金蝶K3”ERP系统实训报告

金蝶K3”ERP系统实训报告

"金蝶K/3”ERP系统实训报告

一、实验对象：“金蝶K/3”系统之财套管理

二、实验对象简介：金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源

管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。它包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能八大模块系统。金蝶K/3系统有许多的特色功能，而且所有的功能都可以通过主控台进入，方便用户操作，使用户可以一目了然。

三、实验目的：

通过综合试验，能进一步理解巩固ERP理论，培养对企业信息化的认识。通过实验操作训练，能将所学的ERP知识得到综合运用，培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力，提高动手实践能力和企业实战本领。

1.掌握金蝶K/3操作流程

2.学会财套建立、启用、备份、回复与删除3.学会用户管理

4.引入金蝶ERP演示帐套

5.理解销售管理的系统设计及业务流程演示

四、实验内容及过程：

金蝶K/3操作流程图

1、建立帐套启用、备份、回复与删除。

（1）账套的建立

1）单击【开始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服务器配置工具】→【财套管理】，系统弹出“财套管理登陆”窗口

2）用户名“Admin”是系统默认的帐套管理员，“密码”默认为空，单击“确定”按钮，系统进入“金蝶K/3帐套管理窗口”

3）单击菜单【数据库】→【建立帐套】，系统弹出“信息”窗口，理解内容4）单击“关闭”按钮，系统弹出“新建帐套”窗口。5）录入账套号“001”，账套名称“兴旺实业有限公司”，在账套类型“标准供应链解决方案”，数据库实体保持不变。

6）设置“数据库文件路径”。单击右侧“>”按钮，选择“MSSQL”，设置“数据库日志文件路径”选择“data”.

7）其他不变，单击“确定”按钮。系统开始建立账套，需要几分钟时间。8）属性设置。单击菜单【账套】→【属性设置】。机构：“兴旺实业有限公司”，地址：“深圳福田区”，电话“”

3、学会用户管理。

账套“兴旺实业有限公司”的用户

用户名陈静郝销售郑采购用户组Administrator销售组采购管理权限所有权限所有权限所有权限4、掌握销售管理系统的设计及业务流程。

新用户操作流程

初始设置系统参数基础资料初始化

日常处理

模拟报价→合同、报价单订单处理发货通知、出库、退货结算、费用发票

报表分析、查询

下一期业务处理结束本期工作5、了解物料需求计划以及业务流程。

系统设置MRP计算MRP计划维护（审核、投放）MRP查询、报表分析

6、了解采购管理业务流程并进行操作。

日常处理合同、申请单订单处理收料通知、入库、退货结算、费用发票报表分析、查询

结束本期工作7、了解仓库管理业务流程并进行操作。

日常处理入库业务、出库业务、调拨业务、受托加工、虚仓管理盘点业务、库存调整报表分析、查询结束本期工作

8、对实训进行总结并完成实验报告。

由老师演示实训内容，然后自己进行操作。首先，进行账套的操作，对帐套的启用、备份、回复等进行简单地操作，对各个用户进行管理，再引入金蝶ERP演示帐套。其次，对销售管理系统进行操作，公共资料、货币、计量单位、客户、仓库、物料等的设置，并在设置的基础上进行初始化设置和日常业务的处理。日常业务的处理包括可视化管理、模拟报价、合同、销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票的制作和处理操作。还包括一些生产数据的管理，如工厂日历、BOM维护以及BOM的录入操作。再者，对物流需求计划进行操作，包括系统的设置、MRP的计算以及维护方法、MRP的查询。对采购管理的操作主要包括启用业务系统，在这个过程中有对采购申请的操作，采购申请单生成采购订单、收料/退料通知单、外购入库的操作。最后进行仓库管理的操作，包括对产品入库单以及盘点作业的操作。在完成上诉实验操作的基础上进行总结分析，并完成实验报告。

五、实训心得：

通过该实训，对所学的知识有了进一步的了解，在实训过程中，出现了一些问题，不过最后都顺利解决。而且通过这些错误，使我对这些知识点更加印象深刻。经过长达将近一个月的时间，终于慢慢地摸索出来金蝶的一些功能，尤其是对于物料需求管理模块，到现在才体会到其中强大的功能，运用如此强大的ERP软件，解决企业日常人力资源问题、，差不多算是小儿科了。通过实验能够根据企业生产制造管理理论，进行生产制造管理的模拟，使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程，并结合企业物流，供应链管理、财务管理、人力资源管理，从更全面的角度来观察企业管理的运作。同时，系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟，使我进一步理解生产制造管理的理论以及所涉及的范围和范围之间的关联性。通过生产制造管理实验的学习，使我充分理解生产制造管理体系的理论知识，掌握生产制造管理的现代技术。从纯粹的理论层面上升到了初步的实践层面。

扩展阅读：ERP金蝶K3软件实习报告

中国计量学院

经济与管理学院

实习报告

实习类别：《管理软件实习》

专业国际经济与贸易班级09国贸3姓名罗丽媛学号0900703331指导教师徐茜

201*年12月28日

《管理软件实习》实习报告

目录

一、ERP概况...............................................................................................................3

