监理内业资料管理工作体会
监理内业资料管理工作的体会
201*年3月中旬，公司安排我调入西安地铁一号线TJJL-2标工程监理部，至今两年有余。这期间主要负责TJSG-5标驻地监理部的内业工作，包括该标段监理资料的整理、归档，相关文件的收发及信息的收集与上传下达，各类会议纪要和周、月、季报表的编制、汇总及报送，监理日志的记录与各种台账的建立健全，原材料进场的验收及见证取样，并参与工程实体的日常巡查、验收及旁站工作。作为公司首个地铁项目，面对建设单位的高标准、严要求，两年的内业工作可谓繁杂、辛苦，但通过与同事们共同努力付出，得到了业主、承包商及相关单位的一致认可与好评，自身从中历练，收获不少。结合实际工作情况，个人对做好监理内业资料管理工作有一点心得体会。
一、树立良好的工作态度，勤恳、细致、及时。
监理内业资料管理工作，不仅是建设工程的一项重要内容，更是每个资料员职责所在。只有这样的认识，才能端正自身工作态度，积极主动的投入工作当中。第一次担任资料员一职，当面对繁杂的工程资料、业主来文、通知、会议纪要时，确实觉得枯燥、琐碎，有时甚至会堆满办公桌无从下手。但随着对工作的日渐熟悉和对自身要求的不断提高，工作思路也逐渐清晰。从把每天的工作罗列在笔记本上开始，分清轻重缓急，逐项进行，紧急重要的第一时间处理，绝不拖沓。下班前一小时与现场工程师沟通交流，充分了解当天施工情况的同时完成监理日志的填写，坚持今日事今日毕。及时做好施工资料的收集工作，健全资料目录，整齐分类，有序存放。对各类文件的编制，及
时发送的同时正确使用专业术语也是工程监理细节的体现。保持清晰的思路，加强信息收集、沟通，从点滴做起，逐步提升，工作自会变的得心应手。
二、加强业务学习，内业外业相结合，全面提升监理内业资料管理工作。
监理资料是在监理实施过程中逐步形成的，作为资料员应坚持施工现场的巡视检查，及时收集施工信息，充分了解工程进展及施工工序，清楚工程实施过程中存在的问题，掌握规范、图纸内容，认真学习业主单位对资料整编的相关程序和要求，内外结合才能确保监理资料及时、真实、有序。
总之，做好监理内业工作同其他普通工作一样，需要的仅是基本的专业知识加上良好的工作态度与恰当的工作方法。
扩展阅读：监理内业资料管理的岗位职责分工
监理内业资料管理的岗位职责分工
一、总监理工程师
㈠、岗位职责：指定具体负责人，明确资料工作范围和总体要求，并配置工作资源。
㈡、分工负责内业资料内容：1、监理规划
2、标段开工报告审批资料3、工程暂停令及工程复工令4、索赔申请表及索赔审批表5、×年×季度（月）计量与支付表7、×年×季度（月）主要工程数量报审8、工程延期报审表9、合同变更资料10、合同争议及处理资料11、竣工结算审批表12、工程竣工初验报审表13、质量事故处理资料
14、安全事故报告及处理、施工单位安全许可证及人员安全资格证书（安监配合）
15、监理工作联系单16、监理月报及其他专题报告
17、监理单位内部来往函件、请示报告及批复18、总监巡视记录
19、监理工作总结（阶段和竣工总结）
二、总监指定的资料负责人
㈠、岗位职责：制定资料管理办法，明确资料工作分工，内外部总协调，掌握资料清单和表格体系，设计标准表式，检查监督资料管理工作完成情况，发现问题提出改进或处理意见报总监参考，组织内部培训㈡、分工负责内业资料内容：
1、监理资料借阅、更改与作废记录2、文件收、发记录
3、监理人员内部培训及考核计划4、各类国家或部颁标准、规范5、设计文件6、施工合同7、委托监理合同
8、与建设、设计、施工单位来往函件、会议纪要9、上级部门下发的文件10、监理会议纪要
11、施工图及设计交底记录（含交桩资料）、设计变更资料（记录、图纸等）、施工单位及监理单位图纸审核记录(总监批准)
12、标准和规范汇清单13、监理工作制度
14、业主指导性施工组织设计
15、监理工程师通知单及回复（收集整理）16、监理工作月报、季报、年报17、专题报告
18、监理工作交接记录、监理工作考核资料收集
19、监理人员资格证书监理人员信息及合同监理人员考勤记录学习培训记录及资料收集整理
20、收集整理开工报告台帐、变更设计台帐、总监巡视记录台帐21、收集整理见证检验总台帐、平行检验总台帐、旁站监理总台帐汇总
22、监理机构问题整改23、总监巡视记录台帐24、影像资料
三、试验监理工程师
㈠、岗位职责：制定平等检验和见证资料的具体管理办法，负责试验室资料管理，收集汇总各监理组的见证和平行检验资料，建立台账，负责试验相关资料工作培训
㈡、分工负责内业资料内容：1、监理日记
2、配合比审批台帐（审批后书面通知现场监理）
3、见证检验总台帐、平行检验总台帐、旁站监理总台帐（汇总）4、监理会议纪要
