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青志联工作201*-201*年度第一学期工作总结

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青志联工作201*-201*年度第一学期工作总结

青志联201*-201*第一学期工作总结

201*年9月25日下午,我和当时还是实践部部长的麻继祥学长作了一次坦诚的交流,晚上在学校附近的123店里实践部新的集体第一次聚会,27日下午,接到了薛海燕学姐的短信,自此,经过了笔试,第一次面试,面谈后,我正式成为合肥学院青年志愿者联合会实践部的一员。到今天我都记得加入实践部是一个颇费周折的过程,这难忘的开始也让我有一个得以铭记的理由。而现在,学期结束工作结束我也回到自己的家来总结这一个学期在青志联的工作与生活的点滴,除了感叹时间真快,还有就是很骄傲加入了这个集体以及诸多的感想与期待。

首先说一下我加入实践部以后的工作与活动情况。详细来说,四次的策划书方案,分别是写新生培训方案,第二次自己写的志愿者活动策划书,第三次的校园社区共建方案,以及最后一次王帅部长分配给我的公益课堂的策划书方案。两次新生培训活动,一次是整个青志联的关于表格的格式的培训,一次是实践部部分成员参加的关于策划书写作的格式方面的培训。两次记录员工作,分别是旅游系和艺术系的共建文明校园动员大会。两次面试工作经历,分别是徽商大会和心动2011的志愿者面试。两次实践性活动分别是共建文明校园的监督员工作和我参加的徽商大会志愿者活动。一次跟随学习经验就是刚进来时恰逢会徽设计和幸福唱响活动开始学长给了我在旁边看和学习他们是如何工作的机会。青志联实践部的三次部门例会和整个青志联的包括迎新大会总结大会在内的三次大的集体会议。三次办公室值班。当然还包括青志联集体留影,元旦节目和聚餐。这样算来,这个学期我在青志联真的参与了很多,这是在别的地方无法获得经历,在这一次又一次并不大的参与中,我认识了一群志同道合的人,也一点一点积累起对实践部和青志联工作的了解和更深刻的认识,也从个人角度产生了更多的想法。

先说我对这一学期工作经验的总结与看法。因为经验和能力有限,我们更多的是写策划和观察学长学姐们是怎样处理工作的。我这学期写了四份策划,后来在王帅部长的指正下看到了我的不足甚至错误之处,我们虽然写了自己的策划,但真正能挂到博客和形成铅字的都不是我们的作品,这让我看到了差距所在,但同时,在看到青志联博客上挂出的关于益暖中化的通知时,我又感到这个成品跟学长传达出要我写的东西很不一样,所以觉得表达出真正的要求也是很有必要的。在接触到很多的策划书后我也试着从网上下载观赏一些好的策划书,学习到一些关于写策划知识,活动内容的可操纵性始终是最重要的,还有细节是否予以到位考虑和各方因素的综合考虑,策划书格式等等。而在别的方面,我也一直细心地观察着,体会着。我参加的徽商大会,第一次让我对志愿服务的定位产生怀疑,因为我那时不确定缺失专业课到酒店白白等在那里有什么意义(后来证实我们那部分活动安排不到位,这次活动因为接受了新华学院同学的邀请共同接待一位联合国教科文组织的法国人而显得有意义)。共建文明校园活动的监督员是和组织部的同学一起完成的,我因此有机会第一次较深地认识了其他部门的人,个人认为这是应该大力推介的一点跨部门合作。还有许多从不同人身上学来的东西。我从范娟主席那里学习到领导者的平易近人和微言大义,从麻继祥学长那里学习到睿智思考和决策(在面试过程中我看到学长犀利的提问,深感还需学习),从王帅学长那里学习到真诚与付出......我也许都没有提及过,但我的确看到了长一届学长学姐的工作态度与付出。让我感到自己要学的的确还有太多。

