信息化建设工作总结
中建装饰集团201*年信息化建设工作总结
201*年,集团信息化工作在总公司和集团领导的关心、指导和支持下,加强了对计算机软硬件资源、网络建设和互联网接入等方面的建设,信息化建设工作取得了积极的进展。
一、积极做好信息化基础建设,构建信息化基础运行平台1、网络方面
201*年初,根据我司新办公楼装修的规划安排,经过设计、测试、调整、完善等步骤,确定了网络布线拓扑结构及节点,并实施了综合布线,于3月份正式投入使用,使用状况良好。
2、硬件系统集成方面
我司于201*年初通过组织招标、议标、实地考察等程序,确定了系统集成方案及硬件供应商,购置了服务器、路由器、防火墙、交换机以及UPS等硬件设备,并根据机房的实际情况进行了系统集成,经过项目验收、系统测试等程序,于3月份搭建了集团基础硬件运行平台,并全部投入使用,使用状况良好。
3、软件方面
我司于3月份组织了协同办公软件的招标工作,后因总公司通知需使用总公司平台,而暂停了办公软件的招标工作,待总公司平台推出后,再统一部署集团的协同办公软件。8月份,总公司新平台上线试运行,我司与总公司信息化管理部进行沟通,争取到了新办公平台的试点,根据总公司的统一部署安排进行了架
构以及账户配置,并开始试运行,于10月份实现了文件上报、文件下发、自由流程、日程安排等功能,待根据总公司的统一部署安排,进一步完善平台的门户、工作流等功能。
6月份,我司着重加强了网站建设的推进工作,向总公司信息化管理部申请了集团的网站域名,联系多家网站制作商制作方案,综合考虑经销商的方案、价格、售后等因素后,采取招标、议标的方式选定了经销商,搭建了集团官方网站,并于9月底进行了网站的试运行,随后根据试运行时各部门提出的建议及意见,进行了修改和完善,并在更新网站内容后,于10月底正式上线,投入正常使用。
此外,我司已根据总公司的邮箱系统要求,搭建了集团的邮箱系统,已在总公司统一安排下投入正常使用。
二、全力做好网络整体运行和维护工作,确保信息化办公有序开展
201*年,为确保集团信息化办公的有序开展,我司对集团的网络、计算机、打印机、电话系统、视频会议系统等进行了统一的管理与维护,所有设备均运行良好。
我司所有的计算机均安装了杀毒软件,不断更新和升级,并更新微软发布的补丁程序,做到及时更新。对于计算机中的重要数据或文件做到及时备份,并保证备份数据安全完成。同时利用深信服网络行为管理软件来监测网络带宽,规范网络行为。
另外,我司还经常进行计算机病毒检查,发现病毒及时清除。
计算机未经企业策划与管理部允许不准安装各种新软件,在使用外来载体(光盘、移动硬盘、U盘等)前,必须进行查毒、杀毒后方可打开进行数据处理。
三、完善信息化建设规划及制度体系,夯实信息化管理基础我司领导非常重视信息化建设工作,专门成立以总经理为组长的信息化领导小组,结合集团发展需要,有针对性的制订公司年度信息化工作计划,侧重不同方面,逐步提高公司信息化管理水平。同时,在年度信息化工作计划的基础上,单独形成信息化建设资金预算,每年定期投入一定资金用于设备更新、网络建设、专业系统信息化开发,经集团领导讨论后审批实施。为确保信息化工作得到落实,企业策划与管理部将年度重点信息化工作分解到各单位、各部门年度责任状中,作为一项重要的管理目标纳入各级管理考核,带动信息化健康稳步发展。同时,通过年度综合检查,半年过程考核等形式,对信息化工作跟踪检查,督促各单位、各系统关注信息化建设,并将信息化建设工作作为一个常态管理来抓。
根据集团制度编审计划,参照总公司信息化管理制度,我司编写了《信息化管理规定》、《总部计算机设备管理规定》等信息化相关规定,已汇编在集团制度手册中;根据集团流程编审计划,编写了《计算机设备购置流程》、《计算机设备报修流程》、《计算机设备报废流程》、《信息系统开发流程》、《信息系统账号管理流程》等信息化相关流程。
根据集团规划编审计划,我司编写了《信息化“十二五”发展规划》,并于10月份分别对XXX有限公司和XXX有限责任公司的信息化建设情况进行了专题调研,根据调研情况对信息化发展规划进行了完善。
四、信息化建设刚刚起步,存在多方面的缺点和不足虽然我司信息化工作取得了一些进展,也进一步推进了公司信息化程度,但按照总公司信息化发展的要求,通过对我司信息化建设现状分析,目前还存在以下几方面主要问题:
1、信息化建设刚刚起步,信息化基础建设的软硬件设施尚未完善,制度体系尚未健全,资金投入有待加强
2、信息化人才不足。企业信息化是利用计算机网络信息技术等现代化手段来实现的,因此需要一批专业技术人员保障该工作的顺利进行但我司目前专业信息技术人员比较少,集团总部只有2人负责全集团的信息化建设,这必将在很大程度上制约公司信息化建设的质量和速度。
