银行文秘岗位职责

银行文秘岗位职责

银行文秘岗位职责

1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；

2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等；

3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等；4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；

5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考；6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告

7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督8、起草各种重要综合材料

9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作

10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；11、负责客人来访的接待工作；12、领导交办的其他事项。

扩展阅读：银行董事会秘书岗位职责

董事会秘书

岗位名称岗位代码汇报关系董事会秘书XRDB-101所属部门董事会办公室岗位定员1直接下级：岗位评估日期下属人员直接上级：董事长◆负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备、信息披露，以及主要职责董事会、董事会各专门委员会的其他日常事务。职责工作任务◆负责起草董事会、股东代表大会的工作报告和有关文件，列席董事会会议并制度建设负责会议的记录。◆负责董事会会议和股东代表大会筹备的具体工作，起草董事会、股东代表大会的工作报告和有关文件，列席董事会会议并负责会议的记录；◆负责保管股东名册，董事会印章及会议文件等相关资料；◆负责经办本行信息披露的具体事务，保证本行信息披露的及时、准确、合法、业务管理真实和完整；◆准备、初审董事会会议提案，为董事会重大决策提供咨询和建议；◆负责董事会、董事会各专门委员会的其他日常事务；◆本行章程所规定的其他职责。业务支持内部管理◆负责会议相关材料的起草、相关决议的拟定。◆负责董事会办公室日常事务管理。◆组织协调本部门与本行其他部门及支行的关系；其他◆做好蹲点支行工作，完成领导交办的其他工作。权力和责任权力：◆对本部门工作安排的决定权；◆对直接下级人员调配、奖惩、任免、提名的建议权和考核评价权；◆对所属下级的工作监督与检查权；◆对所属下级的工作争议的裁决权。责任：◆承担因工作委任造成的管理责任；◆承担部门员工的辅导责任；◆承担因工作失职造成损失相应的经济、行政及其他相关责任。工作协作关系监事会办公室、办公室、风险合规部、财务会计部、资产保全部、审计部、科内部协调关系技信息部、营业部等银监会、省银监局、银监分局、省联社、市政府、国有资产管理委员会、董事、外部协调关系股东任职资格教育水平专业经验知识大学本科或以上（经验丰富可放宽条件）经济、法律类及相关专业银行工作经验8年以上，相关管理岗位5年以上经验（经验丰富可放宽条件）熟悉商业银行董事会治理的各项法律、法规所需能力A1其它工作环境固定的办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、文件备注

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