出的“生活用品不包括脸盆、毛巾等,只发放床上用品”,这项政策提出的时间太靠后,更何况我校在对外宣传的时候说明生活用品包括“脸盆、牙刷、牙膏、毛巾、床上用品等”,所以这一项临时改变的政策,对招生教师尤其是定点招生教师带来了更大的压力,提前说好的又一次食言。希望学校201*年秋季招生时千万别在出现这样的临时改变政策,我们的所有的政策在正式招生前全部制定好,在招生过程中绝不改动,是什么就是什么。2、整改措施及以后打算
1、加强全员、全程招生、保生工作意识,招生期间成立招生领导工作组,教学期间成立保生领导工作组,明确分工,责任到人,各司其职,各负其责,确保招生、保生工作的有序进行,其实招生保生是不分时间何场合的,我们教师每时每刻都在招生保生,就看我们有没有这种意识!
2、加强与县内各初级中学的联系,每时每刻积极做好招生宣传动员工作。进一步加大招生宣传力度,进一步完善奖励制度,吸引优质生源。特别要加强对已发放通知书的新生的宣传动员工作,使新生能及时报到注册。
3、进一步增强招生工作人员的责任心和信心,做到规范操作,精心组织,认真实施。
4、除招生期间的招生培训会外,正常教学期间也要投入对教师的招生培训,不能等招生到来时才开始培训,到那时就已经晚啦。
5、成立招生策划小组,专门为招生宣传做策划。
6、真正的培训出一批为学校招生的学生,这件事就有招生办做,虽然以前
第7页共8页也讲过这样事情,但是没能做出来,从今年开始,我们将从学生中挑一些思想先进,善于沟通,愿意参加学校招生的学生为学校做招生工作,这样即留住了这些学生,这些学生也为学校做了贡献。
7、做好学校的教学管理工作,教学管理才是教师招生时的最强的后盾,正常上课期间对我校的教学成果进行宣传,或请县内中学领导、教师甚至学生来我校观摩学习。
8、培养教师招生的信心,同时最好能够在明年三、四月份就能组建好一个强而有力的招生团队。
9、通过学校领导在**教育届的影响,我校真正的组织一次以“**杯”为主题的全县各级中学都能参加大型活动,使我校在各个中学先掀起一阵波澜,为正式招生时做好铺垫。
10、成立“**”奖、助学金,并成立奖助学金评审小组,学期结束或开始前,通过开表彰大会的形式,同时要求家长参会,由投资人将奖金亲自发放到获奖学生的手中,钱不在多少,关键是对品学兼优、家庭困难的学生一个鼓励,让学生、家长及社会感受到**是真正的“留守儿童的家园”,让同行们看到我们学校做的是真正的教育事业。
■结束语
201*年秋季招生工作已经结束,但我们真正的工作才刚刚开始,我们将要面临更大的挑战、承担更多的责任、付出更多的艰辛,希望我们**的员工们能够越来越稳定,希望**真正成为孩子们的乐园,成为教师们温暖的家。同时希望全体员工能够继续发扬招生期间不怕苦、不怕累的精神,使我们的后勤工作有条不紊,使我们的教学工作更上一层楼,使我们的管理工作让社会满意。我坚信,**的明天一定会更加美好!
******学校招生办公室201*年9月26日
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