3、信息系统较少。我司目前紧在总公司的统一部署下,初步搭建了办公信息系统,功能更有待完善,而人力、财务、项目管理等系统尚未搭建,信息化尚不能对集团的发展起到支撑和辅助的作用。
五、做好信息化规划,进一步加快推进信息化建设201*年,我司将切实抓好信息化建设工作,规划重点开展以下几方面的工作。
1、完善集团IT治理体系,完善集团信息化相关制度及相关业务流程,夯实信息化管理基础。
2、管理与维护集团信息化网络及办公设备,完善集团网站,完善集团协同办公平台,进一步确保集团信息化办公的有序开展。
3、持续开展信息化建设,采用集中式部署方式搭建档案管理服务器、人力资源管理服务器,采用分布式部署方式搭建综合项目管理服务器,采用负载均衡技术支撑综合项目管理系统,采用双机热备以及磁盘库的备份系统,利用备份策略保证数据的安全性。采用双线并行方式接入互联网,办公用网和软件系统用网分开架设,满足办公需求以及软件系统运行的带宽需求。
4、集团所属各单位梳理岗位职责和管理流程,尽快实现业务流程和管理流程的标准化。根据自身情况,搭建合理的硬件和网络环境。对于集团集中式部署的软件系统不再单独架设服务器;对于集团分布式部署的软件系统单独架设独立的服务器,并架设防火墙、磁带机、磁盘库等硬件设施来保证数据和网络的安全性;可根据实际情况酌情考虑是否采用双线并行来保证带宽需求,并利用网络行为管理软件规范网络行为。
六、信息化预算总体规划、分级投入
信息化建设是一个长期的过程,我司将加强信息化投入,采取总体规划、分级投入的原则。其中统一信息系统的建设由集团和各单位共同投入,其他相关资金由各单位分别投入。
我司及所属各单位将合理安排信息化建设的投入,将信息化
建设投入纳入企业预算管理,执行预算单列,保证信息化建设和运行维护的资金投入。201*年我司信息化投入约XXX万元(不含人员和培训费用),具体测算情况见下表:
201*年信息化建设预算情况表
信息化建设内容基础设施建设基础环境网络宽带集团官方网站协同办公系统档案管理系统财务资金管理系统人力资源管理系统信息系统综合项目管理系统客户关系管理系统集中采购系统视讯一体化系统设计信息化建设软件正版化总计单位:万元
201*随着国家信息化与工业化的发展,随着总公司信息化建设的不断完善,装饰行业信息化建设也是一个创新、长期的工作,我们将在今后的工作中,在总公司信息化管理部地统一领导下,认真学习总公司信息化建设相关文件,听从总公司统一安排,并积极探索信息化建设新方法、新途径,不断推进信息化建设水平。
扩展阅读:公司201*年度信息化建设工作总结
湖南黄金洞矿业有限责任公司
信息化建设工作总结
(二一一年十二月十三日)
随着现代信息技术的发展,越来越多的组织单位将日常办公平台逐渐迁移到网络平台、统一应用平台之上。办公网络化、应用集中化的变革带来了资源全局统一调配、业务流程化、办公规范化的巨大优势。
201*年,在集团公司的正确领导和大力支持下,公司信息化建设工作取得了平稳快速的发展,为公司生产经营管理工作提供了良好的支持与服务,促进了公司现代信息技术的应用与工作效率的提升。现就公司信息化建设工作总结汇报如下。
一、201*年信息化建设工作总结
(一)加强内网建设,提供信息化办公平台
年初之后,为响应集团公司加强基础管理工作的号召和公司加强精细化管理、提升管理水平的要求,公司信息中心开始着手整理内网公司管理制度。经过了一个多月的努力,信息中心对内网中公司管理制度版块内所有内容进行清理和规划,使之能更好的便于查阅和管理。
(二)完善内网供销采购单审批系统
为了更好地规范公司采购流程,简化采购审批手续,加
快采购审批速度,及时快捷为生产经营提供优质服务,平稳推进无纸化办公,信息中心对内部供销采购单审批系统进行了一定的完善,使之能更好、更快、更便捷地为公司采购服务。
(三)对公司外网进行全新的改版和建设
为了更好地宣传、树立公司形象,提升公司的影响力,今年中旬在公司领导和各部室的关心和配合下,信息中心与中企动力公司通力合作,对我公司外网进行了全新的改版和升级,并于7月份建成试运行,目前新版外网系统运行平稳。新版外网系统页面简洁、明了、新颖,内容丰富充实,系统快捷方便,较好地宣传了公司形象。
(四)参与并推进物控信息系统项目实施
为了满足企业发展需要,扩大生产规模,加强物控管理,并为企业进一步全面实施信息化管理做好准备工作,在集团公司的统一部署下,我公司积极参与集团公司统一组织的物控项目系统的实施,先后三次派员参加在辰州矿业进行的前期培训,对公司采购、销售流程、物料进行梳理和规范。在11月份,召开了公司物控信息系统项目实施启动会,成立了物控信息系统项目实施领导小组,全面推进物控信息系统项目在我公司的实施与上线。
