部门总结大会策划书(1)

部门总结大会策划书(1)

武汉大学经济与管理学院团委学生会

秘书处部门总结大会

一、活动名称：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会二、主办单位：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处

三、活动时间：201*-05-04（周五）晚上7点9点半（待定）四、活动地点：理学楼208

五、活动目的：总结本年度相关工作，分享各部门成员在本年度工作中的一些感受，就存在的问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。

六、参与成员：经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员七、会议流程及安排：（一）前期准备：

1、在会议前一天，各工作组副秘书长通知所负责的部委时间、地点；2、场地物资工作组负责借用场地等；

3、内建外联工作组负责制到场签到表，及时组织签到；

4、内建外联组按照大会流程负责制作PPT等相关资料准备放映；6、选出主持人，准备主持稿（董一红）；8、内建外联组准备好相关礼品（二）会议流程：

1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程3分钟

2、本年度工作总结及未来展望

第一项：分管主席作开场讲话2分钟第二项：主席团候选人演讲20分钟

第三项：副部部委自由发言，相互交流45分钟

第四项：内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单3分钟第五项：分管主席总结发言30分钟

3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；1分钟注：大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场。

（三）会议注意事项：

1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。

2、会议开始之前，会场准备放映金秋爱情大辩论视频，并提醒所有人小声交谈，副部和部委可以先进行简单的交流；

3、董荣负责安排相关人员现场拍照。

扩展阅读：总结大会策划书(一)

团结高效求实创新

西南大学

地理科学学院团委学生会

201*-11学年第一学期学期总结大会

策划书

主办：地理科学学院团委学生会

承办：地理科学学院团委学生会办公室

团结高效求实创新

地理科学学院团委学生会

201*-11学年第一学期学期总结大会策划书

活动主题：

“学生会，温馨你我他”活动背景：

第五届团委学生会这个大家庭已经成立一个学期了，期间我们一起经历招新、迎新晚会，定向运动等活动，整体上来说，我们取得较为瞩目的成绩，各位同学已渐渐融入了地理科学学院团委学生会这个大家庭，但是各部门之间的干部干事间仍缺少沟通，没有很好与其他同学联系，学生会凝聚力有待提高。活动目的：

这次总结大会旨在对本学期团委学生会各部门各项工作进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个地科院团委学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强学院学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎接新的一年到来。活动时间：

201*年12月6日星期一18：30活动地点：

地理科学学院301教室主办单位：

地理科学学院团委学生会承办单位：

地理科学学院团委学生会办公室参加人员：

地理科学学院团委书记汤莉老师心理健康中心成员

免费师范生爱心互助基金社成员青春爱心社成员地理学会成员

绿色行动志愿者服务队成员

地理科学学院团委学生会所有成员

活动内容：

（一）活动前期

1、办公室与生活纪检部制作出部门学期评分表，交与团委书记与主席团评分并由办公室负责收回，整理统分存档，在12月1日前完成该项工作。2、办公室准备大会所需的各项物资，需要生活纪检部协助购买大会所需水，糖果，在12月3日前完成。

3、收集各部门风采汇报的PPT,背景音乐，并制作大会的背景PPT,在12月5日前完成。团结高效求实创新

4、根据活动设计并制作部门风采汇报评分细则及评分表，风采展示抽签表在12月3日前完成。

5、办公室负责主持人的选拔，教室的申请及通知等各项工作，在12月3日完成。

6、活动场地的布置由办公室，宣传部负责，需要宣传部协助黑板背景，当日18：00前完成。

7、生活纪检部负责签到工作，在当日18：20前完成。（二）活动期间

1、欣赏一个PPT，后游主持人开场白2、邀请团委书记致开幕词

3、邀请主席王东代表主席团发言

4、主持人宣布风采展示的各项规则，并进行部门顺序的抽签环节

5、进入风采展示环节，各部门依次进行风采展示，由主席团及社团负责

人组成的评委团现场打分。6、由艺术团表演一个节目。

7、宣布各部门最终得分和本学期优秀部门。8、邀请团委书记汤莉老师为优秀部门颁奖。9、邀请团委副书记李洪波致闭幕词。

10、背景音乐响起，主持人宣布大会结束。（三）活动后期

1、办公室成员负责清理活动现场

2、办公室负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结，在12月10日前交给分管主席。

3、宣传部负责对本次大会的新闻报道

注意事项：

（一）风采展示内容包括三项：1、部门成员介绍2、本学期工作汇报3、对下学期的展望

4、每个部门20分钟展示时间（二）会场纪律

1、与会成员请在12月6日下午18点20前到场。2、会场保持安静，手机调成振动或静音

3、需离开会场时请注意不要打搅他人及会议的进程（三）其他

1、活动开始前确认PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资

的到位。

2、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系

3、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场

4、会场布置简单不失温馨，评委桌上要铺桌布，嘉宾席、评委席上

要放一瓶矿泉水及身份名牌等

5、活动现场门口要有礼仪人员以协助老师及评委的就位6、需要宣传现场拍照协助

经费预算：团结高效求实创新

水和糖果共计100元人民币活动总结：

活动结束一天后，办公室内部总结此次活动存在的问题，并在12

月10日前完成活动总结交与分管主席。本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。地理科学学院团委学生会办公室拥有此次总结大会最终解释权。

附录：

工作人员安排事宜

（一）活动前期

1、周琪负责与生活纪检部同学完成部门学期评分表2、张秀艳、韩耀炜负责收集各部门PPT音频3、韩晓丽负责教师申请

4、王洪平负责通知个部门部长4、关雪萍负责背景PPT的制作

5、莫晓鸿负责选拔主持人，邀请团委老师、主席团、社团负责人6、评分表的制作由王洪平负责，具体细则由主席团携办公室制定。（二）活动当日

签到：生活纪检部干事

会场布置：办公室干事陈若冰、张秀艳负责黑板背景：宣传部

礼仪：礼仪组田梅负责

音频播放：办公室李尚、项目组郭华凯现场拍摄：宣传部、学习与就业部郭韶华统分人员：办公室干事周琪韩晓丽韩耀炜计时人员：办公室干事陈若冰、张秀艳会后清场：办公室全体成员

策划人：关雪萍201*年11月8日

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