再说说对青志联与实践部想法。我记得在写自荐信时我说,可以什么团体组织都不参加,但志愿者这个组织是一定要参加的,这也是一生都将持续的事。志愿者是件自豪的事。加入青志联以来,我对志愿者这个概念有了更广的理解站在志愿者组织者的角度。因为地域学校的限制,我们不可能像在北京上海的学校一样获得怎样大型赛会的志愿服务经历,这一个学期以来学校的大型志愿活动也都更偏向社会服务而不是公益活动社会性盖过了公益性,这是我常常对合肥学院志愿活动的反思参加一个金鸡百花电影节究竟受益了谁?是普通民众或者需要帮助的人还是某一个利益集团?我一直希望自己参与的志愿活动是真正能反映志愿精神的活动,能帮助一些需要帮助的人,而不仅仅只是一次社会体验。在这一点上,我认为青志联可以有更多的工作要做,那就是不等社会活动找上我们,而是尝试自己去做能坚持下来的公益活动,像我们的暑期三下乡活动就做得很好,但这样的活动还太少,毕竟只有这样,才能使志愿活动不至于偏离初衷。我希望自己能做的是真去经历真去实践这样的机会太少。关于实践部,当初报这个部门就是因为想深入到实践中去,这一年我学到很多,王帅部长走前也说,这是一个很能锻炼人的地方,好好珍惜。实践部的同学都很努力,我也很开心能与这样一群朋友们共事。总结大会上听团委老师说实践部将改组为项目部,我们的工作任务或许会更重,我倒是乐意的。

最后说说自己。总之是开心与收获多多,同时需要反思和更多的学习。还缺少能与各个部门同学融为一气的能力和熟悉青志联各项工作宏观流程的任务,会在以后的工作中慢慢积累和学习。也希望我不会是可有可无的存在,我的存在,能为使这个集体更优秀更美好贡献一点点力量。

总结到此为止,冗长且无绪,劳心细看。

实践部王蕾2012年1月7日

扩展阅读:201*-201*第一学期五邑大学机电青协工作总结

五邑大学青年志愿者协会

机电工程学院分会201*-201*学年第一学期

工作总结

五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会

201*.12.

9月份我们新生,新血液加入我们青协。在这里我们大家有共同的目的,有共同的方向,有共同的活力,有共同的口语,有共同的时间,这里凝聚了一班以“互助、友爱、团结、进步”,为自己服务,为班集体服务,也同时为学校里各位同学服务的人,他们有一个共同的名字叫“青协人”。

以下是我们机电工程学院这一学期以来的工作:

一、内部制度完善

为了尽快让部长和干事上手青协工作,我们经过三次内部建设会议,最终确定了新一届成员的工作安排和组织运行模式

1.明确分工

内部分工示意图

青协会长团谢志恒杨伟成下属部门策划部

服务部策划部

部长:王毅、余云峰

干事:陈志霞、张建、林典琼、卢筠婷、郑燕惠、雷巧巧、黄志辉、林健梆主要工作:

1.各项志愿者活动时间认证2.每周工作目录管理3.青协邮箱管理

4.各项志愿者活动报名名单汇总整理5.志愿者项目简讯、照片汇总、整理、存档6.与团总支宣策部、信息部的信息报送7.青协博客、微博宣传管理

服务部

部长:陈友宏、罗鸿、许国忠

干事:苏雪君、刘燕坡、甄少丽、林佳锐、林耀雄、陈上坚主要工作:1.义务家教

2.社区联系及活动策划开展3.常规活动开展:a)校内回收废品

b)新河护老院

4.志愿者服务拓展2、内部交流建设

1.开通一个QQ群,加强内部人员的交流。

2.通过聚餐和活动来加强部长和干事对青协组织的认同感。

3.通过每次活动总结会议,让每人都有权发言,提高参与的,从而提高归属感和责任

感。

3、完善财务、活动对外宣传和资料整理机制1.财务定时公开

2.每次活动都得写规划书和总结,特别是经验总结

3.每次活动结束,都汇总活动简讯、活动照片、活动人员名单,并在新浪博客、微博

上宣传,增强活动社会影响力。

二、志愿者活动概况

一、二周:

