网宣部部门制度
生物技术学院学生会网宣部部门制度
一、部门职能1、负责学生会活动和学院的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。1、负责学生会活动会场的布置及电脑操作。3、举办有部门特色的活动。二、组织结构
1、部长一名,副部长一名,干事若干名。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
(1)制定、修订本部门的工作条例;
(2)审议本部门的工作计划和工作报告;
(3)决定或修定本部门的工作方案和活动方案;
(4)定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;(5)参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;(6)团结部门成员,真正做到上传下达;三、工作流程制度
1、当学生会有重大宣传活动时,根据策划书中对于网宣部的工作安排,网宣部部长将工作进行分配并监督完成。
3、每次学生会重大宣传活动结束后,宣传部进行工作总结会议,评价得失。四、例会制度
1.全体成员会议由本部决定召集,每周至少召开一次。
2.会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录。
3.会议的职权和内容:会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
4.部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。5.会议秩序要求:
(1)会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经部长批准。
(2)部长应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。6.每位成员都须认真做好工作笔记,严禁开会不带纸笔的现象。7.会议期间应及时发言,积极参与部内事务的商议。
8.所有人不得迟到早退,开会前将手机调为振动或关机状态。9.严格考勤制度,由相关人员如实记录并反馈。五、人员管理制度
1.宣传部现有人员必须认真执行遵守本部的规章制度。
2.对外宣传力度大,效果明显,创新成分明显,有新意,活动准备、组织开展有条不紊。
3.明确并深刻理解学生会工作宗旨。
4.正确处理好学习与工作之间的关系,合理地协调工作和学习的关系。
5.坚决服从部门的工作安排,主动承担自身责任;合理使用权力,热情、积极主动地参与工作。在工作中,应追求高质量,同时在工作需要的基础上充分发挥灵活性与创造性。
6.干事应服从负责人的管理,配合学生会开展工作,不得脱离学生会。
7.干事积极同学生会干事,干部交流,为本部门及学生会营造积极、上进的良好气氛。
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厦门大学嘉庚学院艺术设计系团学会
网络部规章制度
一.总则
网络宣传部在中文系学生会的领导下,为了加强网络宣传工作规范化、制度化、民主化,加强部门自身的组织建设,提高管理能力,提升工作效率,增强成员素质,充分发挥部员的积极性,更好地发挥部门的网络宣传作用,进一步提高网宣部在中文系日常生活中的服务水平,根据《中文系学生干部及部门职责说明》及部门相关情况制定本条例,本条例作为开展工作的依据和工作检查、总结的标准。二.组织机构
1、网宣部设部长一名,副部长两名,同时部门内设网络与宣传两个小组,各设组长一名。2、部长及副部长负责统筹部门发展,安排日常工作;组长负责各组的具体工作并相互协助完成部门各阶段的工作任务。
3、部门下设干事若干名,开展各项日常工作。三.基本职责
1、作为中文系网络宣传机构,网宣部应该积极配合学生会和其他单位,及时准确发布中文系各类最新活动资讯及其它各项决策、公告。
2、负责中文系网站改版、文章审核及日常管理工作,做好网络方面的宣传工作,发挥网络宣传功能,努力扩大中文系的影响力。
3、网络组采取轮班制,值班组员负责对来稿的审核、编辑、归类、发布,按要求完成网站的更新任务;非值班组员必须保持高度的新闻敏感,对系内活动及时向版块有关组织单位约稿,必要时也需承担报道任务。4、宣传组负责“我系概述”“新闻中心”“学术之窗”“考研实习就业”“优秀学子”五大版块资料的收集和稿件的撰写。四.日常工作制度
1、为了加强部门成员之间的认识了解,促进成员之间的交流,一般情况下固定每两周召开例会一次,每次会议都进行考勤,做好会议记录。所有成员按时参加例会,不准迟到、早退,如有特殊原因,必须请假。会议过程中必须保持会议安静,有急事离开需说明原因,经同意后方可离开。
2、对于有关工作的短信、电话或QQ通知,收到后要及时回复,以免造成工作安排不及时。3、如遇突发事件而无法完成工作,需提前向部长、副部或组长汇报,以便及时作出调整。4、网宣部全体部员要协调合作、团结互助,共同营造一个和谐的工作环境,真正做好各项工作,积极为推动部门的发展而不断努力。五.工作态度规范
1、在思想上必须服从上级领导,工作积极,配合其它部员一起搞好部门工作。2、以部门发展为荣,时刻保持学生干部的使命感。3、不得以任何藉口不得以网宣部的名义进行个人活动。4、树立主人翁意识,积极为部门的发展出谋划策。
5、不得违反院系规章制度,如有损院系级学生会形象者将予以无条件辞退。
6、学期末将综合工作态度、质量、反响及出勤率对每位部员进行综合测评,给予成绩突出优秀者以相应的奖励。
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