有关做PPT的几点心得
有关做PPT的几点心得
1.我们（至少是我）以前做PPT，没有领会到做PPT的内涵，它不是说你单纯的换个背景，插入个图标，白底黑字，看得清楚这么简单的东西。
2.PPT是在陈述你的观点，你的研究成果，这些东西是有严格或者谨慎的逻辑性在里面的，做每一P，都是有意义的，完全不是我看了几篇文献，摘些东西贴上去这么简单。
3.做PPT和讲PPT完全不是一回事情，你呈现的PPT是简洁的，有观点的，而你讲的是有前因后果的，是更丰富的，也是就说，可能你做了20P，但实际上你脑子里至少有100P的东西，这不仅可以看出你的深度，同时也完全可以看出你不是在应付。
4.我们以前的Seminar经常看到大段大段的文字贴上去，其实不管里面有没有很精辟的观点，这都是不允许的，至少这证明你的归纳总结能力很差，你可以把很多人的文献精髓贴上去，但是必须要在醒目的位置，给出自己的判断和总结，这起码证明你是有思考的。
5.我们以前做PPT和做实验经常有“浅尝辄止”的问题，很多时候只是表面的东西，没有问为什么，也没有自己的思考在里面。你可以罗列一堆的数据或者很漂亮的图表，似乎给出了结论和判断，其实大家缺少的是“结果会是相反的吗？”，“如何推导出相反的结果就是错误的”这些思考，盲目的跟着文献，其实很多时候是没有创新的东西，即使我的结论和文献是一样的，提出更多的看法和想法才是值得提倡的。
6.PPT是在陈述你的观点、结果，但它绝对不是平铺直叙没有重点的，往往我们讲了很多东西，但到最后听众很多没有记住，或者很“懵懂”，我们在做PPT的时候，在自己讲完一个实验结果或者文献参考的时候，在适当的位置给出总结，而且每个部分最好都有总结，最后有时还要有个梳理，这样至少听众清楚明白你在讲什么，而且能够更有针对性的给你提出问题和帮助。
7.PPT是通过视觉的方式展现给受众的，PPT中的色彩太多会导致没有重点的感觉，每一页最好在三种颜色左右（或者以下）。
8.适当的动画是非常有必要的，比如我有几个数据是与众不同的，用动画的方式画上去会让人跟容易注意到。
9.PPT字体的统一是很重要的，标题一般用24号字，文中一般用16号字，这能达到比较好的呈现结果。重点的内容把字体变换颜色或者加粗可以有很好的提醒效果。
10.在贴图的过程中，图片之间的分界可以用线条分割开，不同结果的图片在区别位置用动画标注很有必要，在图片上覆盖包含实验观点的文字（一般用动画，背景稍微透明）可以让别人清楚明白你所要呈现的图片的特点到底是什么。
11.PPT的视觉构图也很重要，可能有一、两P是过渡P，文字很少，你可以给它加个有阴影的框这类的，会显的构图不是很单调。但最好全文是统一的，不要盲目追求好看，每一个都加不同的框，给人“五颜六色”的感觉，这样是很不可取的，有不稳重的感觉。
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谈制作PPT的几点心得
讲演用PPT应当有这么几个要点：
1.直截了当。你要讲什么就放什么，不要拐弯抹脚做很多效果冲淡讲演的主题。讲演过程不是在展现你的PPT程序操作水准，所以除非是形象化你的思路的需要，否则不要做很多奇怪的，多余的效果。此外也不要用很多奇怪的色彩组合。首先，这不一定能达到“漂亮”的结果，其次，就算“漂亮”了，也对讲演主题没有太大帮助，反而有可能冲淡主题。
2.系统化。PPT的思路应当和讲演的思路是一致的，严密的，前后呼应的。必要的时候专门开一页说明“我们讲到哪了”。看过很多PPT就是把几个不同的PPT摘出来拼凑，感觉上支离破碎。用这种东西讲，听众一会就晕了，并会想“你到底在讲什么”？？？