1.9.5为9.12的中秋晚会招收了80名志愿者

2.9.6为9月份江门创文活动预招了158名志愿者,上交名单予校青协。

3.9.8为9.13新生入学工作招收了135名新生接待志愿者,并在9.13安排这批志愿

者轮班进行迎新工作。

4.9.8为9.13新生入学工作招收了16名交通协管员,并与学校后勤部合作安排了这

16名交通协管员的工作。

5.与外国语学院共同接下经管学院关于新河护老院的志愿者项目,并向校青协提交活

动申请表。

三、四周:

1.9.13组织机电学院135名志愿者进行了迎接新生工作。2.9.14组织机电学院数名志愿者参与新生校服派发工作。3.9.20组织机电学院400名志愿者进行创文工作4.9.24组织机电学院300名志愿者进行创文工作

七、八周:

1.10.15机电学院、外国学院分会共11人出发到江门市新河护老院进行了探老活动。

并与护老院商讨长期合作的细则,为日后的活动作准备。

2.10.22在两名分会成员带领下、机电学院共10人到江门市新河护老院进行了清洁

卫生、探老等活动。

3.10.23机电学院派出12名志愿者参与201*年全国三维创新设计大赛广东赛区复赛

现场评审会的场地秩序维护工作。

4.10.18进行与经管、土建、化环学院进行了校内回收废品活动,招收志愿者80人,

机电分会负责的38-40栋宿舍共收得166元,全校共收得1200多元。

5.10.15机电、文学两院,义务家教活动正式开始,共54名志愿者投入到31个家庭

当中进行服务。另外有20个家庭由信院、化环、物理学院分配志愿者。九、十周:

1.11.5在两名分会成员带领下、机电学院共10人到江门市新河护老院进行了清洁卫

生、探老等活动。

2.11.1机电学院分会干事协助机电学院团总支信息部进行了院报的派发,派发对象

为新生宿舍38-40栋

3.11.1机电学院分会共19名成员前往石湾社区探望退休老党员。

十一、十二周:

1.11.19新河护老院志愿者服务,共10名志愿者进行服务。

十三、十四周:

1.12.3拒绝冷漠,献出心中的温暖捐衣活动,招收志愿者30人2.12.3招收志愿者8人,到新河护老院进行志愿者活动3.12.3、4招收摊位志愿者96人参与第九届“爱心义卖”

十五、十六周:

1.开展为期两周的保护草坪活动

三、部分工作总结

1.志愿者时间管理(王毅)

志愿者时间管理主要包括以下几个方面的内容:

a)在做志愿者之前向校青协进行申请,得到批准后进行志愿者活动。(如果是在义工网上做的志愿者,则无需申请校青协,最后直接申请转入五邑大学,进行时

间认证)

b)活动结束后上交参加活动的人员名单,待审核后返回五邑大学青年志愿者协会

院系分会志愿者时间认真登记表,我们进行时间认证。c)根据返回的名单找到相应的纸质版档案,填写相关的内容,然后做好每一个活

动的总表进行打印,并发送电子版到校青协邮箱,最后去活动中心办青协公室进行认证。

d)纸质版的认证完成后,进入五邑大学校园网进行在线时间认证,将每一个人的

时间录入网站存档。e)将这些纸质版的放回原来的班级,方便下一次的认证。

f)通知各班团支书让志愿者查询自己的志愿者时间是否合适,如有出入则马上上报,进行复审,如确实则予以补录。

2.社区活动总结(许国忠)

转眼间,不知不觉已经负责了石湾社区接近一个学期,在这个过程中,也组织了不少活动,觉得自己还有许多地方需要提高。

先介绍一下石湾社区吧,石湾社区青年志愿者(义工)服务站成立于201*年11月,是经蓬江区青年志愿者(义工)协会批准,由仓后街青少年工作协调委员会、仓后街团委、五邑大学团委、五邑大学机电系青年志愿者协会与石湾社区居委会共同组建的非盈利性公益组织。服务站成立以来,积极参与和组织各种义工活动,立足基层,服务广大青少年和社会弱势群体,社区义工以传递爱心,传播文明为宗旨,宏扬“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神,深入开展各类惠民服务活动,其服务项目主要有提供免费家教、组织大学生定期或不定期探望孤寡、独居老人、义务家教、协助社区居委会搞好各项活动等。据不完全统计,一年累计活动次数至少151次,参与活动人数至少1884人次。石湾社区服务站特色活动有为社区困难群体提供“一助一”或“多助一”,探老等志愿服务,协助组织开展社区健康文化活动,优化社区青少年成长环境,协助组织开展社区各项公益活动,发挥专业特长,为社区居民提供力所能及的志愿服务,义务家教活动。