1．ERP原理及概念..............................................................................................32．ERP管理思想..................................................................................................33．ERP发展过程..................................................................................................4二、ERP实验结果及分析...........................................................................................4

1．产品简介...........................................................................................................42．销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析...................................................6三、我国有效实施ERP的关键因素分析................................................................10

1．ERP在我国的运用现状................................................................................102．ERP在我国有效实施的关键因素................................................................10四、实习体会..............................................................................................................11

本报告所用帐套信息如下：机构号：03

机构名：09国贸3

帐套号：03.0900703331帐套名：罗丽媛密码：无

《管理软件实习》实习报告

一、ERP概况

1．ERP原理及概念

根据MPS对最终生产产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的零部件及材料的需求数量和需求日期，再导出自制零部件的制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期，并进行需求资源和可行能力之间的进一步平衡。

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。

2．ERP管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

（1）体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供应链的管理。

（2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持都混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两各方面：其一是“精益生产LP（LeanProduction）”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的思想。当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。（3）体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和实时做出决策。

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3．ERP发展过程

（1）MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

（2）MRP阶段(MaterialRequirePlanning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。（3）MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

（4）ERP阶段(EnterpriseResourcePlanning)

进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。（5）电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。（6）无产阶级时代的ERP

将整个国家纳入统筹的ERP，将形成一门新的社会主义计划经济学。（7）现时代的ERP

现时代的ERP，紧紧抓住企业信息流程这条主线，以生产经营为目的，提供专业性非常强的针对行业的ERP。

二、ERP实验结果及分析

1．产品简介

公司名称：杭州宝视康台灯有限公司

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产品：台灯

简介：台灯生产构成情况如图21,表21所示。

1

打火机（1）打火机外壳（1）塑料（1）气体（1）玻璃管（1）调火环（1）打火机机头（1）按手（1）外壳（1）电源线（1）开关(1)图21电脑生产构成情况

打火机外壳（1）弹簧（1）打火机（1）打火机机头（1）机身，气体（1）弹簧（1）调火环，按手（1）塑料（1）气体（1）塑料（1）钢铁（1）《管理软件实习》实习报告

代码名称物料属性003.01002.01002.0201*.03001.01001.0201*.03001.04001.05001.06001.07001.08台灯灯管灯身底座灯丝灯丝引出脚玻璃管支架灯罩外壳电源线开关自制自制自制自制外购外购外购外购外购外购外购外购销存货计划订货安提最最大售科目策略策略全前小订货价库期订量格存货量台2540137MPSLFL20201*000个2135MRPLFL0201*000个4135MRPLFL03010000个3135MRPFOQ0205000个1123MRPLFL03010000个1123MRPLFL0201*000个2123MRPLFL0201*000个1123MRPLFL0201*000个2123MRPLFL0201*000个2123MRPFOQ05010000根1123MRPFOQ05010000个1123MRPFOQ0201*000表21电脑生产构成情况

计量单位计划价格批量增量111/11111///固定批量///500/////500201*00

2．销售-采购-生产-销售过程实验结果及分析

（1）销售订单

销售部于201*年6月27日与杭州天晨、宁波康洁分别签订订单，订单内容分别为201*年7月22日交货200台台灯和201*年7月29日交货100台台灯。如图22所示。

图22销售订单

（2）生产任务单

根据安全库存和两张销售订单，可生成相应的计划开工日期。如图23所示。

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图23生产任务单

（3）采购申请单

根据客户需要交货的200台台灯和100台台灯以及20个安全库存，可生成相应的采购数量以及建议采购日期。库存可以先做出来，由于外壳和电源线的提前期为5天，可以在6月27日就采购，开关的提前期为2天，可以在6月30日采购。而根据销售订单，又需要反向进行推算，如7月22日台灯做好，就要在20日做好灯管，灯身。往上推断出所需材料的采购时间。外壳，电源线，开关，底座为FOQ固定批量采购，其他材料为LFL批对批采购。如图24所示。

图24采购申请单

（4）采购订单

由采购申请单生成相应的采购订单，如图25所示。

图25采购订单

（5）外购入库

外壳、电源线的提前期为5，因为7月2日，3日为双休日所以于7月4日入库原材料仓，其它原材料按照相同的方法推算。外购入库情况如图25所示。

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图26外购入库情况

（6）生产投料单

生产任务单下达后生成生产投料单。生产投料情况如图27所示。

图27生产投料单

（7）生产领料

生产一部向原材料仓领料外壳、电源线、开关，用来生产底座。生产二部向原材料仓领取支架，灯罩；向生产一部现场仓领取底座。同理进行其它材料的领取。生产领料情况如图26所示。

图28生产领料情况

（8）产品入库

生产一部生产的底座、主机于7月11日交于生产一部现场仓，生产二部生产的灯

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身交于生产部二现场仓，生产二部生产的灯管交于生产三部现场仓，生产三部生产的台灯交于产成品仓。入库情况如图29所示。