3.尝试与听众取得共鸣。PPT中可以根据听众的情况插入一些双方都容易理解的内容。也许你讲的很抽象，但是可以用一些具体的对照物来打比方。我会用建筑来比喻软件开发，也会用常见的广告来说明发布-订阅设计风格。听众会喜欢看到实实在在的，自己熟悉的东西。
4.学会省略。有时你要讲的东西需要很多很多其他信息的支持。一个典型的例子是讲程序代码。总不能把所有相关的源代码都扔到PPT上。这时制作的PPT显然需要只包含你重点要讲解的那几行。其余的可以用一系列注释来省略，比如之前程序都做过什么，现在可以用什么，程序之后的结果会怎样等等。学会从庞大的内容围绕要点找找到一个可以相对独立的子集摆出来。听众也喜欢不花什么力气就能搞明白问题的感觉。
以上这些是内容组织的总体原则。以下具体应用PowerPoint的一些具体措施。除了可以帮助做好讲演之外，有些可以帮助你提高工作效率。
1.选择模板。很多人一上来面临的问题是选什么样的模板。抱怨“为什么默认的模板都那么丑啊~~~”。其实选择模板除了漂亮之外更重要的是与主题对应。如果做一个企业内部的报告，应该用企业的模板；如果做学校的答辩，可以用带学校Logo，比较传统的模板；如果是做学术拔高，其实白板就挺好的。模板应当尽量简洁，不会抢主题文字的风头。如果学会配色，几个简单的颜色搭配在一起，加上简单的渐变就可以达到非常清爽的效果。除非是特殊的场合，比如婚庆，生日宴会，不要用花里胡哨的模板。
2.运用母版、主题颜色和占位符。这主要是为了方面PPT移植而进行的工作。母版规定了整个PPT文字样式和颜色。如果完全应用母版的默认设置，完全可以实现快速的切换母版工作，让PPT的内容在任何模板上都能正常显示。举个实际的例子，一组主题颜色定义了“标题”，“文字”，“注释”，“强调”等颜色。比如一个母版是浅背景的，文字颜色就应该是深色的。你的母版规定一段正文的颜色是“文字”颜色。那么可以正常显示。换到一个深色背景的母版后，新的“文字”颜色可能是浅色的，这样文字的颜色就可以自动变过来。如果你收工设了白色，那么在切换后，如果白色不合适了，就必须手工去一一修改。项目符号、字体、字号等也是同样的道理。花一点时间研究母版、主体颜色是怎研工作的，研究占位符和文本框的本质区别，可以极大的提高效率。总而言之，将内容和显示样式分开。
3.学会使用设计主题和动画主题。一方面这会使你花更少的时间得到一份丰富的PPT；另一方面，整个PPT看起来很统一。
4.运用计时。很多人明白讲演的时间控制很重要，于是喜欢自己拿块表计时。其实PowerPoint有排练计时功能，能够精确的记录下讲过的每一页PPT花掉的时间，并能重现这个过程。这在答辩一类有严格时限的场合特别重要。
5.幻灯片隐藏。有时，同一份PPT可能需要在不同的场合使用，而讲演者不希望在某些场合显示某些页面。有很多人去新建一个PPT然后拷贝，删除，如果页数很多，需要调的页面很杂就有可能出现纰漏。其实在幻灯片缩略图右键单击某个幻灯片，在出现的菜单中就可以切换是否隐藏这个幻灯片。如果希望更高级的控制，还可以使用自定义放映功能来指定某种放映的幻灯片集合和顺序。
6.其他好用的功能：
a.SmartArt可以快速的绘制出一些常见的图形，你就不用自己画图拼了（201*可用，201*里叫“组织结构图”功能较弱）
b.路径动画可以让一个物体在幻灯片上移动，对形象化概念很有用（201*之后的版本可用）
c.审阅可以让不同的修改意见都显示出来，由作者本人来决定是否接受修改d.放映状态的笔和橡皮可以帮助讲演者像用黑板那样在幻灯片上涂涂画画，讲课时非常好用
e.导入大纲可以直接从Word里导入大纲生成幻灯片，对制作目录页有帮助
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