还记得我院青协内部人员带上慰问品来到石湾社区探望老党员的活动。到了社区,与社区的相关负责人见面后,我们就在她们的带领下分成四个小组去探望社区里的四位老党员。老党员都很热情,神采奕奕。通过这次活动,走进社区,接触到了更多的大众,我们应该向老党员学习,作为新生力量的我们,要报答祖国,要有无私奉献的精神。

也许这学期组织的活动不够好,但我会认真做好下面的工作的,努力搞好社区的活动。

3.义教工作总结(陈友宏、罗鸿)

以下是我们开学到现在工作的大体流程:

1.与文学院的义教负责人讨论交流,主要确定一下这一学期的大致活动。同

时商量了义教所需要的义教老师人数及分配问题,还有义教宣传和面试义教老师的具体事项。

2.通过各种方式(微博、宣传单)进行义教宣传。3.进行义教面试,筛选义教老师。

4.举行义教动员大会,介绍义教的注意事项。

5.组织义教老师参加了校青协举办的全校义教老师联欢会。

6.分配干事及部长进行义教期中家访,帮助了解家庭情况和义教老师的出勤、

工作态度等情况。

7.通知义教老师上交期中小结,方便我们对义教情况的进一步熟悉和收集工

作建议。

8.和文学院一起举办义教老师期中交流会,可以促进义教老师交流义教心得。

接下来还要完成的工作:

1.进行期末义教家访,了解义教老师一学期的工作情况,为评比优秀义教老

师做标准。

2.打印义教老师成绩单,通知义教老师上交期末总结,并写一份负责义教工

作的总结上交校青。

3.举行义教期末交流会,评选出优秀义教老师。4.对义教老师的服务时间及学分给予认证及录入。

5.由于以前没有负责义教工作这方面的经验,所以刚开始进行义教工

作的时候出错比较多。例如义教动员大会的安排有点混乱,与义教家庭的沟通做得不够好,还出现与其他学院负责同一个家庭的情况

6.但是也有做得比较好的方面:义教期中交流会内容与上届有所不同,过程

气氛活跃,参加活动的义教老师比较多,还邀请的其他学院分配到我们学院的义教老师参加了活动。活动由干事们主持,也很好的促进了机电文学院干事们的交流。

4.回收废品总结(杨伟成)

今年10月份,我们机电工程学院同经管、化环、土建三个学院共同合作进行的回收废品活动获得圆满成功。本次回收废品我们机电工程学院共招收志愿者80名(工作人员除外),且每个志愿者给予半个小时的志愿者服务时间认证。本次废品回收我们四个学院共卖得1000多元,收获颇丰。回收过程中,志愿者们积极配合我们工作人员的工作,使得我们回收十分顺利!本次回收所得,将会成为资助校内或者校外的一些贫困学生基金的一部分,跟往届一样,我们很多志愿者活动所得都是用来资助那些贫困学生,这已经成为了我们学校的一种传统。

5.志愿者助学金总结(杨伟成)

关于志愿者助学金的活动,校青协在11月10号召集了13个院系的青协负责人进行了会议,交代了关于志愿者助学金活动的开展方案、形式,并确定了机电学院资助的学生人数为4人。机电院系在11月11号开始进行了该项活动,并通知各班的同学在11月11号-11月15号进行申请,负责人余云峰在11月16号收集了各个申请人的资料,并汇总好申请人名单上交到校青协。在11月16号-11月22号,余云峰带了3位干事对申请人进行了第一轮的审核。审核内容包括:去申请人的宿舍了解其个人的生活用度,并且向其同班同学或舍友请教申请人的一些生活上的问题。11月23号正式结束第一轮审核,并上交到张桂荣老师处进行审核和盖章确认,最终得出名单的人数为5人。在11月23号上交到校青协办公室。

