金蝶K3上机实习体会
金蝶K3上机实践总结
经过一个学期的学习和上机实践,主要学习总账系统、应收应付系统、固定资产系统、报表系统、工资薪酬系统,个人对于财务软件的应用有了一个基础的了解。以下只是对于金蝶K3统管理部分的浅显看法和一些使用体会,很多地方还需要进一步的学习和探讨:
个人认为金蝶使用比较方便或者比较人性的有以下几方面:
一、基础资料设置
1.编码设置:金蝶K3编码设置灵活方便:基础档案编码只用“.”标志分类,无级数与位数的限制,也无分类编码长度一致性的限制;
2.项目核算:金蝶K3有完整灵活的辅助核算项目应用,且无数量限制,同一科目可以按客户、供应商、部门、职员、项目(多个项目)进行核算,后期可以随时增加客户、供应商的资料;
3.部门和职员关系:金蝶K3科目按部门和职员核算时,部门和职员之间并无必须建立的关系,即按部门、职员核算的科目录入作证时,同一职员可任意选择部门。优点是方便费用的分摊,但缺点是输入错误不能提示。
4.科目预算:金蝶K3在科目设置时可以输入每个科目的预算数,或根据上年数据自动编制预算,在输入凭证时提示或控制预算,可以报警和控制的预算包括:科目余额、发生额、累计发生额、单笔凭证金额。
5.科目计息:金蝶K3科目设置时可以选择是否计息,输入日利率后系统自动进行计息操作,可以进行利息查询,并自动生成作证;二、总账系统
凭证制作:总账系统录入凭证时,需要指明附件数目,促使操作人员更细心的检查原始凭证数据,查询时反应信息更全面。
凭证可以成批审核、成批反审核,操作更方便。
三、应收应付系统1.客户授信:应收系统对企业的往来支持按客户进行账龄分析,通过丰富的指标全面了解客户信用情况,进而依据客户资质分别设置坏账计提比例,配合企业构建稳健的信用管理体系;
2.单据核销:既可以在“单据核销”中逐一核销关联单据,也可以在单据录入时,指定关联单据,保存生成凭证时自动核销,简介方便;
3.单据处理及账户余额提示:金蝶提供单据到达与余额提示,帮助用户及时准确的处理业务,提高工作效率。四、固定资产系统
提供多种折旧方法,也可以自行设置,固定资产购入或变动时指定一种折旧方法,期末系统可自动计提折旧并生成凭证,简洁方便。五、工资薪酬系统
1.部门和职员的导入功能简化了操作,同时提供工资类别计算,因此可以按部门设置类别,简化后面的工资计算;
2.单独计算基金和个税,既灵活方便,又简化了“工资计算”界面的功能设置。六、报表系统
1.金蝶K3提供报表批量和定时重算功能,减少计算时间,提高工作效率;2.提供灵活的指标、公式取数,可以多种公式取数、多账套取数,也可以基于合并报表、合并账务的数据取数、还提供数据库取数;
3.强大的报表存储和引入、引出功能,方便与异构系统进行数据交换
4.提供各类企业的报表模板,也可以自己设置模板,且可以灵活的复制、剪切,使用方便;
5.K3总帐所有的帐薄、报表都能直接跨年度查询、非常方便;
自认为金蝶K3的有待改善方面:
1.初始化:金蝶要开启模块必须先结束初始化,且结束后无法修改期初数据,如果反初始化则会删除或者取消日常处理;2.辅助核算:不能分级管理,客户、供应商项目无分类,无法满足用户按分类、级别统计分析辅助项数据的需要;
3.应收应付:只能根据单据生成凭证,又因“应收应付”科目受控于应收应付系统,所以如果单据录入时出现错误,不能调整“应收应付”科目;
4.单据核销:单据核销时,尤其使用“单据核销”功能时,凭证生成与否比较混乱,尤其是部分核销,了解不深入的人很难操作;
5.固定资产系统结束初始化时,不能自动对账,不知道者在结账时才发现初始化不平,但已经不能修改了;
6.固定资产:计提折旧时,只能在起初指定一个科目,有附属设备的固定资产,如计提折旧科目不同,必须分开记录,不利于统一管理;
7.固定资产清理卡片一旦生成不能修改和删除,如有差错,不能修改;且固定资产清理时系统生成的凭证一般均是错误的,需要手动修改,且只能生成一张凭证,不能将反映确认清理和处理结果的凭证分开录入,十分不便;
8.工资系统:人员和工资相关项目发生变化后工资的自动处理功能比较弱,且费用分配的功能,只能按部门分配,如有特殊情况,不能处理;
9.现金流量表和附表是在录入凭证时指定现金流项目生成的,操作起来很不便,如果可以根据科目或者项目核算自动划分现金流项目,会比较人性化;
10.报表系统:金蝶的报表分析只能进行结构分析、比较分析、趋势分析,还有待开发更多的分析功能,如:定基分析、环比分析、财务指标多期对比分析等;
扩展阅读:金蝶K3实训心得
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金蝶K/3ERP系统的实习心得
ERP:英文为EnterpriseResourcePlanning,企业资源规划ERP是由美国
GartnerGroup咨询公司在1993年首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:第一、体现对整个供应链资源进行管理的思想;第二、体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想;第三、体现事先计划与事中控制的思想。ERP系统的特点有:
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的特点。金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶K/3ERP系统的主要有以下八大模块子系统:财务管理、供应链管理、生产制造、管理销售、分销管理、人力资源管理、办公自动化客户关系管理和商业智能。
一、财务管理系统