5、监理工程师通知及回复单6、进场材料报验单
7、监理工作总结（每季、年）
8、试验室资格申请及审批资料（总监批准）9、平行检验资料
10、检查施工单位计量器具记录（季度至少一次）11、监理试验仪器设备及操作规程
四、信息资料员
㈠、岗位职责：按资料管理办法的规定，配合监理资料负责人负责资料文件收发、收集、整理、汇总、存档、总台帐工作。
㈡、分工负责内业资料内容：
1、配合负责监理资料收发、收集、整理、汇总、存档、总台帐工作2、负责文件收发、收集整理、传达、存档工作
3、对各类国家或部颁标准、规范定期收集、购买、登记、发放五、监理组长
㈠、岗位职责：负责组内资料管理，建立各种组内小台账，及时、完整地将资料整理上报项目部，做好组内、与项目部和施工单位协调工作，监督检查组内各成员的内业资料工作，制定施工报验资料的管理办法，落实项目部的资料管理规定和要求，负责组内资料工作培训和学习。
㈡、分工负责内业资料内容：1、各类监理工作台帐（约十大类）
2、监理日志及日记（含安全日记）3、专业监理人员作业指导书、监理实施细则
4、设计文件施工图及设计交底记录（含交桩资料）、设计变更资料（记录、图纸等）、施工单位及监理单位图纸审核记录（总监批准）
5、监理会议纪要
6、、监理工程师通知及回复单7、×年×季度（月）计量与支付表8、×年×季度（月）主要工程数量报审9、工程报验申请表
10、分项、分部和单位工程质量验收记录11、检验批工程质量验收记录12、进场材料/构配件/设备报验单13、施工进度计划报审表14、工程开工/复工报审表15、分包单位资格报审表16、施工测量放样报验单17、主要进场人员报审表18、进场施工机械、设备报验单19、施工组织设计（方案）报审表20、监理工作总结（每季、年）21、竣工结算审批表22、工程竣工初验报审表23、年、季计量与支付汇总表24、质量事故处理资料
25、监理月报（季、年报）资料及其他专题报26、单位质量评估报告27、工程质量评估报告
28、施工单位合同承诺核查资料（核查后报总监再报业主）29、监理工作交接记录、监理工作考核资料30、开工报告台帐变更设计台帐
31、见证检验总台帐平行检验总台帐旁站监理总台帐32、单位工程开工报告及审批资料33、施工单位质量保证体系
34、施工单位问题整改（指未发通知要求整改的问题）35、见证检验资料（负责汇总）36、旁站监理记录（负责汇总）
37、检查施工单位计量器具记录（季度至少一次）38、施工单位专项措施方案（总监审批）39、单位工程质量评估报告
40、各单位工程隐蔽工程和检验批验收资料五、专业监理工程师
㈠、岗位职责：按照分工，及时完成其工作范围内的资料编制和收集工作，指导并监督配合监理员的资料工作，认真审查施工报验资料，保证编制和审核的资料质量合格。
㈡、分工负责内业资料内容：1、监理日记（含安全日记）2、设计文件及图纸审查记录3、监理会议纪要
4、监理工程师通知及回复单5、工程质量/安全问题通知单
6、×年×季度（月）主要工程数量报审7、工程报验申请表
8、分项、分部和单位工程质量验收记录9、检验批工程质量验收记录
10、进场材料/构配件/设备报验单11、施工进度计划报审表12、工程开工/复工报审表13、分包单位资格报审表
14、施工测量放样报验单（测量监理）15、主要进场人员报审表
16、进场施工机械、设备报验单17、施工组织设计（方案）报审表18、监理工作总结（每月、季、年）19、监理工程师通知单及回复20、监理工作月报资料收集21、单位质量评估报告22、工程质量评估报告
23、见证检验总台帐平行检验总台帐旁站监理总台帐24、验工计价台帐（计价监理）25、标段复测报告（总监批准）
26、施工单位安全保证体系（安全监理）27、分项、分部及单位工程验收记录登记资料28、平行测量（复核）资料（测量监理）
29、日常安全检查记录、安全重点专项活动资料（安监整理）30、环水保措施及审查记录（环保监理）31、合格工程量审核资料（造价监理审核）
32、工程量清单及单价、验工计价资料（造价监理审核）33、业主进度安排及施工单位施工计划（计划监理审查）34、进度分析资料（计划监理每季度一次）六、监理员
㈠、岗位职责：配合专业监理工程师收集、整理资料，及时填写旁站记录，必要时为专业监理工程师提供其掌握的现场施工信息。
㈡、分工负责内业资料内容：1、监理日记（含安全记）2、旁站监理记录表3、监理会议纪要
4、监理工程总结（月、季、年）
5、见证检验总台帐平行检验总台帐旁站监理总台帐
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