6.校内保护草坪总结(杨伟成)

五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会在12月10号开始筹备保护草坪的活动,所保护草坪的对象是许愿树那边的草坪。吸取了上一年的宣传力度不足,本次的活动进行了微博的宣传,而且结合了校团委记者团开展的关于环保的专题。在12月12号我们对那片草坪的一些路人经常出入的路口进行了围封,目的是让同学们在上下课期间不要贪图一时的方便而去踩那片草坪。在12月13号,我们在活动中心门前的空地摆摊,对路过的同学进行倡导并且让他们签名来支持我们的活动,期间大家都十分踊跃和支持;校团委记者团当天来对负责人进行了活动的采访。

7.第九届爱心义卖总结(谢志恒)

12月3、4日五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会参与五邑大学第九届爱心义卖,我们分别在中环广场、长堤广场、文华韩国城三个地点摊位进行义卖。

本次义卖,我们学院虽然没有成功拉到外联,但由于积极联系商家和商家的鼎力支持,进了大量的货品进行销售,其中包括精品、台灯、电脑配件等。在义卖过程中,发现精品和台灯的销售量比较客观。在分会全体成员以及多名志愿者的努力下,本次义卖分会共获利847元,较上年有比较明显的进步。

今年的义卖嘉年华工作我们机电青协的干事和部长之间的沟通交流比较多,例如通过表决今年不和清华书店合作,比较多带干事出去拉外联,某种程度给干事一些外联工作的经验。

由于今年突然少了东湖广场的摊位,再加上长堤广场的摊位业绩不好,导致今年进货量超出销售量太多,以至于我们进退货期间做了很多无用功,白流了很多汗。所以,经过内部会议的反省,部长和干事都认为进货前的市场调查十分重要,应该与外联工作同时进行,确保付出得到应有的收获。

外联方面,到外面能否拉商家是义卖成功与否的关键。在此我们院青协明显缺乏外联工作经验。我们的外联是分小组进行各自的到外拉商家,由部长带领委员到各商家进行外联工作。由于青协不是从事外联工作和缺乏外联工作经验,所以我们今年请机电学院学生会外联部帮忙外联工作,期间还专门请外联部长给我们青协成员进行了一次培训会,可惜最后都没有成功拉到外联。总结原因如下:

1.对于外联商家的定位不够准确,造成所联系的商家对于义卖嘉年华不感兴趣。2.义卖前期对场地位置,摊位的不明确,造成我们在拉商家的时候目的性不明确,商家的很多问题都不能全面地回答。3.对于商家后期联系不够。

4.在整体的布局上没有考虑到要跟从市场的走向,去场地去做一份调查,再确定商家和进货渠道。

志愿者方面:如何确保志愿者的质量,这是一个开展活动长期需要考虑的问题。这次的义卖,我系招收志愿者90多名,在义卖过程中志愿者的工作中就出现两种情况:有志愿者很勤劳的“拉客”,而有些志愿者却签到后就坐在椅子上或者去其他摊位逛。不过总体上,志愿者都很踊跃的参加到义卖中来,其中不乏推销能手。

本届“义卖”虽然出现了很多意料之外的事情,但是总体来说还是非常成功的一届义卖,各卖场的气氛也很好,不管是校青协成员、院系青协成员还是志愿者们都非常投入本届的“义卖”工作,特别是在顾客消费的时候还不忘宣传我们的“义卖”,收获了较好的社会影响。

四、未来发展方向

1.在下学期提前开始青协晚会的节目编排。

2.提前开始支教筹备工作,尽量开发一支新的支教队,在本学期结束后,通知干

事回家后留意一下当地的可以开发支教项目的对象,并取得联系。

3.内部部门设置与分工方面,需要再明确,建立一个详细的分工表,提高本院系

青协的工作效率。

4.干事的内部工作分配方面进行调整,让干事们尽量能接触不同方面的工作,尽

快让干事们熟悉青协工作,培养接班人。

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