金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。金蝶K/3财务管理系统的主要功能:财务会计和财务管理。二、应链管理系统
金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。金蝶K/3供应链管理系统的主要功能:采购管理、销售管理、进口管理、出口管理、存货核算和质量管理。三、生产制造管理系统
金蝶K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员,对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理,帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。
金蝶K/3生产制造管理系统的主要功能:生产数据管理、生产计划管理、生产任务管理、车间作业管理、能力计划管理和设备管理。四、销售与分销管理系统
金蝶K/3销售与分销管理系统面向企业分销渠道,以销售计划为源头,以信息数据的聚合为基础,以资源的集中控制为手段,通过分销管理、门店管理、前台管理的高效运作,帮助企业建立基于销售网络的信息化系统,打造分销核心竞争力。该系统不可独立运行,可与K3供应链管理、财务管理集成,构建更为完整、更为全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3销售与分销管理系统的主要功能:分销后台、门店管理、前台管理和数据传输。
五、人力资源管理系统
金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。该系统采用WEB应用,既可独立运行,又可与K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3人力资源管理系统的主要功能:基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助。
六、公自动化系统
金蝶K/3办公自动化系统是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统,主要面向企事业单位部门、群组和个人,进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理,创建企业电子化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。该系统既可独立运行,并可与金蝶K/3其他产品无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3办公自动化系统的主要功能:行政事务、公共信息和协作门户。七、客户关系管理系统
金蝶K/3客户关系管理系统是一套以营运型为主、分析型为辅的客户关系管理系统,主要面向企业市场、销售、服务及管理人员,能够帮助企业对客户资源进行全生命周期的管理;,同时支持关系营销与项目过程管理等多种业务模式。该系统既可独立运行,又可与K/3主系统集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3客户关系管理系统的主要功能:市场管理、销售管理、服务管理和销售漏斗。
八、商业智能系统
金蝶K/3商业智能系统面向中高级企业管理者,结合企业管理的关键绩效指标体系,提供灵活的指标监控、报表查询和集团综合分析等功能,同时通过多维图形展示和多种预警方式等信息工具,帮助企业管理者及时、直观地了解企业各环节的运行状况,实时发现企业经营中的异常,快速做出决策,把握企业未来增长和盈利的机会。该系统基于K/3财务、供应链、制造等系统之上,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3商业智能系统的主要功能:管理驾驶舱和商业分析。金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,认识到知识的重要性。这次实训告诉我,以后是现代化和智能化的时代,必须牢牢紧随时代潮流,才可能不被判出局。此次我们所操作的金蝶K/3ERP系统,集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,我通过不断地熟悉和演练各个模块的操作流程和术语的熟悉了解,对金蝶K/3ERP系统有了初步了解。
我也查阅了一些关于ERP软件的发展前沿资料和ERP软件的培训资料,才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏,仔细的研究了一下ERP课程和发展前进,也与我自身的营销专业相比较,发现关系是如此的密切,在企业ERP软件销售管理和分销,门店管理,产品预测等方面,它们起到了相辅相成的角色。准确的说ERP是在数据化、工作具体化和流程化的体现,而我们营销这门专业则更加的经验化,加上了管理者的思想和个人思维。我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想,让它更加的智能化,从而为企业的管理提供有力支持和帮助。我想我现在应该密切关注它,不断地了解和熟悉。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。虽然此次仅了解了金蝶K/3ERP系统的基础知识但我已经被深深吸引,相信随着我的深入学习,我可以从中收获更多知识。
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