图29产品入库情况

（9）销售出库

生产的200台台灯于7月22日销售出仓，售于杭州天晨；100台台灯于7月29日销售出库，售于宁波康洁，销售方式为赊销。销售出库情况如图210所示。

图210销售出库情况

（10）库存情况

由于外壳、电源线、开关、底座的固定批量分别为500,500,200,300，所以原材料仓内仍又电源线100根，开关100个；生产一部现场仓内有底座180个。另外产成品内还有20个安全库存。具体情况如图211所示。

图211库存情况

（11）销售出库汇总表

201*年6月01日至7月31日期间，总计销售出库的产成品数量为300台。具体情况如图212所示。

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图212销售出库汇总表

（12）销售出库明细表

201*年6月01日至7月31日期间，在7月22日销售出库的台灯数量为200台，在7月29日销售出库的台灯数量为100台，总计300台。具体情况如图213所示。

图213销售出库明细表

三、我国有效实施ERP的关键因素分析

1．ERP在我国的运用现状

我国特大型、大型工业骨干企业有5000多家，年营业收入500万元人民币以上的企业有30多万个，目前已经实施或准备实施ERP的特大型、大型骨干企业约1000家，中小型企业约3000家。尽管在机械、冶金、制药、制衣、电子、石油、化工、烟草、出版、商贸等行业都有少量企业应用了ERP，但成行业的大面积推广应用还很少，在银行、证券、能源、交通等重要行业的ERP应用也才刚刚开始，从总体上来说我国ERP应用还处在起步阶段。

2．ERP在我国有效实施的关键因素

有人说：“ERP成功与否，三分技术七分实施”，这是非常有道理的。我们往往会看到同一个牌号的软件应用在不同企业中，由于系统的应用条件和实施力度的不同会产生明显的差异。因此，在推广应用ERP系统的过程中，必须重视实施工作，强化实施工程项目的管理，只有这样才能使ERP系统获得成功。ERP系统在我国有效实施的关键因素分析如下：(1)用户信息满意度

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开发者或技术支持人员对现场和用户需求的理解有差距，这样不论在实施的支持服务中或者对软件剪裁及用户化修改中都不能切中要害，只能生搬硬套，这样的支持服务必然不能使用户满意，不能保证系统实施的质量。因此，实施和技术支持人员必须从自身做起，尽可能去多了解现场和用户需求，把ERP理论活学活用，使实施和支持服务工作做得更有针对性，更能贴切地对商品化软件进行剪裁和解决好现场的实际问题，这是提高实施支持服务水平的关键。(2)企业领导的支持和参与

企业领导的支持和参与是开发企业ERP成功的关键。这一条已被国内外的经验和教训所证实。美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经验报告中说：“目前一些企业实施集成化的电脑管理系统，失败的主要原因之一,是管理部门与其领导没有参与系统开发的领导工作和缺乏对企业职工进行有关的技术培训”。(3)ERP的教育培训必须放在首位

ERP是一项高技术，它的实施是一项艰巨复杂的工作，涉及到企业各方面的人。因此要实现这种高技术就必须提高现有人员(包括各级领导、管理人员和职工)的技术水平和素质。这样他们才能适应新系统，使用新系统。因此，在ERP实施过程中要自始至终抓好各层次人员的ERP技术培训，使他们掌握应用ERP系统必要的知识和方法。(4)从基础工作抓起

先进的管理系统是建立在与其相适应的坚实基础上的。ERP系统与传统管理的思想、方法、手段都不相同。因此当企业实施该项目工程的时候，必然需要从整顿企业原有的管理和工艺过程的基础入手。(5)强化项目管理在实施ERP系统中具有重要作用

ERP系统的实施是一项巨大而复杂的工程。因此在实施ERP系统中加强项目管理对实施的成功具有重要作用。项目管理的要点是建立强有力的组织机构，制定详尽的项目实施计划，制定各种规章制度和项目进度、质量的评测标准，进行项目各阶段的考核和评估，只有强化项目管理和执行严格的规章制度才能保证工程项目实施成功。

四、实习体会

两周的ERP管理软件的实习，让我受益颇深。很早就听说过ERP软件对企业

管理的重要性，通过这两周的集中模拟训练，我对ERP的简单流程有了一个大概的了解。从销售采购生产销售的全过程的模拟中，了解了企业在运用ERP软件的大致过程。在实习过程中，进行边练边思考，掌握ERP软件的使用技巧，体验ERP在企业中的运行情况，从中也深深体会到现在科学技术为企业生

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产带来的强大力量。

另一方面，我也觉得ERP实施是一件技能与耐心并存的工作。自己在第一次进行基础资料输入的时候，由于物料信息的出错，导致后面的过程中出现错误，无奈只能重新开始。这让我更加体会到了细心的重要性。在后来我每一步操作中，我都注意力高度集中，认真仔细的做好每一步。这样子也很快完成了这个全过程，效率也更加高了。

自己也在这次实习中更加坚定了以后往ERP方面发展的决心。我觉得ERP实施是一块很广阔的天地。这对于企业的发展具有很好的作用，其市场前景很好，也体现了高科技给企业管理带来的益处。在以后的ERP实施工作中，我还会进行不断的探索与思考，让自己更加好的掌握ERP的实施技巧，成为一名优秀的实施人员。

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