(五)完成各生产单位网络、监控及电话系统的改造和完善
一是为了更好地加强公司炸药总库的安全管理,公司投入资金在炸药总库周界加装了布防系统,该系统包括连动报警和实时监控两大部份,使之能做到24小时全程监控和预警,为加强公司危爆物品的管理提供良好的设备条件。
二是对公司华家湾工区、杨山庄工区网络、井下电话、井下监控系统、选厂监控系统进行完善和改造,不仅促进了工作效率的提升,加强公司安全生产工作,而且丰富了工区员工的日常生活。
(六)及时解决网络信息问题,服务生产经营大局1、及时反馈并解决在EAS中人事、财务应用中存在的问题,确保公司日常人事、财务工作的正常进行。
2、引进MapGis图形工具等软件,为地测中心更好的探矿、测量及井下规划服务。
3、积极做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司各类信息设备都进行检查、维护工作。
二、本年度信息化建设工作存在的主要问题
1、网络信息系统、电子办公平台有待进一步推进和普及。
2、员工的信息化理论及操作知识有待进一步加强和培训。
3、信息化建设工作没有详细具体的规划,信息化建设资金投入力度、管理重视力度、推进力度有待进一步加强。
4、专职工作人员业务知识还不够全面,问题处理不周到。
三、对下一步集团信息化建设工作的意见和建议1、由于水平有限,在对我公司网络进行改造和物控项目实施过程中将出现很多问题。如出现不能解决的问题还请集团公司相关技术人员给予技术支持。
2、由于EAS物控项目前期是集团公司集中管理,因此前期的物料增加能否保证及时性,以确保公司生产不受影响,请集团公司予以考虑。
3、建议集团公司组织信息类技术人员培训,以增强各单位信息人员的操作技能和业务能力。
四、201*年信息化建设工作思路(一)信息化建设工作指导思想
201*年公司信息化建设工作将以物控系统建设为重点,以公司生产经营目标为中心,以合理规划、加强建设、提升效率、服务大局为指导思想,切实搞好公司信息化建设工作。
(二)信息化建设工作总体目标
1、制订详细具体的信息化建设工作规划。2、加强公司内、外网络的建设与管理3、全面推进物控信息系统项目的实施上线4、加强信息化工作人员的业务知识培训(三)信息化建设工作的主要措施
1、对物控信息系统项目中涉及到的相关人员进行培训信息中心将与供销、财务合作,对物控项目中所有操作人员进行系统的培训和指导工作。使之能更快地适应新的系统,更好地投入到日常生产、工作中。
2、全面推行物控信息系统项目在各子公司的实施上线在对公司本部进行完相关工作以后,信息中心将连合相关部室,对大万、枨冲公司物控项目进行全面推广,主要是对各子公司现有网络设备进行改造,以保证项目的网络连通,对各子公司现有采购、销售流程进行梳理,对各子公司物料基础资料进行规范并导入,对各子公司操作人员进行培训。
3、对本部中心机房设备更新
随着公司的不断壮大发展,对网络设备的要求也越来越高。目前公司现有设备已经较为陈旧落后,无法满足发展的需要,根据现实需求信息中心将对中心机房设备进行更新换代,以适应公司的发展,确保各项工作的顺利进行。
4、加强公司办公设备的管理
信息中心将对公司现有电脑、交换机、路由器、办公设备进行编号建档,以便于更好的管理及分配,使之发挥出最大作用力。
5、加强公司网络安全管理,完善网络安全软硬件的配置。实时对公司网关进行更新改造通过配置外网防火墙,对
公司服务器数据及内部办公系统网络安全进行有效的防护。
6、加快公司生产单位基础网络建设
目前公司生产单位中仅华家湾工区、选矿厂有网络,随着公司无纸化办公的不断推进,网络在实际生产中已成为不可或缺的一部分。因此信息中心将对无网络的现有各生产单位进行规划,力争在201*年实现网络无盲点,改善各生产工区的现代化办公条件,以适应公司的发展需求。
7、对公司有线电视线路进行改造
目前公司内部有线电视线路及设备老化严重,影响到大部份用户的正常观看。信息中心将与平江县广播电视台合作对原有线路、设备进行全新的改造,使布线更合理,观看效果更好。
8、加强对公司电话系统的维护,确保公司通信正常。对全矿监控系统进行改造,使之实现监控系统由矿本部统一管理,统一实时监管。为确保全矿安全生产提供保障。
9、加强公司内外网站建设,为无纸化办公不懈努力。
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